船舶行業(yè)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司船舶行業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在船舶建造、修理、租賃、買賣及相關(guān)服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽訂的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，明確各自的權(quán)利和義務(wù)。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督、變更與終止管理等工作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、談判，提供合同相關(guān)業(yè)務(wù)信息，配合合同管理部門進(jìn)行合同的簽訂、履行等工作，并對(duì)合同履行過程中的問題及時(shí)反饋。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供相關(guān)財(cái)務(wù)意見。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行審查，提供法律意見，處理合同糾紛等法律事務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同談判1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和項(xiàng)目分析，了解對(duì)方的資信狀況、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況等信息。2.組織相關(guān)人員與對(duì)方進(jìn)行談判，明確合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。談判過程中應(yīng)做好記錄。（二）合同起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求，條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。2.合同應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。（三）合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性等方面進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力；合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；合同內(nèi)容是否完整，權(quán)利義務(wù)是否明確；合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否得當(dāng)；合同的格式是否規(guī)范。3.合同管理部門審核后，應(yīng)出具審核意見，反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（四）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用自制合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門和法務(wù)部門審核同意。3.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并做好合同登記工作。三、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同的主要內(nèi)容傳達(dá)給相關(guān)人員，明確各自的職責(zé)和任務(wù)。2.在合同履行過程中，如一方需要變更合同內(nèi)容或提前終止合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)對(duì)方違約或不可抗力等情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報(bào)告。（三）款項(xiàng)收付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理款項(xiàng)收付手續(xù)。2.付款前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同執(zhí)行情況和相關(guān)審批手續(xù)，確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.收款時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票，并做好款項(xiàng)的登記和核算工作。（四）資料歸檔1.在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集、整理與合同相關(guān)的資料，包括合同文本、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同資料整理歸檔，交公司檔案管理部門保存。四、合同變更與終止管理（一）合同變更1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)合同登記信息進(jìn)行更新，并通知相關(guān)部門。（二）合同終止1.合同期滿或雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)后，合同自然終止。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)下列情形之一的，合同可以提前終止：雙方協(xié)商一致同意提前終止合同；一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解除合同；因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行。3.合同終止后，合同雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、交接資料等。4.合同管理部門應(yīng)在合同終止后，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔，并做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格履行合同約定，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.在合同簽訂前，充分了解對(duì)方的資信狀況和經(jīng)營(yíng)能力，評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。3.在合同履行過程中，保持與對(duì)方的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化。（二）糾紛處理1.合同發(fā)生糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，并向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合合同管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)合同管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的規(guī)范性、履行的及時(shí)性、變更與終止的合規(guī)性、糾紛處理的效果等。