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文檔簡介
職工集體宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強公司職工集體宿舍的管理,給職工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為職工提供的集體宿舍區(qū)域內(nèi)的所有住宿職工及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障職工生命財產(chǎn)安全。2.文明管理原則:倡導文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。3.規(guī)范有序原則:建立健全各項管理制度,使宿舍管理工作規(guī)范、有序進行。二、入住與退房管理(一)入住流程1.職工因工作需要申請入住集體宿舍時,需向行政部門提交書面申請。2.行政部門根據(jù)宿舍房源情況進行審核,審核通過后通知職工辦理入住手續(xù)。3.職工辦理入住手續(xù)時,需繳納一定數(shù)額的住宿押金(具體金額根據(jù)實際情況確定),并領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。(二)退房流程1.職工離職或因其他原因不再需要居住集體宿舍時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提出退房申請。2.行政部門安排人員對宿舍進行檢查,檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達標等。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或衛(wèi)生不達標,職工需按照規(guī)定進行賠償或整改。4.經(jīng)檢查合格后,職工退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,行政部門退還住宿押金。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為集體宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.職工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后,應(yīng)及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.對于因職工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由職工承擔維修費用。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.行政部門應(yīng)定期對宿舍設(shè)施設(shè)備進行檢查和評估,對于老化、損壞嚴重的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新所需費用,由公司根據(jù)實際情況進行安排。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器。3.配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護。4.職工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。(二)治安安全1.加強宿舍區(qū)域的門禁管理,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進入。2.職工應(yīng)妥善保管個人財物,不得在宿舍內(nèi)存放貴重物品。如有丟失,公司不承擔賠償責任。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向行政部門或保衛(wèi)部門報告。(三)安全檢查1.行政部門定期對宿舍進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防安全、治安安全等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,要求職工限期整改。3.職工應(yīng)積極配合安全檢查工作,對于拒不整改或整改不力的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.床上用品應(yīng)定期清洗更換,保持整潔。3.個人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放。(二)衛(wèi)生值日制度1.實行宿舍衛(wèi)生值日制度,每個宿舍推選一名值日人員,負責當天宿舍的衛(wèi)生打掃。2.值日人員應(yīng)認真履行職責,按時打掃宿舍衛(wèi)生,確保宿舍環(huán)境整潔。3.行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對衛(wèi)生不達標的宿舍進行通報批評,并要求限期整改。六、宿舍行為規(guī)范(一)作息時間1.職工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。2.晚上[具體時間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂等。(二)文明禮貌1.職工之間應(yīng)相互尊重、團結(jié)友愛,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。2.愛護公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。3.尊重宿舍管理人員的工作,積極配合管理工作。(三)禁止行為1.嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、吸毒等違法違紀行為。2.不得在宿舍內(nèi)從事任何商業(yè)活動。3.不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫、張貼海報等。七、宿舍管理人員職責(一)日常管理1.負責宿舍區(qū)域的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。2.做好宿舍設(shè)施設(shè)備的管理和維護工作,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。3.組織開展宿舍衛(wèi)生檢查和評比活動,督促職工保持宿舍整潔衛(wèi)生。(二)安全管理1.加強宿舍區(qū)域的安全管理,落實各項安全防范措施,確保職工生命財產(chǎn)安全。2.定期組織安全培訓和演練,提高職工的安全意識和應(yīng)急處置能力。3.協(xié)助保衛(wèi)部門做好宿舍區(qū)域的治安管理工作,及時報告可疑情況。(三)溝通協(xié)調(diào)1.與職工保持良好的溝通,及時了解職工的需求和意見,解決職工反映的問題。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,共同做好宿舍管理工作。3.定期向上級領(lǐng)導匯報宿舍管理工作情況,提出改進建議。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本管理辦法中任何一條規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)行為包括但不限于安全違規(guī)、衛(wèi)生違規(guī)、行為規(guī)范違規(guī)等。(二)處理方式1.對于首次違規(guī)的職工,給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的職工,給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰。3.因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,職工應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(三)申訴程序1.職工如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給申訴職工。九
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