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職工活動(dòng)場(chǎng)地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司職工活動(dòng)場(chǎng)地的管理,充分發(fā)揮活動(dòng)場(chǎng)地的作用,豐富職工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工身心健康,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有職工活動(dòng)場(chǎng)地,包括但不限于室內(nèi)體育館、室外操場(chǎng)、活動(dòng)室等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保職工在使用活動(dòng)場(chǎng)地過(guò)程中的人身安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.合理使用原則:鼓勵(lì)職工充分利用活動(dòng)場(chǎng)地開(kāi)展有益的文體活動(dòng),提高場(chǎng)地使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全活動(dòng)場(chǎng)地管理制度,規(guī)范場(chǎng)地的使用、維護(hù)和管理流程。二、場(chǎng)地使用管理(一)使用申請(qǐng)1.職工如需使用活動(dòng)場(chǎng)地,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向場(chǎng)地管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《職工活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)內(nèi)容,并簽署意見(jiàn),報(bào)場(chǎng)地管理部門(mén)審批。(二)審批流程1.場(chǎng)地管理部門(mén)收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。對(duì)于符合使用條件的申請(qǐng),予以批準(zhǔn);對(duì)于不符合使用條件或存在沖突的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén),并說(shuō)明理由。2.經(jīng)審批同意的申請(qǐng),場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排場(chǎng)地,并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門(mén)。(三)使用安排1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的實(shí)際情況和申請(qǐng)順序,合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間。如遇特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間,應(yīng)提前通知申請(qǐng)部門(mén),并協(xié)商解決。2.同一時(shí)間段內(nèi),原則上不允許兩個(gè)或以上部門(mén)同時(shí)使用同一活動(dòng)場(chǎng)地。如有特殊需求,需經(jīng)場(chǎng)地管理部門(mén)協(xié)調(diào)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)使用要求1.使用部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用活動(dòng)場(chǎng)地,不得擅自更改。如需變更,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向場(chǎng)地管理部門(mén)提出申請(qǐng),并重新辦理審批手續(xù)。2.使用部門(mén)在使用活動(dòng)場(chǎng)地前,應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行檢查,確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好、安全。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)地管理部門(mén)報(bào)告。3.使用過(guò)程中,使用部門(mén)應(yīng)遵守活動(dòng)場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定,愛(ài)護(hù)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.使用結(jié)束后,使用部門(mén)應(yīng)清理場(chǎng)地,關(guān)閉電源、門(mén)窗等,將場(chǎng)地恢復(fù)原狀。如因使用不當(dāng)造成場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。三、場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備登記1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)日常維護(hù)1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞,場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施設(shè)備恢復(fù)正常使用。(三)安全檢查1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的安全性能、消防設(shè)施的配備和完好情況、電氣線(xiàn)路的安全狀況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確?;顒?dòng)場(chǎng)地的安全使用。(四)更新改造1.根據(jù)公司發(fā)展和職工需求,場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造,提高場(chǎng)地的使用功能和舒適度。2.更新改造項(xiàng)目應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行立項(xiàng)、審批和實(shí)施,確保項(xiàng)目質(zhì)量和資金使用效益。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無(wú)雜物、無(wú)污漬,墻面、天花板無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.衛(wèi)生間應(yīng)定期清潔消毒,無(wú)異味,設(shè)施設(shè)備完好。3.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不外溢。(二)清掃保潔1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的清掃保潔工作,每天定時(shí)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃,及時(shí)清理垃圾和雜物。2.在職工使用活動(dòng)場(chǎng)地后,清掃保潔人員應(yīng)及時(shí)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理,確保場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促清掃保潔人員進(jìn)行整改。2.鼓勵(lì)職工對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向場(chǎng)地管理部門(mén)舉報(bào)。五、安全管理(一)安全制度1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)建立健全活動(dòng)場(chǎng)地安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程,確?;顒?dòng)場(chǎng)地的安全使用。2.安全管理制度應(yīng)包括但不限于場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全管理制度、消防安全管理制度、人員安全管理制度等。(二)安全教育1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)職工進(jìn)行安全教育,提高職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.在職工使用活動(dòng)場(chǎng)地前,場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)向職工告知場(chǎng)地的安全注意事項(xiàng),提醒職工遵守安全規(guī)定。(三)安全檢查1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)施設(shè)備的安全性能、消防設(shè)施的配備和完好情況、電氣線(xiàn)路的安全狀況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保活動(dòng)場(chǎng)地的安全使用。(四)應(yīng)急處置1.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)制定活動(dòng)場(chǎng)地安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行救援和處置,并向上級(jí)報(bào)告。六、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司對(duì)職工活動(dòng)場(chǎng)地的使用原則上不收取費(fèi)用,但因特殊情況需要收取費(fèi)用的,應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并向職工公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、公正,不得高于市場(chǎng)同類(lèi)場(chǎng)地的收費(fèi)水平。(二)費(fèi)用使用1.活動(dòng)場(chǎng)地的費(fèi)用主要用于場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新改造、清掃保潔、安全管理等方面的支出。2.場(chǎng)地管理部門(mén)應(yīng)建立費(fèi)用使用臺(tái)賬,定期公布費(fèi)用使用情況,接受職工監(jiān)督。
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