職工工會印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工工會印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司職工工會的正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司職工工會印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動。（三）印章種類1.工會委員會公章2.工會經(jīng)費(fèi)審查委員會章3.工會女職工委員會章4.工會主席名章5.其他需要刻制的專用章（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任落實(shí)。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用，確保印章安全和信息保密。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制工會印章時，由工會辦公室填寫《工會印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表需經(jīng)工會主席審批同意后，方可提交公司相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。（二）刻制流程1.工會辦公室按照公司規(guī)定的印章刻制程序，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的規(guī)格、樣式進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.印章刻制完成后，工會辦公室應(yīng)及時領(lǐng)取印章，并對印章進(jìn)行仔細(xì)核對，確認(rèn)無誤后辦理交接手續(xù)。（三）啟用程序1.新印章啟用前，工會辦公室應(yīng)填寫《工會印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)工會主席審批后，在公司內(nèi)部發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍和管理要求。3.同時，將印章啟用情況記錄在《工會印章管理臺賬》中。三、印章的保管（一）保管人員1.工會委員會公章由工會辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定。2.工會經(jīng)費(fèi)審查委員會章、工會女職工委員會章、工會主席名章等其他印章，根據(jù)工作需要由相關(guān)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場所。3.如遇特殊情況需要攜帶印章外出，必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，確保印章安全。（三）印章交接1.印章保管人員因工作變動或其他原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在《工會印章交接清單》上簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時間等信息。3.交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，工會辦公室存檔一份。四、印章的使用（一）使用范圍1.工會委員會公章主要用于工會對外行文、簽訂合同、開具證明、報送報表等重要事項(xiàng)。2.工會經(jīng)費(fèi)審查委員會章用于工會經(jīng)費(fèi)審查相關(guān)文件、報表的蓋章。3.工會女職工委員會章用于工會女職工工作相關(guān)文件、活動的蓋章。4.工會主席名章用于工會主席簽署文件、批示等。（二）使用審批1.印章使用前，使用人應(yīng)填寫《工會印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、內(nèi)容、用途、用印時間等信息。2.申請表需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意，工會委員會公章使用需經(jīng)工會主席審批，其他印章使用根據(jù)具體情況由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批。3.審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項(xiàng)，確保用印內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)。（三）登記備案1.印章保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《工會印章使用申請表》進(jìn)行用印登記，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印人、審批人等信息。2.用印登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，登記臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）用印要求1.印章使用應(yīng)在公司規(guī)定的辦公場所內(nèi)進(jìn)行，不得在非規(guī)定場所用印。2.用印時，印章應(yīng)端正、清晰地蓋在文件規(guī)定的位置上，確保印跡完整、清晰。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信或空白合同的，必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)，并在存根上注明用途、有效期限等信息。五、印章的更換與廢止（一）更換情形1.印章磨損嚴(yán)重，影響正常使用的。2.印章樣式、規(guī)格發(fā)生變更的。3.因其他原因需要更換印章的。（二）更換程序1.由工會辦公室填寫《工會印章更換申請表》，詳細(xì)說明更換原因、新印章樣式、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)工會主席審批同意后，按照印章刻制與啟用程序辦理新印章刻制和啟用手續(xù)。3.新印章啟用后，原印章應(yīng)及時廢止，并按照規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）廢止情形1.工會組織撤銷、合并的。2.印章?lián)p壞無法修復(fù)的。3.因其他原因需要廢止印章的。（四）廢止程序1.由工會辦公室填寫《工會印章廢止申請表》，注明廢止原因、印章名稱、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)工會主席審批后，在公司內(nèi)部發(fā)布印章廢止通知。3.印章廢止后，保管人員應(yīng)將印章交回工會辦公室，并在《工會印章管理臺賬》中注明廢止日期。4.廢止的印章應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善保管或銷毀，銷毀時應(yīng)進(jìn)行登記備案，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.工會辦公室應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批情況、登記備案情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對違反印章管理規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)刻制印章、印章保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用等行為，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的