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職工住房分配管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司職工住房分配管理工作,合理解決職工住房問(wèn)題,提高職工的生活質(zhì)量,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工。(三)基本原則1.公平公正原則:住房分配應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,確保符合條件的職工都有機(jī)會(huì)獲得住房分配。2.按需分配原則:根據(jù)職工的實(shí)際住房需求情況進(jìn)行分配,優(yōu)先解決住房困難職工的問(wèn)題。3.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)已分配住房的職工進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)其住房情況和公司政策變化,適時(shí)調(diào)整住房分配。二、住房分配條件(一)基本條件1.與公司簽訂正式勞動(dòng)合同,且在公司連續(xù)工作滿[X]年。2.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為。3.在公司所在地區(qū)無(wú)自有住房或住房面積低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(二)優(yōu)先分配條件1.夫妻雙方均在公司工作,且符合住房分配條件的,優(yōu)先分配。2.公司引進(jìn)的高層次人才、急需緊缺專業(yè)人才,在住房分配上給予優(yōu)先考慮。3.為公司做出突出貢獻(xiàn)的職工,如獲得公司級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)、在項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)異等,可優(yōu)先分配住房。三、住房房源情況(一)房源類型公司提供的住房房源包括公司自建住房、租賃住房等。(二)房源位置住房房源分布在公司周邊及其他合適的區(qū)域,具體位置根據(jù)實(shí)際情況確定。(三)房源面積及戶型住房面積和戶型根據(jù)不同的房源類型和需求進(jìn)行設(shè)計(jì),包括一居室、兩居室、三居室等,以滿足職工的多樣化需求。四、住房分配程序(一)申請(qǐng)1.符合住房分配條件的職工,應(yīng)向公司人力資源部門提交住房分配申請(qǐng)表,并提供相關(guān)證明材料,如勞動(dòng)合同、無(wú)房證明等。2.申請(qǐng)表應(yīng)如實(shí)填寫職工個(gè)人基本信息、家庭住房情況、申請(qǐng)住房類型等內(nèi)容。(二)審核1.人力資源部門收到職工住房分配申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)職工的基本情況和住房需求。2.將初審?fù)ㄟ^(guò)的申請(qǐng)材料提交給公司住房分配管理小組進(jìn)行復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容包括申請(qǐng)職工是否符合住房分配條件、優(yōu)先分配條件等。3.住房分配管理小組可通過(guò)實(shí)地調(diào)查、走訪鄰里等方式,對(duì)申請(qǐng)職工的住房情況進(jìn)行核實(shí)。(三)公示1.經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的住房分配名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示期間,如有職工對(duì)分配名單有異議,可向住房分配管理小組提出申訴,住房分配管理小組應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給申訴職工。(四)分配1.根據(jù)公示結(jié)果,確定最終的住房分配名單,并按照住房房源情況進(jìn)行分配。2.住房分配管理小組以書面形式通知分配到住房的職工,告知其住房位置、面積、戶型等信息,并要求職工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入住手續(xù)。五、住房使用管理(一)入住手續(xù)1.分配到住房的職工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),到公司指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù),簽訂住房使用協(xié)議。2.住房使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括住房使用期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、水電費(fèi)繳納方式、房屋維修責(zé)任等內(nèi)容。(二)租金標(biāo)準(zhǔn)1.公司租賃住房的租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況確定,并定期進(jìn)行調(diào)整。2.職工應(yīng)按照住房使用協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納租金,租金可從職工工資中代扣代繳。(三)水電費(fèi)及其他費(fèi)用1.職工住房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由職工自行承擔(dān),具體繳費(fèi)方式按照住房使用協(xié)議執(zhí)行。2.職工應(yīng)按時(shí)繳納各項(xiàng)費(fèi)用,如逾期未繳納,公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如停水停電等。(四)房屋維修1.公司負(fù)責(zé)住房的基本維修和保養(yǎng),確保住房的正常使用。2.職工在使用住房過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)房屋存在質(zhì)量問(wèn)題或需要維修的情況,應(yīng)及時(shí)向公司住房管理部門報(bào)告,公司將安排維修人員進(jìn)行維修。3.因職工個(gè)人原因造成房屋損壞的,由職工承擔(dān)維修費(fèi)用。(五)住房使用期限1.職工住房使用期限根據(jù)住房類型和公司政策確定,一般為[X]年。2.使用期滿后,如需繼續(xù)使用,職工應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),經(jīng)公司審核同意后,可續(xù)簽住房使用協(xié)議。(六)住房騰退1.職工有下列情形之一的,應(yīng)騰退所分配的住房:與公司解除或終止勞動(dòng)合同的;違反住房使用協(xié)議約定的;經(jīng)審核不再符合住房分配條件的;其他需要騰退住房的情形。2.職工應(yīng)在接到騰退通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),騰空住房并辦理騰退手續(xù)。3.騰退住房時(shí),職工應(yīng)確保住房設(shè)施設(shè)備完好,如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制公司建立健全住房分配管理監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)住房分配過(guò)程和使用管理情況的監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.住房分配是否符合規(guī)定的條件和程序。2.職工是否按照住房使用協(xié)議約定使用住房。3.住房租金、水電費(fèi)等費(fèi)用的繳納情況。4.住房的維修和保養(yǎng)情況。(三)違規(guī)處理1.對(duì)在住房分配過(guò)程中弄虛作假、騙取住房的職工,公司將收回其所分配的住房,并取消其住房分配資格,同時(shí)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)違反住房使用協(xié)議約定的職工,公司將責(zé)令其限期改正,如逾期未改正,公司有權(quán)解除住房使用協(xié)議,收回住房,并要求職工承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.對(duì)在住房分配管理工作中存在違規(guī)行為的工作人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑
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