苗圃苗木入庫管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司苗圃苗木入庫管理，規(guī)范苗木入庫流程，確保入庫苗木的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司苗圃培育的各類苗木入庫管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保苗木數(shù)量、品種、規(guī)格等信息準(zhǔn)確無誤。2.質(zhì)量控制原則：嚴(yán)格把控苗木質(zhì)量，不符合標(biāo)準(zhǔn)的苗木不得入庫。3.高效性原則：優(yōu)化入庫流程，提高工作效率，減少不必要的延誤。二、入庫準(zhǔn)備（一）人員安排1.成立入庫驗收小組，由苗圃技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等組成。2.明確各成員職責(zé)，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對苗木品種、規(guī)格等進(jìn)行鑒定；質(zhì)量檢驗人員負(fù)責(zé)檢查苗木質(zhì)量；倉庫管理人員負(fù)責(zé)入庫數(shù)量的清點和記錄。（二）場地與設(shè)備準(zhǔn)備1.清理倉庫，確保倉庫清潔、干燥、通風(fēng)良好，無雜物和蟲害。2.準(zhǔn)備好必要的計量工具，如磅秤、卡尺等，并確保其精度符合要求且經(jīng)過校準(zhǔn)。3.準(zhǔn)備好標(biāo)識牌、標(biāo)簽等，用于標(biāo)注苗木信息。（三）資料準(zhǔn)備1.收集苗木培育過程中的相關(guān)資料，如育苗記錄、施肥記錄、病蟲害防治記錄等，以備查驗。2.準(zhǔn)備好入庫驗收所需的表格和單據(jù)，如苗木入庫單、質(zhì)量檢驗報告等。三、苗木驗收（一）數(shù)量驗收1.驗收人員根據(jù)苗木出圃清單，對苗木數(shù)量進(jìn)行逐株清點。2.對于成捆、成扎的苗木，要核對捆扎數(shù)量，并檢查是否有松散、缺株等情況。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與苗圃培育部門溝通核實，查明原因并做好記錄。（二）品種與規(guī)格驗收1.依據(jù)苗木采購合同或培育計劃，核對苗木品種是否正確。2.使用量具對苗木的規(guī)格進(jìn)行測量，如高度、胸徑、冠幅等，確保符合要求。3.對于有特殊形狀或要求的苗木，要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致檢查。（三）質(zhì)量驗收1.外觀檢查：觀察苗木枝干是否健壯、無明顯病蟲害、損傷，葉片是否完整、色澤正常。2.根系檢查：檢查苗木根系是否發(fā)達(dá)、無病蟲害，根系長度、數(shù)量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.檢疫檢查：對苗木進(jìn)行檢疫，確保無檢疫性病蟲害。對于外地調(diào)入的苗木，要查驗植物檢疫證書。4.質(zhì)量檢驗人員按照一定比例進(jìn)行抽樣檢驗，對于質(zhì)量存在疑問的苗木要進(jìn)行全面檢查。（四）驗收記錄1.驗收人員在驗收過程中要及時填寫苗木入庫驗收記錄，詳細(xì)記錄苗木的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。2.驗收記錄應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)，如有不合格苗木，要注明不合格原因。四、入庫流程（一）填寫入庫單1.驗收合格后，倉庫管理人員根據(jù)驗收記錄填寫苗木入庫單。2.入庫單應(yīng)包含苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、驗收情況等詳細(xì)信息。（二）入庫登記1.將填寫好的入庫單提交給倉庫主管審核。2.倉庫主管審核無誤后，在入庫單上簽字，并安排人員將苗木按照指定位置進(jìn)行存放。3.同時，倉庫管理人員在庫存管理系統(tǒng)中錄入苗木入庫信息，更新庫存臺賬。（三）標(biāo)識與存放1.對入庫苗木進(jìn)行標(biāo)識，在苗木上或存放區(qū)域懸掛標(biāo)識牌，注明苗木品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.根據(jù)苗木的品種、規(guī)格、習(xí)性等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。對于易受損傷或有特殊要求的苗木，要采取相應(yīng)的防護(hù)措施。五、特殊情況處理（一）不合格苗木處理1.對于驗收不合格的苗木，要及時與苗圃培育部門溝通，查明原因。2.如因培育過程中的問題導(dǎo)致苗木不合格，培育部門應(yīng)負(fù)責(zé)整改或采取其他補(bǔ)救措施。3.無法整改或不符合質(zhì)量要求的苗木，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、銷毀等，并做好記錄。（二）數(shù)量差異處理1.對于數(shù)量差異在規(guī)定范圍內(nèi)的，經(jīng)核實后按照實際數(shù)量入庫。2.如數(shù)量差異較大，要進(jìn)一步調(diào)查原因，屬于人為因素造成的，要追究相關(guān)人員責(zé)任；屬于不可抗力等原因造成的，要做好記錄并向上級匯報。（三）緊急入庫處理1.因特殊情況需要緊急入庫的苗木，可簡化部分驗收流程，但必須確保苗木質(zhì)量。2.緊急入庫后，要在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)驗收手續(xù)和記錄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對苗木入庫管理情況進(jìn)行審計，檢查入庫流程是否合規(guī)、驗收記錄是否真實完整等。2.倉庫主管要定期對庫存苗木進(jìn)行盤點，核對實際庫存與系統(tǒng)記錄是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）外部檢查1.積極配合上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的檢查，提供相關(guān)資料和信息。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時整改，并將整改情況報告上級部門。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.定期組織入庫驗收人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)苗木驗收標(biāo)準(zhǔn)、入庫流程、質(zhì)量控制等知識。2.邀請行業(yè)專家進(jìn)行講座，分享先進(jìn)的管理經(jīng)驗和技術(shù)方法。3.鼓勵驗收人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。（二）考核1.建立驗收人員考核機(jī)制，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括驗收準(zhǔn)確性、工作效率、問題處理能力等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行表彰和獎勵，對不稱職的人員進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解