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文檔簡介

社區(qū)食堂基金管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范社區(qū)食堂基金的管理,確?;鸢踩?、合理、有效地使用,保障社區(qū)食堂的正常運營和可持續(xù)發(fā)展,滿足社區(qū)居民的用餐需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于社區(qū)食堂基金的籌集、使用、核算、監(jiān)督等各項管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度,確?;鸸芾砘顒雍戏ê弦?guī)。2.專款專用原則:基金專門用于社區(qū)食堂的建設(shè)、運營、設(shè)備購置、食材采購、人員工資等相關(guān)支出,不得挪作他用。3.公開透明原則:建立健全基金信息公開制度,定期向社區(qū)居民公開基金收支情況,接受社會監(jiān)督。4.安全高效原則:加強基金安全管理,確?;鸢踩?,提高基金使用效率,實現(xiàn)保值增值。二、基金籌集(一)資金來源1.政府補貼:爭取政府對社區(qū)食堂建設(shè)和運營的資金支持,按照相關(guān)政策規(guī)定申請補貼資金。2.社區(qū)居民捐贈:鼓勵社區(qū)居民自愿捐贈資金,用于支持社區(qū)食堂的發(fā)展。3.企業(yè)贊助:積極尋求企業(yè)的贊助,與企業(yè)合作開展公益活動,獲取企業(yè)贊助資金。4.其他合法收入:如食堂經(jīng)營收入、利息收入等。(二)籌集方式1.設(shè)立捐贈賬戶:在銀行設(shè)立專門的社區(qū)食堂基金捐贈賬戶,接受社會各界的捐贈資金。2.線上線下宣傳:通過社區(qū)公告欄、社區(qū)公眾號、微信群等多種渠道,宣傳社區(qū)食堂基金的用途和意義,鼓勵居民捐贈。3.組織捐贈活動:定期組織社區(qū)捐贈活動,如慈善晚宴、愛心義賣等,籌集基金。(三)資金管理1.專人負責:指定專人負責基金籌集工作,嚴格按照規(guī)定辦理捐贈資金的接收、登記、入賬等手續(xù)。2.票據(jù)管理:向捐贈人開具合法有效的捐贈票據(jù),確保捐贈資金的合法性和可追溯性。3.定期公示:定期公示基金籌集情況,包括捐贈金額、捐贈人姓名、捐贈時間等信息,接受社區(qū)居民監(jiān)督。三、基金使用(一)使用范圍1.食堂建設(shè)與裝修:用于社區(qū)食堂的場地租賃、裝修改造、設(shè)備購置等費用支出。2.食材采購:購買食堂所需的各類食材、調(diào)料、糧油等物資。3.人員工資:支付食堂工作人員的工資、獎金、福利等費用。4.運營費用:包括水電費、燃氣費、物業(yè)費、設(shè)備維護費等日常運營開支。5.其他相關(guān)費用:與社區(qū)食堂運營相關(guān)的其他合理費用支出。(二)使用審批1.預算編制:每年年初,根據(jù)社區(qū)食堂的運營計劃和實際需求,編制基金年度預算,明確各項費用的支出額度和用途。2.審批流程:基金使用申請由食堂負責人提出,經(jīng)社區(qū)居委會審核后,報街道辦事處審批。重大支出項目需經(jīng)社區(qū)居民代表大會審議通過。3.審批依據(jù):審批部門根據(jù)基金預算、實際需求和相關(guān)規(guī)定進行審批,確?;鹗褂煤侠砗弦?guī)。(三)費用報銷1.報銷憑證:費用報銷必須提供真實、合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)、清單等。2.報銷流程:報銷人按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),經(jīng)食堂負責人審核簽字后,報社區(qū)居委會財務(wù)人員審核,最后報街道辦事處審批報銷。3.報銷時間:原則上每月定期報銷一次,特殊情況可另行安排。四、基金核算(一)會計核算1.設(shè)置賬簿:按照國家統(tǒng)一的會計制度,設(shè)置專門的社區(qū)食堂基金賬簿,進行獨立核算。2.會計科目:根據(jù)基金的性質(zhì)和用途,設(shè)置相應(yīng)的會計科目,準確記錄基金的收支情況。3.記賬方法:采用借貸記賬法,按照會計憑證進行記賬,確保賬目清晰、準確。(二)財務(wù)報表1.月度報表:每月編制社區(qū)食堂基金月度財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收支明細表等,反映基金的財務(wù)狀況和收支情況。2.年度報表:每年編制年度財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,并附財務(wù)情況說明書,全面反映基金年度財務(wù)狀況和運營成果。3.報表報送:月度報表報社區(qū)居委會和街道辦事處備案,年度報表報社區(qū)居民代表大會審議,并向社會公開披露。(三)財務(wù)審計1.定期審計:每年委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對社區(qū)食堂基金進行年度財務(wù)審計,確保基金財務(wù)核算的真實性、合法性和準確性。2.專項審計:根據(jù)需要,對重大支出項目、捐贈資金使用情況等進行專項審計,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.審計結(jié)果公開:審計報告向社區(qū)居民公開披露,接受居民監(jiān)督。五、基金監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)居委會監(jiān)督:社區(qū)居委會負責對社區(qū)食堂基金的管理和使用進行日常監(jiān)督,定期檢查基金收支情況和財務(wù)賬目。2.居民監(jiān)督:鼓勵社區(qū)居民參與基金監(jiān)督,設(shè)立意見箱、舉報電話等,接受居民對基金管理和使用問題的舉報和投訴。3.食堂內(nèi)部監(jiān)督:食堂建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對食堂工作人員的管理和監(jiān)督,確?;鹗褂靡?guī)范、透明。(二)外部監(jiān)督1.街道辦事處監(jiān)督:街道辦事處負責對社區(qū)食堂基金的管理和使用進行指導和監(jiān)督,定期檢查基金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財政部門監(jiān)督:財政部門依法對社區(qū)食堂基金的管理和使用進行監(jiān)督,確保基金使用符合財政法規(guī)和相關(guān)政策要求。3.審計部門監(jiān)督:審計部門依法對社區(qū)食堂基金進行審計監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題依法進行處理。(三)責任追究1.違規(guī)處理:對違反本辦法規(guī)定,挪用、侵占基金,或因管理不善導致基金損失的單位和個人,依法追究相應(yīng)責任。2.法律責任:構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。六、信息公開(一)公開內(nèi)容1.基金籌集情況:包括捐贈資金來源、捐贈金額、捐贈人姓名等信息。2.基金使用情況:包括各項費用支出明細、使用項目、金額等信息。3.財務(wù)狀況:包括資產(chǎn)負債表、收支明細表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表。4.審計報告:年度財務(wù)審計報告和專項審計報告。(二)公開方式1.社區(qū)公告欄:在社區(qū)顯著位置設(shè)立公告欄,定期張貼基金信息公開內(nèi)容。2.社區(qū)公眾號:通過社區(qū)公眾號發(fā)布基金信息公開內(nèi)容,方便居民查閱。3.社區(qū)居民代表大會:在社區(qū)居民代表大會上報告基金管理和使用情況,接受居民代表

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