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文檔簡介

宣傳物料服務(wù)合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)國家工商行政管理機關(guān)登記注冊的綜合性企業(yè),主要業(yè)務(wù)涵蓋XX領(lǐng)域。基于甲方在XX行業(yè)的市場推廣需求,甲方擬委托乙方提供專業(yè)的宣傳物料設(shè)計、制作及投放服務(wù),以提升甲方品牌形象及市場競爭力。甲方在XX領(lǐng)域擁有廣泛的客戶基礎(chǔ)及穩(wěn)定的業(yè)務(wù)規(guī)模,且具備較強的資金實力,能夠確保合同的順利履行。

根據(jù)甲方的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,甲方希望通過宣傳物料的設(shè)計與投放,進一步擴大市場影響力,增強消費者對甲方產(chǎn)品的認知度。為此,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,就宣傳物料服務(wù)相關(guān)事宜達成合作意向,特制定本合同。甲方選擇乙方作為其宣傳物料服務(wù)的合作方,是基于乙方在相關(guān)領(lǐng)域豐富的經(jīng)驗、專業(yè)的技術(shù)能力及良好的市場口碑。乙方具備承接本合同項下服務(wù)的能力及資質(zhì),能夠按照甲方的要求提供高質(zhì)量的宣傳物料服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX廣告有限公司,

地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX廣場XX層,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事廣告設(shè)計、制作及投放服務(wù)的公司,成立于XXXX年,擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗及豐富的項目運作能力。乙方在宣傳物料設(shè)計、制作及投放領(lǐng)域具備較強的專業(yè)能力,服務(wù)客戶涵蓋多個行業(yè),包括XX、XX等。乙方擁有專業(yè)的團隊、先進的技術(shù)設(shè)備及完善的服務(wù)體系,能夠為甲方提供全方位的宣傳物料服務(wù)。

乙方在承接本合同項下服務(wù)時,將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,嚴格按照甲方的要求進行宣傳物料的設(shè)計、制作及投放,確保服務(wù)質(zhì)量達到甲方預(yù)期。乙方承諾將投入專業(yè)的團隊資源,包括設(shè)計師、制作人員、投放專員等,確保項目進度及質(zhì)量。同時,乙方將嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保宣傳物料的內(nèi)容合法合規(guī),避免任何法律風險。

基于乙方的專業(yè)能力及服務(wù)質(zhì)量,甲方選擇乙方作為其宣傳物料服務(wù)的合作方。雙方經(jīng)友好協(xié)商,就宣傳物料服務(wù)相關(guān)事宜達成合作意向,特制定本合同。乙方同意按照甲方的要求提供宣傳物料服務(wù),甲方同意按照合同約定支付服務(wù)費用。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議。

雙方合作的背景及前提條件如下:

甲方作為一家在XX領(lǐng)域具有較強市場影響力的企業(yè),希望通過宣傳物料的設(shè)計與投放,進一步擴大品牌知名度,提升市場競爭力。甲方在XX領(lǐng)域的業(yè)務(wù)發(fā)展需要專業(yè)的宣傳物料服務(wù),包括海報設(shè)計、易拉寶制作、展架投放等。乙方作為一家專業(yè)的廣告服務(wù)公司,具備承接本合同項下服務(wù)的能力及資質(zhì),能夠按照甲方的要求提供高質(zhì)量的宣傳物料服務(wù)。

雙方基于長期合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作前提:

(1)甲方同意委托乙方提供本合同項下宣傳物料服務(wù),乙方同意按照甲方的要求提供服務(wù)。

(2)雙方將按照本合同約定的條款履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

(3)甲方將按照合同約定支付服務(wù)費用,乙方將按照合同約定提供服務(wù)。

(4)雙方將共同維護合作關(guān)系的穩(wěn)定及長期發(fā)展。

雙方基于上述背景及前提條件,經(jīng)充分協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是為了明確甲方委托乙方提供宣傳物料設(shè)計、制作及投放服務(wù)的具體內(nèi)容,確保雙方在合作過程中權(quán)利與義務(wù)清晰,從而保障宣傳物料服務(wù)的順利實施,達到提升甲方品牌形象及市場影響力的預(yù)期目標。本合同涉及的宣傳物料服務(wù)具體內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:1.宣傳物料的設(shè)計,包括但不限于海報、易拉寶、展架、宣傳冊、X展架、背景板等的設(shè)計;2.宣傳物料的制作,包括但不限于設(shè)計稿確認后的材料采購、加工、組裝等制作流程;3.宣傳物料的投放,包括但不限于甲方指定地點的宣傳物料安裝、維護及拆除等投放流程。雙方將根據(jù)本合同約定的具體內(nèi)容和標準,共同完成宣傳物料的設(shè)計、制作及投放工作,確保宣傳物料的質(zhì)量和服務(wù)水平符合甲方的要求。

第二條定義

本合同中,下列詞語具有以下含義:“宣傳物料”是指甲方委托乙方設(shè)計、制作及投放的各種用于市場推廣和品牌宣傳的物品,包括但不限于海報、易拉寶、展架、宣傳冊、X展架、背景板等;“設(shè)計稿”是指乙方根據(jù)甲方要求設(shè)計的宣傳物料圖紙或電子文件;“制作”是指根據(jù)確認的設(shè)計稿進行宣傳物料的材料采購、加工、組裝等流程;“投放”是指按照甲方要求將制作完成的宣傳物料安裝、擺放或張貼在指定地點的行為;“服務(wù)費用”是指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的宣傳物料設(shè)計、制作及投放服務(wù)的費用;“項目周期”是指本合同項下宣傳物料服務(wù)從開始到結(jié)束的整個時間跨度;“甲方確認”是指甲方對乙方提交的設(shè)計稿、制作樣品或投放方案等表示同意并簽字或蓋章的行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間完成宣傳物料的設(shè)計、制作及投放工作,并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查。

(2)甲方有權(quán)對乙方提交的設(shè)計稿、制作樣品或投放方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見進行修改,直至甲方確認。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的宣傳物料設(shè)計所需的相關(guān)資料和信息,并保證資料的合法性,如因甲方提供的資料問題導(dǎo)致的服務(wù)問題,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

(4)甲方應(yīng)按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,如甲方延遲支付,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金或暫停服務(wù),直至甲方付清款項。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進行宣傳物料的投放工作,提供必要的安裝條件和支持,并負責投放期間的現(xiàn)場管理。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、準確、完整的宣傳物料設(shè)計所需的相關(guān)資料和信息,并有權(quán)對甲方提供的資料進行審核,如資料不符合要求,乙方有權(quán)要求甲方補充或更正。

(2)乙方有權(quán)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間完成宣傳物料的設(shè)計、制作及投放工作,并有權(quán)要求甲方確認設(shè)計稿、制作樣品或投放方案。

(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的合理意見對設(shè)計稿、制作樣品或投放方案進行修改,直至甲方確認,但乙方有權(quán)拒絕不合理的修改要求。

(4)乙方應(yīng)保證宣傳物料的質(zhì)量符合國家標準和合同約定,如因乙方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題,乙方應(yīng)負責修復(fù)或重做,并承擔相應(yīng)責任。

(5)乙方應(yīng)按照合同約定按時完成宣傳物料的設(shè)計、制作及投放工作,如因乙方原因?qū)е马椖垦悠冢曳綉?yīng)承擔相應(yīng)違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(6)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和信息,未經(jīng)甲方同意,不得泄露給任何第三方,并承擔因保密不當產(chǎn)生的相應(yīng)責任。

(7)乙方應(yīng)配合甲方進行宣傳物料的投放工作,確保投放工作安全、規(guī)范,并負責投放期間的現(xiàn)場維護和管理。

(8)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持,如甲方未能提供必要的配合和支持,導(dǎo)致服務(wù)問題,乙方不承擔責任。

第四條價格與支付條件

本合同項下宣傳物料服務(wù)的價格及支付條件約定如下:

(1)服務(wù)費用總額:甲方同意向乙方支付宣傳物料設(shè)計、制作及投放服務(wù)的費用總計人民幣XX元(大寫:XX元整)。該費用包含但不限于設(shè)計費、制作費、材料費、運輸費、安裝費及投放費等所有與本項目相關(guān)的費用。

(2)費用構(gòu)成及支付方式:服務(wù)費用采用分期支付方式。具體支付節(jié)點及金額如下:a.合同簽訂后XX日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為乙方的預(yù)付款;b.乙方完成宣傳物料設(shè)計稿,經(jīng)甲方確認后XX日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);c.乙方完成宣傳物料制作,交付甲方驗收入庫后XX日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);d.乙方完成所有宣傳物料投放工作,經(jīng)甲方現(xiàn)場驗收合格后XX日內(nèi),甲方支付剩余總服務(wù)費用的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。甲方應(yīng)將服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;戶名:XX廣告有限公司;賬號:XX。

(3)支付時間:甲方應(yīng)在每個支付節(jié)點約定的期限內(nèi)將款項支付至乙方指定賬戶,逾期支付需按日向乙方支付逾期付款金額XX%的滯納金。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時收到款項,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清。

(4)發(fā)票:乙方應(yīng)在收到每期服務(wù)費用后XX日內(nèi)向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行賬務(wù)處理及稅務(wù)抵扣。

第五條履行期限

本合同項下宣傳物料服務(wù)的履行期限及關(guān)鍵時間節(jié)點約定如下:

(1)合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起XX年,即至XXXX年XX月XX日止。如合同有效期內(nèi)雙方均未提出終止意向,本合同可自動續(xù)展XX年。

(2)項目啟動:合同簽訂后XX日內(nèi),甲乙雙方應(yīng)召開項目啟動會,明確項目需求、時間節(jié)點及驗收標準,并簽署項目啟動確認書。

(3)設(shè)計階段:乙方應(yīng)在項目啟動會后XX日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,甲方應(yīng)在收到方案后XX日內(nèi)提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見修改并提交最終設(shè)計稿,甲方應(yīng)在收到最終設(shè)計稿后XX日內(nèi)確認或提出最終修改意見。

(4)制作階段:設(shè)計稿確認后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成宣傳物料樣品制作并交付甲方驗收,甲方應(yīng)在收到樣品后XX日內(nèi)完成驗收并簽署驗收確認書。如需修改,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成修改并重新提交樣品,甲方應(yīng)在收到修改樣品后XX日內(nèi)完成驗收。

(5)投放階段:所有宣傳物料制作完成后,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成所有宣傳物料的投放工作,并通知甲方進行現(xiàn)場驗收。甲方應(yīng)在收到驗收通知后XX日內(nèi)完成現(xiàn)場驗收并簽署驗收確認書。

(6)項目完成:所有宣傳物料投放工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后,本合同項下宣傳物料服務(wù)視為完成。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付滯納金,直至付清為止。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)的費用及相當于總服務(wù)費用XX%的違約金。

(2)甲方提供的資料不準確或不完整,導(dǎo)致乙方設(shè)計、制作或投放工作出現(xiàn)錯誤或延誤的,甲方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的全部責任,包括但不限于修復(fù)費用、延誤損失及乙方因此遭受的任何損失。

(3)甲方無故取消合同或單方面變更服務(wù)內(nèi)容的,應(yīng)向乙方支付相當于總服務(wù)費用XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時完成設(shè)計、制作或投放工作的,每逾期一日,應(yīng)按逾期工作金額的XX%向甲方支付違約金,直至工作完成為止。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付已完成工作的費用及相當于總服務(wù)費用XX%的違約金。

(2)乙方提供的設(shè)計、制作或投放服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定或國家標準的,應(yīng)無條件修復(fù)或重做,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。

(3)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因保密不當造成甲方損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任,并支付相當于損失金額XX倍的懲罰性賠償金。

(4)乙方在服務(wù)過程中違反法律法規(guī)或造成安全事故的,應(yīng)承擔全部法律責任及賠償責任,并支付相當于總服務(wù)費用XX%的違約金。

3.雙方共同責任:

(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。

(2)雙方因違約行為給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的全部損失,包括直接損失和間接損失。

(3)本合同項下的違約金、賠償金等款項應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起XX日內(nèi)支付完畢,否則違約方應(yīng)按日支付未支付金額的XX%的滯納金。

(4)任何一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)承擔合同解除前的全部費用及損失,并支付相當于總服務(wù)費用XX%的違約金。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、法律變化等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致本合同項下部分或全部義務(wù)的履行延遲或無法履行。

2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、公證文書等。通知內(nèi)容應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時間、地點、性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限。

3.責任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同項下義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在事件消除后盡快恢復(fù)履行合同義務(wù)。不可抗力事件持續(xù)超過XX日的,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同后續(xù)事宜,包括是否解除合同、部分或全部免除責任等。

4.不可抗力證明:任何一方提供的不可抗力證明應(yīng)經(jīng)公證或具有同等法律效力,且應(yīng)與實際情況相符。如一方對不可抗力事件的性質(zhì)或影響提出異議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交第三方機構(gòu)進行鑒定。

5.合同解除:因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,雙方可在不可抗力事件消除后XX日內(nèi)書面協(xié)商解除合同,并互不承擔違約責任。解除合同后,雙方應(yīng)妥善處理已產(chǎn)生的費用及財產(chǎn)關(guān)系,確保各自權(quán)益不受損失。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則,通過友好溝通的方式解決爭議。雙方應(yīng)積極尋求互諒互讓的解決方案,以避免爭議升級或?qū)﹄p方合作關(guān)系造成不利影響。

2.協(xié)商程序:如雙方通過友好協(xié)商無法解決爭議,應(yīng)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)共同指定一名或數(shù)名調(diào)解人,對爭議進行調(diào)解。調(diào)解人應(yīng)基于事實和合同約定,公平公正地提出調(diào)解方案,并促使雙方達成一致意見。調(diào)解協(xié)議應(yīng)書面形式確認,并具有法律約束力。

3.仲裁:如協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)向XX仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決應(yīng)基于事實和合同約定,由仲裁委員會依法作出。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,雙方應(yīng)自覺履行仲裁裁決,任何一方不得向人民法院提起訴訟或采取其他法律行動。

4.訴訟:如雙方選擇通過訴訟解決爭議,應(yīng)向合同履行地或被告住所地人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料,并遵守法院的審理程序及判決。訴訟費用由敗訴方承擔,如雙方均有責任,應(yīng)按比例分擔。

5.法律適用:本合同項下爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律,任何一方不得違反法律規(guī)定或采取規(guī)避法律的行為。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守法律程序,維護法律尊嚴,確保爭議得到公正合法的處理。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。如一方需變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,成功發(fā)送后XX分鐘內(nèi)回執(zhí)視為送達;通過郵寄發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)承擔由此導(dǎo)致的通知延遲或遺漏責任。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容,否則變更無效,并視為違約。

3.保密條款:雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、泄露或使用。保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效。

4.知識產(chǎn)權(quán):乙方在本合同項下為甲方設(shè)計、制作的宣傳物料,其知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于著作權(quán)、商標權(quán)等)歸甲方所有。乙方應(yīng)保證其提交的設(shè)計、制作成果不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),如因此發(fā)生糾紛,由乙方負責解決并承擔全部責任及費用。

5.終止條件:本合同在以下情況下終止:(1)合同有效期屆滿,雙方均未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)一方嚴重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違

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