校區(qū)房產(chǎn)使用管理辦法_第1頁
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校區(qū)房產(chǎn)使用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)校區(qū)房產(chǎn)的規(guī)范使用與管理,提高房產(chǎn)使用效益,保障校區(qū)各項(xiàng)工作的順利開展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校區(qū)實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校區(qū)內(nèi)所有房產(chǎn)的使用、調(diào)配、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合理規(guī)劃原則根據(jù)校區(qū)教學(xué)、科研、行政等工作需求,科學(xué)合理地規(guī)劃房產(chǎn)使用,確保資源的高效利用。2.規(guī)范使用原則明確各類房產(chǎn)的使用標(biāo)準(zhǔn)和要求,使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用,不得擅自改變用途。3.安全保障原則加強(qiáng)房產(chǎn)的安全管理,確保使用安全,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)消除安全隱患。4.節(jié)約資源原則倡導(dǎo)節(jié)約使用房產(chǎn)資源,避免浪費(fèi),提高資源的使用效率。二、房產(chǎn)分類與使用標(biāo)準(zhǔn)(一)教學(xué)用房1.教室用于各類課程的教學(xué)活動(dòng),應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響等。使用標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校制定的教學(xué)計(jì)劃和課程安排執(zhí)行,確保教學(xué)秩序正常。2.實(shí)驗(yàn)室根據(jù)不同學(xué)科專業(yè)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求,配備相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程,保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)的安全和質(zhì)量。(二)科研用房1.科研實(shí)驗(yàn)室為科研項(xiàng)目提供實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地和設(shè)備支持,鼓勵(lì)科研人員開展創(chuàng)新性研究。使用人員應(yīng)按照科研項(xiàng)目的要求,合理使用科研用房,確??蒲泄ぷ鞯捻樌M(jìn)行。2.科研工作室供科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、資料查閱、課題研究等活動(dòng)。應(yīng)保持室內(nèi)整潔,不得堆放雜物,影響正常使用。(三)行政辦公用房1.辦公室為學(xué)校行政部門工作人員提供辦公場(chǎng)所,應(yīng)合理安排辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備,保持辦公環(huán)境整潔、有序。2.會(huì)議室用于召開學(xué)校各類會(huì)議、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)。應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施,如音響、投影儀、麥克風(fēng)等,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。(四)學(xué)生宿舍為學(xué)生提供住宿場(chǎng)所,應(yīng)保證宿舍設(shè)施齊全,安全衛(wèi)生。使用標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校學(xué)生宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生宿舍的日常管理。三、房產(chǎn)使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人根據(jù)工作需要,填寫《校區(qū)房產(chǎn)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用房產(chǎn)的用途、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至校區(qū)房產(chǎn)管理部門。(二)審批流程1.房產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)表后,進(jìn)行初步審核,核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性和合理性。2.對(duì)于涉及多部門或較大規(guī)模的房產(chǎn)使用申請(qǐng),房產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,綜合考慮各方面因素,提出審批意見。3.審批通過后,房產(chǎn)管理部門向申請(qǐng)部門或個(gè)人發(fā)放《校區(qū)房產(chǎn)使用批準(zhǔn)書》,明確房產(chǎn)使用的具體要求和期限。四、房產(chǎn)調(diào)配與調(diào)整(一)調(diào)配原則1.根據(jù)校區(qū)發(fā)展規(guī)劃和工作需要,合理調(diào)配房產(chǎn)資源,確保資源的優(yōu)化配置。2.優(yōu)先保障教學(xué)、科研等重點(diǎn)工作的房產(chǎn)需求。(二)調(diào)配程序1.房產(chǎn)管理部門根據(jù)校區(qū)房產(chǎn)使用情況和需求預(yù)測(cè),制定房產(chǎn)調(diào)配方案。2.向相關(guān)部門或個(gè)人發(fā)出房產(chǎn)調(diào)配通知,說明調(diào)配原因、新的使用地點(diǎn)和時(shí)間等信息。3.涉及房產(chǎn)交接的,雙方應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù),確保房產(chǎn)設(shè)施完好。(三)調(diào)整情況1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、工作任務(wù)變化等原因,需要對(duì)房產(chǎn)使用進(jìn)行調(diào)整的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向房產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),按照調(diào)配程序辦理。2.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或使用效率低下的房產(chǎn),房產(chǎn)管理部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)整,重新分配給急需使用的部門或個(gè)人。五、房產(chǎn)維護(hù)與管理(一)維護(hù)責(zé)任1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)校區(qū)房產(chǎn)的統(tǒng)一維護(hù)管理,制定維護(hù)計(jì)劃,組織實(shí)施各類維護(hù)工作。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)所使用房產(chǎn)的日常維護(hù),保持室內(nèi)外環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。(二)維護(hù)內(nèi)容1.房屋建筑主體的維護(hù),包括屋頂、墻體、地面等的修繕。2.水、電、氣等設(shè)施設(shè)備的維護(hù),確保正常使用,定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。3.消防、安全等設(shè)施的維護(hù),保證設(shè)施完好有效,符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)維修管理1.使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)需要維修時(shí),填寫《校區(qū)房產(chǎn)維修申請(qǐng)表》,提交至房產(chǎn)管理部門。2.房產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,確定維修方案和預(yù)算。3.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目,房產(chǎn)管理部門組織維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目,通過招標(biāo)等方式選擇專業(yè)維修單位進(jìn)行施工。4.維修完成后,由使用部門或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理維修結(jié)算手續(xù)。六、房產(chǎn)安全管理(一)安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)使用過程中的安全管理。2.制定安全檢查計(jì)劃,定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)安全措施1.確保房產(chǎn)的消防設(shè)施完好有效,疏散通道暢通無阻,配備必要的滅火器材。2.加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿赖仍O(shè)施的安全管理,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),防止發(fā)生安全事故。3.對(duì)存在安全隱患的房產(chǎn),及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保使用安全。(三)應(yīng)急處置1.制定房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并采取有效措施進(jìn)行救援和處置。七、房產(chǎn)收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定,制定合理的房產(chǎn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括房屋租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、透明,并向使用部門或個(gè)人進(jìn)行公示。(二)收費(fèi)方式1.房產(chǎn)管理部門定期向使用部門或個(gè)人發(fā)送收費(fèi)通知,明確收費(fèi)金額和繳費(fèi)期限。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)按照通知要求按時(shí)足額繳納費(fèi)用,可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式進(jìn)行繳費(fèi)。(三)欠費(fèi)處理1.對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的使用部門或個(gè)人,房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。2.經(jīng)催繳仍不繳納的,房產(chǎn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如暫停房產(chǎn)使用等,直至費(fèi)用繳納完畢。八、房產(chǎn)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.建立校區(qū)房產(chǎn)檔案,包括房產(chǎn)的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄、安全檢查記錄等。2.收集整理房產(chǎn)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等資料,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(二)檔案管理1.安排專人負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案的管理工作,建立檔案管理制度,規(guī)范檔案的收集、整理、保管、查閱等流程。2.檔案應(yīng)妥善保管,確保檔案資料的安全,防止丟失、損壞或泄露。3.根據(jù)工作需要,為相關(guān)部門或個(gè)人提供檔案查閱服務(wù),查閱檔案應(yīng)履行登記手續(xù)。九、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理(一)監(jiān)督檢查1.房產(chǎn)管理部門定期對(duì)校區(qū)房產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)使用是否符合規(guī)定、維護(hù)情況、安全管理等方面。2.接受學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門和師生員工的監(jiān)督,對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用房產(chǎn)的部門或個(gè)人,房產(chǎn)管理部門責(zé)令其限期改正。2.情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報(bào)

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