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社科經(jīng)費(fèi)使用管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范和加強(qiáng)社會科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)(以下簡稱“社科經(jīng)費(fèi)”)的使用管理,提高資金使用效益,確保社科研究工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部承擔(dān)的各類社科研究項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:社科經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。2.專款專用原則:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于批準(zhǔn)的研究項(xiàng)目,不得挪作他用。3.合理預(yù)算原則:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研究任務(wù)和實(shí)際需要,科學(xué)合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保預(yù)算的真實(shí)性、合理性和完整性。4.績效導(dǎo)向原則:建立健全經(jīng)費(fèi)績效管理制度,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用效益的考核與評價,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。二、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算管理(一)經(jīng)費(fèi)來源社科經(jīng)費(fèi)主要來源于公司/組織內(nèi)部撥款、上級主管部門資助、橫向合作項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。(二)預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)研究項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)際需要,按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定和預(yù)算編制要求,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分。直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用,包括資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、會議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)等;間接費(fèi)用是指依托公司/組織的現(xiàn)有條件為項(xiàng)目研究提供的管理服務(wù)費(fèi)用,以及無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。3.預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和支出科目,做到目標(biāo)明確、經(jīng)濟(jì)合理、明細(xì)清晰。(三)預(yù)算審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核后報公司/組織財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對預(yù)算的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核,并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,一般不予調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)所在部門審核后報財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門審核并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。三、經(jīng)費(fèi)使用管理(一)支出范圍1.資料費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的資料收集、整理、復(fù)印、翻譯等費(fèi)用。2.數(shù)據(jù)采集費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的數(shù)據(jù)采集、錄入、處理等費(fèi)用。3.調(diào)研費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的調(diào)研活動費(fèi)用,包括調(diào)研人員的差旅費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)等。4.會議費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的學(xué)術(shù)會議、研討會、座談會等費(fèi)用,包括會議場地費(fèi)、會議資料費(fèi)、會議餐飲費(fèi)等。5.設(shè)備費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中購置或租賃的專用設(shè)備費(fèi)用,以及設(shè)備的安裝調(diào)試、維護(hù)保養(yǎng)等費(fèi)用。6.咨詢費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中支付給咨詢專家的費(fèi)用。7.勞務(wù)費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的臨時聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用。8.印刷費(fèi):指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的資料印刷、論文發(fā)表等費(fèi)用。9.其他費(fèi)用:指在項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的其他與項(xiàng)目研究直接相關(guān)的費(fèi)用。(二)支出標(biāo)準(zhǔn)1.資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、會議費(fèi)、印刷費(fèi)等支出應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。2.設(shè)備費(fèi)應(yīng)按照公司/組織固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行,購置的設(shè)備應(yīng)納入公司/組織固定資產(chǎn)管理。3.咨詢費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,支付給咨詢專家的費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,并提供咨詢專家的身份證明、咨詢服務(wù)合同等相關(guān)資料。4.勞務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,支付給臨時聘用人員的勞務(wù)費(fèi)用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付,并提供臨時聘用人員的身份證明、勞務(wù)合同等相關(guān)資料。(三)支出審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。2.對于金額較大的支出(具體金額由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核后報公司/組織財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門審核并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),并按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報銷。(四)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、合理。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向所在部門和公司/組織財(cái)務(wù)部門報告項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況,接受監(jiān)督檢查。3.對于違反本辦法規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)的行為,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括責(zé)令限期整改、追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)、暫停項(xiàng)目執(zhí)行、取消項(xiàng)目負(fù)責(zé)人資格等。四、經(jīng)費(fèi)報銷管理(一)報銷憑證1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),包括發(fā)票、收據(jù)、財(cái)政票據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)具備發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)(如有),并加蓋發(fā)票專用章;收據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章;財(cái)政票據(jù)應(yīng)加蓋財(cái)政部門監(jiān)制章。3.報銷憑證應(yīng)注明支出項(xiàng)目、金額、日期、用途等內(nèi)容,確保憑證真實(shí)、完整、有效。(二)報銷流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)報銷單,注明支出項(xiàng)目、金額、日期、用途等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.將報銷憑證粘貼在經(jīng)費(fèi)報銷單后面,按照公司/組織財(cái)務(wù)制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。3.審批通過后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)報銷單和報銷憑證提交給公司/組織財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核無誤后辦理報銷手續(xù)。(三)報銷時間1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報銷應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行,具體時間由公司/組織根據(jù)實(shí)際情況確定。2.對于跨年度的項(xiàng)目,應(yīng)在次年規(guī)定的時間內(nèi)報銷上一年度的經(jīng)費(fèi)支出。五、經(jīng)費(fèi)決算與績效評價(一)經(jīng)費(fèi)決算1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報告,如實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況。2.經(jīng)費(fèi)決算報告應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)使用效益分析等內(nèi)容。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)決算報告提交給所在部門審核后報公司/組織財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核無誤后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)績效評價1.公司/組織建立健全經(jīng)費(fèi)績效評價制度,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行考核與評價。2.績效評價內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等方面。3.績效評價結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人今后申請項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)分配等的重要依據(jù)。六、經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理(一)結(jié)余資金處理原則1.項(xiàng)目完成后,如有經(jīng)費(fèi)結(jié)余,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。2.結(jié)余資金應(yīng)首先用于項(xiàng)目研究過程中尚未支付的費(fèi)用,如設(shè)備購置、資料印刷等。3.如結(jié)余資金確實(shí)無法使用的,應(yīng)按照公司/組織內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定上繳公司/組織財(cái)務(wù)部門。(二)結(jié)余資金上繳程序1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫結(jié)余資金上繳申請表,
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