社工項目經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范社工項目經(jīng)費的管理，提高經(jīng)費使用效益，確保社工項目順利實施，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織承接的所有社工項目經(jīng)費的管理，包括政府購買服務(wù)項目、基金會資助項目、企業(yè)委托項目等各類來源的社工項目經(jīng)費。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，確保經(jīng)費使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：項目經(jīng)費應(yīng)專項用于社工項目的實施，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化經(jīng)費配置，提高資金使用效益，確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。4.透明公開原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)及時公開，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目目標(biāo)、任務(wù)和工作計劃，編制詳細(xì)的項目經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括人員費用、辦公費用、活動費用、培訓(xùn)費用、設(shè)備購置費用等各項支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理準(zhǔn)確的原則，充分考慮項目實施過程中可能發(fā)生的各項費用，并預(yù)留一定的彈性空間。3.預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司/組織財務(wù)部門進(jìn)行審核，經(jīng)審核通過后報公司/組織管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行項目經(jīng)費，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對項目經(jīng)費的使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司/組織管理層報告項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況，確保預(yù)算執(zhí)行的透明度和可控性。（三）預(yù)算調(diào)整1.項目實施過程中，如遇下列情況之一，可申請調(diào)整預(yù)算：項目目標(biāo)、任務(wù)發(fā)生重大變化；國家政策法規(guī)發(fā)生重大調(diào)整；不可抗力因素導(dǎo)致項目成本增加；其他不可預(yù)見的因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整后的預(yù)算安排等，并提交相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核后，報公司/組織財務(wù)部門審核，經(jīng)審核通過后報公司/組織管理層審批。三、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍1.人員費用：包括項目工作人員的工資、獎金、福利、社會保險等。2.辦公費用：包括辦公設(shè)備購置、辦公用品購置、水電費、通訊費等。3.活動費用：包括項目實施過程中開展的各類活動的費用，如社區(qū)活動、小組活動、培訓(xùn)活動等。4.培訓(xùn)費用：包括項目工作人員參加各類培訓(xùn)的費用，如專業(yè)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。5.設(shè)備購置費用：包括項目實施過程中購置的各類設(shè)備的費用，如辦公設(shè)備、活動設(shè)備、專業(yè)設(shè)備等。6.其他費用：包括項目實施過程中發(fā)生的其他與項目相關(guān)的費用，如差旅費、會議費、咨詢費等。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費用應(yīng)根據(jù)實際需要合理控制，不得超標(biāo)準(zhǔn)購置辦公設(shè)備和辦公用品。3.活動費用應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、內(nèi)容和實際需要合理安排，確?；顒拥馁|(zhì)量和效果。4.培訓(xùn)費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容、師資和培訓(xùn)方式合理確定，不得超標(biāo)準(zhǔn)支付培訓(xùn)費用。5.設(shè)備購置費用應(yīng)按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制設(shè)備購置的必要性和合理性。6.其他費用應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的財務(wù)制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制費用支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出審批1.項目經(jīng)費支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般支出由項目負(fù)責(zé)人審批，重大支出由公司/組織管理層審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格審核支出的合理性、合法性和真實性，確保支出符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對支出審批的監(jiān)督，對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報銷。（四）報銷流程1.項目工作人員應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)證明材料。2.報銷憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容完整、字跡清晰、印章齊全。3.報銷流程一般包括：報銷人填寫報銷單、項目負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司/組織管理層審批、財務(wù)部門報銷。4.財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，確保報銷款項及時到賬。四、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，對社工項目經(jīng)費進(jìn)行獨立核算，確保經(jīng)費核算的準(zhǔn)確性和完整性。2.項目經(jīng)費應(yīng)按照項目進(jìn)行明細(xì)核算，分別記錄每個項目的收入、支出和結(jié)余情況。3.財務(wù)部門應(yīng)定期編制項目經(jīng)費收支報表，向項目負(fù)責(zé)人和公司/組織管理層報告項目經(jīng)費的使用情況。（二）經(jīng)費監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立健全經(jīng)費監(jiān)督機制，加強對社工項目經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對項目經(jīng)費進(jìn)行審計，檢查經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性和效益性。3.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向公司/組織管理層報告項目經(jīng)費使用情況，接受公司/組織內(nèi)部的監(jiān)督檢查。4.公司/組織應(yīng)主動接受社會監(jiān)督，及時公開項目經(jīng)費使用情況，接受捐贈人和社會公眾的監(jiān)督。五、資產(chǎn)與物資管理（一）固定資產(chǎn)管理1.項目實施過程中購置的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保購置的必要性和合理性。3.財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的購置時間、型號、數(shù)量、價值等信息。4.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點，確保固定資產(chǎn)的安全完整。（二）物資管理1.項目實施過程中購置的物資，應(yīng)按照公司/組織的物資管理制度進(jìn)行管理。2.物資購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，確保購置的必要性和合理性。3.財務(wù)部門應(yīng)建立物資臺賬，記錄物資的購置時間、型號、數(shù)量、價值等信息。4.物資應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行清查盤點，確保物資的安全完整。六、績效評價與考核（一）績效評價1.公司/組織應(yīng)建立健全社工項目績效評價制度，對項目實施效果進(jìn)行績效評價。2.績效評價應(yīng)包括項目目標(biāo)完成情況、項目實施過程、項目社會效益、項目經(jīng)濟(jì)效益等方面的內(nèi)容。3.績效評價應(yīng)采用定量與定性相結(jié)合的方法，確保評價結(jié)果的客觀公正。（二）考核與獎懲1.公司/組織應(yīng)根據(jù)績效評價結(jié)果，對項目負(fù)責(zé)人和項目工作人員進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果應(yīng)作為項目負(fù)責(zé)人和項目工作人員薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升、獎勵表彰等的重要依據(jù)。3.對績效評價優(yōu)秀