綜合部全省管理辦法一、總則（一）目的為加強公司綜合部在全省范圍內的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項工作有序開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司綜合部在全省各分支機構及相關部門的管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領導原則：全省綜合部工作在公司總部的統(tǒng)一領導下進行，確保政令暢通。3.高效協(xié)作原則：強調部門之間、地區(qū)之間的高效協(xié)作，共同完成公司整體目標。4.規(guī)范透明原則：各項管理流程和工作標準明確、規(guī)范、透明，便于執(zhí)行和監(jiān)督。二、組織架構與職責（一）綜合部組織架構綜合部在全省設立省綜合部，下轄各地市綜合部，形成垂直管理體系。省綜合部設主任一名，副主任若干名，根據(jù)工作需要設置不同職能科室，各地市綜合部設負責人一名，工作人員若干。（二）省綜合部職責1.戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持參與公司全省戰(zhàn)略規(guī)劃的制定，為綜合管理工作提供決策依據(jù)。收集、分析全省綜合管理相關信息，為公司高層決策提供支持。2.制度建設與執(zhí)行監(jiān)督制定和完善全省綜合部各項管理制度、工作流程和標準規(guī)范。監(jiān)督檢查各地市綜合部對公司制度和本辦法的執(zhí)行情況，確保令行禁止。3.行政管理負責全省綜合部行政事務的統(tǒng)籌管理，包括辦公用品采購、辦公設施維護、車輛調配等。組織全省性會議、活動，協(xié)調相關資源，確?；顒禹樌M行。負責公司文件、檔案的收發(fā)、傳閱、歸檔管理，確保文件資料的安全與完整。4.人力資源管理協(xié)助公司總部制定全省綜合部人力資源規(guī)劃，指導各地市綜合部人員招聘、培訓、考核等工作。負責全省綜合部員工的薪酬福利核算、績效管理等工作，確保薪酬體系公平合理，激勵員工積極性。5.財務管理負責全省綜合部預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控，合理控制費用支出，確保財務狀況健康穩(wěn)定。審核各地市綜合部財務報銷憑證，規(guī)范財務審批流程，防范財務風險。6.對外聯(lián)絡與協(xié)調代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會等相關機構進行聯(lián)絡與溝通，維護公司良好形象。協(xié)調公司內部各部門之間的關系，促進信息共享與協(xié)作，解決工作中的矛盾和問題。（三）地市綜合部職責1.貫徹執(zhí)行嚴格執(zhí)行省綜合部制定的各項管理制度、工作流程和標準規(guī)范，確保本地工作與全省整體要求一致。2.行政管理執(zhí)行負責本地辦公用品采購、辦公設施維護、車輛調配等行政事務的具體實施，保障本地辦公秩序正常。組織本地會議、活動，按照省綜合部要求做好相關籌備和執(zhí)行工作。負責本地文件、檔案的日常管理，及時將重要文件資料報送省綜合部歸檔。3.人力資源管理執(zhí)行按照省綜合部指導意見，做好本地人員招聘、培訓、考核等工作的具體落實。負責本地員工薪酬福利核算、績效管理等工作的初步審核，及時反饋員工情況。4.財務管理執(zhí)行執(zhí)行全省綜合部預算安排，做好本地費用報銷、資金管理等工作，定期向省綜合部報送財務報表。5.本地聯(lián)絡與協(xié)調與本地政府部門、相關單位保持密切聯(lián)絡，及時了解本地政策法規(guī)變化，為公司在本地業(yè)務開展提供支持。協(xié)調本地公司內部各部門之間的關系，解決本地工作中的具體問題，促進本地業(yè)務順利進行。三、行政管理制度（一）辦公用品管理1.采購計劃各地市綜合部應根據(jù)本地實際工作需求，每月末制定下月辦公用品采購計劃，報省綜合部審核。省綜合部匯總全省需求后，統(tǒng)一進行采購招標，選擇優(yōu)質供應商，確保辦公用品質量和價格合理。2.領用發(fā)放建立辦公用品領用登記制度，各地市綜合部指定專人負責領用管理。員工領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人簽字后領取。省綜合部定期對各地市辦公用品領用情況進行檢查，防止浪費。3.庫存管理省綜合部設立辦公用品總庫，各地市綜合部設立分庫。定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬實相符。對于積壓、損壞的辦公用品，及時清理并按規(guī)定處理。（二）辦公設施管理1.設施配置根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和工作需要，合理配置全省辦公設施。省綜合部統(tǒng)一制定辦公設施配置標準，各地市綜合部按照標準進行設施采購和配備。2.維護保養(yǎng)建立辦公設施維護保養(yǎng)制度，明確設施維護責任人和維護周期。各地市綜合部負責本地辦公設施的日常維護保養(yǎng)，定期對設施進行檢查、維修和保養(yǎng)。對于重大設施維修項目，需報省綜合部審批后實施。3.報廢更新辦公設施達到使用年限或因損壞無法正常使用時，由各地市綜合部提出報廢申請，經省綜合部審核批準后進行報廢處理。根據(jù)公司發(fā)展需要，及時更新辦公設施，提高辦公效率。（三）車輛管理1.車輛配置省綜合部根據(jù)全省業(yè)務需求，合理配置車輛資源。車輛主要用于公司公務活動，包括文件傳遞、會議接送、業(yè)務洽談等。各地市綜合部根據(jù)本地實際情況，向省綜合部申請車輛使用。2.調度使用建立車輛調度管理制度，省綜合部負責全省車輛的統(tǒng)一調度。各地市綜合部提前提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。省綜合部根據(jù)車輛狀況和工作需要，合理安排車輛調度。3.安全管理加強車輛安全管理，定期對駕駛員進行安全教育培訓，提高安全意識。駕駛員必須遵守交通法規(guī)，確保行車安全。車輛定期進行維護保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好。（四）會議與活動管理1.會議組織全省性會議由省綜合部統(tǒng)一組織，各地市綜合部協(xié)助做好相關籌備工作。會議組織部門應提前制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內容。做好會議通知、場地布置、資料準備、會議記錄等工作，確保會議順利進行。2.活動策劃公司組織的全省性活動由省綜合部負責策劃和組織實施?；顒硬邉潙浞挚紤]活動目的、參與人員、活動形式、預算安排等因素，制定詳細的活動方案。各地市綜合部按照活動方案要求，做好本地活動的組織和配合工作。3.活動執(zhí)行活動執(zhí)行過程中，要嚴格按照活動方案組織實施，確保活動流程順暢、安全有序。加強活動現(xiàn)場管理，做好人員引導、安全保障、后勤服務等工作?；顒咏Y束后，及時進行總結評估，為今后活動改進提供參考。（五）文件與檔案管理1.文件收發(fā)建立文件收發(fā)管理制度，明確文件收發(fā)流程。省綜合部負責公司文件的統(tǒng)一收發(fā)，各地市綜合部指定專人負責本地文件的接收和傳遞。文件收發(fā)人員要做好文件登記、編號、傳閱、催辦等工作，確保文件及時、準確傳遞。2.文件傳閱文件傳閱應遵循高效、保密原則，按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進行傳閱。傳閱文件時，傳閱人要在文件傳閱單上簽字，注明傳閱時間，確保文件傳閱過程可追溯。3.檔案管理加強檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。各地市綜合部負責本地檔案的收集、整理、歸檔工作，定期將重要檔案移交省綜合部統(tǒng)一保管。檔案管理人員要做好檔案的分類、編號、存儲、檢索等工作，確保檔案資料的安全與完整，便于查閱利用。四、人力資源管理制度（一）人員招聘1.招聘計劃各地市綜合部根據(jù)本地工作需求和人員編制情況，每年初制定人員招聘計劃，報省綜合部審核。省綜合部匯總全省招聘計劃后，統(tǒng)一組織招聘工作。2.招聘流程招聘工作按照發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、面試、錄用等流程進行。省綜合部通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，收集簡歷。對應聘人員進行資格審查和初步篩選后，組織面試。面試分為初試和復試，根據(jù)面試結果確定錄用人員。3.人才儲備建立人才儲備機制，對于優(yōu)秀的應聘人員，即使未被當場錄用，也可納入人才儲備庫。省綜合部定期對人才儲備庫人員進行跟蹤和評估，當有合適崗位時，優(yōu)先考慮儲備庫人員。（二）培訓與發(fā)展1.培訓計劃省綜合部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定全省綜合部年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間等內容。各地市綜合部按照培訓計劃組織本地員工參加培訓。2.培訓方式培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。內部培訓由公司內部專家或業(yè)務骨干擔任講師，傳授專業(yè)知識和工作經驗。外部培訓根據(jù)培訓需求，選派員工參加專業(yè)培訓機構舉辦的培訓課程。在線學習利用網(wǎng)絡平臺，提供豐富的學習資源，方便員工自主學習。3.員工發(fā)展關注員工職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升通道和發(fā)展機會。各地市綜合部根據(jù)員工工作表現(xiàn)和能力素質，推薦優(yōu)秀員工晉升。省綜合部建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，記錄員工培訓、考核、晉升等情況，為員工職業(yè)發(fā)展提供指導。（三）績效考核1.考核指標建立科學合理的績效考核指標體系，考核指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績指標根據(jù)不同崗位工作內容設定，工作能力指標包括專業(yè)技能、溝通協(xié)調能力等，工作態(tài)度指標包括責任心、團隊合作精神等。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現(xiàn)進行評價，年度考核綜合全年工作情況進行全面評價。3.考核結果應用績效考核結果與員工薪酬調整、獎金發(fā)放、晉升、培訓等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工，給予獎勵和晉升機會；對于考核不達標員工，進行輔導改進或采取相應的懲罰措施。（四）薪酬福利管理1.薪酬體系省綜合部制定全省綜合部統(tǒng)一的薪酬體系，薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。基本工資根據(jù)員工崗位、職級確定，績效工資與績效考核結果掛鉤，獎金根據(jù)公司業(yè)績和個人貢獻發(fā)放。2.福利管理按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為員工提供完善的福利保障。福利包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、健康體檢等。各地市綜合部負責本地員工福利的具體落實和管理。3.薪酬核算與發(fā)放各地市綜合部負責本地員工薪酬核算的初步工作，每月按時將薪酬核算數(shù)據(jù)報送省綜合部審核。省綜合部審核通過后，統(tǒng)一發(fā)放員工薪酬。薪酬發(fā)放應嚴格遵守財務制度，確保薪酬發(fā)放準確、及時。五、財務管理制度（一）預算管理1.預算編制各地市綜合部根據(jù)本地工作實際和省綜合部要求，每年末編制下一年度預算草案，報省綜合部匯總。省綜合部結合公司整體戰(zhàn)略目標和財務狀況，對全省預算草案進行審核、平衡，編制全省綜合部年度預算方案，報公司總部審批。2.預算執(zhí)行各地市綜合部嚴格按照批準的預算執(zhí)行，控制費用支出。省綜合部定期對各地市預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如遇特殊情況需要調整預算，必須按照規(guī)定程序報省綜合部和公司總部審批。3.預算監(jiān)控建立預算監(jiān)控機制，對預算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控。通過財務報表、費用分析等手段，及時掌握預算執(zhí)行進度和偏差情況。對于預算執(zhí)行偏差較大的地區(qū)，及時進行預警和督促整改。（二）費用報銷管理1.報銷標準省綜合部制定全省統(tǒng)一的費用報銷標準，明確各項費用的報銷范圍、報銷額度、報銷憑證要求等。各地市綜合部嚴格按照報銷標準執(zhí)行，確保費用報銷合規(guī)合理。2.報銷流程員工發(fā)生費用支出后，應及時填寫報銷申請表，并附上相關報銷憑證。報銷憑證必須真實、合法、有效。經部門負責人審核簽字后，報地市綜合部財務審核。地市綜合部財務審核通過后，報地市綜合部負責人審批。審批通過后，將報銷申請及憑證報送省綜合部財務進行終審。省綜合部財務終審通過后，按照規(guī)定進行報銷支付。3.報銷審核各級審核人員要嚴格按照報銷標準和審核流程進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，以及費用支出的合理性。對于不符合報銷規(guī)定的費用，不予報銷，并向報銷人說明原因。（三）資金管理1.資金收支各地市綜合部應按照公司財務制度，做好本地資金收支管理工作。收入資金要及時足額上繳公司總部，支出資金要嚴格按照預算和審批程序辦理。省綜合部負責對各地市資金收支情況進行監(jiān)督檢查，確保資金安全。2.賬戶管理各地市綜合部根據(jù)工作需要，經省綜合部批準后可開設本地銀行賬戶。賬戶管理要嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司財務