裝飾裝修資料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司裝飾裝修工程資料的規(guī)范化管理，確保工程資料真實、完整、有效，能夠準確反映工程建設全過程，為工程竣工驗收、交付使用以及后期維護提供可靠依據(jù)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類裝飾裝修工程項目，包括新建、改建、擴建的室內(nèi)外裝飾裝修工程。（三）管理原則1.真實性原則：工程資料應如實反映工程實際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各類資料，確保資料齊全、無遺漏。3.及時性原則：資料應隨工程進度同步收集、整理，及時歸檔，不得積壓。4.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)計算正確，簽字蓋章齊全有效。（四）職責分工1.項目經(jīng)理負責組織本項目工程資料的收集、整理、審核和歸檔工作。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，確保資料管理工作順利進行。對工程資料的真實性、完整性和準確性負責。2.技術負責人指導工程資料的編制工作，審核資料的技術內(nèi)容。確保工程資料符合相關技術標準和規(guī)范要求。3.資料員具體負責工程資料的收集、整理、分類、組卷、裝訂和保管工作。按照規(guī)定的格式和要求填寫、編制資料，保證資料的質量。建立資料臺賬，及時更新資料信息，便于查詢和利用。4.各部門及崗位人員負責提供本部門工作范圍內(nèi)形成的各類資料，并對資料的真實性負責。配合資料員完成資料的收集、整理工作，確保資料的及時傳遞和準確無誤。二、資料分類與內(nèi)容（一）工程前期文件1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目立項批復等。2.工程招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。3.工程合同文件：裝飾裝修工程施工合同、設計合同、監(jiān)理合同等。4.工程圖紙會審記錄：建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等參加的圖紙會審會議紀要。5.施工組織設計：針對本裝飾裝修工程編制的施工組織設計文件，包括工程概況、施工部署、施工方法及技術措施、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施等。（二）施工技術資料1.施工圖紙：包括裝飾裝修工程的建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)圖紙，以及設計變更、洽商記錄等。2.施工技術交底記錄：施工單位內(nèi)部各級技術負責人向施工人員進行技術交底的記錄，包括施工工藝、質量標準、安全注意事項等內(nèi)容。3.材料、構配件質量證明文件：材料、構配件的質量證明文件，如產(chǎn)品合格證、質量檢驗報告、質量保證書等。新材料、新技術、新工藝的鑒定證書、使用說明等。4.隱蔽工程驗收記錄：對隱蔽工程（如地基處理、基礎工程、主體結構中的鋼筋工程、防水工程等）進行驗收的記錄，包括隱蔽工程的部位、內(nèi)容、驗收情況等。5.分項工程質量驗收記錄：按照裝飾裝修工程的分項工程劃分，對各分項工程進行質量驗收的記錄，包括分項工程名稱、施工單位、質量驗收結論等。6.分部工程質量驗收記錄：對裝飾裝修工程的各個分部工程進行質量驗收的記錄，包括分部工程名稱、施工單位、質量驗收結論等。7.單位工程質量竣工驗收記錄：對整個裝飾裝修單位工程進行質量竣工驗收的記錄，包括工程概況、驗收內(nèi)容、驗收結論等。（三）施工過程記錄1.施工日志：由施工單位每日填寫的施工記錄，包括施工部位、施工內(nèi)容、施工人員、材料使用情況、機械設備運行情況、天氣情況等。2.工程測量記錄：包括建筑物的定位放線、標高測量、垂直度測量等記錄，以及測量儀器的校驗證書等。3.施工試驗記錄：材料的物理性能試驗記錄，如水泥的安定性、強度試驗，鋼材的力學性能試驗等。功能性試驗記錄，如衛(wèi)生間、屋面等的防水試驗，電氣設備的接地電阻測試、絕緣電阻測試等。4.施工質量檢驗記錄：施工單位對工程質量進行自檢、互檢、專檢的記錄，以及監(jiān)理單位的平行檢驗、見證取樣送檢記錄等。5.工程質量問題處理記錄：對施工過程中出現(xiàn)的質量問題進行調(diào)查、分析、處理的記錄，包括問題描述、原因分析、處理措施及處理結果等。（四）工程竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告：施工單位編制的工程竣工驗收報告，包括工程概況、施工情況、質量驗收情況、驗收結論等。2.工程竣工預驗收報告：監(jiān)理單位組織施工單位進行工程竣工預驗收后編制的報告，包括預驗收情況、存在問題及整改情況等。3.工程質量保修書：施工單位向建設單位出具的工程質量保修書，明確保修范圍、保修期限、保修責任等內(nèi)容。4.工程竣工圖：由施工單位根據(jù)工程實際完成情況繪制的竣工圖，包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)竣工圖，竣工圖應加蓋竣工圖章。5.工程竣工驗收備案表：建設單位辦理工程竣工驗收備案時提交的表格，包括工程基本情況、驗收情況、備案意見等內(nèi)容。（五）其他資料1.工程影像資料：包括工程建設過程中的照片、錄像等資料，能夠直觀反映工程建設情況。2.工程總結：施工單位、監(jiān)理單位等對本裝飾裝修工程的總結報告，包括工程概況、施工管理、質量控制、安全管理、經(jīng)驗教訓等內(nèi)容。3.與工程有關的其他文件和資料：如政府部門的相關批復、會議紀要、來往信函等。三、資料編制要求（一）格式規(guī)范1.資料應采用統(tǒng)一的格式，包括紙張規(guī)格、字體、字號、行距等。2.資料封面應注明工程名稱、資料名稱、編制單位、編制日期等信息。3.資料目錄應清晰、準確，與資料內(nèi)容一一對應。4.資料正文應排版整齊，簽字蓋章齊全，簽字應使用黑色或藍色墨水筆，不得使用圓珠筆、鉛筆等。（二）內(nèi)容完整1.資料應涵蓋工程建設全過程的各個環(huán)節(jié)，不得遺漏重要信息。2.資料內(nèi)容應真實、準確，數(shù)據(jù)計算正確，不得弄虛作假。3.資料中的簽字蓋章應齊全有效，簽字人應具備相應的資格和權限。（三）字跡清晰1.資料應使用耐久性好的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。2.資料字跡應清晰、工整，不得潦草、模糊。3.資料中的圖表應繪制清晰，線條均勻，數(shù)字準確。（四）簽字蓋章要求1.資料中的簽字應包括施工單位項目經(jīng)理、技術負責人、質檢員、安全員等，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師等，建設單位項目負責人等。2.資料中的蓋章應包括施工單位公章、監(jiān)理單位公章、建設單位公章等，以及資料專用章、竣工圖章等。3.簽字蓋章應齊全、清晰，位置準確，不得重疊、模糊。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及崗位人員應按照職責分工，及時收集本部門工作范圍內(nèi)形成的各類資料，并移交資料員。2.資料收集應確保真實、完整，不得遺漏重要信息。3.對于外來文件，如設計變更、洽商記錄等，應及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.資料員應按照資料分類標準，對收集到的資料進行分類、整理。2.資料整理應做到條理清晰、分類合理，便于查閱和利用。3.對于同一類資料，應按照時間順序或重要程度進行排列。（三）組卷要求1.資料應按照單位工程、分部工程、分項工程等進行組卷。2.每卷資料應厚度適中，一般不宜超過40mm，特殊情況除外。3.卷內(nèi)資料應排列有序，目錄、正文、附件等應齊全。4.卷內(nèi)資料應采用A4紙打印或復印，左側裝訂，裝訂應牢固、整齊。五、資料審核與歸檔（一）審核要求1.資料員應在資料整理完成后，提交項目經(jīng)理進行審核。2.項目經(jīng)理應組織技術負責人、質量員、安全員等相關人員對資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，資料員應及時進行整改，直至審核通過。（二）歸檔要求1.審核通過的資料應及時進行歸檔，歸檔應按照公司檔案管理規(guī)定進行。2.歸檔資料應一式多份，分別存放于公司檔案室、項目資料室等。3.歸檔資料應建立臺賬，便于查詢和管理。六、資料保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應配備專門的檔案柜、檔案盒等保管設備，確保資料的安全存放。2.檔案室內(nèi)應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合要求。3.資料應分類存放，標識清晰，便于查找。4.檔案管理人員應定期對資料進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）借閱要求1.因工作需要借閱資料的，應填寫借閱申請表，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員應愛護資料，不得損壞、涂改、轉借他人。3.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還資料時，檔案管理人員應進行檢查，確認資料無損壞、遺失后，方可辦理歸還手續(xù)。七、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應建立裝飾裝修工程資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理。2.資料管理信息系統(tǒng)