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文檔簡介
規(guī)范請休假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請休假管理,保障公司正常運營秩序,維護員工的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:請休假管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.公平公正原則:確保所有員工在請休假制度面前享有平等的權利和機會,不因性別、職位、工齡等因素而有所差異。3.高效有序原則:在保障員工合理休假需求的同時,盡量減少對公司正常工作的影響,保證各項工作高效有序進行。二、請假類別及定義(一)病假員工因身體健康原因無法正常工作而需要休息治療的期間,稱為病假。員工申請病假時,應提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷等相關材料。(二)事假員工因個人事務需要請假而無法正常出勤工作的期間,稱為事假。事假需提前申請,以便公司合理安排工作。(三)年假根據(jù)員工在公司的工作年限,依法享受的帶薪休假,稱為年假。具體年假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,員工在休年假期間,工資福利待遇不變。(四)婚假員工結婚時依法享受的假期,稱為婚假。婚假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行,員工需提前向公司報備結婚日期,以便安排工作。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育時依法享受的假期,稱為產(chǎn)假;男員工在其配偶生育時依法享受的假期,稱為陪產(chǎn)假。產(chǎn)假及陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行,員工需提供相關證明材料申請休假。(六)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,依法享受的假期,稱為喪假。喪假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。(七)工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的期間,稱為工傷假。工傷假需根據(jù)勞動能力鑒定委員會的鑒定結果確定休假期限,并提供相關證明材料。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止日期、請假事由等信息。2.請假申請表需按照公司規(guī)定的審批流程依次提交至各級審批人。(二)審批權限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門主管審批。2.請假23天的,由部門經(jīng)理審批。3.請假3天以上的,需經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報分管領導審批。4.特殊情況(如涉及公司重要項目、關鍵崗位等)的請假申請,可能需要更高層級領導審批,具體由公司根據(jù)實際情況確定。(三)審批時間各級審批人應在收到請假申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況無法及時審批,應及時與請假員工溝通說明原因。(四)請假確認1.請假申請經(jīng)審批通過后,員工應將審批后的《請假申請表》交至人力資源部備案。2.人力資源部根據(jù)審批結果,為員工辦理請假手續(xù),并更新員工考勤記錄。四、病假管理(一)病假證明要求1.員工申請病假時,應提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明、病歷等相關材料。診斷證明應注明病情、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。2.如因病情需要長期病假的,員工應定期提供醫(yī)院的復診證明,以證明病假的延續(xù)性。(二)病假工資待遇1.員工病假期間的工資待遇按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的[X]%。2.具體病假工資計算方式為:病假工資=基本工資×病假工資計發(fā)比例。其中,基本工資為員工正常出勤月工資的70%與當?shù)刈畹凸べY標準的80%中的較高者。(三)病假復查1.對于請病假超過[X]天的員工,公司有權要求員工在指定時間到指定醫(yī)院進行復查。復查費用由員工自行承擔。2.如復查結果與病假證明不符,公司將根據(jù)實際情況調(diào)整病假天數(shù),并按照公司相關規(guī)定處理。五、事假管理(一)事假申請規(guī)定1.員工申請事假應提前[X]天提交請假申請,以便公司合理安排工作。如遇特殊情況無法提前申請,應在請假當天上班前向部門主管說明情況,并盡快補辦請假手續(xù)。2.事假累計天數(shù)原則上全年不超過[X]天。如因特殊情況需要超過規(guī)定天數(shù)的,需經(jīng)公司高層領導批準。(二)事假工資待遇員工請事假期間,公司不發(fā)放工資及福利待遇。六、年假管理(一)年假天數(shù)計算1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.員工在公司工作期間,按照實際工作年限計算年假天數(shù)。年假天數(shù)按照自然年度計算,當年年假可在當年內(nèi)使用,也可根據(jù)公司工作安排適當跨年度使用,但跨年度使用的年假一般不超過[X]天。(二)年假申請與審批1.員工如需休年假,應提前[X]天填寫《年假申請表》,提交至部門主管審批。2.部門主管應根據(jù)工作安排,合理安排員工的年假時間,確保公司工作不受影響。如因工作原因無法批準員工的年假申請,應與員工溝通協(xié)商,并在適當時間安排補休。(三)未休年假處理1.員工因工作原因未能休完當年年假的,公司應按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬,其中包含員工正常工作期間的工資收入。2.計算未休年假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。七、婚假管理(一)婚假天數(shù)員工結婚可享受的婚假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,婚假為[X]天。如符合晚婚條件的,可適當增加婚假天數(shù)。(二)婚假申請與審批1.員工應在結婚前提前[X]天向公司提交《婚假申請表》,并附上結婚證明等相關材料。2.婚假申請的審批流程與一般請假流程相同,經(jīng)各級審批人批準后,員工方可休婚假。(三)婚假工資待遇員工休婚假期間,工資福利待遇不變。八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假管理(一)產(chǎn)假天數(shù)女員工生育可享受的產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,產(chǎn)假為[X]天。其中,產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。(二)陪產(chǎn)假天數(shù)男員工在其配偶生育時可享受的陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,陪產(chǎn)假為[X]天。(三)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請與審批1.女員工申請產(chǎn)假時,應在預產(chǎn)期前提前[X]天向公司提交《產(chǎn)假申請表》,并附上醫(yī)院的預產(chǎn)期證明、生育服務證等相關材料。2.男員工申請陪產(chǎn)假時,應在其配偶預產(chǎn)期前提前[X]天向公司提交《陪產(chǎn)假申請表》,并附上相關證明材料。3.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假申請的審批流程與一般請假流程相同,經(jīng)各級審批人批準后,員工方可休產(chǎn)假/陪產(chǎn)假。(四)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假工資待遇1.女員工產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,產(chǎn)假期間的生育津貼由生育保險基金支付;如未參加生育保險或生育保險基金支付不足的部分,由公司按照女員工產(chǎn)假前工資標準支付。2.男員工陪產(chǎn)假期間,工資福利待遇不變。九、喪假管理(一)喪假天數(shù)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世時,可享受[X]天喪假。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假。(二)喪假申請與審批1.員工應在得知直系親屬去世消息后,盡快向公司提交《喪假申請表》,并附上相關證明材料。2.喪假申請的審批流程與一般請假流程相同,經(jīng)各級審批人批準后,員工方可休喪假。(三)喪假工資待遇員工休喪假期間,工資福利待遇不變。十、工傷假管理(一)工傷認定1.員工在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病的,應當認定為工傷。2.員工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病,所在單位應當自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。遇有特殊情況,經(jīng)報社會保險行政部門同意,申請時限可以適當延長。用人單位未按前款規(guī)定提出工傷認定申請的,工傷職工或者其近親屬、工會組織在事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起1年內(nèi),可以直接向用人單位所在地統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。(二)工傷假申請與審批1.員工發(fā)生工傷后,所在部門應及時將情況報告公司人力資源部,并協(xié)助員工申請工傷認定。2.員工申請工傷假時,應提供勞動能力鑒定委員會出具的工傷認定決定書、診斷證明等相關材料,并填寫《工傷假申請表》。3.工傷假申請的審批流程與一般請假流程相同,經(jīng)各級審批人批準后,員工方可休工傷假。(三)工傷假工資待遇員工工傷假期間的工資福利待遇按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發(fā)原待遇,按照本章的有關規(guī)定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續(xù)享受工傷醫(yī)療待遇。十一、請假期間的工作交接(一)交接責任員工請假前,應主動與部門內(nèi)相關同事進行工作交接,確保所負責的工作能夠順利進行,不影響公司正常運營。(二)交接內(nèi)容1.未完成的工作任務、項目進展情況及后續(xù)工作計劃。2.重要文件、資料、數(shù)據(jù)的存放位置及使用注意事項。3.正在進行的業(yè)務流程、客戶信息及聯(lián)系方式等。4.其他需要交接的事項。(三)交接記錄員工應填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內(nèi)容,并由交接雙方簽字確認。交接表一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,同時提交一份至部門主管存檔。十二、請假逾期處理(一)逾期通知員工請假期滿后未能按時返回工作崗位的,部門主管應及時與員工取得聯(lián)系,了解逾期原因。(二)逾期審批如員工因特殊原因需要延長請假期限的,應在請假期滿前按照請假流程重新提交請假申請,經(jīng)各級審批人批準后方
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