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文檔簡介

中山社區(qū)住戶管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)中山社區(qū)的住戶管理,維護(hù)社區(qū)的安全、整潔、有序,營造舒適、和諧的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中山社區(qū)內(nèi)所有住戶及相關(guān)物業(yè)使用人。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定,確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以住戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),保障住戶權(quán)益。3.公平公正原則:對(duì)所有住戶一視同仁,公平對(duì)待各項(xiàng)管理事務(wù),確保管理過程公正透明。4.共同參與原則:鼓勵(lì)住戶積極參與社區(qū)管理,共同維護(hù)社區(qū)秩序和環(huán)境。二、住戶基本信息管理(一)入住登記1.住戶在辦理入住手續(xù)時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫《住戶入住登記表》,提供本人及同住人員的有效身份證件、聯(lián)系方式、房屋權(quán)屬證明等相關(guān)資料。2.物業(yè)工作人員應(yīng)認(rèn)真審核住戶提交的資料,確保信息準(zhǔn)確無誤,并及時(shí)錄入社區(qū)住戶信息管理系統(tǒng)。(二)信息變更1.住戶如有聯(lián)系方式、家庭成員等基本信息變更,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理變更手續(xù),填寫《住戶信息變更申請(qǐng)表》,并提交相關(guān)證明材料。2.物業(yè)工作人員應(yīng)在收到變更申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成信息更新,并通知相關(guān)部門和人員。(三)信息保密1.物業(yè)管理處應(yīng)嚴(yán)格保密住戶的個(gè)人信息,未經(jīng)住戶書面同意,不得向任何第三方泄露。2.因工作需要確需查閱住戶信息的,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序,并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,不得用于其他目的。三、房屋使用管理(一)房屋裝修管理1.住戶進(jìn)行房屋裝修前,應(yīng)提前向物業(yè)管理處提交《房屋裝修申請(qǐng)表》,并附裝修設(shè)計(jì)圖紙、施工單位資質(zhì)證明等資料。2.物業(yè)管理處應(yīng)在收到裝修申請(qǐng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后方可辦理裝修手續(xù)。3.裝修過程中,住戶應(yīng)遵守以下規(guī)定:嚴(yán)格按照裝修設(shè)計(jì)圖紙施工,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途??刂蒲b修時(shí)間,避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪音作業(yè)。做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)措施,確保施工安全。保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔,及時(shí)清理裝修垃圾。不得損壞公共設(shè)施設(shè)備和相鄰住戶的利益。4.物業(yè)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)的巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并要求整改。對(duì)拒不整改的,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)措施,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由違規(guī)住戶承擔(dān)。(二)房屋使用限制1.住戶不得將房屋用于違法違規(guī)活動(dòng),不得擅自改變房屋用途為經(jīng)營性場(chǎng)所(如開辦公司、商店、作坊等)。確需改變用途的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并征得相關(guān)利害關(guān)系人的同意。2.禁止在房屋內(nèi)存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器,確保居住安全。(三)房屋出租管理1.住戶如需將房屋出租,應(yīng)提前告知物業(yè)管理處,并提交《房屋出租備案申請(qǐng)表》及租賃合同等資料。2.物業(yè)管理處應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)房屋出租情況進(jìn)行備案登記,同時(shí)告知出租住戶應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。3.出租住戶應(yīng)督促承租人遵守本社區(qū)住戶管理辦法,如承租人出現(xiàn)違規(guī)行為,出租住戶應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)1.物業(yè)管理處應(yīng)負(fù)責(zé)社區(qū)公共區(qū)域(如樓道、電梯、小區(qū)道路、綠化地帶等)的日常清掃保潔工作,確保公共區(qū)域整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌,特別是在傳染病高發(fā)季節(jié),要加強(qiáng)消毒頻次,防止疾病傳播。3.及時(shí)清理公共區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,做到日產(chǎn)日清,保持環(huán)境整潔。(二)住戶家庭衛(wèi)生要求1.住戶應(yīng)保持自家房屋內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔,定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清理垃圾。2.不得在樓道、陽臺(tái)等公共區(qū)域堆放雜物,不得隨意丟棄垃圾,應(yīng)按照規(guī)定將垃圾投放到指定的垃圾桶內(nèi)。3.配合物業(yè)管理處做好滅鼠、滅蚊、滅蠅等除“四害”工作,保持居住環(huán)境的衛(wèi)生安全。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與投訴處理1.物業(yè)管理處應(yīng)設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報(bào)電話或郵箱,接受住戶對(duì)環(huán)境衛(wèi)生問題的投訴和建議。2.對(duì)住戶反映的環(huán)境衛(wèi)生問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給住戶。3.定期對(duì)社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,不斷改進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生管理工作,提高社區(qū)環(huán)境質(zhì)量。五、公共秩序管理(一)門禁管理1.社區(qū)實(shí)行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng)。住戶應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。2.進(jìn)出小區(qū)時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡,配合安保人員的查驗(yàn)。如有訪客,應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記,經(jīng)被訪住戶確認(rèn)后,方可進(jìn)入小區(qū)。3.嚴(yán)禁翻越圍墻、欄桿等進(jìn)入小區(qū),不得破壞門禁設(shè)施。(二)車輛管理1.社區(qū)內(nèi)實(shí)行車輛停放管理制度,劃定停車位,引導(dǎo)車輛有序停放。2.住戶車輛應(yīng)辦理停車證,并按照規(guī)定的位置停放。臨時(shí)停車應(yīng)在指定區(qū)域按要求停放,并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用。3.禁止車輛在消防通道、人行橫道等公共通道上停放,確保道路暢通。4.加強(qiáng)對(duì)車輛的巡查,發(fā)現(xiàn)車輛違規(guī)停放或損壞公共設(shè)施的,及時(shí)通知車主進(jìn)行處理。對(duì)拒不配合的,物業(yè)管理處有權(quán)采取相應(yīng)措施,如鎖車、拖移等,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由車主承擔(dān)。(三)治安防范1.物業(yè)管理處應(yīng)配備專業(yè)的安保人員,實(shí)行24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)對(duì)社區(qū)的巡邏守護(hù),維護(hù)社區(qū)治安秩序。2.安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋社區(qū)主要公共區(qū)域,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.加強(qiáng)與社區(qū)民警的溝通協(xié)作,建立警民聯(lián)動(dòng)機(jī)制,共同做好社區(qū)治安防范工作。4.住戶應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識(shí),妥善保管好個(gè)人財(cái)物,出門時(shí)關(guān)好門窗。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,及時(shí)向物業(yè)管理處或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。(四)消防安全管理1.社區(qū)內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、消防通道指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.嚴(yán)禁在樓道、樓梯間、電梯前室等公共區(qū)域堆放雜物,保持消防通道暢通無阻。3.住戶不得私拉亂接電線給電動(dòng)車充電,不得在室內(nèi)違規(guī)停放電動(dòng)車或?yàn)殡妱?dòng)車充電。提倡住戶將電動(dòng)車停放在指定的充電區(qū)域,并按照規(guī)定進(jìn)行充電。4.定期組織開展消防安全宣傳教育活動(dòng),提高住戶的消防安全意識(shí)和自防自救能力。5.制定消防安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。六、費(fèi)用管理(一)物業(yè)費(fèi)1.住戶應(yīng)按照與物業(yè)管理公司簽訂的物業(yè)服務(wù)合同約定,按時(shí)足額繳納物業(yè)費(fèi)。2.物業(yè)費(fèi)主要用于社區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安保服務(wù)、日常管理等方面。3.物業(yè)管理公司應(yīng)定期公布物業(yè)費(fèi)的收支情況,接受住戶的監(jiān)督。(二)其他費(fèi)用1.住戶使用社區(qū)公共設(shè)施設(shè)備(如電梯、水電公攤等)產(chǎn)生的費(fèi)用,應(yīng)按照實(shí)際用量分?jǐn)偫U納。2.因房屋裝修產(chǎn)生的垃圾清運(yùn)費(fèi)、裝修保證金等費(fèi)用,住戶應(yīng)按照規(guī)定在辦理裝修手續(xù)時(shí)繳納。裝修結(jié)束后,如無違規(guī)行為,裝修保證金將予以退還。3.車輛停放費(fèi)用按照社區(qū)車輛停放管理規(guī)定收取,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示。(三)費(fèi)用催繳與欠費(fèi)處理1.物業(yè)管理公司應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間向住戶發(fā)送費(fèi)用催繳通知,提醒住戶按時(shí)繳費(fèi)。2.對(duì)逾期未繳納費(fèi)用的住戶,物業(yè)管理公司有權(quán)按照合同約定收取滯納金。3.經(jīng)多次催繳仍不繳費(fèi)的住戶,物業(yè)管理公司可采取暫停物業(yè)服務(wù)(如限制門禁出入、停止水電供應(yīng)等)等措施,直至住戶補(bǔ)繳費(fèi)用及滯納金。4.對(duì)惡意欠費(fèi)且拒不配合的住戶,物業(yè)管理公司可通過法律途徑追討欠費(fèi),由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由欠費(fèi)住戶承擔(dān)。七、社區(qū)文化活動(dòng)管理(一)活動(dòng)組織1.物業(yè)管理處應(yīng)定期組織開展各類社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)日慶?;顒?dòng)、文體比賽、親子活動(dòng)、公益講座等,豐富住戶的業(yè)余文化生活。2.在組織活動(dòng)前,應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等,并提前向住戶進(jìn)行宣傳通知。3.活動(dòng)組織過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(二)住戶參與1.鼓勵(lì)住戶積極參與社區(qū)文化活動(dòng),發(fā)揮自身特長,為社區(qū)文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。2.住戶可根據(jù)自己的興趣愛好,自愿報(bào)名參加各類活動(dòng)。在活動(dòng)中,應(yīng)遵守活動(dòng)規(guī)則,尊重他人,維護(hù)良好的活動(dòng)秩序。(三)活動(dòng)反饋與改進(jìn)1.活動(dòng)結(jié)束后,物業(yè)管理處應(yīng)及時(shí)收集住戶對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議,了解住戶的滿意度。2.根據(jù)住戶反饋,對(duì)活動(dòng)組織過程中存在的問題進(jìn)行總結(jié)分析,不斷改進(jìn)活動(dòng)方案和

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