紙幣清分機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紙幣清分機(jī)的管理，確保紙幣清分工作的準(zhǔn)確、高效、規(guī)范進(jìn)行，保障貨幣流通安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及紙幣清分機(jī)的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)工作。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及金融行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確性原則：確保清分機(jī)對(duì)紙幣的鑒別、分類(lèi)等操作準(zhǔn)確無(wú)誤。3.高效性原則：優(yōu)化清分流程，提高清分工作效率。4.安全性原則：保障清分機(jī)的正常運(yùn)行以及操作人員的安全。二、清分機(jī)的配置與采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)量、貨幣處理要求等因素，定期對(duì)紙幣清分機(jī)的需求進(jìn)行評(píng)估。2.考慮業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，提前規(guī)劃清分機(jī)的配置數(shù)量與性能要求。（二）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的紙幣清分機(jī)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和可靠性。2.優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、功能完善、易于操作和維護(hù)的產(chǎn)品。3.對(duì)采購(gòu)的清分機(jī)品牌、型號(hào)、配置等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立采購(gòu)檔案。（三）采購(gòu)流程1.由相關(guān)部門(mén)提出清分機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)理由、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)到貨后，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。三、清分機(jī)的安裝與調(diào)試（一）安裝環(huán)境要求1.清分機(jī)應(yīng)安裝在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的場(chǎng)所，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.安裝位置應(yīng)平穩(wěn)牢固，便于操作和維護(hù)，周?chē)鷳?yīng)留出足夠的空間。（二）安裝調(diào)試步驟1.按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行清分機(jī)的安裝。2.連接電源、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)線路，確保連接正確、牢固。3.開(kāi)機(jī)進(jìn)行自檢和初始化設(shè)置，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常。4.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，對(duì)清分機(jī)的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，如清分標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)數(shù)精度等。5.在安裝調(diào)試過(guò)程中，詳細(xì)記錄設(shè)備的安裝情況、調(diào)試參數(shù)、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法等。四、清分機(jī)的操作規(guī)范（一）操作人員要求1.操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉清分機(jī)的操作方法、性能特點(diǎn)和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。3.操作人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，確保身體健康狀況適合從事清分工作。（二）開(kāi)機(jī)前檢查1.檢查清分機(jī)外觀是否有損壞、變形等情況。2.檢查設(shè)備各部件連接是否牢固，電源、網(wǎng)絡(luò)等線路是否正常。3.檢查清分機(jī)內(nèi)部是否有雜物，清潔進(jìn)鈔口、出鈔口等部位。（三）清分操作流程1.打開(kāi)清分機(jī)電源，等待設(shè)備自檢完成。2.將待清分的紙幣整理整齊，按照規(guī)定的方式放入進(jìn)鈔口。3.設(shè)置清分參數(shù)，如清分標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)數(shù)方式等。4.啟動(dòng)清分程序，觀察清分機(jī)的運(yùn)行情況，確保紙幣順利通過(guò)清分。5.清分完成后，取出清分好的紙幣，分別整理存放。6.關(guān)閉清分機(jī)電源，清理設(shè)備表面和內(nèi)部的灰塵、雜物。（四）特殊情況處理1.當(dāng)清分機(jī)出現(xiàn)卡紙、故障報(bào)警等情況時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止清分操作，按照設(shè)備故障處理指南進(jìn)行排查和處理。2.對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.在清分過(guò)程中發(fā)現(xiàn)假幣、殘損幣等異常情況時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。五、清分機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.每天清分工作結(jié)束后，對(duì)清分機(jī)進(jìn)行清潔，包括設(shè)備表面、進(jìn)鈔口、出鈔口、傳感器等部位。2.定期檢查清分機(jī)的各部件連接是否松動(dòng)，螺絲是否擰緊。3.檢查清分機(jī)的輸送帶、搓鈔輪等易損部件的磨損情況，如有磨損應(yīng)及時(shí)更換。（二）定期保養(yǎng)1.每月對(duì)清分機(jī)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括清潔內(nèi)部電路板、檢查電氣元件、潤(rùn)滑機(jī)械部件等。2.每季度對(duì)清分機(jī)的性能進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn)，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。3.根據(jù)設(shè)備使用情況和廠家建議，定期更換清分機(jī)的關(guān)鍵部件，如光源、磁頭、傳感器等。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.建立清分機(jī)維護(hù)保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的部件等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。六、清分機(jī)的故障維修（一）故障報(bào)修1.操作人員發(fā)現(xiàn)清分機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)故障報(bào)修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.將故障報(bào)修單提交給設(shè)備管理部門(mén)或維修人員。（二）維修流程1.維修人員接到故障報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行分析和判斷。2.根據(jù)故障情況，準(zhǔn)備相應(yīng)的維修工具和備件。3.前往清分機(jī)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保故障排除，設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。5.維修人員填寫(xiě)維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的部件等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。（三）維修質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)維修后的清分機(jī)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，觀察設(shè)備運(yùn)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)維修后設(shè)備仍存在問(wèn)題，及時(shí)通知維修人員進(jìn)行再次維修，直至設(shè)備完全正常。七、清分機(jī)的安全管理（一）安全制度1.建立清分機(jī)安全管理制度，明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。2.對(duì)操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。（二）安全措施1.清分機(jī)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)裝置，如漏電保護(hù)、過(guò)載保護(hù)等。2.操作人員在操作清分機(jī)時(shí)應(yīng)佩戴防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡等。3.定期對(duì)清分機(jī)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）應(yīng)急處理1.制定清分機(jī)安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故報(bào)告流程、應(yīng)急處理措施等。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。八、清分機(jī)的數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)記錄1.清分機(jī)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄功能，記錄每次清分的紙幣數(shù)量、面額、清分結(jié)果等信息。2.操作人員應(yīng)定期對(duì)清分機(jī)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對(duì)清分機(jī)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解紙幣流通情況、清分質(zhì)量等。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，優(yōu)化清分流程，調(diào)整清分參數(shù)，提高清分工作效率和質(zhì)量。（三）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)清分機(jī)數(shù)據(jù)的安全管理，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等情況發(fā)生。2.對(duì)涉及清分機(jī)數(shù)據(jù)的操作人員進(jìn)行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)。九、清分機(jī)的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.定期對(duì)清分機(jī)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)設(shè)備的使用年限、性能狀況、維修成本等因素，確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢的清分機(jī)進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具鑒定報(bào)告。（二）報(bào)廢審批1.填寫(xiě)清分機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表，附上鑒定報(bào)告等相關(guān)材料，提交上級(jí)主管部門(mén)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程進(jìn)行處理。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于報(bào)廢的清分機(jī)，采取合理的處置方式，如拆解、回收等，確保資產(chǎn)得到妥善處理。2.做好報(bào)廢清分機(jī)處置記錄，包括處置時(shí)間、方式、收入等信息。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查部門(mén)或崗位，定期對(duì)清分機(jī)的管理、操作、維護(hù)等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括清分機(jī)的運(yùn)行情況、操作規(guī)范執(zhí)行情況、