專利授權(quán)資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利授權(quán)資金的管理，規(guī)范資金使用流程，提高資金使用效益，鼓勵(lì)員工積極開展專利申請(qǐng)與授權(quán)工作，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利授權(quán)資金的申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)督等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：專利授權(quán)資金的管理與使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.?？顚Ｓ迷瓌t：確保專利授權(quán)資金專項(xiàng)用于專利申請(qǐng)、維護(hù)、授權(quán)等相關(guān)費(fèi)用支出，不得挪作他用。3.效益性原則：以提高公司專利質(zhì)量和授權(quán)率為目標(biāo)，合理安排資金，實(shí)現(xiàn)資金使用效益的最大化。4.公開透明原則：資金使用情況應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和檢查。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理部門1.負(fù)責(zé)制定專利授權(quán)資金的財(cái)務(wù)管理制度和核算辦法，規(guī)范資金的賬務(wù)處理。2.審核專利授權(quán)資金的預(yù)算、申請(qǐng)和報(bào)銷單據(jù)，確保資金使用的合規(guī)性。3.定期對(duì)專利授權(quán)資金的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層提供決策支持。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定專利申請(qǐng)與授權(quán)工作計(jì)劃，組織開展專利申請(qǐng)工作。2.審核專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利維護(hù)費(fèi)用等支出的合理性，確保資金用于與專利授權(quán)相關(guān)的必要活動(dòng)。3.跟蹤專利申請(qǐng)與授權(quán)進(jìn)度，及時(shí)向財(cái)務(wù)管理部門反饋相關(guān)信息。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)提出專利申請(qǐng)項(xiàng)目的資金需求，編制詳細(xì)的資金預(yù)算。2.按照本辦法規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用專利授權(quán)資金，確保資金使用的真實(shí)性、合理性和有效性。3.配合財(cái)務(wù)管理部門和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)專利授權(quán)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。三、資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃和專利發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合上一年度專利申請(qǐng)與授權(quán)情況，編制下一年度專利授權(quán)資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專利申請(qǐng)費(fèi)用（如申請(qǐng)代理費(fèi)、官費(fèi)等）、專利維護(hù)費(fèi)用（如年費(fèi)、續(xù)展費(fèi)等）、專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用以及其他與專利授權(quán)相關(guān)的費(fèi)用支出明細(xì)，并詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算依據(jù)和預(yù)計(jì)金額。3.專利申請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)不同類型專利（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）的申請(qǐng)數(shù)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估算；專利維護(hù)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)考慮專利的有效期和各年度的維護(hù)成本；專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)結(jié)合公司的獎(jiǎng)勵(lì)政策和預(yù)計(jì)獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行編制。（二）預(yù)算審批1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將編制好的專利授權(quán)資金預(yù)算草案提交至財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審核。2.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)預(yù)算草案的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算金額與公司實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況的匹配性，以及各項(xiàng)費(fèi)用支出的必要性和合規(guī)性。3.審核通過后的預(yù)算草案報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行綜合評(píng)估，做出最終審批決定。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因?qū)＠暾?qǐng)項(xiàng)目調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化等原因?qū)е略A(yù)算無法滿足實(shí)際需求，需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額以及調(diào)整后的預(yù)算安排，并提供相關(guān)證明材料。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后提交至財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門審核后報(bào)公司管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)整預(yù)算。四、資金申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)專利申請(qǐng)與授權(quán)工作的實(shí)際進(jìn)展情況，填寫《專利授權(quán)資金申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、專利類型、申請(qǐng)階段、申請(qǐng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)授權(quán)時(shí)間等信息，并詳細(xì)說明申請(qǐng)資金的用途和金額。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將填寫好的申請(qǐng)表提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行初審。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的必要性、可行性以及資金預(yù)算的合理性進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)管理部門重點(diǎn)審核申請(qǐng)資金的合規(guī)性、與預(yù)算的一致性以及報(bào)銷憑證的完整性。復(fù)審?fù)ㄟ^后簽署意見。4.經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門復(fù)審?fù)ㄟ^的申請(qǐng)表報(bào)公司管理層審批。公司管理層根據(jù)審核意見做出最終審批決定。（二）審批權(quán)限1.專利授權(quán)資金申請(qǐng)金額在[X]元以下的，由公司分管知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.專利授權(quán)資金申請(qǐng)金額在[X]元至[X]元之間的，由公司總經(jīng)理審批。3.專利授權(quán)資金申請(qǐng)金額在[X]元以上的，需經(jīng)公司董事會(huì)審批。五、資金使用管理（一）費(fèi)用范圍1.專利申請(qǐng)費(fèi)用：包括向?qū)＠頇C(jī)構(gòu)支付的代理費(fèi)、向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局繳納的申請(qǐng)費(fèi)、公布印刷費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)等。2.專利維護(hù)費(fèi)用：包括專利年費(fèi)、續(xù)展費(fèi)、專利無效宣告請(qǐng)求費(fèi)等。3.專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用：根據(jù)公司制定的專利獎(jiǎng)勵(lì)政策，對(duì)在專利申請(qǐng)與授權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工或團(tuán)隊(duì)給予的獎(jiǎng)勵(lì)。4.其他與專利授權(quán)相關(guān)的費(fèi)用：如專利檢索費(fèi)、專利評(píng)估費(fèi)、專利訴訟費(fèi)用等。（二）支付方式1.對(duì)于專利申請(qǐng)費(fèi)用和專利維護(hù)費(fèi)用，原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給專利代理機(jī)構(gòu)、國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。2.對(duì)于專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用，可根據(jù)公司的薪酬發(fā)放規(guī)定，通過工資發(fā)放系統(tǒng)或其他指定方式支付給獲獎(jiǎng)員工或團(tuán)隊(duì)。3.對(duì)于其他與專利授權(quán)相關(guān)的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，并確保支付的安全性和合規(guī)性。（三）報(bào)銷管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在專利申請(qǐng)費(fèi)用、專利維護(hù)費(fèi)用等支出發(fā)生后及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷憑證，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求進(jìn)行整理和粘貼。2.報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、繳費(fèi)憑證、合同協(xié)議等相關(guān)證明材料，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將整理好的報(bào)銷單據(jù)提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行審核。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)的真實(shí)性、合理性以及與專利申請(qǐng)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審核，審核通過后簽署意見。4.初審?fù)ㄟ^的報(bào)銷單據(jù)提交至財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)管理部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性、報(bào)銷金額與申請(qǐng)金額的一致性以及報(bào)銷流程的完整性。復(fù)審?fù)ㄟ^后辦理報(bào)銷手續(xù)。六、資金監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)專利授權(quán)資金的使用情況進(jìn)行賬務(wù)檢查，核對(duì)資金收支是否合規(guī)、賬目記錄是否準(zhǔn)確。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)專利申請(qǐng)與授權(quán)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，核實(shí)資金使用是否與項(xiàng)目實(shí)際需求相符，是否存在挪用、浪費(fèi)資金的情況。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)專利授權(quán)資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查資金使用的合法性、效益性和內(nèi)部控制的有效性。（二）信息披露1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)專利授權(quán)資金的使用情況，包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、專利申請(qǐng)與授權(quán)進(jìn)展情況等。2.公司應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)公開專利授權(quán)資金的使用情況，接受員工的監(jiān)督。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的信息，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的專利授權(quán)資金管理和使用過程中的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于責(zé)令改正、