職工福利費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司職工福利費管理，規(guī)范職工福利費的使用，切實保障職工的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，確保職工福利費的使用合法合規(guī)。2.合理性原則：職工福利費的支出應符合公司實際情況和職工合理需求，注重效益，不得鋪張浪費。3.公平性原則：堅持公平公正，確保全體職工在享受福利待遇方面機會均等。4.?？顚Ｓ迷瓌t：職工福利費應專款專用，不得挪作他用。二、職工福利費的定義及范圍（一）定義職工福利費是指公司為職工提供的除工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。（二）范圍1.為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利職工因公外地就醫(yī)費用、暫未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、職工療養(yǎng)費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統(tǒng)一供應午餐支出、符合國家有關財務規(guī)定的供暖費補貼、防暑降溫費等。職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設備、設施的折舊、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。2.企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用3.職工困難補助，或者企業(yè)統(tǒng)籌建立和管理的專門用于幫助、救濟困難職工的基金支出4.離退休人員統(tǒng)籌外費用，包括離休人員的醫(yī)療費及離退休人員其他統(tǒng)籌外費用5.按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費、探親假路費，以及符合企業(yè)職工福利費定義但沒有包括在本辦法各條款項目中的其他支出三、職工福利費的管理職責（一）公司管理層負責審定職工福利費管理辦法，審批職工福利費年度預算和重大支出項目，對職工福利費管理工作進行監(jiān)督和指導。（二）人力資源部門1.負責審核職工福利費發(fā)放對象、標準等相關信息，確保福利政策的公平性和合理性。2.配合財務部門做好職工福利費的核算和管理工作，提供人員變動等相關數(shù)據(jù)。（三）財務部門1.負責制定職工福利費財務管理制度，進行會計核算和賬務處理，確保職工福利費核算準確、合規(guī)。2.編制職工福利費年度預算，審核各項福利費用支出，嚴格執(zhí)行預算控制。3.定期向公司管理層報送職工福利費財務報表，提供相關財務分析。（四）其他相關部門各部門負責本部門職工福利費相關費用的申請、使用和管理，并配合財務部門做好費用核算工作。四、職工福利費的預算管理（一）預算編制1.財務部門應于每年年末，根據(jù)公司實際情況、以往年度職工福利費支出情況以及下一年度工作計劃，編制職工福利費年度預算草案。2.預算草案應包括各項職工福利費的具體項目、金額、支出范圍和標準等內容，并詳細說明預算編制的依據(jù)和理由。3.人力資源部門及其他相關部門應配合財務部門提供編制預算所需的人員信息、業(yè)務計劃等資料。（二）預算審批職工福利費年度預算草案經(jīng)公司管理層審定后，報公司董事會審批。經(jīng)審批后的預算作為本年度職工福利費支出的控制依據(jù)。（三）預算執(zhí)行與調整1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行職工福利費支出，不得超預算支出。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應由相關部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額，經(jīng)財務部門審核后，報公司管理層審批。預算調整應遵循必要性、合理性和謹慎性原則。五、職工福利費的核算與支付（一）核算要求1.財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度，對職工福利費進行單獨核算，準確記錄各項福利費用的發(fā)生情況。2.職工福利費應按照實際發(fā)生額進行核算，不得計提。對于已計提但尚未實際發(fā)生的職工福利費，應在年末進行沖回。（二）支付方式1.職工福利費的支付方式應根據(jù)具體情況選擇合適的方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉賬、實物發(fā)放等。2.對于以現(xiàn)金形式發(fā)放的職工福利費，應通過銀行代發(fā)或其他合規(guī)方式支付到職工個人銀行賬戶，并做好簽收記錄。3.對于實物發(fā)放的職工福利費，應建立發(fā)放臺賬，記錄發(fā)放物品的名稱、數(shù)量、領取人等信息，并要求領取人簽字確認。（三）支付流程1.由相關部門根據(jù)實際情況填寫職工福利費支付申請單，注明支付事由、金額、支付對象等信息，并附上相關證明材料。2.支付申請單經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。3.財務部門對支付申請進行審核，重點審核支出的合理性、合規(guī)性以及相關證明材料的真實性、完整性。審核通過后，報公司管理層審批。4.經(jīng)公司管理層審批同意后，財務部門按照規(guī)定的支付方式進行支付，并做好賬務處理。六、職工福利費的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對職工福利費的管理和使用情況進行審計監(jiān)督，檢查預算執(zhí)行情況、費用支出的合規(guī)性、核算的準確性等。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）職工監(jiān)督公司應建立健全職工福利費信息公開制度，定期向職工公開職工福利費的管理辦法、預算執(zhí)行情況、支出明細等信息，接受職工監(jiān)督。職工有權對職工福利費的管理和使用情況提出意見和建議。（三）外部檢查公司應積極配合國家有關部門的監(jiān)督檢查，如實提供職工福利費管理和使用的相關資料，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。七、違規(guī)處理（一）對于違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領職工福利費的，公司將責令其退回違規(guī)領取的款項，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）對于因管理不善導致職工福利費浪費、濫用的部門和個人，公司將追究相關責任人的責任，并根據(jù)