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評(píng)審費(fèi)管理暫行辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司評(píng)審費(fèi)的管理,確保評(píng)審工作的公正、公平、高效開(kāi)展,保障評(píng)審人員的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部組織的各類評(píng)審活動(dòng),包括但不限于項(xiàng)目評(píng)審、技術(shù)評(píng)審、資質(zhì)評(píng)審等,涉及參與評(píng)審的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:評(píng)審費(fèi)的管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公正性原則:評(píng)審費(fèi)的發(fā)放應(yīng)基于評(píng)審工作的實(shí)際貢獻(xiàn)和質(zhì)量,確保公平公正,避免任何形式的偏袒和不公。3.合理性原則:評(píng)審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定應(yīng)合理反映評(píng)審工作的復(fù)雜程度、工作量和責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),既要保證評(píng)審人員的積極性,又要避免過(guò)高或不合理的費(fèi)用支出。4.專款專用原則:評(píng)審費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于支付評(píng)審工作相關(guān)的費(fèi)用,不得挪作他用。二、評(píng)審費(fèi)的定義與范圍(一)定義評(píng)審費(fèi)是指公司為組織和開(kāi)展各類評(píng)審活動(dòng),向參與評(píng)審的人員支付的勞務(wù)報(bào)酬。(二)范圍1.參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告評(píng)審的專家費(fèi)用。2.技術(shù)方案評(píng)審、產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)審等各類技術(shù)評(píng)審活動(dòng)中評(píng)審人員的費(fèi)用。3.公司資質(zhì)申報(bào)、認(rèn)證等評(píng)審過(guò)程中相關(guān)評(píng)審人員的費(fèi)用。4.其他經(jīng)公司認(rèn)定的評(píng)審活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用。三、評(píng)審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)(一)一般評(píng)審活動(dòng)1.對(duì)于一般性的項(xiàng)目評(píng)審、技術(shù)評(píng)審等,根據(jù)評(píng)審工作的預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)和復(fù)雜程度,按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付評(píng)審費(fèi):評(píng)審時(shí)長(zhǎng)在2小時(shí)以內(nèi)(含2小時(shí))的,每人每次[X]元。評(píng)審時(shí)長(zhǎng)超過(guò)2小時(shí)但不超過(guò)4小時(shí)的,每人每次[X]元。評(píng)審時(shí)長(zhǎng)超過(guò)4小時(shí)的,每增加1小時(shí),每人每次增加[X]元,但總費(fèi)用不超過(guò)[X]元。2.對(duì)于涉及多領(lǐng)域、多專業(yè)的復(fù)雜評(píng)審項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)上浮評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但上浮幅度不得超過(guò)[X]%。(二)特殊評(píng)審活動(dòng)1.對(duì)于涉及重大項(xiàng)目、關(guān)鍵技術(shù)難題或具有較高風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)審活動(dòng),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),可在一般評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上適當(dāng)提高費(fèi)用,具體提高幅度由管理層根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。2.對(duì)于外聘知名專家參與的評(píng)審活動(dòng),根據(jù)專家的知名度、專業(yè)影響力等因素,協(xié)商確定評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般不低于[X]元/人/次。(三)資質(zhì)評(píng)審1.公司資質(zhì)申報(bào)過(guò)程中的評(píng)審費(fèi)用,根據(jù)資質(zhì)等級(jí)和評(píng)審難度確定:申報(bào)初級(jí)資質(zhì)的評(píng)審費(fèi),每人每次[X]元。申報(bào)中級(jí)資質(zhì)的評(píng)審費(fèi),每人每次[X]元。申報(bào)高級(jí)資質(zhì)的評(píng)審費(fèi),每人每次[X]元。2.對(duì)于資質(zhì)認(rèn)證過(guò)程中的評(píng)審活動(dòng),參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但可根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求和實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。四、評(píng)審費(fèi)的發(fā)放流程(一)評(píng)審任務(wù)安排1.評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)確定評(píng)審項(xiàng)目的具體要求、參與評(píng)審人員的資格條件,并填寫(xiě)《評(píng)審任務(wù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明評(píng)審的目的、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員要求等信息。2.《評(píng)審任務(wù)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)評(píng)審人員確定1.根據(jù)評(píng)審任務(wù)的要求,由評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)u審人員。邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)向被邀請(qǐng)人員說(shuō)明評(píng)審工作的具體內(nèi)容、時(shí)間安排、評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.評(píng)審人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉評(píng)審工作的流程和要求。對(duì)于重要或復(fù)雜的評(píng)審項(xiàng)目,可邀請(qǐng)外部專家參與。3.評(píng)審人員確定后,由評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)填寫(xiě)《評(píng)審人員名單表》,并提交至公司人力資源部門(mén)備案。(三)評(píng)審工作實(shí)施1.評(píng)審人員應(yīng)按照評(píng)審任務(wù)的要求,認(rèn)真履行職責(zé),對(duì)評(píng)審項(xiàng)目進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),并填寫(xiě)《評(píng)審意見(jiàn)表》。2.評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織評(píng)審工作的實(shí)施,為評(píng)審人員提供必要的工作條件和資料,確保評(píng)審工作的順利進(jìn)行。3.在評(píng)審過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)評(píng)審人員存在違規(guī)行為或不稱職情況,評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。(四)評(píng)審費(fèi)核算與發(fā)放1.評(píng)審工作結(jié)束后,評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)審人員的實(shí)際工作情況,填寫(xiě)《評(píng)審費(fèi)核算表》,詳細(xì)記錄評(píng)審人員的工作時(shí)長(zhǎng)、評(píng)審意見(jiàn)等信息。2.《評(píng)審費(fèi)核算表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)本辦法規(guī)定的評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,并編制《評(píng)審費(fèi)發(fā)放清單》。3.《評(píng)審費(fèi)發(fā)放清單》經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的時(shí)間和方式將評(píng)審費(fèi)發(fā)放至評(píng)審人員的銀行賬戶或支付給相關(guān)人員現(xiàn)金。五、評(píng)審費(fèi)的支付方式(一)銀行轉(zhuǎn)賬對(duì)于公司內(nèi)部員工或長(zhǎng)期合作的評(píng)審人員,原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付評(píng)審費(fèi)。評(píng)審人員應(yīng)在評(píng)審工作結(jié)束后,提供本人有效的銀行賬戶信息,以便公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬操作。(二)現(xiàn)金支付對(duì)于臨時(shí)邀請(qǐng)的外部評(píng)審人員,如因特殊情況無(wú)法通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付評(píng)審費(fèi)的,可在取得評(píng)審人員本人簽字確認(rèn)的情況下,以現(xiàn)金方式支付?,F(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行操作,確保資金安全。六、評(píng)審費(fèi)的報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證要求1.評(píng)審人員應(yīng)在評(píng)審工作結(jié)束后及時(shí)提交評(píng)審費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng),并提供有效的報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括《評(píng)審費(fèi)核算表》、《評(píng)審意見(jiàn)表》、評(píng)審活動(dòng)相關(guān)的文件資料等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,字跡清晰,不得涂改、偽造。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證,公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。(二)報(bào)銷流程1.評(píng)審人員將填寫(xiě)完整的報(bào)銷憑證提交至評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)。評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)。2.經(jīng)評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)審核通過(guò)的報(bào)銷憑證,提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審核,審核通過(guò)后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.對(duì)于金額較大的評(píng)審費(fèi)報(bào)銷,需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。(三)報(bào)銷時(shí)間限制評(píng)審人員應(yīng)在評(píng)審工作結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng),逾期未提交的,公司財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審費(fèi)的管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和不定期檢查,確保評(píng)審費(fèi)的發(fā)放符合本辦法規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)檢查評(píng)審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、發(fā)放流程的合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性等內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等的監(jiān)督檢查,積極配合提供評(píng)審費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改,并將整改情況向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。八、違規(guī)處理(一)評(píng)審人員違規(guī)處理1.評(píng)審人員在評(píng)審過(guò)程中如有下列違規(guī)行為之一的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未按照評(píng)審要求履行職責(zé),敷衍了事,出具虛假評(píng)審意見(jiàn)的,取消其評(píng)審資格,收回已發(fā)放的評(píng)審費(fèi),并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款等處罰。泄露評(píng)審項(xiàng)目的機(jī)密信息,給公司造成損失的,除收回已發(fā)放的評(píng)審費(fèi)外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予辭退、追究法律責(zé)任等處罰。收受評(píng)審項(xiàng)目相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益的,取消其評(píng)審資格,收回已發(fā)放的評(píng)審費(fèi),并處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。2.對(duì)于違規(guī)評(píng)審人員,公司將建立不良記錄檔案,禁止其在一定期限內(nèi)參與公司組織的評(píng)審活動(dòng)。(二)相關(guān)部門(mén)及人員違規(guī)處理1.評(píng)審活動(dòng)發(fā)起部門(mén)、人力資源部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)及人員在評(píng)審費(fèi)管理過(guò)程中如有下列違規(guī)行為之一的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未按照本辦法規(guī)定的流程進(jìn)行評(píng)審任務(wù)安排、人員確定、費(fèi)用核算與發(fā)放等工作,導(dǎo)致評(píng)審費(fèi)管理混亂的,責(zé)令限期整改,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款等處罰。與評(píng)審人員串通舞弊,虛報(bào)評(píng)審費(fèi)或擅自提高評(píng)審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,除收回違規(guī)發(fā)放的評(píng)審費(fèi)外,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予撤職、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。對(duì)評(píng)審費(fèi)報(bào)銷憑證審核不嚴(yán),導(dǎo)致虛假報(bào)銷的,責(zé)令追回已報(bào)銷的費(fèi)用,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的給予辭
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