中農(nóng)集團(tuán)協(xié)同管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)中農(nóng)集團(tuán)各部門之間的協(xié)同合作，提高工作效率，優(yōu)化資源配置，確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，提升集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效能和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）適用范圍本辦法適用于中農(nóng)集團(tuán)總部各部門、各下屬子公司及分支機(jī)構(gòu)。（三）協(xié)同管理原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，各部門協(xié)同工作圍繞實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體目標(biāo)展開。2.溝通順暢原則：建立多渠道、多層次的溝通機(jī)制，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞，避免信息孤島。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及崗位在協(xié)同工作中的職責(zé)和權(quán)限，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作推諉。4.資源共享原則：促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部資源的有效整合與共享，提高資源利用效率。5.績(jī)效掛鉤原則：將協(xié)同工作績(jī)效納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，激勵(lì)積極協(xié)同。二、協(xié)同管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成：由集團(tuán)高層管理人員組成，集團(tuán)董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，總裁擔(dān)任副組長(zhǎng)，其他副總裁為成員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)審議集團(tuán)協(xié)同管理的重大政策、制度和規(guī)劃。協(xié)調(diào)解決跨部門、跨層級(jí)的重大協(xié)同工作問(wèn)題。對(duì)集團(tuán)協(xié)同管理工作進(jìn)行總體指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）協(xié)同管理辦公室1.組成：設(shè)在集團(tuán)綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任，成員包括各部門指定的聯(lián)絡(luò)人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)同管理辦法的具體實(shí)施和日常協(xié)調(diào)工作。收集、整理和分析協(xié)同工作中的信息和問(wèn)題，及時(shí)向協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。組織開展協(xié)同工作培訓(xùn)和宣傳，提高員工協(xié)同意識(shí)。建立協(xié)同工作檔案，對(duì)協(xié)同項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。（三）各部門協(xié)同管理職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與其他部門協(xié)同工作的具體實(shí)施。提出協(xié)同工作需求，制定協(xié)同工作計(jì)劃和方案。配合其他部門完成協(xié)同工作任務(wù)，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問(wèn)題。2.職能部門：為協(xié)同工作提供專業(yè)支持和指導(dǎo)，如財(cái)務(wù)、人力資源、法務(wù)等方面的政策咨詢。協(xié)調(diào)本職能領(lǐng)域內(nèi)的資源，保障協(xié)同工作順利進(jìn)行。對(duì)協(xié)同工作中涉及本職能領(lǐng)域的事項(xiàng)進(jìn)行審核和監(jiān)督。三、協(xié)同工作流程（一）協(xié)同需求提出1.各部門在工作中發(fā)現(xiàn)需要與其他部門協(xié)同的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)填寫《協(xié)同工作需求申請(qǐng)表》，明確協(xié)同事項(xiàng)的背景、目標(biāo)、具體內(nèi)容、時(shí)間要求、涉及部門等信息。2.將申請(qǐng)表提交至協(xié)同管理辦公室，由協(xié)同管理辦公室進(jìn)行初步審核和匯總。（二）協(xié)同方案制定1.協(xié)同管理辦公室根據(jù)協(xié)同需求申請(qǐng)表，組織相關(guān)部門召開協(xié)同工作會(huì)議，共同商討制定協(xié)同工作方案。2.協(xié)同工作方案應(yīng)包括工作目標(biāo)、工作任務(wù)分解、責(zé)任部門及人員、工作進(jìn)度安排、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。3.協(xié)同工作方案經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)后，報(bào)協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）協(xié)同工作實(shí)施1.各責(zé)任部門按照協(xié)同工作方案組織實(shí)施協(xié)同工作，定期向協(xié)同管理辦公室匯報(bào)工作進(jìn)展情況。2.協(xié)同管理辦公室對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.在協(xié)同工作過(guò)程中，如因客觀原因需要調(diào)整協(xié)同工作方案，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)同管理辦公室審核后報(bào)協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（四）協(xié)同工作驗(yàn)收1.協(xié)同工作完成后，由協(xié)同管理辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、協(xié)同效果、成本控制等方面。3.驗(yàn)收合格后，填寫《協(xié)同工作驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，作為協(xié)同工作的最終成果記錄。四、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）定期溝通會(huì)議1.建立集團(tuán)協(xié)同工作月度例會(huì)制度，由協(xié)同管理辦公室主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。2.月度例會(huì)上，各部門匯報(bào)上月協(xié)同工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及本月工作計(jì)劃，共同商討解決協(xié)同工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。3.根據(jù)工作需要，不定期召開專項(xiàng)協(xié)同工作會(huì)議，針對(duì)特定協(xié)同項(xiàng)目進(jìn)行深入溝通和協(xié)調(diào)。（二）即時(shí)溝通渠道1.建立協(xié)同工作微信群或其他即時(shí)通訊群組，作為日常溝通交流的平臺(tái)。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)群內(nèi)信息的接收和反饋，確保信息及時(shí)傳遞。3.對(duì)于緊急或重要的協(xié)同工作事項(xiàng)，可通過(guò)電話、郵件等方式進(jìn)行即時(shí)溝通。（三）協(xié)同工作協(xié)調(diào)單1.在協(xié)同工作過(guò)程中，如遇需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，由責(zé)任部門填寫《協(xié)同工作協(xié)調(diào)單》，明確問(wèn)題描述、協(xié)調(diào)需求、涉及部門等信息。2.將協(xié)調(diào)單提交至協(xié)同管理辦公室，協(xié)同管理辦公室根據(jù)問(wèn)題性質(zhì)和涉及部門，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，并跟蹤協(xié)調(diào)結(jié)果。五、資源共享與整合（一）信息資源共享1.建立集團(tuán)協(xié)同信息管理系統(tǒng)，整合各部門的業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)資源等，實(shí)現(xiàn)信息共享。2.各部門按照信息管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)錄入和更新本部門的相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.明確信息共享的范圍、權(quán)限和使用規(guī)范，保障信息安全。（二）人力資源共享1.根據(jù)協(xié)同工作需要，集團(tuán)內(nèi)部可進(jìn)行人力資源的臨時(shí)調(diào)配，由協(xié)同管理辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行人員借調(diào)或兼職。2.借調(diào)或兼職人員應(yīng)服從接收部門的工作安排，在協(xié)同工作期間與原部門保持溝通，確保原工作不受影響。3.借調(diào)或兼職人員的績(jī)效考核由接收部門負(fù)責(zé)，原部門提供參考意見。（三）物資設(shè)備資源共享1.集團(tuán)建立物資設(shè)備共享平臺(tái)，各部門將閑置的物資設(shè)備信息錄入平臺(tái)，供其他部門查詢和使用。2.使用部門按照規(guī)定辦理物資設(shè)備借用手續(xù)，按時(shí)歸還，并負(fù)責(zé)借用期間的保管和維護(hù)。3.對(duì)于共享過(guò)程中出現(xiàn)的物資設(shè)備損壞或丟失等情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、協(xié)同工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)同管理辦公室定期對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)情況等。2.建立協(xié)同工作投訴舉報(bào)機(jī)制，接受員工對(duì)協(xié)同工作中違規(guī)行為的舉報(bào)，協(xié)同管理辦公室對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)處理。3.對(duì)于協(xié)同工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或違規(guī)行為，協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組可組織專項(xiàng)調(diào)查，追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。（二）考核機(jī)制1.制定協(xié)同工作績(jī)效考核指標(biāo)體系，將協(xié)同工作任務(wù)完成情況、協(xié)同效果、溝通協(xié)作情況等納入部門和個(gè)人績(jī)效考核范疇。2.協(xié)同工作績(jī)效考核結(jié)果與部門和個(gè)人的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)各部門和員工積極參與協(xié)同工作。3.每年對(duì)協(xié)同工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹立協(xié)同工作先進(jìn)典型。七、附