車輛燃料費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司車輛燃料費的管理，規(guī)范車輛用油行為，降低車輛運行成本，提高燃油使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務車輛及因工作需要配備的車輛。（三）基本原則1.預算控制原則：車輛燃料費實行預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超出年度預算指標。2.節(jié)約高效原則：鼓勵駕駛員節(jié)約用油，采用合理駕駛方式，提高燃油使用效率，降低車輛能耗。3.規(guī)范透明原則：明確車輛燃料費的報銷流程和標準，確保費用支出公開、透明、合規(guī)。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定車輛燃料費預算方案，并報公司領導審批。2.定期統(tǒng)計、分析車輛燃料消耗情況，建立車輛燃料費臺賬。3.審核車輛加油申請，確保加油行為符合規(guī)定。4.負責與加油站簽訂供油協(xié)議，爭取優(yōu)惠價格。（二）財務部門1.負責車輛燃料費的核算和報銷工作，嚴格按照財務制度審核相關憑證。2.對車輛燃料費預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時反饋預算執(zhí)行偏差。3.協(xié)助行政部門做好車輛燃料費的成本分析和控制工作。（三）駕駛員1.嚴格遵守交通規(guī)則和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛。2.根據(jù)車輛行駛里程和實際油耗情況，合理申請加油，確保車輛正常運行。3.妥善保管加油憑證，及時提交報銷。4.積極配合行政部門和財務部門的工作，提供車輛運行和燃料消耗的相關信息。三、燃料采購與管理（一）采購方式1.公司統(tǒng)一選定合作加油站，簽訂供油協(xié)議，確定油品價格、結算方式等條款。2.原則上采用集中采購的方式，由行政部門根據(jù)車輛燃料消耗情況，定期向加油站下達加油計劃。（二）油品質(zhì)量要求1.所采購的油品必須符合國家相關質(zhì)量標準，確保車輛發(fā)動機正常運行。2.加油站應提供油品質(zhì)量合格證明，行政部門有權對油品質(zhì)量進行抽檢。（三）加油卡管理1.為便于車輛加油管理和費用結算，公司統(tǒng)一辦理加油卡。2.加油卡由行政部門指定專人負責保管，實行“一車一卡”制度。3.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用。4.加油卡如有遺失或損壞，駕駛員應及時向行政部門報告，辦理掛失和補辦手續(xù)。四、車輛油耗標準與考核（一）油耗標準制定1.行政部門根據(jù)車輛型號、使用年限、行駛里程等因素，結合實際運行情況，制定各類車輛的百公里油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調(diào)整，確保其合理性和科學性。（二）油耗考核辦法1.每月對駕駛員的車輛油耗情況進行統(tǒng)計和分析，計算實際油耗與百公里油耗標準的偏差率。2.偏差率計算公式為：（實際油耗標準油耗）÷標準油耗×100%。3.對于油耗偏差率在規(guī)定范圍內(nèi)的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗偏差率超出規(guī)定范圍的駕駛員，進行相應處罰。（三）獎懲措施1.獎勵月度油耗偏差率低于[X]%的駕駛員，給予[X]元的獎勵。年度油耗偏差率排名前[X]%的駕駛員，除給予現(xiàn)金獎勵外，還將在年度評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮。2.處罰月度油耗偏差率高于[X]%的駕駛員，給予警告，并責令其分析原因，提出改進措施。連續(xù)兩個月油耗偏差率高于[X]%的駕駛員，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%。年度油耗偏差率排名后[X]%的駕駛員，取消當年評優(yōu)評先資格，并進行誡勉談話。五、加油申請與報銷（一）加油申請1.駕駛員應根據(jù)車輛行駛里程和剩余油量情況，提前預估加油需求，填寫《車輛加油申請表》。2.《車輛加油申請表》應注明車輛牌號、駕駛員姓名、申請加油時間、預計加油量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字。3.行政部門收到駕駛員提交的《車輛加油申請表》后，應進行審核，確認加油必要性和合理性，審核通過后安排加油。（二）加油報銷1.駕駛員加油后，應及時取得加油站開具的正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明車輛牌號、加油日期、加油量等信息。2.將發(fā)票及《車輛加油申請表》一并提交給行政部門審核，行政部門審核無誤后，交財務部門報銷。3.財務部門按照公司財務制度對加油發(fā)票和報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對車輛燃料費的使用情況進行審計，檢查費用支出是否合規(guī)、預算執(zhí)行是否到位。2.審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）日常監(jiān)督1.行政部門應加強對車輛加油情況的日常監(jiān)督，不定期檢查駕駛員的加油記錄和車輛油耗情況。2.發(fā)現(xiàn)異常情況應及時進行調(diào)查核實，并采取相應措施進行處理。（三）投訴處理1.設立車輛燃料費管理投訴舉報渠道，接受公司員工和社會公眾的監(jiān)督。2.對投訴舉報的問題，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。七、信息化管理（一）建立車輛油耗管理系統(tǒng)1.利用信息化手段，建立車輛油耗管理系統(tǒng)，實現(xiàn)車輛加油信息的實時記錄和統(tǒng)計分析。2.駕駛員通過系統(tǒng)提交加油申請、記錄加油信息，行政部門和財務部門可通過系統(tǒng)查詢車輛油耗情況和費用報銷進度。（二）數(shù)據(jù)分析與應用1.定期對車輛油耗管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行分析，生成各類統(tǒng)計報表和分析報告，為車輛燃料費管理決策提供依據(jù)。2.通過數(shù)