陜西省差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅審批流程，控制差旅成本，提高資金使用效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要的國內(nèi)差旅活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保差旅活動合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差旅支出，不得超預(yù)算安排差旅。3.審批規(guī)范原則：建立健全差旅審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限，未經(jīng)審批的差旅費(fèi)用不予報(bào)銷。4.節(jié)約高效原則：鼓勵員工在差旅過程中合理安排行程，節(jié)約費(fèi)用，提高工作效率。二、差旅審批（一）審批流程1.出差申請：員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對員工的出差申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由是否合理、出差時(shí)間是否必要、費(fèi)用預(yù)算是否符合規(guī)定等，簽署審批意見。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要對員工的出差申請進(jìn)行審批，對于涉及重要項(xiàng)目或大額費(fèi)用的出差申請，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對出差申請進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用預(yù)算是否在公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)、是否符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定等，簽署審核意見。5.總經(jīng)理審批：總經(jīng)理對員工的出差申請進(jìn)行最終審批，對于不符合規(guī)定的出差申請，應(yīng)予以駁回。（二）審批權(quán)限1.一般員工出差：由部門負(fù)責(zé)人審批，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)部門備案。2.部門負(fù)責(zé)人出差：由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門備案。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差：由總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門備案。4.總經(jīng)理出差：由董事會審批，財(cái)務(wù)部門備案。（三）特殊情況審批因特殊情況需要臨時(shí)出差的，應(yīng)在出差前電話請示部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可出差，并在出差回來后及時(shí)補(bǔ)辦出差申請手續(xù)。三、交通工具（一）交通工具選擇原則1.根據(jù)工作需要選擇：員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、工作任務(wù)等因素合理選擇交通工具，確保能夠按時(shí)完成工作任務(wù)。2.經(jīng)濟(jì)適用原則：在滿足工作需要的前提下，應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)適用的交通工具，降低差旅成本。（二）交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐頭等艙。其他人員原則上乘坐經(jīng)濟(jì)艙，因工作需要乘坐公務(wù)艙的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.火車：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐軟臥。其他人員原則上乘坐硬臥，因工作需要乘坐軟臥的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.輪船：公司副總經(jīng)理及以上人員可以乘坐一等艙。其他人員原則上乘坐二等艙，因工作需要乘坐一等艙的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.汽車：長途出差可以乘坐長途客車或火車，短途出差可以乘坐公共汽車或出租車。因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息。（三）交通工具費(fèi)用報(bào)銷1.飛機(jī)票：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷，退票費(fèi)、改簽費(fèi)等費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。2.火車票：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷，訂票費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。3.輪船票：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷，保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。4.汽車票：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷，過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。5.出租車票：按照發(fā)票金額報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明起止地點(diǎn)、事由等信息。四、住宿（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市：公司副總經(jīng)理及以上人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.二線城市：公司副總經(jīng)理及以上人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.三線及以下城市：公司副總經(jīng)理及以上人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，其他人員住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）住宿安排原則1.集中住宿原則：員工出差應(yīng)盡量集中安排住宿，減少住宿費(fèi)用支出。2.協(xié)議酒店原則：公司應(yīng)與當(dāng)?shù)氐木频旰炗喓献鲄f(xié)議，員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店住宿，享受協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格。（三）住宿費(fèi)用報(bào)銷1.住宿費(fèi)發(fā)票：應(yīng)提供正規(guī)的住宿費(fèi)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.超標(biāo)處理：如實(shí)際住宿費(fèi)超過住宿標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷，超出部分由個人承擔(dān)。3.多人住宿：多人一起出差的，應(yīng)根據(jù)住宿標(biāo)準(zhǔn)合理安排住宿房間，如因特殊情況需要增加房間的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。五、餐飲（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，一般為[X]元/人/天。2.午餐和晚餐：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，一般為[X]元/人/天。（二）餐飲費(fèi)用報(bào)銷1.餐飲發(fā)票：應(yīng)提供正規(guī)的餐飲發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明用餐日期、用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.超標(biāo)處理：如實(shí)際餐飲費(fèi)用超過餐飲標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷，超出部分由個人承擔(dān)。3.招待費(fèi)：因工作需要招待客戶的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理招待費(fèi)審批手續(xù)，招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/次，超出部分由個人承擔(dān)。六、市內(nèi)交通（一）市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)1.公交車、地鐵：按照實(shí)際支付的票價(jià)報(bào)銷。2.出租車：因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由等信息，按照發(fā)票金額報(bào)銷。（二）市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷1.市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票：應(yīng)提供正規(guī)的市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明起止地點(diǎn)、事由等信息。2.超標(biāo)處理：如實(shí)際市內(nèi)交通費(fèi)用超過市內(nèi)交通標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷，超出部分由個人承擔(dān)。七、差旅補(bǔ)貼（一）差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.出差天數(shù)：按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅補(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：一線城市差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，二線城市差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，三線及以下城市差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）差旅補(bǔ)貼發(fā)放1.發(fā)放方式：差旅補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷發(fā)放。2.發(fā)放時(shí)間：差旅補(bǔ)貼應(yīng)在員工報(bào)銷差旅費(fèi)后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放到員工工資賬戶。八、報(bào)銷流程（一）報(bào)銷申請員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將出差申請審批表、機(jī)票、火車票、輪船票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》后面，一并提交給財(cái)務(wù)部門。（二）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門對員工提交的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差申請是否經(jīng)過審批、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、憑證是否真實(shí)有效等，對于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請，應(yīng)予以退回。（三）報(bào)銷審批財(cái)務(wù)審核通過后，《差旅費(fèi)報(bào)銷單》應(yīng)按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門將差旅費(fèi)報(bào)銷款發(fā)放到員工工資賬戶。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司的差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)差旅費(fèi)用的支出是否符合規(guī)定、審批流程是否規(guī)范、報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）員工監(jiān)督公司員工有權(quán)對差旅費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反差旅管理辦法的行為，可以向公司財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門舉報(bào)，公司將對舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)