集團出國境管理辦法[集團名稱]出國境管理辦法一、總則（一）目的為加強集團出國境管理，規(guī)范出國境行為，保障集團和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合集團實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬各單位員工因公務(wù)出國境的管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則。出國境必須按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行審批，未經(jīng)批準不得擅自出國境。2.任務(wù)明確原則。出國境必須有明確的公務(wù)目的，不得擅自改變行程或從事與公務(wù)無關(guān)的活動。3.節(jié)約高效原則。合理安排出國境行程，嚴格控制費用支出，提高工作效率。二、出國境審批（一）審批流程1.員工填寫《出國境申請表》，詳細說明出國境的事由、時間、地點、行程安排等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.所在單位對申請表及證明材料進行初審，簽署意見后報集團國際業(yè)務(wù)部。3.集團國際業(yè)務(wù)部對申報材料進行審核，提出審核意見后報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）審批權(quán)限1.集團總部員工出國境，由集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準。2.所屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)出國境，由集團分管領(lǐng)導(dǎo)審核，集團主要領(lǐng)導(dǎo)批準。3.所屬單位副職領(lǐng)導(dǎo)及其他員工出國境，由所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)審核，集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）審批材料1.《出國境申請表》。2.邀請函或相關(guān)證明材料。3.出國境計劃安排。4.其他需要提供的材料。三、出國境任務(wù)管理（一）任務(wù)確定出國境任務(wù)必須根據(jù)集團業(yè)務(wù)發(fā)展需要和工作實際確定，不得擅自增加或變更任務(wù)。（二）任務(wù)執(zhí)行1.出國境人員必須嚴格按照批準的任務(wù)執(zhí)行，不得擅自改變行程或從事與任務(wù)無關(guān)的活動。2.出國境人員在境外期間，必須遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當?shù)仫L俗習(xí)慣，維護集團形象。（三）任務(wù)報告1.出國境人員在境外期間，應(yīng)定期向所在單位報告工作進展情況和安全情況。2.出國境任務(wù)結(jié)束后，出國境人員應(yīng)及時提交《出國境任務(wù)報告》，總結(jié)任務(wù)執(zhí)行情況，提出改進建議。四、出國境費用管理（一）費用標準出國境費用標準按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體標準如下：1.國際旅費：按照經(jīng)濟艙標準報銷。2.住宿費：按照當?shù)卣?guī)定的標準報銷。3.伙食費：按照當?shù)卣?guī)定的標準報銷。4.公雜費：按照當?shù)卣?guī)定的標準報銷。（二）費用報銷1.出國境人員應(yīng)在任務(wù)結(jié)束后一個月內(nèi)，按照規(guī)定填寫《出國境費用報銷申請表》，并提交相關(guān)報銷憑證。2.所在單位對報銷申請表及報銷憑證進行審核，簽署意見后報集團財務(wù)部門。3.集團財務(wù)部門對報銷材料進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.集團嚴格控制出國境費用支出，不得超標準報銷。2.出國境人員應(yīng)合理安排費用支出，節(jié)約使用經(jīng)費。五、出國境證照管理（一）證照種類出國境證照包括護照、簽證、港澳通行證等。（二）證照申請1.員工需要出國境時，應(yīng)按照規(guī)定填寫《出國境證照申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.所在單位對申請表及證明材料進行初審，簽署意見后報集團國際業(yè)務(wù)部。3.集團國際業(yè)務(wù)部對申報材料進行審核，審核通過后統(tǒng)一辦理證照申請手續(xù)。（三）證照保管1.集團國際業(yè)務(wù)部負責統(tǒng)一保管出國境證照。2.出國境人員需要使用證照時，應(yīng)填寫《出國境證照使用申請表》，經(jīng)批準后到集團國際業(yè)務(wù)部領(lǐng)取。3.出國境人員使用完證照后，應(yīng)及時交回集團國際業(yè)務(wù)部保管。（四）證照遺失補辦1.出國境人員如遺失證照，應(yīng)立即向所在單位報告，并向當?shù)毓矙C關(guān)掛失。2.所在單位應(yīng)及時將情況報告集團國際業(yè)務(wù)部，集團國際業(yè)務(wù)部根據(jù)情況辦理證照補辦手續(xù)。六、出國境安全管理（一）安全教育1.集團定期組織出國境人員進行安全教育，提高安全意識和防范能力。2.出國境人員應(yīng)參加安全教育培訓(xùn)，掌握必要的安全知識和技能。（二）安全防范1.出國境人員在境外期間，應(yīng)注意人身安全和財產(chǎn)安全，遵守當?shù)匕踩?guī)定。2.如遇緊急情況，應(yīng)及時向所在單位報告，并采取必要的措施進行處理。（三）應(yīng)急處置1.集團制定出國境應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.如發(fā)生突發(fā)事件，出國境人員應(yīng)按照應(yīng)急處置預(yù)案進行處置，并及時向所在單位報告。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.出國境審批情況。2.出國境任務(wù)執(zhí)行情況。3.出國境費用支出情況。4.出國境證照管理情況。5.出國境安全管理情況。（二）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。集團定期對出國境管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查。集團不定期對出國境管理情況進行抽查，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（三）違規(guī)處理1.對未經(jīng)批準擅自出國境的，按照集團有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。2.對擅自改變行程或從事與任務(wù)無關(guān)活動的，責令改正，并按照集團有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。3.對超標準報銷出國境費用的，責令退還超支部分，并按照集團有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。4.對遺失出國境證照的，按照集團有關(guān)規(guī)定給予紀律處分。5.對違反出國境安全管理規(guī)定的，按照集團有關(guān)規(guī)定給予