人設(shè)形象授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司人設(shè)形象授權(quán)管理，保護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，促進公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及人設(shè)形象授權(quán)的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于品牌形象授權(quán)、虛擬人物形象授權(quán)、代言人形象授權(quán)等。（三）基本原則1.合法性原則：人設(shè)形象授權(quán)活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求。2.真實性原則：授權(quán)使用的人設(shè)形象應(yīng)真實、準確地反映公司的品牌理念和形象特點。3.規(guī)范性原則：授權(quán)過程應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標準，確保授權(quán)行為的合法性、有效性和可追溯性。4.保密性原則：對于在人設(shè)形象授權(quán)過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，應(yīng)嚴格保密。二、人設(shè)形象的定義與分類（一）定義人設(shè)形象是指公司為了實現(xiàn)品牌推廣、業(yè)務(wù)拓展等目的而塑造的具有獨特個性和特征的形象，包括但不限于品牌標識、卡通形象、虛擬人物、代言人等。（二）分類1.品牌形象：公司的品牌標識、品牌名稱、品牌口號等代表公司整體形象的元素。2.虛擬人物形象：通過數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)建的具有特定性格、外貌和行為特征的虛擬角色。3.代言人形象：公司聘請的具有一定知名度和影響力的個人，代表公司進行宣傳推廣活動。三、授權(quán)主體與客體（一）授權(quán)主體公司作為人設(shè)形象的所有者，有權(quán)對人設(shè)形象進行授權(quán)管理。在授權(quán)過程中，公司應(yīng)明確授權(quán)的具體范圍、期限、使用方式等內(nèi)容，并與被授權(quán)方簽訂書面授權(quán)協(xié)議。（二）授權(quán)客體被授權(quán)方是指獲得公司人設(shè)形象授權(quán)的單位或個人。被授權(quán)方應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用人設(shè)形象，并遵守授權(quán)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定。四、授權(quán)流程（一）申請1.被授權(quán)方如需使用公司人設(shè)形象，應(yīng)向公司提交書面授權(quán)申請，申請內(nèi)容包括授權(quán)使用的人設(shè)形象類型、使用范圍、使用期限、使用目的等。2.申請材料應(yīng)加蓋被授權(quán)方公章，并提供相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書等。（二）審核1.公司收到授權(quán)申請后，由相關(guān)部門對申請材料進行審核。審核內(nèi)容包括被授權(quán)方的資質(zhì)、信譽、經(jīng)營狀況等，以及授權(quán)申請的合理性、合法性和可行性。2.對于審核通過的授權(quán)申請，相關(guān)部門應(yīng)填寫審核意見，并提交公司領(lǐng)導審批。（三）審批公司領(lǐng)導根據(jù)審核意見，對授權(quán)申請進行審批。審批通過后，公司與被授權(quán)方簽訂書面授權(quán)協(xié)議。（四）簽訂授權(quán)協(xié)議1.授權(quán)協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括授權(quán)使用的人設(shè)形象、使用范圍、使用期限、使用費用、保密條款、違約責任等內(nèi)容。2.授權(quán)協(xié)議應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并由雙方簽字（蓋章）生效。（五）授權(quán)實施1.被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)協(xié)議的約定，在授權(quán)范圍內(nèi)使用人設(shè)形象。使用過程中應(yīng)保持人設(shè)形象的完整性和一致性，不得擅自修改或變形。2.公司有權(quán)對被授權(quán)方使用人設(shè)形象的情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)被授權(quán)方違反授權(quán)協(xié)議的約定，公司有權(quán)要求其立即停止侵權(quán)行為，并承擔相應(yīng)的法律責任。五、授權(quán)費用管理（一）費用標準公司根據(jù)人設(shè)形象的類型、使用范圍、使用期限等因素，制定合理的授權(quán)費用標準。授權(quán)費用可以采取一次性支付、分期支付等方式。（二）費用支付1.被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)協(xié)議的約定，按時足額支付授權(quán)費用。2.公司應(yīng)向被授權(quán)方提供合法有效的發(fā)票，作為費用支付的憑證。（三）費用調(diào)整在授權(quán)期限內(nèi)，如因市場行情變化、人設(shè)形象價值提升等原因，需要調(diào)整授權(quán)費用的，公司應(yīng)提前通知被授權(quán)方，并與被授權(quán)方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。六、人設(shè)形象的維護與管理（一）公司責任1.公司應(yīng)定期對人設(shè)形象進行評估和維護，確保人設(shè)形象的質(zhì)量和價值。2.公司應(yīng)加強對人設(shè)形象的知識產(chǎn)權(quán)保護，及時申請商標、專利、著作權(quán)等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，并采取有效措施防止人設(shè)形象被侵權(quán)。（二）被授權(quán)方責任1.被授權(quán)方應(yīng)按照授權(quán)協(xié)議的約定，妥善使用和保護人設(shè)形象，不得將人設(shè)形象用于授權(quán)范圍以外的其他目的。2.被授權(quán)方在使用人設(shè)形象過程中，如發(fā)現(xiàn)人設(shè)形象存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時通知公司，并協(xié)助公司進行處理。七、保密條款（一）保密信息范圍1.雙方在人設(shè)形象授權(quán)過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、人設(shè)形象設(shè)計方案、授權(quán)協(xié)議內(nèi)容等信息。2.雙方應(yīng)采取合理措施，確保保密信息不被泄露給任何第三方。（二）保密措施1.雙方應(yīng)建立健全保密制度，明確保密責任人和保密措施。2.對于涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進行加密存儲和傳輸，并限制訪問權(quán)限。（三）保密期限保密期限自雙方簽訂授權(quán)協(xié)議之日起[X]年。保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。八、違約責任（一）被授權(quán)方違約責任1.如被授權(quán)方違反授權(quán)協(xié)議的約定，擅自擴大授權(quán)使用范圍、延長使用期限、修改人設(shè)形象等，公司有權(quán)要求其立即停止侵權(quán)行為，并承擔相應(yīng)的法律責任。2.被授權(quán)方未按照授權(quán)協(xié)議的約定支付授權(quán)費用的，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向公司支付違約金。逾期超過[X]日的，公司有權(quán)解除授權(quán)協(xié)議，并要求被授權(quán)方支付已使用期限的授權(quán)費用及違約金。（二）公司違約責任如公司違反授權(quán)協(xié)議的約定，未按照約定提供人設(shè)形象相關(guān)資料或服務(wù)的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，賠償被授權(quán)方因此遭受的損失。九、爭議解決（一）協(xié)商解決雙方在履行本辦法過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商一致的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，作為