設備科科室管理辦法一、總則（一）目的為加強設備科的管理，提高設備管理水平，保障設備的正常運行，確保醫(yī)療、生產(chǎn)等各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于設備科全體工作人員以及與設備管理相關的其他部門和人員。（三）基本原則1.科學管理原則：運用現(xiàn)代科學管理方法，對設備進行全過程管理，提高設備的綜合效益。2.安全第一原則：確保設備的安全運行，保障人員和財產(chǎn)安全。3.預防為主原則：加強設備的預防性維護和保養(yǎng)，減少設備故障的發(fā)生。4.效益優(yōu)先原則：合理配置設備資源，提高設備的使用效率和經(jīng)濟效益。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)設備科設科長1名，副科長若干名，下設設備管理組、維修組、計量組等。（二）職責1.科長職責全面負責設備科的行政管理和業(yè)務工作。制定設備科的工作計劃和目標，并組織實施。負責設備科人員的調(diào)配、培訓和考核。協(xié)調(diào)與其他部門的關系，保障設備管理工作的順利進行。定期向上級領導匯報設備管理工作情況。2.副科長職責協(xié)助科長開展工作，負責分管的具體業(yè)務。組織制定和實施設備管理制度、操作規(guī)程等。負責設備的選型、采購、驗收等工作。監(jiān)督設備的日常維護、保養(yǎng)和維修工作。及時處理設備管理中的問題和突發(fā)事件。3.設備管理組職責負責設備檔案的建立、管理和更新。制定設備的購置、更新、報廢計劃。負責設備的固定資產(chǎn)管理。統(tǒng)計設備的使用情況和效益分析。4.維修組職責負責設備的日常維修、保養(yǎng)和故障排除。制定設備的維修計劃和應急預案。儲備必要的維修配件，保障維修工作的順利進行。對維修人員進行技術培訓和考核。5.計量組職責負責設備的計量器具管理，定期進行校準和檢定。確保設備的計量準確可靠，符合國家相關標準。對計量器具的使用人員進行培訓和指導。三、設備采購管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫設備需求申請表，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，報設備科審核。（二）選型論證設備科組織相關人員對設備需求進行選型論證，綜合考慮設備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選擇最優(yōu)方案。（三）采購流程1.經(jīng)選型論證確定采購設備后，設備科編制采購預算，報上級領導審批。2.按照政府采購相關法律法規(guī)和單位的采購制度，進行采購招標或詢價等采購活動。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.設備到貨后，設備科組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（四）采購監(jiān)督1.建立采購監(jiān)督機制，對采購過程進行全程監(jiān)督，確保采購活動的公開、公平、公正。2.加強對供應商的管理和評估，建立供應商檔案，定期對供應商進行考核。四、設備驗收管理（一）驗收準備設備到貨前，設備科通知使用部門、維修組等相關人員做好驗收準備工作。（二）驗收內(nèi)容1.設備的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致。2.設備的外觀是否有損壞、變形等情況。3.設備的技術資料是否齊全，包括設備說明書、合格證、保修卡等。4.設備的性能是否符合要求，進行試運行或功能測試。（三）驗收流程1.設備到貨后，由設備科組織相關人員進行驗收，填寫設備驗收報告。2.驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求更換或退貨。（四）驗收記錄對設備驗收過程中的各項記錄進行整理和歸檔，作為設備管理的重要資料。五、設備檔案管理（一）檔案建立設備科為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、校準記錄、報廢記錄等。（二）檔案分類按照設備的類別、型號等進行分類管理，便于查找和使用。（三）檔案更新設備的相關信息發(fā)生變化時，及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案的準確性和完整性。（四）檔案保管1.設備檔案由專人負責保管，確保檔案的安全和保密。2.定期對設備檔案進行整理和備份，防止檔案丟失或損壞。六、設備使用管理（一）使用培訓設備科對設備使用人員進行操作培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定設備操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、操作要求、安全注意事項等，設備使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（三）使用記錄設備使用人員做好設備的使用記錄，記錄設備的開機時間、關機時間、運行狀態(tài)、使用情況等，定期上報設備科。（四）安全管理1.加強設備的安全管理，制定設備安全管理制度，確保設備的安全運行。2.對設備操作人員進行安全教育，提高其安全意識，防止發(fā)生安全事故。七、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃設備科根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。（二）日常維護設備使用人員負責設備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備的異常情況。（三）定期保養(yǎng)設備科按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對設備進行全面保養(yǎng)，對設備的關鍵部位進行檢查和維修，確保設備的性能良好。（四）保養(yǎng)記錄做好設備維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等，作為設備維護保養(yǎng)的重要依據(jù)。八、設備維修管理（一）維修申請設備使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障后，填寫設備維修申請表，報設備科維修組。（二）維修流程1.維修組接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。2.維修人員對設備故障進行診斷和維修，填寫維修記錄。3.維修完成后，由設備使用人員進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄上簽字。（三）維修費用管理1.建立維修費用管理制度，嚴格控制維修費用的支出。2.維修費用的報銷按照單位的財務制度執(zhí)行，確保維修費用的合理使用。（四）維修質(zhì)量跟蹤對維修后的設備進行質(zhì)量跟蹤，了解設備的運行情況，及時解決維修后出現(xiàn)的問題，確保維修質(zhì)量。九、設備計量管理（一）計量器具配備根據(jù)工作需要，合理配備計量器具，確保設備的計量準確可靠。（二）計量器具校準定期對計量器具進行校準和檢定，確保計量器具的精度符合國家相關標準。（三）計量器具使用管理1.制定計量器具操作規(guī)程，使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。2.做好計量器具的使用記錄，記錄計量器具的使用時間、使用情況、校準時間等。（四）計量器具報廢管理計量器具經(jīng)校準或檢定不合格，且無法修復的，按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。十、設備報廢管理（一）報廢鑒定設備科組織相關人員對達到報廢條件的設備進行鑒定，填寫設備報廢鑒定表。（二）報廢審批設備報廢鑒定表經(jīng)上級領導審批后，方可辦理報廢手續(xù)。（三）報廢處理對報廢設備進行妥善處理，可采用報廢出售、報廢拆解等方式，確保報廢設備的安全和環(huán)保。（四）報廢記錄做好設備報廢記錄，記錄設備的報廢時間、報廢原因、處理方式等，作為設備管理的重要資料。十一、績效考核與獎懲（一）績效考核建立設備科工作人員績效考核制度，對工作人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行考核