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文檔簡介

資金存放管理辦法信息一、總則(一)目的為規(guī)范公司資金存放行為,加強資金存放管理,防范資金存放風險,提高資金使用效益,根據國家有關法律法規(guī)和財務管理制度,結合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各單位的資金存放管理活動。(三)基本原則1.安全性原則:確保資金存放安全,防止資金被挪用、侵占、盜竊等風險。2.效益性原則:在保證資金安全的前提下,追求資金存放收益最大化。3.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,規(guī)范資金存放行為。二、資金存放管理職責(一)財務部門職責1.負責制定和完善公司資金存放管理制度,并組織實施。2.負責資金存放的日常管理工作,包括賬戶開立、資金繳存、支取、核算等。3.定期對資金存放情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負責與開戶銀行溝通協(xié)調,維護良好的合作關系。(二)審計部門職責1.負責對資金存放管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資金存放管理制度的執(zhí)行情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。(三)其他部門職責1.按照公司資金存放管理制度的要求,配合財務部門做好資金存放管理工作。2.負責本部門資金使用計劃的編制和執(zhí)行,確保資金使用合規(guī)、合理。三、資金存放銀行選擇(一)基本要求1.選擇依法設立、信譽良好、經營穩(wěn)健、財務狀況良好的銀行作為資金存放銀行。2.優(yōu)先選擇國有控股大型商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行等金融機構。(二)選擇方式1.招標方式:對于資金存放金額較大、期限較長的項目,應采用招標方式選擇資金存放銀行。招標應遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照相關程序進行。2.競爭性談判方式:對于資金存放金額較小、期限較短的項目,可采用競爭性談判方式選擇資金存放銀行。競爭性談判應邀請不少于三家符合條件的銀行參與,并按照相關程序進行。3.集體決策方式:對于資金存放金額較小、期限較短且不適合采用招標或競爭性談判方式的項目,可采用集體決策方式選擇資金存放銀行。集體決策應經公司領導班子集體研究決定,并做好會議記錄。(三)合作協(xié)議簽訂1.與選定的資金存放銀行簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。2.合作協(xié)議應包括資金存放金額、期限、利率、結算方式、資金安全保障措施等內容。四、資金存放賬戶管理(一)賬戶開立1.按照國家有關法律法規(guī)和財務管理制度的要求,開立資金存放賬戶。2.開立賬戶前,應進行充分的調研和論證,選擇合適的銀行和賬戶類型。3.賬戶開立后,應及時向公司財務部門備案,并將賬戶信息錄入財務管理系統(tǒng)。(二)賬戶使用1.嚴格按照資金存放用途使用賬戶資金,不得擅自改變資金用途。2.加強賬戶資金的日常管理,定期核對賬戶余額,確保資金安全。3.按照規(guī)定的結算方式辦理資金收付業(yè)務,確保資金收付合規(guī)、及時。(三)賬戶變更與撤銷1.因業(yè)務需要變更或撤銷資金存放賬戶的,應按照規(guī)定的程序辦理相關手續(xù)。2.變更或撤銷賬戶前,應清理賬戶資金,確保資金安全。3.變更或撤銷賬戶后,應及時向公司財務部門備案,并將賬戶信息從財務管理系統(tǒng)中刪除。五、資金存放利率管理(一)利率確定1.資金存放利率應根據市場行情和公司實際情況合理確定。2.對于采用招標或競爭性談判方式選擇資金存放銀行的項目,應根據中標或談判結果確定利率。3.對于采用集體決策方式選擇資金存放銀行的項目,應根據市場行情和公司實際情況合理確定利率。(二)利率調整1.資金存放利率應根據市場行情和公司實際情況適時調整。2.利率調整前,應進行充分的調研和論證,確保調整后的利率合理、可行。3.利率調整后,應及時通知資金存放銀行,并在財務管理系統(tǒng)中進行相應調整。六、資金存放風險防控(一)風險識別與評估1.定期對資金存放管理情況進行風險識別和評估,及時發(fā)現(xiàn)和防范風險。2.風險識別和評估應包括資金存放銀行的信用風險、市場風險、操作風險等。(二)風險防控措施1.加強對資金存放銀行的信用管理,定期對銀行的信用狀況進行評估。2.合理控制資金存放期限和金額,避免過度集中存放資金。3.加強對資金存放賬戶的管理,嚴格執(zhí)行賬戶管理制度,確保資金安全。4.建立健全資金存放風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理風險事件。(三)應急處置1.制定資金存放風險應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練,提高應急處置能力。3.發(fā)生資金存放風險事件時,應及時啟動應急預案,采取有效措施進行處置,最大限度地減少損失。七、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.財務部門應定期對資金存放管理情況進行監(jiān)督檢查,確保資金存放管理制度的執(zhí)行情況。2.審計部門應定期對資金存放管理情況進行審計監(jiān)督,檢查資金存放管理制度的執(zhí)行情況。3.公司領導班子應定期對資金存放管理情況進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)責任追究1.對于違反資金存放管理制度的單位和個人,應依法依規(guī)追究責任。2.責任追究應

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