通行卡使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通行卡的使用管理，規(guī)范通行卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收及保管等流程，確保公司人員、車輛及物資的安全有序通行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有通行卡的使用管理，包括但不限于人員通行卡、車輛通行卡等。（三）基本原則1.安全第一原則：通行卡的使用管理應(yīng)確保公司安全防范措施有效落實(shí)，保障公司人員、財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：通行卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收及保管等流程應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，確保管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，應(yīng)盡量簡化通行卡使用管理流程，提高通行效率，減少人員、車輛等待時(shí)間。二、通行卡分類及功能（一）人員通行卡1.員工通行卡：供公司正式員工在公司內(nèi)部通行使用，可進(jìn)入辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等公司規(guī)定的通行區(qū)域。2.臨時(shí)人員通行卡：供因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員使用，如供應(yīng)商、合作伙伴、訪客等。臨時(shí)人員通行卡的有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]天。（二）車輛通行卡1.公司車輛通行卡：供公司自有車輛在公司內(nèi)部通行使用，可進(jìn)入辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等公司規(guī)定的通行區(qū)域。2.外來車輛通行卡：供因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的外來車輛使用，如供應(yīng)商車輛、合作伙伴車輛等。外來車輛通行卡的有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]天。（三）通行卡功能1.身份識(shí)別功能：通行卡內(nèi)置芯片或其他識(shí)別技術(shù)，可通過門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等設(shè)備識(shí)別持卡人身份，驗(yàn)證其是否有權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。2.通行記錄功能：通行卡使用過程中，門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等設(shè)備會(huì)記錄持卡人的通行時(shí)間、通行地點(diǎn)等信息，以便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。3.權(quán)限管理功能：根據(jù)公司安全管理需要，可對(duì)通行卡的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理，如限制持卡人進(jìn)入特定區(qū)域、設(shè)定通行時(shí)間段等。三、通行卡申請(qǐng)與發(fā)放（一）申請(qǐng)流程1.員工通行卡：新入職員工由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《通行卡申請(qǐng)表》，注明員工姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等信息，并提交至人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至安全管理部門，由安全管理部門統(tǒng)一制作并發(fā)放通行卡。2.臨時(shí)人員通行卡：因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《臨時(shí)人員通行卡申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)人員姓名、身份證號(hào)碼、工作單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，根據(jù)實(shí)際情況制作并發(fā)放臨時(shí)人員通行卡。（二）發(fā)放流程1.通行卡制作：安全管理部門根據(jù)審核通過的《通行卡申請(qǐng)表》，按照公司通行卡制作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，制作通行卡。通行卡制作完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保通行卡的信息準(zhǔn)確、芯片或其他識(shí)別技術(shù)正常、外觀無損壞等。2.通行卡發(fā)放：通行卡制作完成并檢驗(yàn)合格后，由安全管理部門通知申請(qǐng)人領(lǐng)取通行卡。申請(qǐng)人領(lǐng)取通行卡時(shí)，應(yīng)在《通行卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（三）通行卡有效期1.員工通行卡：員工通行卡有效期與員工勞動(dòng)合同期限一致，如員工勞動(dòng)合同期限發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)辦理通行卡有效期變更手續(xù)。2.臨時(shí)人員通行卡：臨時(shí)人員通行卡有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般不超過[X]天。臨時(shí)人員通行卡到期后，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。四、通行卡使用與管理（一）使用規(guī)定1.持卡人應(yīng)妥善保管通行卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用、偽造或故意損壞通行卡。如發(fā)現(xiàn)通行卡遺失、被盜或損壞，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門掛失，并辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.持卡人應(yīng)在規(guī)定的通行區(qū)域內(nèi)使用通行卡，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.持卡人應(yīng)按照門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等設(shè)備的操作提示正確使用通行卡，不得強(qiáng)行通過或使用其他不正當(dāng)手段進(jìn)入通行區(qū)域。4.持卡人在使用通行卡過程中，如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)等設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向安全管理部門報(bào)告，并協(xié)助安全管理部門進(jìn)行處理。（二）權(quán)限管理1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司安全管理需要，對(duì)通行卡的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和管理。通行卡使用權(quán)限可分為不同級(jí)別，如辦公區(qū)域通行權(quán)限、生產(chǎn)區(qū)域通行權(quán)限、倉庫通行權(quán)限等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門工作需要，對(duì)本部門員工的通行卡使用權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，并報(bào)安全管理部門備案。3.如因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因，員工的通行卡使用權(quán)限需要變更，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《通行卡權(quán)限變更申請(qǐng)表》，提交至安全管理部門審核。安全管理部門審核通過后，對(duì)通行卡使用權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（三）通行記錄查詢與統(tǒng)計(jì)1.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)通行卡的通行記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常通行情況，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.各部門如有需要查詢本部門員工的通行記錄，可向安全管理部門提出申請(qǐng)。安全管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的通行記錄查詢結(jié)果。五、通行卡回收與保管（一）回收規(guī)定1.員工離職或因其他原因不再需要使用通行卡時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收回員工的通行卡，并交至安全管理部門。2.臨時(shí)人員通行卡到期或任務(wù)完成后，接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)人員的通行卡，并交至安全管理部門。3.安全管理部門在收到收回的通行卡后，應(yīng)進(jìn)行登記和核實(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）保管要求1.安全管理部門應(yīng)設(shè)立專門的通行卡保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、門禁系統(tǒng)等，確保通行卡的安全保管。2.通行卡保管場(chǎng)所應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格遵守通行卡保管制度和操作規(guī)程，確保通行卡的存放有序、賬目清晰。3.通行卡保管人員應(yīng)定期對(duì)通行卡進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保通行卡的數(shù)量與賬目一致。如發(fā)現(xiàn)通行卡數(shù)量短缺或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行調(diào)查處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.轉(zhuǎn)借、冒用、偽造或故意損壞通行卡的行為。2.擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域的行為。3.強(qiáng)行通過或使用其他不正當(dāng)手段進(jìn)入通行區(qū)域的行為。4.未按規(guī)定使用通行卡或未配合安全管理部門進(jìn)行通行管理的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的持卡人，安全管理部門應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的持卡人，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如罰款、限制通行權(quán)限、收回通行卡等。3.如因持卡人違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求持卡人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于涉嫌違法犯罪的違規(guī)行為，公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。七、附則（一）