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設(shè)計分管理暫行辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司設(shè)計分的管理,規(guī)范設(shè)計分的使用和分配,提高設(shè)計工作效率和質(zhì)量,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及設(shè)計分使用和管理的所有部門及員工。(三)基本原則1.公平公正原則:設(shè)計分的分配和使用應(yīng)遵循公平公正的原則,確保每位員工都能在公平的環(huán)境下參與設(shè)計工作并獲得相應(yīng)的設(shè)計分。2.激勵導(dǎo)向原則:通過合理的設(shè)計分管理,激勵員工積極參與設(shè)計工作,提高設(shè)計水平和工作效率,為公司創(chuàng)造更大價值。3.規(guī)范透明原則:明確設(shè)計分的使用規(guī)則和流程,確保整個管理過程規(guī)范透明,便于員工了解和監(jiān)督。二、設(shè)計分定義及計算方式(一)設(shè)計分定義設(shè)計分是公司為衡量員工在設(shè)計工作中貢獻(xiàn)大小而設(shè)定的量化指標(biāo),反映了員工在設(shè)計項目中的工作投入、成果質(zhì)量等方面的綜合表現(xiàn)。(二)設(shè)計分計算方式1.基礎(chǔ)設(shè)計分:根據(jù)員工的崗位和職責(zé),設(shè)定每個崗位的基礎(chǔ)設(shè)計分?;A(chǔ)設(shè)計分是員工參與設(shè)計工作的起點分?jǐn)?shù)。2.項目設(shè)計分:員工參與具體設(shè)計項目時,根據(jù)項目的難度、工作量、重要性等因素,按照以下公式計算項目設(shè)計分:項目設(shè)計分=項目難度系數(shù)×工作量系數(shù)×重要性系數(shù)×個人貢獻(xiàn)比例項目難度系數(shù):由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目的技術(shù)難度、創(chuàng)新性等因素進(jìn)行評估,分為低、中、高三個等級,對應(yīng)的系數(shù)分別為0.8、1.0、1.2。工作量系數(shù):根據(jù)項目預(yù)計的工作時長進(jìn)行確定,工作時長每10小時對應(yīng)系數(shù)0.1,以此類推。重要性系數(shù):由公司管理層根據(jù)項目對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要程度進(jìn)行評估,分為一般、重要、關(guān)鍵三個等級,對應(yīng)的系數(shù)分別為0.9、1.1、1.3。個人貢獻(xiàn)比例:由項目負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在項目中的實際工作表現(xiàn),按照個人承擔(dān)的工作量占項目總工作量的比例進(jìn)行分配,最高不超過100%。三、設(shè)計分使用范圍(一)設(shè)計工作相關(guān)1.參與公司內(nèi)部各類設(shè)計項目,包括但不限于平面設(shè)計、UI設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計等。2.為設(shè)計項目提供創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計方案、技術(shù)支持等工作。(二)設(shè)計能力提升1.參加公司組織的設(shè)計培訓(xùn)課程、研討會、講座等活動。2.參與行業(yè)內(nèi)的設(shè)計競賽、展覽等活動,提升公司品牌形象和員工個人設(shè)計水平。(三)其他相關(guān)1.與設(shè)計工作相關(guān)的知識分享、經(jīng)驗交流等活動。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與設(shè)計分使用相關(guān)的事項。四、設(shè)計分獲取途徑(一)項目貢獻(xiàn)員工通過積極參與公司設(shè)計項目,按照項目設(shè)計分計算方式獲得相應(yīng)的設(shè)計分。項目結(jié)束后,由項目負(fù)責(zé)人提交項目設(shè)計分計算結(jié)果,經(jīng)部門主管審核后報人力資源部門備案。(二)創(chuàng)新獎勵員工在設(shè)計工作中提出創(chuàng)新性的設(shè)計理念、方法或成果,經(jīng)公司評估認(rèn)可后,給予相應(yīng)的設(shè)計分獎勵。創(chuàng)新獎勵的設(shè)計分由公司創(chuàng)新管理委員會根據(jù)創(chuàng)新的價值和影響力進(jìn)行評定。(三)知識貢獻(xiàn)員工通過撰寫設(shè)計相關(guān)的技術(shù)文章、分享設(shè)計經(jīng)驗等方式,為公司內(nèi)部知識積累和傳播做出貢獻(xiàn),經(jīng)審核通過后,給予一定的設(shè)計分獎勵。知識貢獻(xiàn)的設(shè)計分由公司知識管理部門根據(jù)文章質(zhì)量、閱讀量、分享效果等因素進(jìn)行評定。五、設(shè)計分分配與調(diào)整(一)設(shè)計分分配1.項目設(shè)計分分配:項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目啟動時明確項目團(tuán)隊成員的職責(zé)分工,并根據(jù)個人貢獻(xiàn)比例分配項目設(shè)計分。在項目執(zhí)行過程中,如有人員變動或工作調(diào)整,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時調(diào)整個人貢獻(xiàn)比例和設(shè)計分分配。2.創(chuàng)新獎勵和知識貢獻(xiàn)設(shè)計分分配:創(chuàng)新獎勵和知識貢獻(xiàn)的設(shè)計分由相關(guān)評定部門直接分配給貢獻(xiàn)員工,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。(二)設(shè)計分調(diào)整1.定期調(diào)整:公司每年對員工的設(shè)計分進(jìn)行一次定期調(diào)整。根據(jù)員工的年度工作表現(xiàn)、項目參與情況、創(chuàng)新成果等因素,對設(shè)計分進(jìn)行相應(yīng)的增加或減少。2.即時調(diào)整:如員工在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤、違反公司設(shè)計規(guī)范或職業(yè)道德等情況,公司將視情節(jié)輕重即時扣除相應(yīng)的設(shè)計分。如員工在設(shè)計工作中取得重大突破或為公司帶來顯著效益,公司將即時增加相應(yīng)的設(shè)計分。六、設(shè)計分使用規(guī)則(一)設(shè)計分兌換1.員工可使用設(shè)計分兌換公司提供的各類福利和資源,如辦公用品、培訓(xùn)課程、專業(yè)書籍、設(shè)計軟件授權(quán)等。具體兌換項目和所需設(shè)計分?jǐn)?shù)量由公司人力資源部門定期公布。2.設(shè)計分兌換應(yīng)在公司指定的平臺進(jìn)行操作,員工提交兌換申請后,經(jīng)相關(guān)部門審核通過后即可完成兌換。(二)設(shè)計分借貸1.員工因特殊原因需要借用設(shè)計分的,可向公司提出申請。公司將根據(jù)員工的信用記錄和實際需求,決定是否批準(zhǔn)借貸申請以及借貸的設(shè)計分?jǐn)?shù)量。2.設(shè)計分借貸期限最長為[X]個月,借貸利率為[X]%。借貸員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借設(shè)計分及相應(yīng)利息,逾期未還的,公司將從員工工資中扣除相應(yīng)金額。(三)設(shè)計分捐贈1.員工自愿將個人設(shè)計分捐贈給公司指定的公益項目或其他員工的,公司將予以認(rèn)可和表彰。2.設(shè)計分捐贈應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。七、設(shè)計分管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)設(shè)計分管理委員會1.組成:由公司管理層、人力資源部門負(fù)責(zé)人、設(shè)計部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé):制定和修訂設(shè)計分管理辦法。審核設(shè)計分計算結(jié)果、創(chuàng)新獎勵和知識貢獻(xiàn)評定結(jié)果等。對設(shè)計分管理過程中的重大問題進(jìn)行決策。(二)人力資源部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)設(shè)計分管理辦法的具體實施和日常管理工作。建立員工設(shè)計分檔案,記錄員工設(shè)計分的獲取、使用、調(diào)整等情況。組織設(shè)計分兌換、借貸等相關(guān)工作的審核和執(zhí)行。(三)設(shè)計部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門員工設(shè)計分的日常管理和統(tǒng)計工作。協(xié)助人力資源部門對設(shè)計分計算結(jié)果進(jìn)行審核。鼓勵本部門員工積極參與設(shè)計工作,提高設(shè)計分獲取量。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立設(shè)計分管理監(jiān)督小組,由公司內(nèi)部審計部門人員、員工代表等組成,負(fù)責(zé)對設(shè)計分管理過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對設(shè)計分的計算、分配、使用等情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并向設(shè)計分管理委員會報告。(二)考核制度1.公司將設(shè)計分管理納入員工績效考核體系,作為員工績效評估的重要指標(biāo)之一。2.對于設(shè)計分管理工作表現(xiàn)

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