東莞公章刻制管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)東莞公章刻制管理，規(guī)范公章刻制行為，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在東莞行政區(qū)域內(nèi)從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位和個人，以及需要刻制公章的各類組織和個人?；驹瓌t公章刻制管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、規(guī)范、便民、高效的原則，確保公章刻制過程的公開、公正、透明。公章刻制單位管理資質(zhì)條件1.公章刻制單位應(yīng)當(dāng)具備合法經(jīng)營資格，取得公安機(jī)關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》。2.具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所，場所應(yīng)當(dāng)符合安全、消防等要求。3.配備必要的刻制設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格。申請與審批1.申請設(shè)立公章刻制單位，應(yīng)當(dāng)向所在地公安機(jī)關(guān)提交書面申請，并提交相關(guān)證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營場所證明、設(shè)備清單、技術(shù)人員資質(zhì)證明等。2.公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，對符合條件的，頒發(fā)《特種行業(yè)許可證》；對不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。變更與注銷1.公章刻制單位變更名稱、法定代表人、經(jīng)營場所等事項的，應(yīng)當(dāng)在變更后[X]個工作日內(nèi)向公安機(jī)關(guān)申請辦理變更手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料。2.公章刻制單位終止經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)在終止后[X]個工作日內(nèi)向公安機(jī)關(guān)申請辦理注銷手續(xù)，并交回《特種行業(yè)許可證》。監(jiān)督管理1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對公章刻制單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)營資質(zhì)、設(shè)備狀況、人員資質(zhì)、刻制流程等。2.公章刻制單位應(yīng)當(dāng)接受公安機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理，如實提供有關(guān)情況和材料，不得拒絕、阻礙監(jiān)督檢查。3.對違反本辦法規(guī)定的公章刻制單位，公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷《特種行業(yè)許可證》。公章刻制流程申請1.需要刻制公章的單位或個人，應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)提出申請，并提交相關(guān)證明材料，包括營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。2.申請材料應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞、虛報、偽造。審核1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行審核，對符合條件的，予以受理；對不符合條件的，書面通知申請人并說明理由。2.審核內(nèi)容包括申請單位或個人的資質(zhì)、申請公章的種類和數(shù)量、用途等。刻制1.經(jīng)審核通過的，申請人應(yīng)當(dāng)選擇具有資質(zhì)的公章刻制單位進(jìn)行刻制。2.公章刻制單位應(yīng)當(dāng)按照公安機(jī)關(guān)指定的規(guī)格、式樣、材質(zhì)等要求進(jìn)行刻制，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成。3.刻制過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保公章質(zhì)量。備案1.公章刻制完成后，公章刻制單位應(yīng)當(dāng)將公章印模報公安機(jī)關(guān)備案。2.公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對備案的公章印模進(jìn)行存檔，以備查驗。公章使用管理使用范圍公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用。使用審批1.公章使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，由使用單位或個人填寫《公章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用范圍等，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.涉及重大事項或重要文件的公章使用，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。使用登記1.公章使用單位應(yīng)當(dāng)建立公章使用登記制度，對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時間、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等。2.登記記錄應(yīng)當(dāng)妥善保存，以備查詢。保管責(zé)任1.公章應(yīng)當(dāng)指定專人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章保管制度。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。3.公章保管人員因工作變動等原因需要交接公章的，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，確保公章安全。公章作廢與銷毀作廢情形1.公章?lián)p壞、遺失、被盜等情況下，應(yīng)當(dāng)及時申請作廢。2.單位名稱變更、法定代表人變更等情況下，原公章應(yīng)當(dāng)作廢。申請與審批1.公章作廢申請應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)提出，并提交相關(guān)證明材料，包括情況說明、原公章印模等。2.公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對申請材料進(jìn)行審核，對符合條件的，予以批準(zhǔn)，并出具公章作廢證明。銷毀1.經(jīng)批準(zhǔn)作廢的公章，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式可以采用粉碎、熔化等方式，確保公章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等。法律責(zé)任對公章刻制單位的處罰1.公章刻制單位違反本辦法規(guī)定，未取得《特種行業(yè)許可證》擅自經(jīng)營公章刻制業(yè)務(wù)的，由公安機(jī)關(guān)依法予以取締，沒收違法所得，并處[X]元以上[X]元以下罰款。2.公章刻制單位超出經(jīng)營范圍經(jīng)營、轉(zhuǎn)借《特種行業(yè)許可證》、不按規(guī)定刻制公章等行為的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正，并處[X]元以上[X]元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷《特種行業(yè)許可證》。對公章使用單位和個人的處罰1.公章使用單位和個人違反本辦法規(guī)定，擅自刻制公章、使用作廢公章、偽造變造公章等行為的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.公章使用單位和個人未按規(guī)定使用公章、未建立公章使用登記制度等行為的，由公安機(jī)關(guān)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法予以處罰。其他責(zé)任1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，公