街道辦印章管理辦法總則目的為加強街道辦印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、合法性和嚴(yán)肅性，維護街道辦的正常工作秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于街道辦機關(guān)各部門、各社區(qū)居委會及所屬事業(yè)單位印章的管理?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理，確保印章使用安全。3.規(guī)范審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.安全保密原則：加強印章保管，防止印章丟失、被盜用或濫用，確保印章信息安全。印章的種類及用途街道辦公章1.用途：代表街道辦行使職權(quán)，用于對外發(fā)布公文、函件，簽訂合同、協(xié)議，辦理各類證明等。2.使用范圍：適用于街道辦機關(guān)各部門、各社區(qū)居委會及所屬事業(yè)單位在履行職責(zé)過程中需要以街道辦名義進行的各類活動。街道辦黨委印章1.用途：代表街道辦黨委行使職權(quán)，用于黨內(nèi)文件發(fā)布、黨員管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等。2.使用范圍：適用于街道辦黨委系統(tǒng)內(nèi)的各類黨務(wù)工作。街道辦行政公章1.用途：用于街道辦日常行政管理工作，如文件印發(fā)、報表報送、工作聯(lián)系等。2.使用范圍：適用于街道辦機關(guān)各部門、各社區(qū)居委會及所屬事業(yè)單位在日常行政管理工作中需要使用印章的情況。部門印章1.用途：用于各部門開展業(yè)務(wù)工作，如出具業(yè)務(wù)證明、簽訂業(yè)務(wù)合同等。2.使用范圍：適用于各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)開展的業(yè)務(wù)活動。社區(qū)居委會印章1.用途：用于社區(qū)居委會開展社區(qū)事務(wù)管理、居民服務(wù)等工作，如開具居民證明、辦理社區(qū)事務(wù)等。2.使用范圍：適用于社區(qū)居委會在其轄區(qū)內(nèi)開展的各類工作。印章的刻制與啟用印章刻制1.街道辦印章的刻制由街道辦辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.刻制印章必須選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量和安全性。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)將印章樣式及印模報送街道辦辦公室備案。印章啟用1.新印章啟用前，必須進行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時，應(yīng)同時發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批程序。3.舊印章停用后，應(yīng)及時上繳街道辦辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。印章的使用使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用部門、申請人等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.審批：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報街道辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項或涉及金額較大的合同、協(xié)議等，需經(jīng)街道辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，申請人持《印章使用申請表》到印章保管人處用印。用印時，印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與相關(guān)文件或材料是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。4.登記：用印完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時間、用印事由、用印文件名稱、申請人等信息。使用要求1.印章必須在規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超出范圍使用。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.印章使用時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.嚴(yán)禁在空白介紹信、空白合同、空白紙張等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信或空白合同的，必須經(jīng)街道辦主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在介紹信或合同上注明有效期限和使用范圍。印章的保管保管人員1.街道辦印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.印章保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。保管要求1.專柜存放：印章應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜內(nèi)，實行雙人雙鎖保管。2.安全保密：保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，防止印章丟失、被盜用或濫用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章帶出辦公室或交他人使用。3.定期檢查：保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。印章的停用與銷毀停用情形1.街道辦機構(gòu)撤銷、合并或名稱變更的。2.印章?lián)p壞無法使用的。3.因其他原因需要停用印章的。停用程序1.印章停用前，使用部門應(yīng)及時通知相關(guān)單位和個人，并停止使用印章。2.印章保管人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，報街道辦辦公室審核。3.辦公室審核通過后，發(fā)布印章停用通知，并將停用印章上繳街道辦檔案室封存。銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，由街道辦辦公室統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，注明印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等安全可靠的方式進行，確保印章信息無法恢復(fù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.街道辦辦公室負(fù)責(zé)對印章管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章使用情況、保管情況進行檢查。2.各部門應(yīng)配合辦公室做好印章管理監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法追究