上海高中學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本市普通高中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)普通高中教育健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及教育部有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)教育行政部門(mén)和普通高中學(xué)校（含完全中學(xué)高中部、十二年一貫制學(xué)校高中部，以下統(tǒng)稱(chēng)學(xué)校）的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法治校原則：嚴(yán)格按照法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.屬地管理原則：本市高中學(xué)籍管理實(shí)行屬地化管理，由各區(qū)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作。3.公開(kāi)透明原則：學(xué)籍管理的各項(xiàng)政策、流程和結(jié)果應(yīng)向社會(huì)公開(kāi)，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。4.以人為本原則：以學(xué)生為中心，保障學(xué)生的合法權(quán)益，為學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校應(yīng)按照市、區(qū)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、招生范圍和招生辦法招收學(xué)生。2.招生錄取工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保公平、公正、公開(kāi)。被錄取的學(xué)生應(yīng)按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生注冊(cè)1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。2.學(xué)校應(yīng)將新生注冊(cè)信息及時(shí)上報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審核，區(qū)教育行政部門(mén)審核通過(guò)后，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，并發(fā)放學(xué)籍號(hào)。3.學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在本市普通高中學(xué)校的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，不得泄露或擅自更改。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理，高三年級(jí)第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)籍有效期仍從入學(xué)注冊(cè)時(shí)開(kāi)始計(jì)算。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交休學(xué)證明材料。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)期或一學(xué)年，休學(xué)期間保留學(xué)籍。學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生復(fù)學(xué)后，應(yīng)根據(jù)其實(shí)際情況編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)其病情和康復(fù)情況，安排必要的康復(fù)指導(dǎo)和幫助。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交退學(xué)證明材料。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存，保存期限為三年。（四）出國(guó)（境）就讀1.學(xué)生因出國(guó)（境）就讀需要辦理學(xué)籍變動(dòng)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交出國(guó)（境）就讀證明材料。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理出國(guó)（境）就讀手續(xù)，并保留學(xué)籍。2.學(xué)生出國(guó)（境）就讀期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。學(xué)生回國(guó)（境）后，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審批。區(qū)教育行政部門(mén)審批同意后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育部和本市教育行政部門(mén)的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)信息、獎(jiǎng)懲信息等，并確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)通過(guò)全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)進(jìn)行采集和錄入，確保信息的規(guī)范、統(tǒng)一和共享。（二）信息更新1.學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍信息，確保信息的時(shí)效性。學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)信息等發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更新，并報(bào)區(qū)教育行政部門(mén)審核。2.區(qū)教育行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍信息進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）信息查詢(xún)與使用1.學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)校有權(quán)查詢(xún)學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限，為學(xué)生、家長(zhǎng)和其他授權(quán)人員提供學(xué)籍信息查詢(xún)服務(wù)。2.學(xué)籍信息的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的規(guī)定，不得泄露學(xué)生的個(gè)人隱私信息。學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的保護(hù)。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，修滿(mǎn)規(guī)定的學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生完成普通高中教育的憑證，由市教育行政部門(mén)統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)生的姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制、學(xué)歷層次等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)，但未修滿(mǎn)規(guī)定的學(xué)分，或綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)不合格，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為結(jié)業(yè)學(xué)生頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，修滿(mǎn)規(guī)定的學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為校級(jí)、區(qū)級(jí)、市級(jí)和國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行評(píng)選和表彰，并將獲獎(jiǎng)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校的處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后，進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知學(xué)生。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各區(qū)教育行政部門(mén)應(yīng)成立高中學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)高中學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的具體實(shí)施。學(xué)校應(yīng)明確學(xué)籍管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)和考核。（二）制度保障1.各區(qū)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)建立健全高中學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作流程和要求，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，規(guī)范學(xué)籍檔案的收集、整理、保管和使用，確保學(xué)籍檔案的安全和完整。（三）監(jiān)督檢查1.各區(qū)教育行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)內(nèi)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行抽