2025企業(yè)合同管理與經(jīng)濟(jì)效益提升制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，提升經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)在2025年度及以后的所有經(jīng)濟(jì)合同管理活動，包括但不限于采購、銷售、投資、融資、合作、勞務(wù)等合同的簽訂、履行、變更、解除及終止。第三條企業(yè)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、全面性、科學(xué)性、系統(tǒng)性的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，有效防范法律風(fēng)險，提升經(jīng)濟(jì)效益。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)和監(jiān)督合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由（具體部門或職位名稱）組成，組長由（具體職位名稱，如總經(jīng)理）擔(dān)任，副組長由（具體部門負(fù)責(zé)人名稱）擔(dān)任。第五條合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括但不限于：（一）制定和修訂企業(yè)合同管理制度；（二）審定重大合同；（三）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；（四）監(jiān)督和評估合同管理工作的執(zhí)行情況。第六條企業(yè)法務(wù)部（或合同管理部）作為合同管理的專職部門，負(fù)責(zé)日常合同管理工作，具體職責(zé)包括：（一）起草、審核和管理合同文本；（二）參與重大合同的談判和簽訂；（三）監(jiān)督和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的合同履行工作；（四）收集、整理和歸檔合同相關(guān)資料；（五）開展合同管理培訓(xùn)和法律風(fēng)險評估。第七條企業(yè)各業(yè)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)：（一）根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草合同初稿；（二）配合法務(wù)部完成合同的審核、修訂和簽訂工作；（三）監(jiān)督合同履行情況，及時報告履行中的問題；（四）協(xié)助處理合同糾紛和爭議。第三章合同的制定與審查第八條合同制定應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、公平合理、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定，體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)意思表示。第九條合同的主要條款應(yīng)當(dāng)包括：（一）合同雙方的名稱和住所；（二）合同標(biāo)的（包括但不限于貨物、服務(wù)、投資等）；（三）合同數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬；（四）履行方式、時間、地點(diǎn)；（五）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（六）違約責(zé)任及爭議解決方式；（七）合同的生效條件和解除條件。第十條合同初稿由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，完成后提交法務(wù)部進(jìn)行審查。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在收到合同初稿后個工作日內(nèi)完成審查，并提出書面意見。第十一條法務(wù)部審查合應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：（一）合同的合法性，是否違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定；（二）合同條款的完整性，是否涵蓋必要事項；（三）合同權(quán)利義務(wù)的公平性，是否符合市場規(guī)則；（四）合同履行的可行性，是否存在重大風(fēng)險；（五）其他需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。第十二條經(jīng)法務(wù)部審查后，合同初稿需提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。重大合同應(yīng)當(dāng)由合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。第四章合同的履行與變更第十三條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時跟蹤合同履行情況，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行記錄，如實(shí)記載合同履行過程中的重要事項，包括但不限于履行時間、地點(diǎn)、方式、金額等。第十五條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部報告，并采取相應(yīng)措施維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十六條合同履行過程中如需變更或解除，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部審查，并報合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。第五章合同檔案管理第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保合同文本及相關(guān)資料的完整性和安全性。第十八條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更通知、解除協(xié)議、糾紛處理記錄等。第十九條法務(wù)部負(fù)責(zé)合同檔案的統(tǒng)一管理，定期對合同檔案進(jìn)行整理、分類和歸檔，并確保檔案的安全保存和方便查閱。第二十條企業(yè)內(nèi)部各部門因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)審批程序，并嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案不被損毀或外泄。第六章合同管理的監(jiān)督與評估第二十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，提升合同管理的效率和水平。第二十二條合同管理的評估內(nèi)容包括但不限于：（一）合同管理制度的執(zhí)行情況；（二）合同簽訂的規(guī)范性和合法性；（三）合同履行的及時性和有效性；（四）合同糾紛的處理情況。第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次合同管理專題會議，總結(jié)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在的問題，制定改進(jìn)措施。第二十四條對于在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的部門或個人，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵；對于因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任。第七章附則第二十五條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施