合同內(nèi)容條款完整性核查表_第1頁
合同內(nèi)容條款完整性核查表_第2頁
合同內(nèi)容條款完整性核查表_第3頁
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文檔簡介

合同內(nèi)容條款完整性核查工具手冊引言合同是企業(yè)經(jīng)營活動中明確權(quán)利義務(wù)、防范法律風(fēng)險(xiǎn)的核心載體,條款的完整性直接關(guān)系到合同的可執(zhí)行性與法律效力。但實(shí)踐中因條款遺漏、表述模糊或邏輯矛盾導(dǎo)致的合同糾紛頻發(fā),不僅增加企業(yè)維權(quán)成本,還可能影響業(yè)務(wù)正常推進(jìn)。為系統(tǒng)解決這一問題,本工具手冊構(gòu)建了一套標(biāo)準(zhǔn)化的合同內(nèi)容條款完整性核查流程與模板,旨在幫助使用者(法務(wù)、業(yè)務(wù)人員、管理者等)全面識別合同條款風(fēng)險(xiǎn),保證合同內(nèi)容覆蓋關(guān)鍵要素,為合規(guī)經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)防控提供有力支撐。第一章核查工具的應(yīng)用場景與核心價(jià)值合同條款完整性核查并非孤立環(huán)節(jié),而是嵌入合同全生命周期管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)。不同場景下,核查的側(cè)重點(diǎn)與目標(biāo)雖有差異,但核心目標(biāo)一致——保證合同條款“無遺漏、無歧義、無風(fēng)險(xiǎn)”。以下為典型應(yīng)用場景及工具適配方向:一、合同簽訂前的全面審核場景背景:企業(yè)在與外部合作方(供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等)簽訂正式合同前,需對合同草案進(jìn)行全面核查,避免因條款不完整埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如采購合同若缺少“質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”條款,可能導(dǎo)致交貨質(zhì)量爭議;服務(wù)合同若未明確“服務(wù)期限起算節(jié)點(diǎn)”,易引發(fā)履行期限糾紛。核查重點(diǎn):合同主體資格、標(biāo)的物描述、權(quán)利義務(wù)分配、違約責(zé)任、爭議解決等核心條款的完整性,以及與業(yè)務(wù)需求的匹配性。工具價(jià)值:通過逐項(xiàng)核查,提前識別條款漏洞,推動業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門協(xié)同完善,從源頭降低合同風(fēng)險(xiǎn)。二、合同修訂后的復(fù)核場景背景:合同履行過程中,因業(yè)務(wù)需求變化、法律法規(guī)更新或協(xié)商一致,需對原有合同條款進(jìn)行修訂(如變更履行期限、調(diào)整價(jià)格、補(bǔ)充違約責(zé)任等)。修訂后的合同需重新核查條款完整性,保證新增、修改條款與原有條款邏輯自洽,無沖突或遺漏。核查重點(diǎn):修訂條款與原條款的銜接性、新增條款的必要性、修改后條款的可執(zhí)行性。工具價(jià)值:避免修訂過程中出現(xiàn)“顧此失彼”的問題,保證合同體系的連貫性與嚴(yán)謹(jǐn)性。三、重大合同專項(xiàng)檢查場景背景:對于標(biāo)的額較大、法律關(guān)系復(fù)雜或涉及企業(yè)核心利益的重大合同(如并購合同、重大投融資合同、長期戰(zhàn)略合作協(xié)議等),需啟動專項(xiàng)核查程序,保證條款覆蓋所有關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。核查重點(diǎn):合同主體的履約能力、標(biāo)的物的權(quán)屬瑕疵、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力范圍、保密義務(wù)等特殊條款的完整性。工具價(jià)值:通過深度核查,為重大決策提供專業(yè)支撐,避免因條款缺失導(dǎo)致企業(yè)重大損失。四、新員工合同管理培訓(xùn)場景背景:企業(yè)新入職的合同管理人員或業(yè)務(wù)人員,對合同條款的完整性要求缺乏系統(tǒng)認(rèn)知,需通過工具模板進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),快速掌握核查要點(diǎn)。核查重點(diǎn):基礎(chǔ)條款的構(gòu)成要素、常見條款遺漏點(diǎn)、核查流程的標(biāo)準(zhǔn)化操作。工具價(jià)值:統(tǒng)一核查標(biāo)準(zhǔn),縮短新員工的成長周期,提升團(tuán)隊(duì)整體合同管理水平。第二章合同條款完整性核查全流程操作指南為保證核查工作規(guī)范、高效,本工具將核查流程拆解為六個標(biāo)準(zhǔn)化步驟,每個步驟明確操作內(nèi)容、方法及輸出成果,使用者可按圖索驥,避免遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。第一步:核查準(zhǔn)備與資料整合操作目標(biāo):明確核查范圍,收集基礎(chǔ)資料,為后續(xù)核查奠定信息基礎(chǔ)。操作內(nèi)容:明確核查范圍與依據(jù)根據(jù)合同類型(如買賣合同、服務(wù)合同、勞動合同等)及業(yè)務(wù)場景,確定核查標(biāo)準(zhǔn)。例如買賣合同可參考《民法典》第594條至第632條關(guān)于買賣合同的規(guī)定,服務(wù)合同需結(jié)合《民法典》第765條至第791條關(guān)于服務(wù)合同的特殊約定。收集與合同相關(guān)的內(nèi)部文件,如業(yè)務(wù)需求說明書、招投標(biāo)文件、過往類似合同模板、企業(yè)合同管理制度等,保證核查內(nèi)容與業(yè)務(wù)實(shí)際一致。整理合同草案及相關(guān)附件獲取合同最終版草案,確認(rèn)附件(如技術(shù)附件、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等)是否完整,避免“主合同完整、附件缺失”的問題。核對合同編號、簽約主體、合同名稱等基礎(chǔ)信息,保證與審批流程中的信息一致。輸出成果:《合同核查資料清單》(詳見第三章模板),明確資料名稱、份數(shù)、負(fù)責(zé)人及提交時(shí)限。第二步:基礎(chǔ)信息篩查操作目標(biāo):快速識別合同基礎(chǔ)信息的明顯遺漏或錯誤,過濾低級風(fēng)險(xiǎn),聚焦核心條款核查。操作內(nèi)容:合同主體信息核查核查合同雙方(甲方、乙方)的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息是否與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等證明文件一致,避免“名稱不符”“代碼錯誤”等基礎(chǔ)問題。若涉及代理人簽約,需核查授權(quán)委托書是否載明代理權(quán)限、代理期限,并確認(rèn)授權(quán)范圍是否涵蓋合同簽約事項(xiàng)。合同基礎(chǔ)條款完整性篩查檢查合同是否包含必備基礎(chǔ)條款,如合同編號、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)、合同類型、標(biāo)的金額(或計(jì)價(jià)方式)、履行期限等。確認(rèn)合同頁碼是否連續(xù),無缺頁、漏頁,關(guān)鍵條款無模糊涂改(若有涂改,需雙方蓋章確認(rèn))。輸出成果:《基礎(chǔ)信息篩查記錄表》(詳見第三章模板),標(biāo)注篩查結(jié)果(“符合”“基本符合”“不符合”)及問題說明。第三步:核心條款逐項(xiàng)核查操作目標(biāo):依據(jù)合同類型與業(yè)務(wù)需求,對核心條款進(jìn)行深度核查,保證條款內(nèi)容完整、表述清晰、權(quán)責(zé)明確。操作內(nèi)容:本步驟需結(jié)合《合同條款完整性核查表》(詳見第三章模板),按以下維度逐項(xiàng)核查:(一)合同標(biāo)的條款核查要點(diǎn):標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款或報(bào)酬、結(jié)算方式等是否明確。示例:采購合同中,“標(biāo)的物名稱”需具體到“型號服務(wù)器”而非“一批服務(wù)器”;“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”需引用國家標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T2501-2010)或明確技術(shù)參數(shù),避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述。(二)權(quán)利義務(wù)條款核查要點(diǎn):雙方的權(quán)利(如要求交付、驗(yàn)收、付款等)、義務(wù)(如交付、質(zhì)量保證、保密等)是否一一對應(yīng),無權(quán)利義務(wù)不對等或遺漏。示例:服務(wù)合同中,乙方(服務(wù)提供方)義務(wù)需包含“按約定時(shí)間提供服務(wù)”“服務(wù)成果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”,甲方(服務(wù)接受方)義務(wù)需包含“配合乙方履行工作”“按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用”。(三)履行方式與期限條款核查要點(diǎn):履行地點(diǎn)、方式(如一次性交付/分期交付、現(xiàn)場交付/快遞交付)、履行起止時(shí)間、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)等是否明確。示例:建設(shè)工程合同中,“履行地點(diǎn)”需明確至“市區(qū)項(xiàng)目工地”,“履行期限”需約定“開工日期:202X年X月X日,竣工日期:202X年X月X日,總工期日歷天”。(四)違約責(zé)任條款核查要點(diǎn):違約情形(如逾期履行、質(zhì)量不符、拒絕付款等)、違約責(zé)任(如繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金等)、違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、損失賠償范圍是否明確,是否符合“填平原則”(違約金不超過實(shí)際損失的30%)。示例:買賣合同中,“逾期交貨”的違約責(zé)任可約定“每逾期一日,按逾期交付標(biāo)的物金額的0.05%支付違約金,累計(jì)不超過合同總金額的10%”。(五)爭議解決條款核查要點(diǎn):爭議解決方式(訴訟/仲裁)、管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)、適用法律是否明確。示例:訴訟需明確“被告住所地有管轄權(quán)的人民法院”或具體至“市區(qū)人民法院”;仲裁需明確“按申請仲裁時(shí)中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”,避免“協(xié)商解決”等無約束力的表述。(六)不可抗力條款核查要點(diǎn):不可抗力的定義(如自然災(zāi)害、社會異常事件等)、通知義務(wù)、證明文件、法律后果(部分履行/全部免除責(zé)任)是否明確。示例:不可抗力定義可約定“不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、行為等”。(七)保密條款核查要點(diǎn):保密信息的范圍、保密義務(wù)主體、保密期限、違約責(zé)任是否明確,是否區(qū)分一般保密信息與核心商業(yè)秘密。示例:保密范圍可約定“本合同履行過程中雙方知悉的對方技術(shù)資料、客戶信息、定價(jià)策略等未公開信息”。(八)合同生效與終止條款核查要點(diǎn):生效條件(如簽字蓋章后生效、附條件生效)、終止情形(如履行完畢、協(xié)商解除、法定解除)、終止后的清理?xiàng)l款(如保密義務(wù)延續(xù)、資料返還)是否明確。示例:“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”“合同終止后,乙方應(yīng)返還甲方所有保密資料,并銷毀復(fù)印件”。輸出成果:《核心條款核查記錄表》(詳見第三章模板),逐項(xiàng)標(biāo)注核查結(jié)果、問題描述及整改建議。第四步:條款邏輯交叉驗(yàn)證操作目標(biāo):核查條款間是否存在邏輯矛盾或沖突,保證合同體系自洽。操作內(nèi)容:前后條款一致性核查檢查不同章節(jié)條款是否存在矛盾,如“履行期限”條款約定“30日內(nèi)交付”,而“違約責(zé)任”條款約定“逾期15日即構(gòu)成根本違約”,需明確“15日”是否為“30日”內(nèi)的特殊約定。核對附件與主條款的一致性,如技術(shù)附件中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否與主合同“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”條款一致。權(quán)利義務(wù)對等性核查檢查雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,避免“單方面免責(zé)”“單方權(quán)利過大”等顯失公平條款。例如甲方有權(quán)隨時(shí)解除合同,但乙方無權(quán)解除,需補(bǔ)充乙方的單方解除權(quán)情形(如甲方逾期付款超過60日)。業(yè)務(wù)可行性核查結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際,判斷條款是否具備可執(zhí)行性。例如“甲方需在收到貨物后30日內(nèi)完成驗(yàn)收”,但貨物交付后甲方因業(yè)務(wù)繁忙無法安排驗(yàn)收,需調(diào)整為“甲方應(yīng)在收到貨物后10個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,逾期未驗(yàn)收視為驗(yàn)收合格”。輸出成果:《條款邏輯交叉驗(yàn)證表》(詳見第三章模板),標(biāo)注矛盾條款、沖突點(diǎn)及修訂建議。第五步:問題整改與閉環(huán)管理操作目標(biāo):針對核查發(fā)覺的問題,推動責(zé)任部門整改,保證問題“清零”。操作內(nèi)容:問題分類與責(zé)任分配將核查問題分為“重大缺陷”(如主體信息錯誤、核心條款缺失)、“一般缺陷”(如表述模糊、附件不全)、“輕微瑕疵”(如標(biāo)點(diǎn)符號錯誤、格式不規(guī)范),按問題性質(zhì)分配整改責(zé)任(如重大缺陷由業(yè)務(wù)部門牽頭整改,法務(wù)部門審核;輕微瑕疵由合同管理員直接修改)。整改跟蹤與復(fù)核向責(zé)任部門發(fā)出《合同問題整改通知書》(詳見第三章模板),明確問題描述、整改要求及時(shí)限(一般缺陷需在2個工作日內(nèi)整改完成,重大缺陷需在5個工作日內(nèi)完成)。責(zé)任部門整改后,由核查人員復(fù)核整改結(jié)果,保證問題徹底解決。若整改不到位,需退回重新整改。更新合同版本整改完成后,更新合同版本號(如V1.0→V1.1),并在合同修訂記錄中注明修訂內(nèi)容、修訂人及修訂日期,保證版本可追溯。輸出成果:《合同問題整改跟蹤表》(詳見第三章模板),記錄問題狀態(tài)(“待整改”“整改中”“已整改”)及閉環(huán)結(jié)果。第六步:核查報(bào)告出具與歸檔操作目標(biāo):輸出標(biāo)準(zhǔn)化核查報(bào)告,作為合同審批的重要依據(jù),并完成核查資料歸檔。操作內(nèi)容:核查報(bào)告編制核查報(bào)告需包含以下內(nèi)容:合同基本信息(編號、名稱、簽約主體)、核查范圍、核查方法、核查結(jié)果(總體結(jié)論及分項(xiàng)說明)、主要問題及整改情況、核查結(jié)論(“建議簽署”“經(jīng)修改后簽署”“不建議簽署”)。核查結(jié)論需明確標(biāo)注:若存在重大缺陷且未整改完畢,出具“不建議簽署”意見;若存在一般缺陷已整改,出具“經(jīng)修改后簽署”意見;若無缺陷或輕微瑕疵已修復(fù),出具“建議簽署”意見。報(bào)告審批與歸檔核查報(bào)告需經(jīng)核查人、法務(wù)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,隨合同草案一同提交審批。審批通過后,將核查資料(包括合同草案、核查記錄表、整改通知書、核查報(bào)告等)整理歸檔,保存期限不少于合同履行期滿后5年。輸出成果:《合同條款完整性核查報(bào)告》(詳見第三章模板),一式三份(法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、檔案室各執(zhí)一份)。第三章合同條款完整性核查表模板詳解本章提供標(biāo)準(zhǔn)化核查表模板,涵蓋資料清單、基礎(chǔ)信息篩查、核心條款核查、問題整改跟蹤、核查報(bào)告等關(guān)鍵工具,使用者可直接套用或根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整。一、《合同核查資料清單》序號資料名稱份數(shù)提交部門提交人提交時(shí)限負(fù)責(zé)人備注1合同最終版草案3業(yè)務(wù)部門*經(jīng)理簽約前3天*法務(wù)含簽字蓋章頁2營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2雙方提供*助理簽約前2天*法務(wù)需加蓋公章3授權(quán)委托書(如有)1乙方提供*主管簽約前1天*法務(wù)載明代理權(quán)限4業(yè)務(wù)需求說明書1業(yè)務(wù)部門*專員簽約前3天*業(yè)務(wù)明確需求細(xì)節(jié)5往期類似合同模板1法務(wù)部門*專員簽約前2天*法務(wù)參考條款設(shè)計(jì)二、《基礎(chǔ)信息篩查記錄表》核查項(xiàng)目核查標(biāo)準(zhǔn)核查結(jié)果問題描述整改建議合同編號符合企業(yè)合同編號規(guī)則(如“年份-部門-序號”)符合//簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書一致,無錯別字基本符合乙方名稱漏“有限公司”后綴補(bǔ)充完整公司全稱法定代表人信息載明姓名、職務(wù),與營業(yè)執(zhí)照一致符合//合同類型明確為“買賣合同”“服務(wù)合同”等,避免模糊表述符合//標(biāo)的金額明確大小寫,貨幣單位(如人民幣、美元)清晰符合//簽約時(shí)間注明年月日,無空白符合//合同頁碼連續(xù)無缺頁,關(guān)鍵條款無涂改(若有涂改需雙方蓋章)符合//三、《合同條款完整性核查表》(核心條款)核查維度核查要點(diǎn)核查標(biāo)準(zhǔn)核查結(jié)果問題描述整改建議合同標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)名稱具體明確(如“型號筆記本電腦”而非“一批電腦”)符合//規(guī)格/型號/服務(wù)內(nèi)容載明具體參數(shù)(如“CPU:Inteli7,內(nèi)存:16GB,硬盤:512GBSSD”)不符合未載明硬盤容量補(bǔ)充硬盤容量為“512GBSSD”數(shù)量明確單位(如“臺”“噸”“小時(shí)”)符合//質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或明確技術(shù)參數(shù),避免“合格”等模糊表述基本符合僅約定“符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”補(bǔ)充具體標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T9813.1-2016)權(quán)利義務(wù)條款甲方權(quán)利明確(如“要求乙方按時(shí)交付貨物”“對貨物進(jìn)行驗(yàn)收”)符合//甲方義務(wù)明確(如“按時(shí)支付貨款”“提供驗(yàn)收場地”)不符合未約定驗(yàn)收場地提供義務(wù)補(bǔ)充“甲方應(yīng)在交付前3個工作日提供驗(yàn)收場地”乙方權(quán)利明確(如“要求甲方支付貨款”“因甲方原因?qū)е卵舆t交付可索賠”)基本符合未明確索賠范圍補(bǔ)充“索賠范圍包括逾期利息、倉儲費(fèi)等直接損失”乙方義務(wù)明確(如“按約定時(shí)間交付貨物”“提供質(zhì)量合格證明”)符合//履行期限條款履行開始時(shí)間明確(如“合同簽訂后10日內(nèi)”“收到預(yù)付款后30日內(nèi)”)不符合約定“收到預(yù)付款后交付”補(bǔ)充“預(yù)付款支付時(shí)間為合同簽訂后5個工作日”履行結(jié)束時(shí)間明確(如“202X年X月X日前”“交付后30日內(nèi)完成驗(yàn)收”)符合//履行節(jié)點(diǎn)分期履行的需明確各階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如“第一階段:X月X日前完成設(shè)計(jì);第二階段:X月X日前完成交付”)不符合未約定分期履行節(jié)點(diǎn)補(bǔ)充“第一階段:202X年X月X日前完成方案設(shè)計(jì);第二階段:202X年X月X日前完成交付”違約責(zé)任條款違約情形列明常見違約情形(如“逾期交付”“質(zhì)量不符”“拒絕付款”)符合//違約責(zé)任明確違約責(zé)任形式(繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金)及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不符合未約定逾期付款違約金補(bǔ)充“逾期付款違約金按應(yīng)付未付金額的0.05%/日計(jì)算,累計(jì)不超過未付金額的10%”違約金合理性不超過實(shí)際損失的30%,避免“過高”或“過低”符合//爭議解決條款解決方式明確“訴訟”或“仲裁”,避免“協(xié)商解決”等無約束力表述符合//管轄機(jī)構(gòu)/仲裁機(jī)構(gòu)訴訟明確至具體法院(如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”);仲裁明確至具體機(jī)構(gòu)(如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”)不符合僅約定“提交仲裁”補(bǔ)充“按申請仲裁時(shí)中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”適用法律明確(如“中華人民共和國法律”)符合//四、《合同問題整改通知書》合同名稱《采購合同》合同編號CG-202X-整改部門采購部整改人*經(jīng)理整改時(shí)限202X年X月X日17:00前發(fā)出日期202X年X月X日問題描述1.合同未約定“質(zhì)量異議期”,乙方交付貨物后,甲方可在何時(shí)提出質(zhì)量異議未明確;2.“保密條款”未明保證密期限,僅約定“合同有效期內(nèi)”,未約定合同終止后的保密義務(wù)延續(xù)期限。整改要求1.補(bǔ)充“質(zhì)量異議期”條款:“甲方應(yīng)在收到貨物后15日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)覺質(zhì)量問題應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面提出,逾期未提出視為質(zhì)量合格”;2.修改“保密條款”:“保密期限為合同履行期間及合同終止后5年”。整改確認(rèn)整改人簽字:______________日期:______________部門負(fù)責(zé)人簽字:______________日期:______________五、《合同條款完整性核查報(bào)告》合同基本信息名稱:《采購合同》編號:CG-202X-簽約主體:甲方(有限公司)、乙方(YY科技有限公司)核查范圍合同主體信息、標(biāo)的條款、權(quán)利義務(wù)條款、履行期限條款、違約責(zé)任條款、爭議解決條款、保密條款等全部核心條款核查方法文檔審查、條款逐項(xiàng)比對、邏輯交叉驗(yàn)證、業(yè)務(wù)需求匹配分析核查結(jié)果1.基礎(chǔ)信息:基本符合,存在1項(xiàng)輕微瑕疵(乙方名稱漏“有限公司”后綴,已整改);2.核心條款:共核查8個維度,存在3項(xiàng)一般缺陷(未約定質(zhì)量異議期、保密期限不明確、履行節(jié)點(diǎn)未明確),已整改完成;3.條件邏輯:條款間無矛盾,權(quán)利義務(wù)對等。主要問題及整改詳見《合同問題整改通知書》(編號:ZG-202X-),所有問題已按期整改完成,整改結(jié)果復(fù)核通過。核查結(jié)論經(jīng)核查,合同條款完整,表述清晰,權(quán)責(zé)明確,符合法律法規(guī)及企業(yè)制度要求,建議簽署。附件清單1.《基礎(chǔ)信息篩查記錄表》;2.《核心條款核查表》;3.《合同問題整改跟蹤表》核查人*法務(wù)專員簽字______________日期202X年X月X日第四章使用注意事項(xiàng)與優(yōu)化建議一、核查過程中的常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)過度依賴模板,忽視業(yè)務(wù)特殊性合同模板是標(biāo)準(zhǔn)化工具,但不同業(yè)務(wù)場景(如跨境合同、采合同、特殊行業(yè)合同)有特殊要求,需結(jié)合實(shí)際情況補(bǔ)充條款。例如跨境買賣合同需增加“法律適用”“外匯支付”“關(guān)稅承擔(dān)”等特殊條款;采合同需遵守《采購法》關(guān)于“不可抗力”“合同變更”的強(qiáng)制性規(guī)定。重形式核查,輕實(shí)質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)核查不僅要關(guān)注“條款是否存在”,更要關(guān)注“條款是否有效”。例如“爭議解決條款”約定“由甲方所在地法院管轄”,若甲方為分公司,需明確“甲方總公司所在地法院”為管轄法院,避免因主體不適格導(dǎo)致條款無效。忽視動態(tài)條款的完整性合同履行中可能涉及價(jià)格調(diào)整、履行期限變更等動態(tài)條款,需提前約定調(diào)整觸發(fā)條件、計(jì)算方式及審批流程。例如長期服務(wù)合同可約定“每年價(jià)格調(diào)整不超過5

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