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股東大會(huì)會(huì)議記錄及表決程序模板一、會(huì)議基本信息會(huì)議名稱:[公司全稱]第[屆]第[次]股東大會(huì)會(huì)議屆次:第[屆]第[次]會(huì)議召集人:[董事會(huì)/監(jiān)事會(huì)/符合條件的股東]會(huì)議主持人:[姓名](如董事長(zhǎng)[姓名],若董事長(zhǎng)不能履行職務(wù),則為副董事長(zhǎng)[姓名]或半數(shù)以上董事共同推舉的董事[姓名])會(huì)議召開時(shí)間:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX時(shí)XX分]會(huì)議召開地點(diǎn):[具體地點(diǎn),如公司XX會(huì)議室]會(huì)議召開方式:[現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議/現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)投票/網(wǎng)絡(luò)投票]股權(quán)登記日:[XXXX年XX月XX日]二、出席會(huì)議人員情況1.出席股東及股東代理人:出席本次股東大會(huì)的股東及股東代理人共計(jì)[數(shù)字]名,代表公司有表決權(quán)的股份[具體數(shù)字]股,占公司總股本的[比例]%。(可根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)列明:其中,A股股東[數(shù)字]名,代表股份[具體數(shù)字]股,占公司總股本的[比例]%;B股股東[數(shù)字]名,代表股份[具體數(shù)字]股,占公司總股本的[比例]%等。)2.列席人員:公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員。[律師事務(wù)所名稱]律師[姓名]、[姓名](若有)。其他列席人員:[姓名及職務(wù),如適用]。三、會(huì)議議程1.審議《關(guān)于[議案一名稱]的議案》;2.審議《關(guān)于[議案二名稱]的議案》;3.[其他議案,逐條列明]4.聽取《[非表決事項(xiàng),如公司年度工作報(bào)告等]》(如適用)。四、會(huì)議召開及表決程序的合法性說明主持人[姓名]宣布:本次股東大會(huì)的召集、召開程序符合《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》及《[公司全稱]章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》”)的有關(guān)規(guī)定,會(huì)議召集人資格合法有效,出席會(huì)議的股東及股東代理人均具有合法有效的資格,會(huì)議議程合法有效。五、會(huì)議具體內(nèi)容及表決情況(一)審議《關(guān)于[議案一名稱]的議案》1.議案介紹與說明:提案人:[提案人名稱或股東姓名]。公司[相關(guān)負(fù)責(zé)人,如總經(jīng)理/財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人/董秘等姓名及職務(wù)]就本議案的主要內(nèi)容進(jìn)行了說明。主要內(nèi)容包括:[簡(jiǎn)要概括議案核心內(nèi)容,如涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可簡(jiǎn)述,或注明“詳見附件X《[議案名稱]說明》”]。2.股東提問與答復(fù):出席會(huì)議的股東就本議案相關(guān)內(nèi)容向公司管理層進(jìn)行了提問,公司[相關(guān)負(fù)責(zé)人]對(duì)股東提出的問題進(jìn)行了逐項(xiàng)答復(fù)。主要問答情況如下:(1)股東[姓名/名稱或其代理人]提問:[簡(jiǎn)要記錄問題要點(diǎn)]答復(fù)人[姓名及職務(wù)]答復(fù):[簡(jiǎn)要記錄答復(fù)要點(diǎn)](2)[如有其他重要問答,逐條記錄]3.表決程序及結(jié)果:主持人[姓名]宣布,鑒于各位股東對(duì)本議案已充分了解并進(jìn)行了討論,現(xiàn)在對(duì)本議案進(jìn)行表決。本次表決采用[現(xiàn)場(chǎng)投票/現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合]的方式進(jìn)行。(如涉及網(wǎng)絡(luò)投票,可說明:網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間為[XXXX年XX月XX日][XX時(shí)XX分]至[XXXX年XX月XX日][XX時(shí)XX分],具體情況將結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)投票結(jié)果統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)。)主持人提議,并經(jīng)出席會(huì)議的股東(或股東代理人)同意,推選股東代表[姓名]、監(jiān)事代表[姓名]及見證律師[姓名](如適用)擔(dān)任本次會(huì)議的監(jiān)票人、計(jì)票人。與會(huì)股東對(duì)此無異議。監(jiān)票人、計(jì)票人開始組織表決。(表決結(jié)束后)監(jiān)票人[姓名]向大會(huì)報(bào)告表決結(jié)果:出席會(huì)議的股東及股東代理人代表有表決權(quán)的股份總數(shù)為[具體數(shù)字]股。其中:同意:[具體數(shù)字]股,占出席會(huì)議有表決權(quán)股份總數(shù)的[比例]%;反對(duì):[具體數(shù)字]股,占出席會(huì)議有表決權(quán)股份總數(shù)的[比例]%;棄權(quán):[具體數(shù)字]股,占出席會(huì)議有表決權(quán)股份總數(shù)的[比例]%。(若有網(wǎng)絡(luò)投票,應(yīng)合并統(tǒng)計(jì)并報(bào)告:經(jīng)合并統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)投票和網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果,本次議案表決情況如下:……)主持人[姓名]宣布:根據(jù)《公司章程》及相關(guān)規(guī)定,本次表決有效。本議案獲得[通過/未通過]。(二)審議《關(guān)于[議案二名稱]的議案》(以下內(nèi)容參照議案一的“議案介紹與說明”、“股東提問與答復(fù)”、“表決程序及結(jié)果”結(jié)構(gòu)進(jìn)行記錄)……(三)[其他議案,同上]……(四)聽取《[非表決事項(xiàng)名稱,如公司年度董事會(huì)工作報(bào)告/年度監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告等]》公司[董事長(zhǎng)/監(jiān)事會(huì)主席姓名]向大會(huì)作了《[報(bào)告名稱]》,主要內(nèi)容包括:[簡(jiǎn)要概括報(bào)告核心內(nèi)容,或注明“詳見附件X《[報(bào)告名稱]》”]。出席股東對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行了審閱,未提出異議/提出了[簡(jiǎn)要記錄主要建設(shè)性意見]。六、其他事項(xiàng)(記錄會(huì)議過程中發(fā)生的其他需要記載的重要事項(xiàng),如無則填寫“無”)七、會(huì)議總結(jié)主持人[姓名]對(duì)本次股東大會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言:[簡(jiǎn)要記錄總結(jié)要點(diǎn),如感謝股東參與、說明公司未來努力方向等]。八、散會(huì)主持人[姓名]宣布:[公司全稱]第[屆]第[次]股東大會(huì)各項(xiàng)議程已全部進(jìn)行完畢,現(xiàn)在散會(huì)。九、與會(huì)董事、監(jiān)事、董事會(huì)秘書簽名董事簽名:__________________________________________________(董事長(zhǎng))(董事)__________________________________________________(董事)(董事)_________________________(董事)監(jiān)事簽名:__________________________________________________(監(jiān)事會(huì)主席)(監(jiān)事)_________________________(監(jiān)事)董事會(huì)秘書簽名:_________________________記錄人簽名:_________________________會(huì)議日期:[XXXX年XX月XX日]---附件:(如有)1.《[議案一名稱]說明》2.《[議案二名稱]說明》3.……---使用說明及注意事項(xiàng):1.本模板為通用格式,公司應(yīng)根據(jù)自身組織形式(股份有限公司,尤其是上市公司與非上市公司在信息披露等方面要求不同)、《公司章程》具體規(guī)定以及每次股東大會(huì)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。2.“[]”中的內(nèi)容為提示性內(nèi)容或需填寫的具體信息,請(qǐng)?jiān)趯?shí)際使用時(shí)替換或刪除。3.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議的全過程,特別是股東的提問、公司的答復(fù)以及表決過程和結(jié)果。對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)和重要發(fā)言,應(yīng)盡可能準(zhǔn)確記錄。4.涉及表決程序時(shí),務(wù)必明確表決方式、監(jiān)票計(jì)票人員的產(chǎn)生、表決結(jié)果的統(tǒng)計(jì)與宣布等環(huán)節(jié),確保程序合法合規(guī)。5.會(huì)議記錄形成后,應(yīng)按《公司法》及《公司章程》規(guī)定,及時(shí)由出席會(huì)議的董事

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