2025合同模板費(fèi)用報銷規(guī)定范本第一章總則第一條為規(guī)范合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用報銷行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，提高資金使用效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用報銷，包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)等。第二章費(fèi)用報銷范圍第三條費(fèi)用報銷范圍包括以下內(nèi)容：1.差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.招待費(fèi)：包括接待客戶、合作伙伴的餐飲費(fèi)、娛樂費(fèi)等。3.辦公用品購置費(fèi)：包括辦公設(shè)備、耗材、文具等。4.業(yè)務(wù)推廣費(fèi)：包括廣告宣傳費(fèi)、市場調(diào)研費(fèi)、活動策劃費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：根據(jù)合同約定或?qū)嶋H需要發(fā)生的其他費(fèi)用。第三章費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)第四條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)參照國家及地方相關(guān)政策、公司財務(wù)管理制度及合同約定執(zhí)行。1.差旅費(fèi)：按照國家及地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一。2.招待費(fèi)：根據(jù)接待對象、規(guī)模及實(shí)際需要合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。3.辦公用品購置費(fèi)：按照公司財務(wù)管理制度及實(shí)際需要合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。4.業(yè)務(wù)推廣費(fèi)：根據(jù)合同約定及市場調(diào)研結(jié)果合理確定，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件四。第四章費(fèi)用報銷流程第五條費(fèi)用報銷流程如下：1.費(fèi)用發(fā)生部門或個人填寫《費(fèi)用報銷單》，詳細(xì)列明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途等。2.費(fèi)用發(fā)生部門或個人將《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人對《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)。4.部門負(fù)責(zé)人簽署審核意見后，將《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給財務(wù)部門。5.財務(wù)部門對《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行復(fù)核，確保費(fèi)用真實(shí)、合規(guī)、準(zhǔn)確。6.財務(wù)部門簽署復(fù)核意見后，將《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給公司負(fù)責(zé)人審批。7.公司負(fù)責(zé)人對《費(fèi)用報銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審批，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。8.公司負(fù)責(zé)人簽署審批意見后，財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第五章費(fèi)用報銷審核第六條費(fèi)用報銷審核應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)事求是：費(fèi)用報銷必須真實(shí)、合規(guī)，不得虛報、冒領(lǐng)。2.合規(guī)性：費(fèi)用報銷必須符合國家及地方相關(guān)政策、公司財務(wù)管理制度及合同約定。3.準(zhǔn)確性：費(fèi)用報銷金額必須準(zhǔn)確無誤，不得出現(xiàn)錯報、漏報。4.及時性：費(fèi)用報銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個工作日內(nèi)完成。第六章費(fèi)用報銷監(jiān)督第七條公司設(shè)立費(fèi)用報銷監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對費(fèi)用報銷工作進(jìn)行監(jiān)督。1.監(jiān)督小組定期對費(fèi)用報銷工作進(jìn)行抽查，確保費(fèi)用報銷真實(shí)、合規(guī)。2.監(jiān)督小組對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。第七章附則第八條本規(guī)定由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第九條本規(guī)定自2025年1月1日起施行。附件一：差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（此處列出差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等具體標(biāo)準(zhǔn)。）附件二：招待費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（此處列出招待費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括接待對象、規(guī)模及實(shí)際需要合理確定的具體標(biāo)準(zhǔn)。）附件三：辦公用品購置費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（此處列出辦公用品購置費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)，包括辦公設(shè)備、耗材、文具等具體標(biāo)準(zhǔn)。）附件四：業(yè)務(wù)推廣費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)（此處列出業(yè)