公司印章管理流程與審批制度在現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中，印章作為公司對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要憑證，其管理的規(guī)范與否直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營安全與信譽(yù)。一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的印章管理流程與審批制度，是防范法律風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基石。本文將結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)闡述公司印章管理的核心要點(diǎn)與操作規(guī)范，以期為企業(yè)提供具有實(shí)操性的指引。一、印章的種類與保管責(zé)任公司印章的管理，首先應(yīng)從明確印章的種類和對應(yīng)的保管責(zé)任入手，這是確保印章安全的第一道防線。公司常用印章主要包括：公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，以及根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立的發(fā)票專用章、項(xiàng)目專用章等。各類印章因其用途不同，保管要求與責(zé)任主體亦應(yīng)有所區(qū)分。公章，作為公司對外發(fā)生法律效力的最重要憑證，應(yīng)由公司指定的高級管理人員（如總經(jīng)理或其授權(quán)的行政負(fù)責(zé)人）直接保管，或由其授權(quán)給行政部門專人負(fù)責(zé)。保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全條件，如配備保險(xiǎn)柜，并嚴(yán)格限制非保管人員接觸。財(cái)務(wù)專用章與法定代表人章（俗稱“印鑒章”），因其涉及公司資金收付等核心財(cái)務(wù)行為，必須執(zhí)行嚴(yán)格的分人保管制度。通常，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定的資深財(cái)務(wù)人員保管，法定代表人章則由法定代表人本人或其特別授權(quán)的非財(cái)務(wù)部門人員保管，形成相互制約機(jī)制。合同專用章，用于公司對外簽訂各類合同，建議由法務(wù)部門或負(fù)責(zé)合同管理的專門崗位保管，以確保合同在簽署前已通過必要的法律審核。其他如發(fā)票專用章、項(xiàng)目專用章等，應(yīng)根據(jù)其具體用途，明確相應(yīng)的保管部門和保管人，并確保保管人與用印審批權(quán)限相分離。保管人的基本職責(zé)包括：妥善保管印章，確保其不遺失、不被盜用、不被濫用；嚴(yán)禁擅自將印章帶離指定保管場所；下班或非工作時(shí)間，印章必須入柜上鎖。二、用印申請與審批流程用印申請與審批是印章管理的核心環(huán)節(jié)，其目的在于確保每一次用印行為都經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和審核，符合公司利益。用印申請：任何部門或個(gè)人需要使用公司印章，均須提前填寫《用印申請表》。該表格應(yīng)包含用印日期、申請部門、申請人、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、擬用印章種類等關(guān)鍵信息。對于合同、協(xié)議等重要文件，還需附上文件正本或清晰的復(fù)印件，供審批人審閱。審批權(quán)限與流程：公司應(yīng)根據(jù)印章的重要性、用印文件的性質(zhì)以及涉及金額或影響程度，設(shè)定分級審批權(quán)限。1.常規(guī)文件用?。簩τ谝话阈浴⑹聞?wù)性文件，如介紹信、證明函（不涉及重大利益）等，可設(shè)定部門負(fù)責(zé)人審批，行政部門核對后用印的流程。2.重要文件用?。荷婕皩ν獬兄Z、權(quán)利義務(wù)變更、資金往來、重大合同等文件，必須經(jīng)過更高級別的審批。例如，部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門（如涉及合同）或相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，最終由總經(jīng)理或其授權(quán)的高級管理人員批準(zhǔn)。3.公章的使用：因其法律效力最高，公章的使用審批應(yīng)最為嚴(yán)格，原則上均需公司主要負(fù)責(zé)人或其明確授權(quán)人審批。審批人在審閱用印申請時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對用印事由的真實(shí)性、用印文件內(nèi)容的合規(guī)性與準(zhǔn)確性，對不符合規(guī)定或存在疑問的申請，有權(quán)拒絕審批或要求申請人補(bǔ)充說明。審批過程應(yīng)在公司指定的辦公系統(tǒng)或紙質(zhì)審批單上留痕，確?？勺匪?。三、用印過程監(jiān)督與用印記錄用印環(huán)節(jié)的規(guī)范操作與全程記錄，是防范用印風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。用印監(jiān)督：印章保管人在接到經(jīng)審批通過的《用印申請表》后，應(yīng)對照審批意見，再次核對用印文件與申請內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)，保管人應(yīng)親自操作，或在其監(jiān)督下由申請人在指定位置用印。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同或內(nèi)容填寫不全的文件上加蓋印章。如遇特殊情況，需經(jīng)公司最高管理層特批，并嚴(yán)格控制使用范圍和后續(xù)跟蹤。用印記錄：公司應(yīng)建立《用印登記簿》，詳細(xì)記錄每次用印的相關(guān)信息，包括：用印日期、用印部門、申請人、審批人、用印文件名稱及編號、份數(shù)、用印印章名稱、用印事由摘要等?！队糜〉怯洸尽窇?yīng)妥善保管，定期歸檔。對于電子用印系統(tǒng)，應(yīng)確保系統(tǒng)能自動生成完整、不可篡改的用印日志。用印文件應(yīng)至少留存一份復(fù)印件（或電子掃描件）與《用印申請表》、審批單一并歸檔，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求。四、印章的刻制、變更與廢止印章的全生命周期管理同樣重要，包括刻制、啟用、變更、年檢和廢止等環(huán)節(jié)。印章刻制：公司新增印章，必須由需求部門提出申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人私自刻制公司印章。新印章刻制完成后，應(yīng)辦理登記備案手續(xù)，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知。印章變更與廢止：因公司名稱變更、法定代表人變更或印章磨損、遺失、被盜等原因需要更換或廢止印章時(shí)，應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序。廢止的舊印章，應(yīng)由行政部門負(fù)責(zé)收回，登記造冊，并按照規(guī)定程序（如統(tǒng)一銷毀并拍照留存）妥善處理，嚴(yán)禁隨意丟棄或個(gè)人帶走。如印章遺失或被盜，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在指定媒體上發(fā)布遺失聲明，以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。五、責(zé)任追究為確保本制度的有效執(zhí)行，必須明確各相關(guān)人員的責(zé)任，并建立相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制。印章保管人未能履行保管職責(zé)，導(dǎo)致印章遺失、被盜或?yàn)E用，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。用印申請人提供虛假信息、隱瞞重要事實(shí)，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。審批人未認(rèn)真履行審核職責(zé)，違規(guī)審批，導(dǎo)致用印不當(dāng)造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)審批失察責(zé)任。對于違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損害的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。結(jié)語公司印章管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的基礎(chǔ)管理工作，需要公司管理層的高度重視、各部門的協(xié)同配合以及全體員工的自覺遵守。通過建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)的印章