合同文本規(guī)范編制工具通用指南一、適用工作場景本工具適用于企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及外部合作方在各類合同文本編制過程中的規(guī)范化管理，具體場景包括但不限于：企業(yè)內(nèi)部合同起草：如采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、勞動合同等，保證不同業(yè)務(wù)線合同文本格式統(tǒng)一、條款完整；跨部門協(xié)作合同編制：當(dāng)業(yè)務(wù)部門與技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等多部門共同起草合同時提供標(biāo)準(zhǔn)化框架，減少溝通成本；外部合同審核與修訂：針對合作方提供的合同草案，通過規(guī)范模板快速識別條款缺失或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提升審核效率；合同模板標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：企業(yè)需將常用合同類型固化為標(biāo)準(zhǔn)化模板時，可基于本工具統(tǒng)一條款設(shè)置、法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及格式要求。二、規(guī)范編制操作流程（一）前置準(zhǔn)備：明確合同類型與核心要素確定合同性質(zhì)：根據(jù)交易內(nèi)容（如買賣、服務(wù)、租賃、合作等）選擇基礎(chǔ)合同類型，避免性質(zhì)混淆導(dǎo)致的條款沖突（如將服務(wù)合同寫成買賣合同，導(dǎo)致標(biāo)的物描述錯誤）；梳理交易核心信息：收集并確認(rèn)合同主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等）、交易標(biāo)的（具體物品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量等）、權(quán)利義務(wù)（價款、支付方式、履行期限、違約責(zé)任等）及特殊要求（如保密、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決方式等）；收集法律依據(jù)：針對合同涉及的行業(yè)（如建筑、金融、互聯(lián)網(wǎng)等），查閱相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》《行業(yè)監(jiān)管條例》等），保證條款合法合規(guī)。（二）模板選擇與框架搭建選擇基礎(chǔ)模板：根據(jù)合同類型，從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板庫中匹配最接近的基礎(chǔ)框架（如“技術(shù)服務(wù)合同模板”“貨物買賣合同模板”），若無完全匹配模板，可參考行業(yè)通用模板自行搭建；搭建合同結(jié)構(gòu)：按“標(biāo)題→合同主體→條款（定義與解釋、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決等）→附件→簽署頁”順序搭建結(jié)構(gòu)，保證邏輯清晰，避免條款交叉重復(fù)；設(shè)置通用條款模塊：包含“合同生效條件”“不可抗力”“法律適用”“通知與送達(dá)”“保密條款”等通用模塊，可根據(jù)具體交易需求增減。（三）條款編制與內(nèi)容填充核心條款精準(zhǔn)描述：標(biāo)的條款：明確標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量（含計(jì)量單位）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），避免模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“大致數(shù)量”）；價款與支付條款：列明總價、單價、計(jì)價貨幣、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付期限（具體日期或條件成就后X日內(nèi)）、賬戶信息（戶名、開戶行、賬號，需與合同主體一致）；履行條款：明確履行期限（起始/截止時間、階段性節(jié)點(diǎn)）、履行地點(diǎn)（交貨地/服務(wù)提供地）、履行方式（自提/送貨、現(xiàn)場服務(wù)/遠(yuǎn)程支持）；違約責(zé)任條款：約定違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未按期履行）及對應(yīng)的違約金計(jì)算方式（或固定金額）、賠償范圍（直接損失/間接損失）、解除合同條件等，避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等模糊表述。權(quán)利義務(wù)條款明確化：按“甲方義務(wù)→乙方義務(wù)”分項(xiàng)列出，避免“雙方應(yīng)履行各自義務(wù)”等籠統(tǒng)描述，例如：甲方義務(wù)：按時支付款項(xiàng)、提供必要資料（如場地、技術(shù)資料）；乙方義務(wù)：按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)、交付符合質(zhì)量要求的標(biāo)的物、保守甲方商業(yè)秘密。爭議解決條款固化：優(yōu)先約定“協(xié)商→調(diào)解→訴訟/仲裁”的遞進(jìn)解決方式，若選擇訴訟，明確管轄法院（被告住所地/合同履行地/合同簽訂地法院）；若選擇仲裁，明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”），避免約定“由雙方所在地法院管轄”等無效條款。（四）合規(guī)性審核與風(fēng)險(xiǎn)排查法律合規(guī)審核：由法務(wù)人員或外部律師審核條款是否符合最新法律法規(guī)（如《民法典》合同編關(guān)于格式條款、無效情形的規(guī)定），重點(diǎn)排查“霸王條款”（如“乙方違約，甲方有權(quán)單方解除合同且不退還任何費(fèi)用”）、免責(zé)條款是否提示等風(fēng)險(xiǎn)；業(yè)務(wù)邏輯校驗(yàn)：由業(yè)務(wù)部門審核條款與實(shí)際交易流程是否一致，例如：支付節(jié)點(diǎn)與交付/服務(wù)進(jìn)度是否匹配、違約責(zé)任與對等原則是否平衡（如甲方逾期付款違約金與乙方逾期交貨違約金比例是否合理）；格式與細(xì)節(jié)檢查：檢查合同編號規(guī)則是否統(tǒng)一（如“年份+部門代碼+序號”）、頁碼連續(xù)性、附件清單與實(shí)際附件是否一致、關(guān)鍵信息（如金額、日期、公章處）是否預(yù)留填寫位置且無涂改痕跡。（五）修訂確認(rèn)與定稿歸檔多輪修訂：針對審核意見逐條修訂，保留修訂痕跡（如使用Word“修訂模式”），保證所有問題閉環(huán)解決；最終確認(rèn)：由合同編制人、部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)負(fù)責(zé)人（若涉及重大合同）共同簽字確認(rèn)，保證各方對條款理解一致；歸檔管理：將定稿合同（含電子版及紙質(zhì)版掃描件）按“合同類型+年份+編號”規(guī)則歸檔，同時記錄合同編制人、審核人、簽署日期、履行期限等關(guān)鍵信息，便于后續(xù)查閱與管理。三、合同文本規(guī)范編制模板合同文本規(guī)范編制表模塊編制要點(diǎn)填寫示例/說明合同基本信息合同編號、合同名稱、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)編號：ZYFW-2024-001；名稱：《技術(shù)有限公司與軟件開發(fā)有限公司技術(shù)服務(wù)合同》；日期：2024年X月X日；地點(diǎn)：市區(qū)合同主體信息甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話甲方：科技有限公司；信用代碼：91110108；法定代表人：；地址：市區(qū)路號；聯(lián)系人：*；電話：138標(biāo)的條款標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)內(nèi)容：為甲方提供“智能辦公系統(tǒng)”開發(fā)服務(wù)；規(guī)格：符合甲方《需求說明書V1.2》；數(shù)量：1套；質(zhì)量：通過甲方驗(yàn)收，且符合《軟件開發(fā)規(guī)范》（GB/T8566）價款與支付總價、單價、計(jì)價貨幣、支付方式、支付期限、賬戶信息總價：人民幣50萬元；支付方式：分三期（簽約付30%、驗(yàn)收前付50%、質(zhì)保期滿付20%）；賬戶：開戶行銀行支行，賬號：6225*履行條款履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)期限：自合同生效之日起90日內(nèi)完成開發(fā)并交付；地點(diǎn)：甲方辦公場所；方式：乙方派駐技術(shù)人員現(xiàn)場開發(fā)；驗(yàn)收：甲方出具《驗(yàn)收合格報(bào)告》違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式/金額、賠償范圍、解除合同條件逾期付款：每逾期1日按應(yīng)付金額0.05%支付違約金；質(zhì)量不達(dá)標(biāo)：乙方應(yīng)在7日內(nèi)修復(fù)，否則甲方有權(quán)解除合同并要求賠償直接損失爭議解決協(xié)商→調(diào)解→訴訟（明確管轄法院）/仲裁（明確仲裁機(jī)構(gòu)）協(xié)商不成的，提交市區(qū)人民法院訴訟解決附件清單附件名稱、份數(shù)、頁碼附件1：《技術(shù)服務(wù)需求說明書》（5頁，共1份）；附件2：《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（3頁，共1份）簽署頁甲方/乙方蓋章（公章/合同專用章）、法定代表人或授權(quán)代表簽字、簽署日期甲方蓋章處：科技有限公司公章；授權(quán)代表簽字：；日期：2024年X月X日四、編制風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)（一）主體信息風(fēng)險(xiǎn)常見問題：合同主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章不一致（如合同寫“公司”，公章為“有限公司”），或使用分支機(jī)構(gòu)名義簽訂超越權(quán)限的合同；防范措施：簽訂前核實(shí)對方營業(yè)執(zhí)照原件，保證名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、公章三者一致，重大合同需查詢“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”確認(rèn)主體資格及經(jīng)營狀態(tài)。（二）條款模糊風(fēng)險(xiǎn)常見問題：使用“大概”“盡快”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述，或?qū)﹃P(guān)鍵信息（如履行期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）未量化，導(dǎo)致履行時產(chǎn)生爭議；防范措施：所有條款需具體、可量化，例如“盡快交付”改為“自合同生效之日起60日內(nèi)交付”，“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”改為“符合ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)”。（三）法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)常見問題：約定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“爭議必須由甲方所在地法院管轄”“合同任何情況下不得解除”），或未履行提示說明義務(wù)（如格式條款未加粗提示）；防范措施：重點(diǎn)參考《民法典》第506條（免責(zé)條款無效情形）、第497條（格式條款無效情形），格式條款需以顯著方式提示對方注意免除或減輕責(zé)任等與對方有重大利害關(guān)系的條款。（四）附件缺失風(fēng)險(xiǎn)常見問題：合同提及附件（如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1”），但未實(shí)際提供附件，或附件內(nèi)容與沖突；防范措施：編制時同步準(zhǔn)備附件，并在合同中明確附