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文檔簡介
如何量化地評估需求優(yōu)先級
在如今充滿變化與競爭的商業(yè)世界中,準確地判斷需求的優(yōu)先級,已經(jīng)
成為產(chǎn)品管理的重要藝術(shù)。因為每個需求都有其自身的重要性、緊急性、
風險和收益,然而,時間與資源總是有限的。這使得我們面臨一個艱巨
的任務何時以及以何種順序去滿足哪些需求——如何評估需求的優(yōu)先
級。
一、判定流程
篩選
Moscow方法
通過Moscow方法,從大量的需求中識別和篩選出關(guān)鍵需求。再經(jīng)過
RICE分數(shù)計算出每個需求可量化的值,按照值的大小進行排序,就可
以科學的給出需求優(yōu)先級的判斷。
二、MoSCoW方法
MoSCoW方法的名稱源于其對需求優(yōu)先級分類的四個關(guān)鍵詞:Must
have(必須有)、Shouldhave(應該有)、Couldhave(可以有)
以及Won'thave(不會有)。
這四個關(guān)鍵詞各自代表了需求的不同優(yōu)先級和緊迫性,為項目團隊提供
了一個清晰、直觀的決策指南。
需求MS
用戶能發(fā)送和接收郵件
用戶可以把郵件按日期、發(fā)件人或主題排序等7
用戶可以自定義界面主題
郵件應用可以播放視頻游戲
1.常見的M指標
M(Musthave,必須有):產(chǎn)品必須完成的需求,如果沒有被滿足,
產(chǎn)品就會面臨失敗。
需求的優(yōu)先級通常是固定的,不會因為項目的時間、預算或資源變動而
改變。
?關(guān)鍵功能:需求是產(chǎn)品或服務的核心功能,沒有這些需求,產(chǎn)品
或服務將無法達成其核心目標或無法正常運行。
?法規(guī)合規(guī):需求需要滿足的法規(guī)要求,例如數(shù)據(jù)保護和隱私政策
等。
■基本用戶需求需求滿足用戶的基本需求或期望,沒有這些需求,
用戶可能無法或不愿使用產(chǎn)品或服務。
?關(guān)鍵業(yè)務目標:需求直接影響公司的關(guān)鍵業(yè)務目標或關(guān)鍵性能指
標(
KPI)0
?安全性和穩(wěn)定性:關(guān)于產(chǎn)品或服務的安全性和穩(wěn)定性的需求。
?技術(shù)依賴性:如果一些功能依賴于其他特定的技術(shù)或需求,那么
這些需求可能被視為〃必須有〃的。例如,如果一個網(wǎng)站的某個
功能依賴于用戶登錄,那么用戶登錄功能就可能被視為〃必須有〃
的需求。
?競品標準在某些情況下,如果所有競爭對手都提供了某項功能,
那么這項功能可能被視為〃必須有〃的。這是因為如果缺少這些
功能,可能會導致用戶流失。
?預期的ROI(投資回報率):如果某個需求預計會帶來大量的回
報,例如吸引新用戶、增加用戶滿意度或提高銷售,那么這個需
求可能被視為〃必須有〃的。
?對內(nèi)部流程的影響:如果某個需求能夠大幅提高內(nèi)部工作流程的
效率,那么這個需求也可能被視為〃必須有〃的。
2.常見的S指標
s(Shouldhave,應該有):這些是重要但不是必要的需求。如果有
足夠的資源和時間,這些需求應該被實現(xiàn)。
?增強用戶體驗:這類需求可能不是產(chǎn)品或服務的核心功能,但是
它們可以明顯地改善用戶的體驗,提高用戶的滿意度和產(chǎn)品的吸
引力。
?間接影響核心業(yè)務:這些需求可能會間接影響到公司的關(guān)鍵業(yè)務
目標或關(guān)鍵性能指標(KPI)。
?對大部分用戶重要:如果一個需求對大部分用戶來說都很重要,
即使它不是產(chǎn)品或服務的核心功能,也可以被認為是〃應該有〃
的。
?增強功能:這類需求通常是對現(xiàn)有功能的增強或優(yōu)化,可以提高
產(chǎn)品或服務的吸引力,但并不是必須的。
?改進用戶體驗:這些需求可能可以改進用戶體驗,但并不影響產(chǎn)
品或服務的基本功能。例如,增加一些額外的定制選項,或改進
界面設計。
?長期價值:這些需求可能對項目的長期價值有所貢獻,但在短期
內(nèi)可能看不到明顯的效果。
?探索新功能:這些需求可能涉及到一些新的功能或想法,尚未確
定其對產(chǎn)品或0艮務的實際價值。
?獨特創(chuàng)新:這些需求可能包含一些創(chuàng)新性的元素,這些元素在競
品中并不常見,但可能為產(chǎn)品帶來獨特的吸引力。
.額外的用戶便利性:這些需求可能為用戶帶來一些額外的便利,
盡管不是必需的,但有可能提高用戶滿意度。
?備選方案:如果一些〃應該有〃或〃必須有〃的需求因為某些原
因無法實現(xiàn),〃可以有〃的需求可能作為一種備選方案。
?市場測試:在不確定某個新功能是否有價值時,可以先將其作為
〃可以有〃的需求實現(xiàn),以便進行市場測試和用戶反饋。
4.常見的W指標
W(Won'thave,不會有):這些是在當前項目周期內(nèi)不會被實現(xiàn)的
需求,但可能會在未來的項目中考慮。
■超出當前范圍:這類需求可能超出了產(chǎn)品或項目的當前范圍,可
能由于技術(shù)、時間、預算等限制,不可能在當前或近期的版本中
實現(xiàn)。
?低價值或影響小:這些需求對產(chǎn)品或服務的價值貢獻較小,或者
對用戶影響較小。
?成本高效益低:這些需求的實現(xiàn)成本(包括開發(fā)、測試、維護等)
遠高于它們可能帶來的益處。
?與產(chǎn)品或服務的方向不一致:如果需求與產(chǎn)品或服務的長期發(fā)展
策略、愿景或目標不一致,可能被認為是〃不會有〃的。
■資源限制:實現(xiàn)需求需要的資源(包括時間、人力、資金等)超
過了項目的可用資源。
.技術(shù)難度:需求的技術(shù)難度過大,當前的技術(shù)或技術(shù)團隊無法實
現(xiàn)。
?低價值:需求可能的回報或價值相比其所需的投入過低,實現(xiàn)它
的成本效益上匕不高。
?法規(guī)限制:因為法規(guī)或合規(guī)問題,需求不能被實現(xiàn)。
?與其他需求沖突:需求與其他已經(jīng)確定要實現(xiàn)的需求存在沖突。
讓我們通過一個例子來看如何使用MoSCoW方法。
開發(fā)一個電子郵箱類產(chǎn)品,那么〃必須有〃的功能可能包括:
?用戶能發(fā)送和接收郵件
?用戶可以刪除郵件
?用戶可以看到未讀郵件等
基于主線業(yè)務流程,這些需求都是電子郵件應用的核心功能,如果沒有
這些功能,系統(tǒng)將無法完成一個業(yè)務閉環(huán)。但是,〃必須有"并不意味
著所有的〃必須有〃需求都必須在產(chǎn)品的第一個版本中實現(xiàn),而是說在
產(chǎn)品生命周期的某個階段,這些需求都必須得到滿足。
〃應該有〃的功能可能包括:
?用戶可以搜索他們的郵件
?用戶可以通過郵件應用設置提醒
?用戶可以把郵件按日期、發(fā)件人或主題排序等
雖然沒有這些功能,用戶仍然可以發(fā)送和接收郵件(即核心功能),但
是這些功能可以提高用戶的的辭口效率?!☉撚小ǖ男枨笸枰獧?quán)
衡,需要基于項目的時間、預算和資源進行判斷和決策。當資源充足時,
〃應該有〃的需求應當被實現(xiàn),但如果資源緊張,可能需要將它們推遲
到后續(xù)的版本中。
〃可以有〃的功能可能包括:
?郵件應用可以集成其他社交媒體功能
?用戶可以自定義界面主題
?應用可以提供自動排序和分類郵件
這些需求可以提高產(chǎn)品的附加值和用戶的滿意度,但如果沒有它們,應
用仍然可以完成其核心的功能。需要注意的是,〃可以有"的需求可能
在資源充足時被提升為〃應該有〃,或者在資源更加緊張時被降級為〃不
會有〃。這要看項目的具體狀況和團隊的決策。
〃不會有〃的功能可能包括:
?郵件應用可以播放視頻游戲
?郵件應用可以制作3D模型
?郵件應用可以翻譯所有語言
這些需求可能超出了電子郵件應用的主要目標和范圍,或者實現(xiàn)它們的
成本和復雜性遠超過了可能的收益。〃不會有〃的需求是項目團隊明確
不會在當前或近期的版本中實現(xiàn)的需求,這有助于團隊更好地管理期望,
避免資源的浪費,并保持產(chǎn)品或服務的焦點。
在實際應用中,MoSCoW模型只是一個參考,在使用過程中,需要結(jié)
合項目的具體情況和環(huán)境。不一定需要嚴格按照〃必須有〃、〃應該有〃、
〃可以有〃、〃不會有〃四個分類來劃分。
三、RICE分數(shù)模型
RICE分數(shù)模型的名稱來源于它的四個主要組成部分:Reach(影響范
圍)、Impact(影響力)、Confidence(置信度)和Effort(工作量)。
這四個維度共同構(gòu)成了一個完整的評估體系,幫助產(chǎn)品經(jīng)理全面、客觀
地評估每個需求的優(yōu)先級。該模型不僅考慮了需求可能帶來的直接影響,
也衡量了實施需求所需的工作量,從而更好地分配資源。
?Reach(景鄉(xiāng)響范圍):這是指f需求在給定的時間周期內(nèi)(例
如每季度、每年)能夠影響到的用戶數(shù)量。
?Impact(影響力):這是指每個受到影響的用戶在什么程度上會
受到這個需求的影響。通常,可以使用1(邊際影響)到5(大
影響)的范圍來評估這個影響力。
?Confidence(置信度):這是指對Reach和Impact評估的信心
有多高。通常,可以使用百分比的形式來表示這個置信度,例如
80%、90%等。
?Effort(工作量):這是指實現(xiàn)這個需求需要多少人力資源。
RICE分數(shù)的計算公式:
RICE=
(ReachxImpactxConfidence)/Effort
RICE分值=
(影響范圍x影響力x置信度)/工作量
1.舉例說明如何使用RICE模型
針對一個購物網(wǎng)站,假設我們正在考慮以下兩個需求:
L優(yōu)化搜索引擎
2.創(chuàng)建一個新的用戶社區(qū)功能
需求A:優(yōu)化搜索引擎
Impact:你認為優(yōu)化搜索引擎將會大大提高
Reach:每個月有10000個用戶使用搜索功
年戶的滿意度和購買轉(zhuǎn)化率,所以Impact
能,所以Reach是100000
是3(在1到5的評分中)。
Confidence:你對這個預估3E常確定,因為Effort:優(yōu)化搜索引擎需要大量的技術(shù)工作,
你已經(jīng)有了用戶的反饋和數(shù)據(jù)支持,所以你評估將需要10個工作周,所以Effort是
Confidence是100%。10.
所以,優(yōu)化搜索引擎的RICE分數(shù)是10000*3*1.0/10=3000。
需求A:創(chuàng)建一個新的用戶社區(qū)功能
Reach:你預計每個月將有5000個用戶使Impact:你認為社區(qū)功能將會提高用戶的參與
度,但可能不會直接影響購買轉(zhuǎn)化率,所以
用社區(qū)功能,所以是。
Reach5000Impact是2。
Confidence:你對這個預估的確定性不是很Effort:創(chuàng)建社區(qū)功能需要更多的工作,包括
高,因為這是一個全新的功能,所以設計、開發(fā)和社區(qū)管理,你評估將需要20
Confidence是80%。個工作周,所以Effort是20。
所以,創(chuàng)建一個新的用戶社區(qū)功能的RICE分數(shù)是5000*2*0.8/20
二400e
從RICE分數(shù)來看你應該優(yōu)先處理優(yōu)化搜索引擎的需求,因為它的RICE
分數(shù)更高。
這是基礎模型的計算示例,通常情況下,影響我們計算的指標往往不止
一個,那么需要我們設計更貼合業(yè)務和現(xiàn)實的計算模型來統(tǒng)計。
舉個例子:
需求描述
Reach
指標活躍用戶數(shù)功能使用次數(shù)負面訪「
5:每周使用10次以上5n
勘r
4:每周使用5?10次4n
勘r
n
側(cè)系統(tǒng)的活躍用戶總數(shù)?3:每周使用3?5次3的r
E
2:每周使用1次2勘E
i
1:每月使用1-2次—勘U
權(quán)重50%30%
根據(jù)公司目標的拆解,我們將Reach拆成三個指標:活躍用戶數(shù)、功
能使用次數(shù)和頁面訪問量?;钴S用戶數(shù)=每天登錄系統(tǒng)的用戶數(shù);頁面
訪問量二進入頁面的次數(shù)。并賦予每個指標一定的權(quán)重。
接下來,我們套用模型分析一個需求:我們希望在銷售線索管理中增加
一個智能模糊查詢的功能。
計算如下:
需求描述銷假線索管理增加智能查詢功能
Reach
指標活躍用戶數(shù)功能使用次數(shù)負面訪人
規(guī)則3005
權(quán)重50%30%
我們得出RICE分值為18.252。
再分析一個需求:我們希望在知識庫里增加智能機器人的功能。
計算如下:
需求描述知識庫里增加智能機器人功能
Reach
指標活躍用戶數(shù)功能使用次數(shù)負面訪人
規(guī)則2003
權(quán)重50%30%
我們得出RICE分值為1.266。那么優(yōu)先級顯而易見。
上述案例,只是舉了一個不太嚴謹?shù)睦樱o大家啟發(fā)。實際情況中,
要根據(jù)你的具體項目和業(yè)務需求來決定。要點是選擇一個能夠量化和具
象化的指標,以便更好地進行需求優(yōu)先級排序。
2.常見的Reach指標
?用戶數(shù)量:這是最直接的影響范圍指標,即這個需求將直接影響
多少用戶。你可以根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或?qū)ξ磥淼念A測來估計這個數(shù)
字。
?交易量或交易金額:對于電子商務或金融應用,你可能會考慮這
個需求將影響多少交易量或交易金額。
?頁面訪問量:對于網(wǎng)站或在線服務,你可能會考慮這個需求將影
響多少頁面訪問量。
?活躍用戶數(shù)量:對于需要用戶持續(xù)參與的產(chǎn)品或服務(例如社交
媒體或在線游戲),你可能會考慮這個需求將影響多少活躍用戶。
?轉(zhuǎn)化率:如果這個需求是關(guān)于優(yōu)化用戶的轉(zhuǎn)化路徑,例如注冊、
購買或升級等,你可能會考慮這個需求將影響多少轉(zhuǎn)化率。
.業(yè)務部門或團隊:在內(nèi)部項目或企業(yè)應用中,你可能會考慮這個
需求將影響多少業(yè)務部門或團隊。
?功能使用次數(shù):如果你正在考慮改進一個已有功能,你可能會看
看這個功能的使用頻率,以此來估計改進后能影響到多少用戶。
?用戶留存率:如果某個需求可能會影響用戶對產(chǎn)品的忠誠度或滿
意度,那么可以考慮使用用戶留存率作為指標。
?新用戶獲取:如果某個需求目標是吸引新用戶,比如新增一些引
導教程或者營銷活動,你可能會看新增用戶的數(shù)量。
■客戶細分:在某些情況下,你可能關(guān)注的是特定的用戶群體或客
戶細分,例如VIP用戶、高活躍度用戶、付費用戶等。
?產(chǎn)品線或服務:如果你的公司提供多種產(chǎn)品或服務,你也可能會
考慮這個需求將影響多少產(chǎn)品線或服務。
.地域:如果你的產(chǎn)品或服務在多個地理區(qū)域中提供,你可能會考
慮這個需求將影響多少地域。
?會話時長:如果需求的目標是提高用戶的會話時長,比如推出一
些新的內(nèi)容或者引入游戲化的元素,你可以看看這個需求可能影
響的用戶會話時長。
?社交傳播:如果產(chǎn)品有社交屬性,或者需求的目標是增加產(chǎn)品的
社交傳播性,你可能關(guān)注這個需求能影響多少用戶的分享行為。
?關(guān)鍵性事件如果需求與影響用戶完成關(guān)鍵事件(比如完成購買、
提交表單等)有關(guān),你可能需要估計該需求能影響多少此類事件
的完成。
?滿意度/NetPromoterScore(NPS):如果需求的目標是提升用
戶滿意度或NPS得分,你可以預估這個需求將影響多少用戶的滿
意度或NPS。
?數(shù)據(jù)產(chǎn)出:對于那些產(chǎn)出數(shù)據(jù)用于進一步分析或決策的需求,可
能關(guān)注的影響范圍是產(chǎn)生多少新的、有用的數(shù)據(jù)。
?系統(tǒng)或設備:對于那些優(yōu)化性能或兼容性的需求,你可能會看這
個需求將影響多少種類的系統(tǒng)或設備。
3.常見的Impact指標
?用戶滿意度提升:如果一個需求能夠明顯提高用戶的滿意度,這
就是一個強烈的影響力指標。這可能通過用戶調(diào)查、反饋或直接
與用戶交流來測量。
?用戶活躍度增加:如果一個需求能夠讓用戶更頻繁地使用產(chǎn)品或
服務,這也可以被看作是一個有力的影響力指標。
?轉(zhuǎn)化率提高:對于電商、在線廣告等以轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵指標的業(yè)務,
如果一個需求能夠提高用戶的轉(zhuǎn)化率(如點擊率、購買率等),
這將是一個重要的影響力指標。
?用戶留存率提升:如果一個需求能夠幫助更多的用戶留在產(chǎn)品或
服務中,而不是流失,這也是一個有力的影響力指標。
?完成關(guān)鍵彳壬務的速度或效率:對于一些以效率為核心的產(chǎn)品或服
務,如果一個需求能夠幫助用戶更快或更高效地完成他們的任務,
這將是一個強大的影響力指標。
?質(zhì)量或性能改善:如果需求的實施將顯著提高產(chǎn)品或服務的質(zhì)量
或性能,這也是一個重要的影響力指標。
?成本或風險降低:如果需求的實施可以顯著降低業(yè)務運行的成本
或風險,這也是一個強大的影響力指標。
?收入增長:如果一個需求能夠直接或間接地提高收入,那么這將
是一個重要的影響力指標。
?市場份額增長如果一個需求能夠幫助公司搶占更多的市場份額,
那么這也是一個重要的影響力指標。
?用戶參與度提升:如果一個需求能夠提高用戶的參與度,例如通
過增加用戶的互動或貢獻,那么這也可以視為一個強大的影響力
指標。
?操作簡化:如果一個需求能夠使用戶的操作更加簡潔、方便,這
也是一個強大的影響力指標。
?客戶忠誠度增強:如果一個需求能夠增加客戶的忠誠度,例如減
少客戶流失率或提高回購率,這將是一個重要的影響力指標。
?品牌形象提升如果需求的實現(xiàn)能夠提升公司或產(chǎn)品的品牌形象,
這也是一個強大的影響力指標。
?問題或錯誤的解決:如果一個需求能夠解決用戶頻繁遇到的問題
或錯誤,這也是一個強大的影響力指標。
.新的商業(yè)機會:如果需求的實現(xiàn)能夠創(chuàng)造出新的商業(yè)機會或收入
流,那么這也是一個重要的影響力指標。
4.常見的Confidence指標
?數(shù)據(jù)支持墳口果你有大量的用戶數(shù)據(jù),市場研究,或者之前的A/B
測試結(jié)果支持這個需求,那么你對其可能的效果就會有更高的置
信度。
?專家意見:如果你的團隊或行業(yè)內(nèi)的專家對這個需求有強烈的肯
定,那么你的置信度可能會提高。
?需求明確性:如果需求定義得非常明確,你對其預期的結(jié)果有明
確的理解,羽陷置信度也會較高。
?技術(shù)風險:如果你的技術(shù)團隊對實現(xiàn)這個需求有高度的信心,并
且預計沒有重大的技術(shù)難題或風險,那么你的置信度可能會提高。
?用戶反饋:如果你已經(jīng)收到大量的用戶反饋支持這個需求,那么
你的置信度可能會增加。
?歷史成功案例:如果類似的需求在過去已經(jīng)被證明是成功的,那
么你對這個需求的成功也會有更高的信心。
?資源可用性:如果有足夠的資源(如人力、財力和時間)來實現(xiàn)
這個需求,你的置信度可能會提高。
?合規(guī)性:如果這個需求符合所有相關(guān)的法規(guī)和政策,你對實施這
個需求的信心可能會提高。
■依賴關(guān)系:如果這個需求的實現(xiàn)不太依賴于其他不確定或風險較
高的因素,你的置信度可能會提高。
?團隊能力:如果你的團隊有足夠的技能和經(jīng)驗來執(zhí)行這個需求,
那么你對這個需求的信心可能會提高。
?利益相關(guān)者支持:如果關(guān)鍵的利益相關(guān)者(如高層領(lǐng)導或關(guān)鍵合
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