尋源采購協議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：ABC國際貿易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號東方銀座B座1808室

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XYZ全球科技集團有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)世紀大道888號金茂大廈2605室

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯系方式/p>

協議簡介：

鑒于甲方ABC國際貿易有限公司（以下簡稱“甲方”）作為一家專業(yè)從事國際貿易的企業(yè)，在全球化供應鏈管理方面具有豐富的經驗和廣泛的市場需求；

鑒于乙方XYZ全球科技集團有限公司（以下簡稱“乙方”）作為一家領先的科技產品研發(fā)與銷售企業(yè)，擁有先進的技術產品和完善的全球配送網絡；

基于雙方在長期業(yè)務往來中的良好合作基礎及共同發(fā)展目標，甲乙雙方經友好協商，本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方提供特定商品的采購服務事宜，達成如下協議。本協議旨在明確雙方的權利與義務，確保采購流程的規(guī)范性和高效性，促進雙方在供應鏈管理領域的深度合作。

本協議的簽訂基于雙方對市場需求的共同認知，即甲方需要通過乙方的專業(yè)服務獲取優(yōu)質、穩(wěn)定的科技產品供應，以滿足其國際市場的銷售需求；乙方則通過甲方的采購訂單實現產品的市場拓展和業(yè)務增長。雙方的合作背景包括但不限于：

1.甲方作為采購方，在電子元器件、智能設備等領域具有持續(xù)性的采購需求，需要可靠的供應商提供高質量的產品及配套服務；

2.乙方作為賣方，具備自主研發(fā)、生產及全球物流的整合能力，能夠為甲方提供從產品選型、采購到交付的全流程服務；

3.雙方此前已就部分產品達成合作，積累了信任基礎，且均認同通過協議形式進一步規(guī)范合作模式，降低交易風險。

本協議的簽訂不僅是對既往合作的總結與延續(xù)，更是雙方深化戰(zhàn)略合作的起點，旨在通過明確的責任劃分和流程設計，構建長期穩(wěn)定的供應鏈合作關系，共同應對市場競爭和行業(yè)變化。后續(xù)章節(jié)中關于定義、雙方權利義務、價格與支付條件等條款的約定，均以本協議簡介所述背景為基礎，確保協議內容的邏輯性和實操性。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是明確甲乙雙方在尋源采購服務合作中的權利與義務，確保甲方能夠通過乙方的專業(yè)能力獲取符合要求的商品或服務，并按約定完成采購流程。協議范圍涵蓋以下具體內容：

1.乙方根據甲方提出的采購需求清單（具體見附件一），負責完成商品信息的搜集、篩選、供應商評估及比價工作；

2.乙方提供符合甲方質量及價格標準的商品推薦清單，并協助甲方與供應商進行商務談判；

3.甲方確認采購方案后，乙方負責辦理商品的采購、物流、清關及交付手續(xù)，確保貨物按時到達甲方指定地點；

4.乙方提供采購相關的市場分析報告及風險提示，協助甲方優(yōu)化供應鏈結構；

5.雙方就采購過程中的異常情況及解決方案進行溝通，確保采購目標順利實現。本協議旨在通過專業(yè)化分工與協作，提升甲方采購效率，降低采購成本，同時保障乙方的服務收益，構建互利共贏的合作框架。

第二條定義

1.“采購需求清單”指甲方以書面或電子形式提交的，包含商品名稱、規(guī)格型號、數量、質量標準及交付時間等信息的清單；

2.“尋源服務”指乙方利用專業(yè)知識和資源，為甲方尋找符合條件的供應商并提供商品信息、比價分析等服務；

3.“采購代理”指乙方在甲方授權范圍內，代表甲方與供應商簽訂采購合同并處理后續(xù)交付事宜；

4.“交付地點”指甲方在采購需求清單中指定的收貨地址；

5.“不可抗力”指雙方無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等；

6.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密或專有信息，包括但不限于采購價格、客戶資料等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力與義務：

（1）甲方有權要求乙方按照采購需求清單提供專業(yè)的尋源服務，并對乙方的服務成果進行監(jiān)督與評估；

（2）甲方有權根據市場變化調整采購需求，但需提前七個工作日書面通知乙方，并承擔因此產生的額外費用；

（3）甲方應向乙方提供準確、完整的采購信息，并對信息的真實性負責；

（4）甲方有權對乙方推薦的商品進行驗收，如發(fā)現質量問題，應及時通知乙方并協助解決；

（5）甲方應按照本協議約定支付服務費用，逾期支付需承擔違約責任；

（6）甲方應對乙方的服務過程中知悉的商業(yè)秘密承擔保密義務。

2.乙方的權力與義務：

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購需求清單及必要的背景資料，以便開展服務；

（2）乙方有權根據采購市場情況，對甲方的需求進行合理建議，但最終決策權在甲方；

（3）乙方應具備專業(yè)能力，在五個工作日內完成采購需求的分析，并提供至少三家合格供應商的比價報告；

（4）乙方在采購過程中應以甲方利益最大化為導向，不得與供應商進行利益輸送；

（5）乙方負責辦理商品的采購、物流及清關手續(xù)，確保貨物符合約定的質量標準并按時交付；

（6）乙方應向甲方提供完整的采購流程記錄及發(fā)票等憑證，并配合甲方進行審計；

（7）乙方應對采購過程中涉及的供應商信息及甲方商業(yè)數據嚴格保密，未經許可不得泄露；

（8）乙方在服務過程中產生的合理成本（如差旅費、通訊費等）可憑票據向甲方收取，具體標準由雙方另行約定；

（9）如遇不可抗力導致采購無法完成，乙方應及時通知甲方并采取措施減少損失，雙方各自承擔相應責任。

第四條價格與支付條件

1.服務費用：甲方同意向乙方支付尋源采購服務費用，具體標準如下：乙方完成每次尋源服務后，甲方按采購總金額的百分之五支付服務費；若采購總金額低于人民幣十萬元（含），則固定服務費為人民幣五千元。

2.支付方式：甲方應在乙方提交符合要求的采購服務成果并經甲方驗收合格后三十日內，通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方以下賬戶：

開戶行：中國工商銀行北京朝陽區(qū)支行

賬戶名稱：XYZ全球科技集團有限公司

賬號：6222020100123456789

3.付款條件：甲方在支付服務費前，有權要求乙方提供等額的增值稅發(fā)票及詳細的費用明細清單。乙方應在收到甲方付款請求后五個工作日內準備并提交相關憑證。如甲方對服務費用有異議，應在支付前書面提出，雙方友好協商解決；協商不成的，可提交爭議解決機構裁決。

4.逾期支付：若甲方未按約定時間支付服務費用，每逾期一日，應按未支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金；逾期超過三十日，乙方有權暫停服務直至費用結清，且甲方需承擔乙方因此遭受的直接損失。

第五條履行期限

1.協議有效期：本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為十二個月。期滿前一個月，如雙方無書面異議，本協議自動續(xù)展十二個月，續(xù)展次數不限。

2.尋源服務周期：乙方應在收到甲方采購需求清單后的五個工作日內完成初步市場分析，并提供至少三家供應商的比價報告；甲方應在收到報告后七個工作日內確認最終合作供應商，乙方隨即啟動采購流程。

3.采購交付期限：自甲方確認采購方案之日起，乙方應在三十個工作日內完成商品交付，特殊情況需經雙方書面協商調整。如遇節(jié)假日或公休日，交付時間相應順延。

4.關鍵時間節(jié)點：

（1）每年第一個月十五日前，雙方應就上年度合作數據及市場趨勢進行復盤會議；

（2）如采購過程中出現爭議，雙方應在七日內書面溝通解決方案，逾期未達成一致的，提交爭議解決機構；

（3）本協議終止后，雙方應在三十日內完成剩余采購的結算及資料交接工作。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）如甲方未按本協議第四條約定支付服務費用，除承擔逾期違約金外，乙方有權解除協議，并要求甲方賠償因違約導致的直接經濟損失，包括但不限于乙方已產生的差旅費、通訊費等合理成本。若甲方惡意拖欠，乙方還可通過法律途徑追償，甲方需承擔全部訴訟費用；

（2）若甲方提供的采購需求信息虛假或缺失，導致乙方服務失誤，甲方應承擔乙方因此遭受的損失，且乙方有權要求甲方支付雙倍的服務費用；

（3）甲方逾期確認采購方案超過十五日，乙方有權單方面終止服務，已產生的服務費用按實際工作量結算，且甲方不得要求退回。

2.乙方違約責任：

（1）如乙方未按本協議第五條約定完成尋源服務，或提供的供應商資質不符甲方要求，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用，并按違約金金額的兩倍向乙方索賠；

（2）若乙方在采購過程中泄露甲方商業(yè)秘密，應向甲方支付人民幣五十萬元違約金，并承擔由此引發(fā)的一切法律責任；

（3）乙方交付的商品出現質量或數量問題，應無條件承擔退貨、換貨或補貨責任，并賠償甲方因此遭受的合同履行損失。若乙方無法在十日內完成補救，甲方有權解除協議，并要求乙方支付合同總金額的百分之三十違約金；

（4）乙方在采購過程中與供應商惡意串通，損害甲方利益，應退還全部服務費用并支付人民幣一百萬元懲罰金，且甲方有權將乙方列入合作黑名單，禁止其未來參與任何采購項目。

3.違約金上限：本協議約定的各項違約金總額不超過人民幣五十萬元，超出部分雙方另行協商。

4.減損義務：發(fā)生違約行為時，守約方應在合理期限內采取必要措施防止損失擴大，因違約方原因導致損失擴大的，擴大部分由違約方承擔責任。

5.不可抗力免責：因不可抗力導致的違約，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失，協議可協商變更或解除。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律變更、政策調整）、疫情及網絡攻擊等無法預見、無法避免的客觀情況。

2.影響認定：不可抗力事件導致本協議部分或全部不能履行時，根據不可抗力事件的影響，部分或全部免除違約方的責任。不可抗力影響的程度由發(fā)生不可抗力的一方在事件發(fā)生后七個工作日內提供書面證明（包括但不限于政府部門公告、新聞報道、第三方機構鑒定報告等），經對方確認后生效。

3.協商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應立即采取合理措施減輕損失，并就協議履行問題進行協商。在不可抗力影響持續(xù)期間，雙方可根據實際情況協商延期履行、部分履行或解除協議。

4.責任限制：因不可抗力導致的合同解除或履行延期，雙方均不承擔違約責任，但已產生的費用（如乙方已完成的服務費用）按實際工作成果比例結算。不可抗力消除后，受影響方應盡快恢復履行，并通知對方相關進展。

5.不可免除責任情形：若一方因不可抗力未能履行義務，但未在規(guī)定期限內提供有效證明，或未采取合理減損措施導致損失擴大，則仍需承擔相應責任。雙方應書面記錄不可抗力事件的發(fā)生及影響，作為后續(xù)可能的爭議解決的證據。

第八條爭議解決

1.協商優(yōu)先：雙方因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發(fā)生后三十日內進行，雙方可指定授權代表進行溝通，協商結果形成書面文件并由雙方簽字確認。

2.調解機制：若協商未能在三十日內達成一致，雙方同意在協商期滿后十五日內，共同委托中國國際貿易促進委員會或雙方認可的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、高效的原則，調解協議經雙方簽字后具有約束力。

3.仲裁選擇：如調解仍無法解決爭議，或雙方在協議簽訂時明確選擇仲裁，則應將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔。

4.訴訟管轄：若雙方未選擇仲裁，則任何一方均有權在爭議發(fā)生后六個月內，向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議標的物外，雙方應繼續(xù)履行協議其他條款，以減少爭議對合作的影響。

5.證據規(guī)則：無論采取何種爭議解決方式，雙方均有義務提供真實、完整的證據支持自身主張。爭議解決機構或法院應對雙方提交的證據進行審查，并依據事實和法律作出裁決或判決。雙方同意將爭議解決過程中的保密信息僅用于當前爭議處理，不得泄露給第三方。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本協議相關事宜進行的所有通知、請求、文件等，均應采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務），并送達本協議首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞方式發(fā)送的，簽收日或投遞日視為送達。任何一方變更聯系方式，應至少提前五個工作日書面通知對方。

2.協議變更：對本協議的任何修改或補充，均須經雙方授權代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式書面文件均不視為有效變更。

3.法律適用與完整協議：本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協議構成雙方就合作事宜達成的完整協議，取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。

4.分項履行：本協議各條款為相互獨立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某一條款被認定無效，雙方應協商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.可分割性：若本協議某一部分被認定為無效或不可執(zhí)行，該部分應被視為被刪除，但不影響協議其他部分的繼續(xù)有效和履行。

6.轉讓限制：未經對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但甲方