第1篇一、總則1.1為加強會議管理，提高會議效率，確保會議的順利進行，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于董事會會議、股東會、管理層會議、部門會議等。1.3本制度遵循公平、公正、公開的原則，確保會議的規(guī)范性和有效性。二、會議組織與管理2.1會議組織2.1.1會議組織者負責會議的籌備、安排和實施。2.1.2會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、目的和參會人員確定會議時間、地點和議程。2.1.3會議組織者應(yīng)提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。2.2會議紀律2.2.1參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。2.2.2參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。2.2.3參會人員應(yīng)遵守會議紀律，不得玩手機、接打電話等。2.3會議記錄2.3.1會議組織者應(yīng)指定專人負責會議記錄。2.3.2會議記錄應(yīng)真實、準確、完整地反映會議內(nèi)容。2.3.3會議記錄應(yīng)經(jīng)會議主持人審核簽字后存檔。三、會議宣布與表決3.1會議宣布3.1.1會議宣布由會議主持人負責。3.1.2會議主持人應(yīng)在會議開始時宣布會議議程，包括會議目的、參會人員、會議紀律等。3.1.3會議主持人應(yīng)在每個議程開始前簡要介紹議程內(nèi)容。3.2會議表決3.2.1會議表決采用舉手、投票或表決器等方式進行。3.2.2會議表決事項應(yīng)明確、具體，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。3.2.3會議表決結(jié)果應(yīng)達到法定人數(shù)或參會人員三分之二以上同意。四、會議決議與執(zhí)行4.1會議決議4.1.1會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論，形成共識。4.1.2會議決議應(yīng)明確決議事項、執(zhí)行人、完成時間和預(yù)期效果。4.1.3會議決議應(yīng)形成會議紀要，由會議主持人簽字確認。4.2會議執(zhí)行4.2.1會議決議的執(zhí)行由執(zhí)行人負責。4.2.2執(zhí)行人應(yīng)按照會議決議要求，按時完成工作任務(wù)。4.2.3執(zhí)行人應(yīng)定期向會議組織者匯報工作進展情況。五、會議監(jiān)督與考核5.1會議監(jiān)督5.1.1公司設(shè)立會議監(jiān)督小組，負責對會議的籌備、組織、宣布、表決、決議和執(zhí)行進行監(jiān)督。5.1.2會議監(jiān)督小組應(yīng)定期對會議工作進行評估，提出改進意見。5.2會議考核5.2.1公司對會議組織者、主持人、記錄員等人員進行考核。5.2.2考核內(nèi)容包括會議籌備、組織、紀律、效率、效果等方面。5.2.3考核結(jié)果作為相關(guān)人員績效評價的重要依據(jù)。六、附則6.1本制度由公司行政部門負責解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起施行。7.1本制度如有未盡事宜，由公司行政部門根據(jù)實際情況予以補充。8.1本制度如有修改，經(jīng)公司董事會批準后生效。9.1本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。【注】以上模板僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第2篇一、總則1.1為加強公司內(nèi)部管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)部所有會議，包括但不限于管理層會議、部門會議、項目會議等。1.3本制度旨在規(guī)范會議的組織、宣布、記錄和反饋等環(huán)節(jié)，提高會議效果。二、會議組織2.1會議組織者2.1.1公司各部門負責人為部門會議的組織者，負責會議的籌備、安排和實施。2.1.2公司管理層為管理層會議的組織者，負責會議的籌備、安排和實施。2.1.3項目負責人為項目會議的組織者，負責會議的籌備、安排和實施。2.2會議通知2.2.1會議組織者應(yīng)在會議召開前至少提前3天向參會人員發(fā)送會議通知。2.2.2會議通知應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議目的等。2.2.3會議通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并確保參會人員收到。2.3會議議程2.3.1會議議程應(yīng)根據(jù)會議目的和參會人員需求制定。2.3.2會議議程應(yīng)包括會議開場、主題報告、討論環(huán)節(jié)、總結(jié)環(huán)節(jié)等。2.3.3會議議程應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，以便他們做好準備。三、會議宣布3.1會議宣布時間3.1.1會議宣布應(yīng)在會議正式開始前10分鐘進行。3.1.2會議宣布應(yīng)由會議組織者或指定發(fā)言人負責。3.2會議宣布內(nèi)容3.2.1會議宣布應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）歡迎參會人員，介紹參會人員名單；（2）介紹會議目的和議程；（3）宣布會議紀律和注意事項；（4）介紹會議記錄人；（5）宣布會議開始。3.3會議宣布方式3.3.1會議宣布可采用口頭宣布、電子屏幕顯示或書面宣布等方式。3.3.2會議宣布應(yīng)清晰、簡潔、準確。四、會議記錄4.1會議記錄人4.1.1會議記錄人應(yīng)由會議組織者指定，負責會議記錄工作。4.1.2會議記錄人應(yīng)具備良好的文字記錄能力和會議紀律。4.2會議記錄內(nèi)容4.2.1會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）會議時間、地點、參會人員；（2）會議議程；（3）會議討論內(nèi)容；（4）會議決議；（5）其他需要記錄的事項。4.3會議記錄要求4.3.1會議記錄應(yīng)真實、準確、完整。4.3.2會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理、歸檔。五、會議反饋5.1會議反饋方式5.1.1會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)收集參會人員的反饋意見。5.1.2會議反饋意見可通過以下方式收集：（1）書面反饋；（2）口頭反饋；（3）在線調(diào)查。5.2會議反饋處理5.2.1會議組織者應(yīng)認真分析參會人員的反饋意見，對提出的問題和建議進行梳理。5.2.2對參會人員提出的合理意見和建議，會議組織者應(yīng)采取措施予以改進。5.2.3對參會人員提出的批評和質(zhì)疑，會議組織者應(yīng)給予關(guān)注，并在下次會議中予以回應(yīng)。六、附則6.1本制度由公司行政部門負責解釋。6.2本制度自發(fā)布之日起實施。6.3本制度如有未盡事宜，由公司行政部門負責修訂?！咀ⅰ勘灸０鍍H供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。第3篇一、總則1.為加強公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于管理層會議、部門會議、專項會議等。3.本制度遵循高效、務(wù)實、節(jié)約的原則，確保會議內(nèi)容明確、程序規(guī)范、效果顯著。二、會議組織與管理1.會議組織（1）會議的組織者應(yīng)提前一周向相關(guān)部門或負責人提交會議申請，包括會議名稱、時間、地點、參會人員、會議議程等。（2）會議組織者應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模，確定會議主持人、記錄人、發(fā)言人等角色。（3）會議組織者負責協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備、資料等準備工作。2.會議通知（1）會議組織者應(yīng)提前兩天向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等。（2）會議通知應(yīng)明確參會人員的參會要求，如需準備的材料、參會紀律等。3.會議記錄（1）會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、發(fā)言要點、決議事項等。（2）會議記錄應(yīng)真實、準確、完整，并及時整理歸檔。4.會議總結(jié)（1）會議結(jié)束后，主持人應(yīng)組織參會人員進行會議總結(jié)，總結(jié)會議成果、存在的問題及改進措施。（2）會議總結(jié)應(yīng)形成書面材料，并報送給相關(guān)部門或負責人。三、會議紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席或遲到。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.參會人員應(yīng)尊重主持人及其他參會人員，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.參會人員應(yīng)認真聽會，做好筆記，不得做與會議無關(guān)的事情。5.參會人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見。四、會議效果評估1.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)對會議效果進行評估，包括會議內(nèi)容、參會人員滿意度、會議效率等。2.會議效果評估結(jié)果應(yīng)作為改進會議組織和管理的重要依據(jù)。五、附則1.本制度由公司行政部負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。3.本制度如有未盡事宜，由公司行政部負責補充和完善。以下為會議宣布管理制度的具體內(nèi)容：一、會議組織與管理1.會議申請（1）會議組織者應(yīng)提前一周向公司行政部提交會議申請，內(nèi)容包括：①會議名稱：明確會議主題，如“年度工作總結(jié)會議”、“新產(chǎn)品發(fā)布會議”等。②會議時間：確定會議具體日期和時間段。③會議地點：選擇合適的會議室或場地。④參會人員：列出參會人員名單，包括部門負責人、相關(guān)崗位人員等。⑤會議議程：列出會議的主要議程，包括發(fā)言主題、討論內(nèi)容等。⑥預(yù)計參會人數(shù)：預(yù)估會議參會人數(shù)，以便安排場地和設(shè)備。（2）會議申請應(yīng)附上會議通知模板、會議記錄模板等相關(guān)文件。2.會議通知（1）會議組織者應(yīng)提前兩天向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括：①會議名稱、時間、地點。②參會人員名單。③會議議程。④參會要求：如需準備的材料、參會紀律等。⑤聯(lián)系人及聯(lián)系電話。（2）會議通知可通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件、短信等方式發(fā)送。3.會議記錄（1）會議記錄人應(yīng)提前準備好會議記錄本或電子設(shè)備，確保會議記錄的準確性。（2）會議記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：①會議時間、地點、主持人。②參會人員名單。③會議議程。④發(fā)言要點：記錄參會人員的主要發(fā)言內(nèi)容。⑤決議事項：記錄會議形成的決議、行動計劃等。（3）會議記錄應(yīng)真實、準確、完整，并及時整理歸檔。4.會議總結(jié)（1）會議結(jié)束后，主持人應(yīng)組織參會人員進行會議總結(jié)，內(nèi)容包括：①會議成果：總結(jié)會議達成的共識、決策等。②存在問題：分析會議中存在的問題，提出改進措施。③改進措施：針對存在的問題，提出具體的改進措施。（2）會議總結(jié)應(yīng)形成書面材料，并報送給相關(guān)部門或負責人。二、會議紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席或遲到。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.參會人員應(yīng)尊重主持人及其他參會人員，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.參會人員應(yīng)認真聽會，做好筆記，不得做與會議無關(guān)的事情。5.參會人員應(yīng)積極參與討論，提出建設(shè)性意見。三、會議效果評估1.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)對會議效果進行評估，內(nèi)容包括：（1）會議內(nèi)容：評估會議議程的合理性、發(fā)言內(nèi)容的針對性等。（2）參