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文檔簡(jiǎn)介
工程概況
本建筑區(qū)位于。范圍:東面是—、西
至、北至、南至。本建筑區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類
型為:??傉嫉孛娣e:平方米,總建筑面積:—平
方米,(其中商業(yè)物業(yè)建筑面積平方米,住宅建筑面積約
為平方米,物業(yè)效勞及配套用房總共為—平方米)。本
建筑區(qū)劃的建筑密度為—,住宅容積率;綠地率為—O本
建筑區(qū)劃按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建設(shè)機(jī)動(dòng)車停車位個(gè)(其中地上
個(gè),地下一個(gè))。
物業(yè)管理效勞的整體籌劃與設(shè)想
一、公司根本情況介紹
我公司成立于,我公司員工大多數(shù)從事物業(yè)管理多年
青海省的開發(fā)建設(shè),我公司已開展成為一個(gè)總資產(chǎn)萬元,
年?duì)I業(yè)收入萬元,年利稅—萬元的物業(yè)管理公司。我公
司現(xiàn)有各類專業(yè)管理效勞人員近一名,我公司憑借自身優(yōu)勢(shì),
已成為青海省最具規(guī)模和實(shí)力的物業(yè)效勞公司之一。通過提供高
要求、高標(biāo)準(zhǔn)、全方位的物業(yè)管理效勞、保安效勞、清潔效勞、
綠化效勞、維修效勞、家政效勞等業(yè)務(wù),通過標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的
管理運(yùn)作,創(chuàng)造了適合物業(yè)管理行業(yè)開展的自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、
自我開展和自我約束的現(xiàn)代企業(yè)制度,在社會(huì)上和同行中逐步樹
立起了的優(yōu)秀管理品牌與企業(yè)形我公司以特有的鮮明的企業(yè)文
化,凝聚了一批技術(shù)全面、訓(xùn)練有素、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工,他們熱
愛物業(yè)管理效勞行業(yè),勤懇工作,積極進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn),成績(jī)斐
然,我們物業(yè)管理的成果,得到市房管等部門領(lǐng)導(dǎo)的肯定,倍受
同行的關(guān)注和好評(píng)。
二、我公司承接的優(yōu)勢(shì)分析
(一〕精心設(shè)計(jì)管理方案
1.針對(duì)的招投標(biāo)工作,我們組織公司具有豐富物業(yè)
管理經(jīng)驗(yàn)的資深管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,精心籌劃管理方案。
站在地產(chǎn)開發(fā)商銷售和購房者生活居住的角度,我們
確立了物業(yè)管理的指導(dǎo)思想、管理目標(biāo)和管理方式,
并制定了一整套切實(shí)可行的物業(yè)管理方案。我們的總體指導(dǎo)思想
是用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在小區(qū)
中營(yíng)造平安、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其特有
的人文景觀。在物業(yè)管理中,我們將導(dǎo)入互動(dòng)式管理方式,通過
我們精心的管理與效勞,使小區(qū)真正成為青海省中的城
市花園,真正成為環(huán)保社區(qū)、綠色家園。
2.從小區(qū)物業(yè)管理的角度出發(fā),我們對(duì)開展商提出了
有關(guān)建議,涉及到社區(qū)的整個(gè)籌劃和房屋營(yíng)銷,涉及到清潔、綠
化、平安等方面的設(shè)計(jì)和裝備。此外,我們還制定了相應(yīng)的前期
介入的措施,參與施工與驗(yàn)收,盡量為日后小區(qū)的物業(yè)
管理工作鋪平道
3.針對(duì)業(yè)主的具體情況,我們對(duì)小區(qū)物業(yè)管理的各
種常規(guī)性公共效勞進(jìn)行認(rèn)真籌劃和設(shè)計(jì),此外,還根據(jù)居住需求
和小型商務(wù)辦公的需求,制定了一系列特色效勞內(nèi)容。讓業(yè)主
滿意,將是我們孜孜追求的目標(biāo)。
(二)科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理體制運(yùn)作體系
L我們特地強(qiáng)調(diào)“三定五按〃,確保物業(yè)管理的各項(xiàng)工作標(biāo)
準(zhǔn)、高效、有序?!叭ā础岸◢彙⒍▎T、定責(zé)〃,“五按〃
即“按程序、按標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)間、按路線、按指令〃。通過認(rèn)真試
行、大力推廣,目前,各部門、各管理處已經(jīng)做到崗位設(shè)置合
理、定員準(zhǔn)確、職責(zé)清楚,各種標(biāo)準(zhǔn)明確細(xì)化,流程標(biāo)準(zhǔn)清晰,
各項(xiàng)工作在時(shí)間、地點(diǎn)上的分步控制合理適度。
2.我公司在市房管處指導(dǎo)下,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度,標(biāo)準(zhǔn)企
業(yè)運(yùn)作行為等方面績(jī)效顯著,已建立起“自主經(jīng)營(yíng),自我完善,
自負(fù)盈虧,自我開展〃的良性企業(yè)運(yùn)作機(jī)制。
3.在青海省工商、物價(jià)、稅務(wù)管理部門及廣闊業(yè)主的管理監(jiān)
督下,我公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作、標(biāo)準(zhǔn)化本錢管理卓有成效;管理收
費(fèi)合理,嚴(yán)格執(zhí)行了國家和青海省公布的物業(yè)管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在
保證物業(yè)管理效勞質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)了管理本錢最優(yōu)化。
4.重視人力資源的開發(fā)與管理,不斷吸收優(yōu)秀人才,提高人
員素質(zhì),并在公司內(nèi)部建立了一整套人才培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進(jìn)修、
考核制度,不斷對(duì)人員素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化,保證了我公司持續(xù)穩(wěn)定
開展。
(三)具有豐富的管理與效勞經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)
1.我公司具有豐富的多類型物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
措施之一,既滿足了廣闊住戶的生活要求,又加強(qiáng)了物業(yè)公司和
住戶的溝通與了解,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益?!?/p>
區(qū)的住戶將享受到我們體貼入微的優(yōu)質(zhì)效勞。
(四)精明強(qiáng)干的領(lǐng)導(dǎo)核心,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的員工隊(duì)伍
1.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)。我公司擁有一
個(gè)素質(zhì)高,能力強(qiáng),魄力大的領(lǐng)導(dǎo)核心。我們還有一支團(tuán)結(jié)向上,
拼搏進(jìn)取的員工隊(duì)伍。其中管理技術(shù)人員余人,本科以上
人數(shù)有—人,大專以上程度近人。既有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)核
心,又有團(tuán)結(jié)拼搏的員工隊(duì)伍,我公司具備了在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中
弄潮的實(shí)力,可以勝任任何物業(yè)管理工作,包括對(duì)小區(qū)
的接管。
2.擁有一支有戰(zhàn)斗力的安管人員隊(duì)伍
通過對(duì)安管隊(duì)伍的嚴(yán)格管理和標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作,已成為治安穩(wěn)定
的生力軍和主要力量,以形象佳、素質(zhì)高、作風(fēng)過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、
機(jī)智勇敢,協(xié)助公安機(jī)關(guān)打擊各類違法犯罪活動(dòng),維護(hù)了管區(qū)內(nèi)
各辦公樓、住宅區(qū)的正常秩序、生活環(huán)境及人民財(cái)產(chǎn)平安。有這
樣一支安管隊(duì)伍,加上小區(qū)的平安管理智能化硬件,我們
對(duì)安管工作將會(huì)如虎添翼,小區(qū)平安寧靜的生活將在我
們的努力下得以實(shí)現(xiàn)。
(六)企業(yè)文化與品牌優(yōu)勢(shì)
1.我公司創(chuàng)立了富有特色的企業(yè)文化
質(zhì)量方針:誠信守法、以人為本、用及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的效勞為業(yè)主
創(chuàng)造平安、優(yōu)雅、舒適的綠色空間。
效勞宗旨:
奉獻(xiàn)真誠效勞,追求卓越管理經(jīng)營(yíng)理念,
以人為本,市場(chǎng)為源,效勞為根底,質(zhì)量為生命。
企業(yè)開展目標(biāo):
樹立物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀品牌。
企業(yè)文化是凝聚公司員工的價(jià)值觀、人生觀的思想指導(dǎo),是
加強(qiáng)公司凝聚力,是員工孜孜為之奮斗的精神財(cái)富,是公司不斷
開展的、強(qiáng)大的、源源不斷的、永不枯竭的推動(dòng)力。
2.完整的CI形象設(shè)計(jì)
我們結(jié)合物業(yè)管理實(shí)踐,聘請(qǐng)專業(yè)的設(shè)計(jì)公司,對(duì)我公司的
形象識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行了全面的設(shè)計(jì),并具有一套在小區(qū)全方位推行
運(yùn)用標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)。我們將根據(jù)小區(qū)的具體特點(diǎn),
對(duì)小區(qū)內(nèi)的各種標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和制作,既增加了小區(qū)的
美感,又充分展示了物業(yè)公司為小區(qū)業(yè)主精誠效勞的
理念和承諾。
【物業(yè)管理效勞理念】
小區(qū)位于,具有優(yōu)越的地
理優(yōu)勢(shì)和完善的硬件設(shè)施,認(rèn)真做好小區(qū)的物業(yè)
管理工作具有三個(gè)方面的意義:
1.小區(qū)的高質(zhì)量的物業(yè)效勞工作,可以有效配
合整體環(huán)境的重新設(shè)計(jì)、重新規(guī)劃與重新整治。
2.小區(qū)的高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,可以樹立
樣板,維護(hù)宣傳房產(chǎn)開發(fā)地產(chǎn)名牌信譽(yù)。
3.小區(qū)高質(zhì)量的物業(yè)管理工作,給小區(qū)
第一期的業(yè)主提供優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,到達(dá)“新生活、新感
受,細(xì)心體味每一大〃的意境,維護(hù)宣傳物業(yè)的品牌信譽(yù)?;?/p>
上述認(rèn)識(shí),我們確立了管理小區(qū)的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)
和管理方式。
(一)管理小區(qū)的指導(dǎo)思想
用先進(jìn)的物業(yè)管理理念和專業(yè)的物業(yè)管理技術(shù),在小
區(qū)中營(yíng)造平安、舒適、優(yōu)雅、溫馨的生活工作空間,并賦予其
特有的人文景觀,讓小區(qū)成為“城市中的花園〃。
(-)管理小區(qū)的總體目標(biāo)
1.
2.
3.
(三)小區(qū)的管理方式
根據(jù)小區(qū)的特點(diǎn)和我物業(yè)公司的管理經(jīng)驗(yàn),我們將
嚴(yán)格遵守政府的有關(guān)法律、法規(guī)、條例及標(biāo)準(zhǔn),對(duì)小區(qū)
進(jìn)行封閉式綜合一體化管理。主要的管理方式如下:
1.互動(dòng)管理
在小區(qū)提倡、推行互動(dòng)式物業(yè)管理?;?dòng)式物業(yè)管
理的內(nèi)涵就是管理處與業(yè)主的互動(dòng),這樣既維護(hù)業(yè)主權(quán)利、效勞
業(yè)主、讓業(yè)主滿意,也便于物業(yè)管理工作的正常展開。
(1)管理目標(biāo)互動(dòng)
小區(qū)的管理目標(biāo)應(yīng)該是由物業(yè)處和業(yè)主(前期為開
展商)共同商議和制定的,管理目的是一致的。
(2)管理貢任互動(dòng)
小區(qū)物業(yè)處的責(zé)任是實(shí)現(xiàn)業(yè)主提出的管理目標(biāo),而
小區(qū)的業(yè)主有責(zé)任協(xié)助物業(yè)處工作,并有義務(wù)按?業(yè)主公約?的要
求和規(guī)定合理使用小區(qū)物業(yè),有義務(wù)自覺維護(hù)小區(qū)的完整、美觀、
清潔和平安等各項(xiàng)內(nèi)容。
(3)管理過程互動(dòng)
在小區(qū)的日常管理效勞運(yùn)作過程中,住戶的感覺就
是物業(yè)管理工作的鏡子。物業(yè)處隨時(shí)與住戶溝通物業(yè)管理狀況,
而住戶也有義務(wù)隨時(shí)向管理處反響意見和信息,以保證物業(yè)處的
工作就是住戶的需要這個(gè)方向。在配套效勞方面。除了提供常規(guī)
性公共效勞之中,我們還分析了小區(qū)的業(yè)主的需求,提供
多種配套效勞,實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在社區(qū)人文環(huán)境營(yíng)造方面。我們對(duì)于
小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)和環(huán)境社區(qū)文化進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃和安排,并將
在實(shí)際的管理過程中,經(jīng)常聽取客戶的意見,實(shí)現(xiàn)物業(yè)處與業(yè)
主的互動(dòng)。
(4)財(cái)務(wù)收支的互動(dòng)
物業(yè)處的工作內(nèi)容直接決定了物業(yè)處的財(cái)務(wù)收支,所以管理
費(fèi)等費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)必須與工作內(nèi)容相對(duì)應(yīng),追求財(cái)務(wù)平衡應(yīng)該是物
業(yè)處的權(quán)力,一味追求質(zhì)量而不顧財(cái)務(wù)狀況,不應(yīng)該是物業(yè)管理
公司的正常行為。
2.人本管理
以人為本,是我公司企業(yè)文化的精髓。在小區(qū)我們將推行人
本管理。這表達(dá)在以人為中心,把員工當(dāng)作最珍貴的資源看待,
充分發(fā)揮干部、員工的聰明才智和積極主動(dòng)性,保證物業(yè)管理
各項(xiàng)工作的順利展開。
(1)加強(qiáng)人力資源管理
根據(jù)小區(qū)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的特點(diǎn),從管理人員的組成
入手,保證隊(duì)伍的整體素質(zhì)。管理處骨干由具有豐富物業(yè)管理經(jīng)
驗(yàn)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員組成,員工都要精心挑選素質(zhì)高、
態(tài)度好、技術(shù)強(qiáng)的人員。根據(jù)物業(yè)管理需要,合理安排員工的上
崗培訓(xùn)和持續(xù)的在職培訓(xùn)。在日常的管理工作中,尊重人、理解
人、關(guān)心人、培養(yǎng)人,倡導(dǎo)和諧有序的工作氣氛。
(2)通過目標(biāo)管理,對(duì)員工實(shí)施有效獎(jiǎng)懲,我公司已經(jīng)在
各個(gè)管理處落實(shí)了內(nèi)部管理目標(biāo)責(zé)任制,小區(qū)的管理工作,也將
與公司訂立“小區(qū)目標(biāo)管理責(zé)任書〃,明確責(zé)、權(quán)、利,管理處
再將管理目標(biāo)分配到班組直至個(gè)人,明確分工目標(biāo),并在達(dá)成目
標(biāo)的過程中及時(shí)反響績(jī)效,將管理目標(biāo)與小區(qū)物業(yè)處人員的經(jīng)濟(jì)
收入、升遷、聘任直接對(duì)應(yīng),實(shí)行行之有效的員工鼓勵(lì)。根據(jù)目
標(biāo)達(dá)成情況,堅(jiān)持競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰、鼓勵(lì)員工比工作、比業(yè)
績(jī),共同進(jìn)步,并將獎(jiǎng)金分配與實(shí)際奉獻(xiàn)掛鉤,表達(dá)多勞多得,
實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,激發(fā)員工的工作熱情。
3.標(biāo)準(zhǔn)管理
(1)按IS09002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理我公司正在通過
IS09002質(zhì)量體系的認(rèn)證,有一整套完整、科學(xué)、嚴(yán)密的質(zhì)量保
證模式,在推行的過程中,積累了一套豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。我
們將在小區(qū)的物業(yè)管理中全面導(dǎo)入IS09002質(zhì)量體系,并在一
年內(nèi)通過IS09002質(zhì)量體系認(rèn)證,為樹立優(yōu)質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管
理效勞提供保障。
(2)大力推行“三定五按〃在IS09002的推行中,我們特
地強(qiáng)調(diào)“三定五按〃。三定即“定崗、定員、定責(zé)〃,五按即“按
標(biāo)準(zhǔn)、按程序、按時(shí)間、按路線、按指令〃。根據(jù)小區(qū)的具體特
點(diǎn),合理設(shè)崗定員,對(duì)每個(gè)員工工作進(jìn)行具體設(shè)計(jì),做到專業(yè)清
晰、業(yè)務(wù)飽滿、職責(zé)到人。再根據(jù)各個(gè)員工的工作職責(zé)與范圍,
規(guī)定在時(shí)間序列上的分解和空間位置上的移動(dòng)。對(duì)于物.業(yè)管理的
各項(xiàng)具體工作,我們都設(shè)計(jì)了詳細(xì)的規(guī)程,規(guī)定各步驟的程序和
對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)?!叭ㄎ灏础üぷ饕呀?jīng)在我公司取得了理想的效
果,小區(qū)的管理將嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
4.督導(dǎo)管理
我們將把督導(dǎo)管理方式運(yùn)用到小區(qū)的管理中去,通過建立合
理的監(jiān)督機(jī)制、自我約束機(jī)制和信息反響處理機(jī)制,保證管理信
息暢通,保證各項(xiàng)指令和目標(biāo)的落實(shí)。
(1)建立合理的監(jiān)督機(jī)制
小區(qū)管理處在開展物業(yè)管理的過程中,將嚴(yán)格按照政府及上
級(jí)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)要求開展工作,定期向小區(qū)業(yè)主委
員會(huì)報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理運(yùn)作事務(wù),提交財(cái)務(wù)報(bào)告書,并匯
報(bào)出日常工作的進(jìn)展和方案。定期對(duì)管理目標(biāo)和IS09002質(zhì)量體
系運(yùn)作進(jìn)行考核,對(duì)每個(gè)工程的管理效勞過程建立原始記錄,通
過現(xiàn)場(chǎng)檢查、部門自查、公司內(nèi)、外部質(zhì)量審核,確保管理工作
的監(jiān)督機(jī)制有效運(yùn)作。具體作法一是公開監(jiān)督制。公布管理處監(jiān)
督投訴,設(shè)立管理處主任信箱。所有員工佩帶工作牌上崗,
以便于公開監(jiān)督;二是業(yè)主、客戶評(píng)議制。管理處對(duì)各項(xiàng)管理活
動(dòng)實(shí)行監(jiān)督、跟蹤、反響,對(duì)業(yè)主、客戶或其它來源的信息做到
有分析、有處理、有跟蹤、有反響,實(shí)行閉環(huán)管理,使業(yè)主、住
戶的權(quán)益得到保障;三是定期報(bào)告期。管理處定期向業(yè)主委員會(huì)、
物業(yè)管理公司定期報(bào)告工作,檢討物業(yè)管理事宜,確保物業(yè)管理
目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)建立自我約束機(jī)制
管理處根據(jù)各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各班組員工進(jìn)行有效檢查,發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)重大質(zhì)量問題或?qū)掖沃貜?fù)出現(xiàn)的問題,由管
理層檢討并制定糾正和預(yù)防措施。要確保監(jiān)督與自我約束機(jī)制的
有效性,就必須具備一個(gè)完整的監(jiān)督與自我約束機(jī)制流程。
(3)建立信息反響及處理機(jī)制
沒有糾正和預(yù)防措施,IS09002質(zhì)量體系就不能順利貫徹,
沒有信息反響和處理,各物業(yè)處就無法保證優(yōu)良的物業(yè)管理效
勞。
物業(yè)處作為主要的信息處理中心,24小時(shí)接受和處理各方
面的信息,主要渠道有:小區(qū)各部門每月向管理處主任提交一份
工作方案報(bào)告書,包括管理費(fèi)收支帳目;業(yè)主、住戶意見調(diào)查程
序;業(yè)主、住戶意見箱;業(yè)主、住戶投訴與反響信息;管理處員
工的反響信息;新聞媒介。
獲得反響信息后,管理處主任分析處理,向相關(guān)部門、人員
發(fā)出指令并監(jiān)督其及時(shí)改進(jìn),直到圓滿解決問題。
堅(jiān)持“因地制宜、科學(xué)管養(yǎng)〃的方針,編制科學(xué)的物業(yè)維修
養(yǎng)護(hù)方案并合理組織實(shí)施,力求到達(dá)如下目的:延長(zhǎng)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)
壽命,滿足業(yè)主的正常使用功能;延長(zhǎng)物業(yè)的經(jīng)濟(jì)壽命,到達(dá)保
值增值的效果;降低效勞本錢支出本錢、減輕業(yè)主經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(1)技術(shù)力量配備。配備在交接驗(yàn)收階段,我們將從公司
總部抽調(diào)多名包括土建、機(jī)電、智能化等專'業(yè)的公用設(shè)備設(shè)施維
護(hù)師充實(shí)到小區(qū)效勞中心、以滿足物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的需要。同時(shí),
加強(qiáng)維修技工的培訓(xùn)工作。通過開展長(zhǎng)期連續(xù)的專項(xiàng)培訓(xùn),促使
維修技工不斷提高維修工作技能,熟練掌握共用部位、共用設(shè)施
設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)的內(nèi)容、周期及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;
(2)制度保證。我們將結(jié)合實(shí)際情況編制?共用設(shè)施設(shè)備
維護(hù)效勞規(guī)定??設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)工作流程?等文件,作為物業(yè)
維修養(yǎng)護(hù)的制度保證;
(3)建立和完善共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修檔案、我
們將對(duì)物業(yè)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立相應(yīng)
的檔案卡片和臺(tái)帳(包括登記臺(tái)帳、分戶臺(tái)帳、分類匯總,并
通過輸入電腦,利用現(xiàn)代化的效勞手段進(jìn)行登記、查詢和控制,
全面掌握共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用(運(yùn)行)狀況,為物業(yè)
的維修養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)管理。
(4)嚴(yán)格按照我們?cè)趯?shí)踐中總結(jié)出來的九字決,即“看、
聽、聞、摸、查、測(cè)、試、比、記進(jìn)行操作,確保物業(yè)維修養(yǎng)
護(hù)的實(shí)施效果;
(5)定期開展物業(yè)共用部位、共月設(shè)施設(shè)備完好率的統(tǒng)計(jì)
工作,以此作為物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)的工作導(dǎo)向。
(6)商業(yè)住宅分類效勞,合理回避平安及消防隱患我們強(qiáng)
調(diào)“外緊內(nèi)松、預(yù)防為主〃的原則,力爭(zhēng)將有不良動(dòng)機(jī)的嫌
疑人擋在小區(qū)外邊,不給其可乘之機(jī);力爭(zhēng)通過秩序維護(hù)員的嚴(yán)
密監(jiān)控及巡邏,震懾不法分子不敢作案;與周邊小區(qū)聯(lián)防聯(lián)治,
發(fā)揮治安的規(guī)模優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)秩序維護(hù)員相關(guān)技能的培訓(xùn),努力
培養(yǎng)他們的效勞意識(shí)。在商業(yè)樓和住宅樓分設(shè)秩序維護(hù)員,進(jìn)行
秩序維護(hù)等秩序維護(hù)員職能。
管理總體目標(biāo)
(1)針對(duì)小區(qū)的地理特點(diǎn)、建筑情況,進(jìn)行業(yè)主群體分析,
結(jié)合多年的物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),我們將小區(qū)的社區(qū)環(huán)境、平安保障、
文化氣氛、效勞內(nèi)涵等方面不斷創(chuàng)新。
(2)在小區(qū)的物業(yè)管理中,我們將秉承“效勞業(yè)主,報(bào)效
社會(huì)〃的理念,“高品質(zhì)效勞,低價(jià)位收費(fèi)〃,在充分保證高質(zhì)
量效勞的同時(shí),重視科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)管理,利用先進(jìn)的技術(shù)手
段和效勞手段進(jìn)行節(jié)能降耗,真正做到“為業(yè)主節(jié)約每一分,
讓業(yè)主滿意多一分〃。我們承諾:遵照物業(yè)管理法規(guī)及行業(yè)慣例
,我們堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開透明的原則。
(3)針對(duì)小區(qū)這樣的樓盤和業(yè)主群體,我們將致力于效勞
效能的提升和不斷完善,營(yíng)造出“親和、自然、環(huán)保、時(shí)尚的人
文環(huán)境〃,按照環(huán)境效勞標(biāo)準(zhǔn)及職業(yè)平安衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),建立文化的
環(huán)境效勞體系和職業(yè)平安衛(wèi)生體系,切實(shí)做到“有效保護(hù)環(huán)境,
合理利用資源〃。全面掌握共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用(運(yùn)
行)狀況,為物業(yè)的維修養(yǎng)護(hù)提供科學(xué)的參考;
(4)管理指標(biāo)承諾及實(shí)施措施
(一)時(shí)間承諾
物業(yè)公司將通過對(duì)員工的有效培訓(xùn)和教育,并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)
制度,發(fā)揚(yáng)“時(shí)間就是金錢,效率就是生命〃的精神,并鄭重承
諾:
1.在接到住戶治安方面的求助或報(bào)警信號(hào)后,無論在小區(qū)
區(qū)域內(nèi)的任何一點(diǎn),我們的安管人員都保證于5分鐘內(nèi)出現(xiàn)在現(xiàn)
場(chǎng);
2.在接到住戶有關(guān)維修求助或要求后,緊急情況維修人員
5分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),一般情況有關(guān)人員15分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
(二)房屋完好率9896
小區(qū)物業(yè)處設(shè)立專門的房屋維修責(zé)任人,并按?房屋及公共
場(chǎng)地管理工作手冊(cè)?文件嚴(yán)格執(zhí)行。保修期內(nèi),加強(qiáng)與開發(fā)公司
的聯(lián)系溝通,并建立制度,以保證房屋完好率達(dá)98%以上。
(三)房屋零修及時(shí)率99%,急修及時(shí)率10096
小區(qū)物業(yè)處設(shè)有專門的房屋維修責(zé)任人和維修班,物業(yè)公司
設(shè)有工程部和搶修隊(duì),接到急修指示后8分鐘內(nèi)出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng),以
保證一般維修不過夜,緊急情況8分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),2分鐘內(nèi)作
出正確判斷。在保修期內(nèi),與華立地產(chǎn)密切合作,以住戶利益第
一為原則,保證維修及時(shí)率達(dá)標(biāo)。
(四)維修工程質(zhì)量合格率100%
小區(qū)管理處對(duì)于需要委托給其它承包商作業(yè)的工程,從選擇
承包商,鑒訂合同到開始施工和工程驗(yàn)收,物業(yè)處自己承擔(dān)的維
修工程,也必須通過內(nèi)部質(zhì)檢人員和用戶的聯(lián)合檢查驗(yàn)收,全力
保證維修工程質(zhì)量合格率100%。
(五)管理費(fèi)收費(fèi)率99%
物業(yè)處按照有關(guān)物業(yè)管理費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,給住戶提供優(yōu)質(zhì)
效勞,并貫徹“互動(dòng)式物業(yè)管理〃的管理理念,建立“互動(dòng)管理、
共同受益〃的管理模式,引導(dǎo)住戶自愿交費(fèi),并通過有關(guān)銀行托
收等技術(shù)手段,采取方便可行的繳費(fèi)手續(xù),以保證收費(fèi)率的達(dá)標(biāo)。
(六)綠化完好率9896
小區(qū)管理處將配備充足的人力資源和先進(jìn)的綠化設(shè)備,按照?
綠化工工作手冊(cè)?的要求,開展環(huán)境綠化工作,通過“互動(dòng)式物
業(yè)管理〃方式的推行,標(biāo)準(zhǔn)居民行為,與住戶共同維護(hù)好小區(qū)
的綠化環(huán)境。
(七)清潔、保潔率99%
小區(qū)管理處將組建效勞意識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的清潔班,嚴(yán)格
執(zhí)行?清潔工工作手冊(cè)?,并注意作業(yè)時(shí)間的安排,到達(dá)不影響居
民正常生活秩序。我們建議華立地產(chǎn)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮安裝廚房垃
圾處理設(shè)備,以有效控制小區(qū)的垃圾數(shù)量和垃圾種類,并引入環(huán)
保意識(shí),進(jìn)一步使垃圾分類變成可能。再就是發(fā)揮“互動(dòng)式物業(yè)
管理〃的優(yōu)勢(shì),通過嚴(yán)格管理、社區(qū)文化和宣傳教育使全體住戶
能自覺維護(hù)小區(qū)的清潔環(huán)境。
(A)道路完好率96%
小區(qū)將設(shè)計(jì)制作CI系統(tǒng),配備小區(qū)環(huán)境導(dǎo)示系統(tǒng)和交通標(biāo)
識(shí),確保道路暢通,停車有序。保安人員和維修人員負(fù)責(zé)交通管
理和道路維修工作,實(shí)現(xiàn)道路完好率到達(dá)現(xiàn)定要求。
(九)化糞池、雨水井、污水井完好率100%
小區(qū)管理處維修班,在日常巡查的根底上,制定每年一次疏
通方案和雨季特別檢查方案,保證上述設(shè)施完好。
(十)排水管、明溝暗渠完好率100%
小區(qū)物業(yè)處通過“業(yè)主入住培訓(xùn)班”的方式,從技術(shù)和監(jiān)管
角度對(duì)住戶和商業(yè)鋪位的排水給予正確指導(dǎo),并嚴(yán)格執(zhí)行巡視、
檢查和維護(hù)制度來保證完好率,去除蚊蟲孳生場(chǎng)所。
)路燈完好率100%
小區(qū)管理處水電維修班將于每晚巡視,檢查路燈一次,當(dāng)班
安管員發(fā)現(xiàn)問題立即通知維修班處理。
(十二)停車場(chǎng)、車棚完好率100%
加強(qiáng)區(qū)內(nèi)交通和車輛停放的指引、指揮管理是保證停車場(chǎng)、
單車棚完好率的根底,在此根底上對(duì)停車場(chǎng)、車棚進(jìn)行U常維修
保養(yǎng)是到達(dá)上述完好率的保證。
(十三)公共休閑設(shè)施、文化設(shè)施完好率100%
“互動(dòng)式物業(yè)管理〃的關(guān)鍵在于住戶和物業(yè)處目標(biāo)一致,同
心協(xié)力,共創(chuàng)文明,該項(xiàng)設(shè)施除了物業(yè)處日常巡查、維修養(yǎng)護(hù)的
工作外,必須依賴住戶的關(guān)心和配合。有了上述條件,該項(xiàng)設(shè)施
完好率100%是很容易實(shí)現(xiàn)的。
(十四)公用設(shè)備完好率99%
小區(qū)公用設(shè)備較多,智能化水平較高,所以要保證公用設(shè)備
完好率,必須建立健全各項(xiàng)設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)制度,除充分發(fā)揮
物業(yè)公司的技術(shù)實(shí)力之外,還必須以協(xié)議、合同的形式加強(qiáng)與其
它專業(yè)隊(duì)伍的協(xié)作,并以每臺(tái)設(shè)備責(zé)任到人的內(nèi)部管理方式,保
證設(shè)備完好率99%O
(十五)消防設(shè)施設(shè)備完好率100%
小區(qū)物業(yè)處將按照?消防管理工作手冊(cè)?的要求對(duì)消防設(shè)施
設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)和監(jiān)督管理。除配合主管單位的檢查、監(jiān)督
外,還要編制方案進(jìn)行每年兩次的全面檢查維修工作,以保證消
防設(shè)施設(shè)備隨時(shí)處于完好狀態(tài)。
(十六)責(zé)任火災(zāi)事故發(fā)生率0
小區(qū)物業(yè)處在開辦“業(yè)主入住培訓(xùn)班〃時(shí)就要將消防平安工
作作為重要內(nèi)容詳細(xì)向住戶說明,在住戶裝修時(shí)嚴(yán)格把關(guān),杜絕
消防隱患的產(chǎn)生,并通過日常的巡查及宣傳工作,強(qiáng)化住戶的消
防平安意識(shí),加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)督管理,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生。
(十七)責(zé)任治安案件發(fā)生率0
小區(qū)物業(yè)處配備一支訓(xùn)練有素的安管隊(duì)伍,實(shí)行全封閉式
24小時(shí)治安管理制度,加上小區(qū)先進(jìn)的監(jiān)視、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警
系統(tǒng)以及住戶自覺防范意識(shí),我們保證在接到報(bào)警后2分鐘內(nèi)趕
到現(xiàn)場(chǎng),以有效預(yù)防、制止治安事件的發(fā)生。
(十八)違章發(fā)生率0
小區(qū)管理處將通過“業(yè)主入住培訓(xùn)”,向住戶宣傳并與業(yè)簽
定?業(yè)主公約?,利用小區(qū)宣傳欄和業(yè)主大會(huì)等形式宣傳各項(xiàng)規(guī)章
制度,確保違章率為0。
(十九)住戶有效投訴率1%。以下,
小區(qū)物業(yè)處啟用“互動(dòng)式物業(yè)管理”模式,加強(qiáng)與住戶的溝
通合作,加上管理處全方位、細(xì)致周到的物業(yè)管理效勞,制度化、
標(biāo)準(zhǔn)化的管理措施,可以確保有效投訴率1%。之下,投訴處理
率100%o
(二十)維修效勞回訪率80%
小區(qū)管理處將建立制度,加強(qiáng)維修效勞的回訪工作,以此來
促進(jìn)維修水平和效勞態(tài)度的提高,確保維修效勞質(zhì)量。
(二H^一)住戶對(duì)物業(yè)管理滿意率96%
小區(qū)管理處通過“互動(dòng)式物業(yè)管理”的運(yùn)作,通過對(duì)上述各
項(xiàng)承諾的達(dá)標(biāo),住戶對(duì)物業(yè)管理的滿意率到達(dá)或超過96%是很順
理成章的。
3、物業(yè)管理目標(biāo)
物業(yè)效勞標(biāo)準(zhǔn):按照?西寧市物業(yè)管理效勞等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?中的二
級(jí)效勞標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,局部高于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(一)根本要求
1、效勞與被效勞雙方簽訂標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)效勞合同,雙方權(quán)利
義務(wù)關(guān)系明確。
2、承接工程時(shí),對(duì)住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行
認(rèn)真查驗(yàn),驗(yàn)收手續(xù)齊全。
3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管
理職'也資格證書或者崗位證書。
4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管
理等制度健全。
5、管理效勞人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為標(biāo)準(zhǔn),效勞主
動(dòng)、熱情。
6、設(shè)有效勞接待中心,公示24小時(shí)效勞。急修半小時(shí)
內(nèi)、其它報(bào)修按雙方約定時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有完整的報(bào)修、維修和
回訪記錄。
7、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)效勞合同之外的特約效勞和代
辦效勞的,公示效勞工程與收費(fèi)價(jià)目。
8、按有關(guān)規(guī)定和合同約定公布物業(yè)效勞費(fèi)用或者物業(yè)效勞
資金的收支情況。
9、按合同約定標(biāo)準(zhǔn)使用住房專項(xiàng)維修資金。
10、每年至少次征詢業(yè)主對(duì)物業(yè)效勞的意見,滿意率9096
以上。
(二)房屋管理
1、對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和
保養(yǎng)記錄齊全。
2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用
狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、
中修范圍的,及時(shí)編制維修方案和住房專項(xiàng)維修資金使用方案,
向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決
定,組織維修。
3、每日巡查屢次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用
部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。
4、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)
公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依
規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修
的禁止行為和本卷須知。每日巡查1次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影
響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)平安及拆改共用管線等損害公共利
益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。
5、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸
阻,并報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)主管部門。小區(qū)主出入口設(shè)有小
區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。各組團(tuán)、棟及單元戶和公共
配套設(shè)施、場(chǎng)地有明顯標(biāo)志。
(三〕共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)
1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專
業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。
2、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案]設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、
檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
3、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任人明確;操作維護(hù)人員
嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。
4、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維
修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者
需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造方案和住房專項(xiàng)維修
資金使用方案,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,根據(jù)
業(yè)主大會(huì)的決定,組織維修或者更新改造。
5、載人電梯24小時(shí)正常運(yùn)行。
6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟月;消防通道暢通。
7、設(shè)備房保持整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。
8、小區(qū)道路平整,主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全、標(biāo)準(zhǔn)。
9、路燈、樓道燈完好率不低于95%o
10、容易危及人身平安的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措
施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。
(四)協(xié)助維護(hù)公共秩序
1、小區(qū)主出入口24小時(shí)站崗值勤。
2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每次;配有平安監(jiān)控設(shè)施的,實(shí)
施24小時(shí)監(jiān)
3、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛實(shí)施證、卡管理,引導(dǎo)車輛有序通行、
停放。
4、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實(shí)行臨時(shí)出入證管
理。
辦公區(qū)物業(yè)管理效勞方案
第一局部物業(yè)管理方案
一、管理模式、各項(xiàng)規(guī)章制度、機(jī)制
提要:針對(duì)物業(yè)管理的各個(gè)要素,我公司開展了深入廣
泛的工程考察和市場(chǎng)調(diào)研,針對(duì)的特點(diǎn),分析物業(yè)管理工作
的重點(diǎn)難點(diǎn),確立物業(yè)管理的目標(biāo)與具體措施。
1、管理定位
物業(yè)的特殊性決定了物業(yè)管理的定位,經(jīng)過嚴(yán)密論證和考
察,本公司將的物業(yè)管理定位為:
?成為西寧市單位物業(yè)企業(yè)化、社會(huì)化管理的典范。
?成為西寧市精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)的窗口、表達(dá)氣象局開放、
高效、親和的形象。
2、管理目標(biāo)
自接管之日起:
?一年內(nèi)到達(dá)物業(yè)各項(xiàng)使用功能正常,使各項(xiàng)工作有條
不紊地開展;
?二年內(nèi)深化管理效勞、提高物.業(yè)管理水平,提升物'業(yè)管理形象。
3、管理機(jī)制與模式
實(shí)行執(zhí)行機(jī)構(gòu)、責(zé)任機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)有機(jī)結(jié)合的“三位一體〃
式的共管機(jī)制,推行科技型物業(yè)管理模式。
監(jiān)督機(jī)構(gòu)一一
通過行使以下權(quán)利,對(duì)本公司及物業(yè)管理效勞中心的管理行為進(jìn)
行監(jiān)督。
?審核物業(yè)管理中效勞中心提交的管理報(bào)告。
?組織對(duì)管理工作的抽驗(yàn)、檢查、審查管理效果。
?通過會(huì)議或其他形式,評(píng)審物業(yè)管理狀況,交流意見。
-及時(shí)對(duì)物業(yè)管理中出現(xiàn)的問題向業(yè)務(wù)部或公司投訴。
?對(duì)管理中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)進(jìn)行審議。
?正式交管后,讓業(yè)主單位的每一位業(yè)主都成為一名物
業(yè)管理的監(jiān)督人員,共同參與物業(yè)管理,使的物業(yè)管理日臻
士辛
兀夫。
責(zé)任機(jī)構(gòu)一一青海省通信效勞
青海省通信效勞目標(biāo)的最終責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理狀況
的整體監(jiān)控和實(shí)施。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)一一青海省通信效勞是氣象局物業(yè)管理的具體實(shí)施機(jī)
構(gòu),確保物業(yè)管理的各項(xiàng)工作到達(dá)既定目標(biāo)。
現(xiàn)代化、專業(yè)化物業(yè)管理模式
作為管理中心,其物業(yè)管理必須要為其提供符合特性的
管理效勞。我們?cè)谶M(jìn)行嚴(yán)密論證的根底上,確定了現(xiàn)代化、
專業(yè)化物業(yè)管理的模式。
?現(xiàn)代化:學(xué)習(xí)并借鑒國內(nèi)同行的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),憑借我公司外鄉(xiāng)化
運(yùn)作十五年的優(yōu)勢(shì),結(jié)合西寧本地實(shí)際,在實(shí)施既具備
國內(nèi)一流水準(zhǔn),又符合西寧市行情的物業(yè)管理模式。
?專業(yè)化:以我公司從事物業(yè)管理15年所塑造的精銳專業(yè)團(tuán)隊(duì),
在保潔、設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)方面為氣象局全面實(shí)行專業(yè)管理及效勞。
平安保密制度
一、根據(jù)?中華人民共和國保密法?制定本制度,保證被效勞單位
的文件、信息等平安。堵住文檔意外流失之源,從各個(gè)方面積極防范,
共同做好氣象局的保密工作。
二、對(duì)員工進(jìn)行?中華人民共和國保密法?的專門培訓(xùn),經(jīng)考核合
格前方能上崗。
三、對(duì)發(fā)現(xiàn)的遺失文件、資料,及時(shí)上交物業(yè)管理效勞中心,由
物業(yè)管理效勞中心上交管理部門。
四、一律不得摘抄、外傳、議論機(jī)密性文件及機(jī)密方案,做到不
該看的不看,不該說的不說。
五、嚴(yán)格控制外來人員的在辦公區(qū)域的錄音,錄像工作,對(duì)一切
泄密行為立即制止并送有關(guān)部門處理。
六、不泄露內(nèi)部工作人員的私人,工作時(shí)間及生
活規(guī)律。
七、不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),一律不允許參觀人員入內(nèi)參觀大樓要害
部位和核心設(shè)施。
八、對(duì)施工人員經(jīng)過嚴(yán)格審查后發(fā)放臨時(shí)出入證,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)
行監(jiān)督及跟蹤。
辦公樓院(清潔)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
一、員工根本要求
1、按時(shí)到崗。
2、在崗時(shí)不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳、串崗。
3、工作服穿著符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不同崗位、不同級(jí)別、不同季節(jié)
的規(guī)定區(qū)別統(tǒng)一著裝;工作服整潔、紐扣扣好,不得將衣袖和褲腿卷
起;工作服口袋里不要裝雜物;穿布鞋必須保持干凈,穿皮鞋保持鞋
面光亮,不得釘鐵掌;胸卡或工號(hào)牌端正地佩帶在左胸上方,胸卡上
不得貼任何裝飾物。
4、儀容、發(fā)型整潔雅致,發(fā)型后不過肩,不披肩發(fā),不留奇形
怪發(fā);化淡妝,不留長(zhǎng)指甲,不抹指甲油,不得戴任何飾物。
5、精神飽滿,文明禮貌,親切自然,微笑效勞,講普通話。
6、上崗前不準(zhǔn)喝酒、不吃蔥、姜、蒜等異味食物。工作中不抽
煙、吃零食、口香糖等。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1、門前場(chǎng)地、停車場(chǎng)清潔,平整。
2、院路面、臺(tái)階、堆砌山石清潔、無廢棄物。
3、警示牌光潔、無污跡,字跡、圖案清晰。
4、區(qū)門徽、門牌等標(biāo)示文字清晰,無污跡。
5、明燈、彩燈、霓虹燈光亮、無污跡。
6、前車道光潔,無煙頭、紙屑。
7、消防通道、坡道清潔無障礙物。
8、推拉門光潔、無污跡。
三、室內(nèi)衛(wèi)生
1、圖形符號(hào)、標(biāo)牌、引導(dǎo)(告知)牌光潔,字跡清晰、無污跡;
2、地面〔臺(tái)階〕光潔、無灰塵、無污跡、地毯無灰塵、無污漬;
3、墻面(含藝術(shù)品裝飾物)光潔、無灰塵、無污跡;
4、天花板光潔、無灰塵、無污跡;
5、燈具、燈飾光潔、無灰塵、無污跡;
6、柱、梁光潔、無灰塵、無污跡;
7、臺(tái)、柜光潔、無灰塵、無污跡;
8、扶梯、扶欄、扶桿光亮、無灰塵、無印跡;
9、門窗、門窗玻璃、窗簾光潔、無污跡;
10、鐵藝、鍍銅、不銹鋼設(shè)備保持原色、無繡跡;
11、家具(桌椅、沙發(fā)、柜、臺(tái)、架等)光潔、無灰塵;
12、空調(diào)(空調(diào)排風(fēng)口)無灰塵、無油漬;
13、(含副機(jī))光潔、無灰塵、送話器無異味;
14、電視機(jī)、音像設(shè)備等無灰塵;
15、儲(chǔ)物箱、柜、外箱體光潔,內(nèi)箱儲(chǔ)物整齊、無雜物、無異味;
16、時(shí)鐘光潔、無灰塵;
17、花盆內(nèi)無煙頭、紙屑;
18、衣帽鏡、無灰塵、無印跡;
四、公共衛(wèi)生
1、面盆、水池光潔、無水垢、無水漬;
2、洗手臺(tái)面光潔、無污垢、無水漬;
3、便器光潔、無印跡、無異味、外壁光潔、內(nèi)壁無污垢;
4、鏡面光潔、無印跡;
5、水龍頭光潔、無皂跡、水漬、無繡跡、無污跡;地漏無污漬、
無異味
6、皂液器、干手器等設(shè)備光潔、無印跡;
7、手紙托架、紙筐、衛(wèi)生袋潔凈;
8、排風(fēng)機(jī)、吹風(fēng)機(jī)等光潔;
9、防滑墊、及其它用品潔凈;
五、大廳衛(wèi)生
1、電梯轎箱、電梯按鈕處清潔、無灰塵、無污跡;
2、垃圾筒、煙灰缸清潔、無異味;
3、大廳接待座、椅及各種設(shè)備整齊、光潔、無灰塵;
4、電子顯示屏及其它機(jī)器設(shè)備擺放整齊、光潔、無灰塵;
清潔衛(wèi)生管理制度
樓外衛(wèi)生區(qū)域要求:
1、各單位和用戶應(yīng)按指定區(qū)域范圍,實(shí)行三包。
2、包衛(wèi)生:門前做到“五無〃(無煙頭、無垃圾、無污水、尢
污垢、無痰跡),垃圾必須實(shí)行袋裝化,并實(shí)行定時(shí)、定點(diǎn)送放清運(yùn),
保持門外衛(wèi)生,蚊、蠅、鼠、蜂螂密度應(yīng)低于城市管理辦公室規(guī)定的
標(biāo)準(zhǔn);
3、包綠化:做好綠化保護(hù)工作。要保持綠化帶內(nèi)清潔,及時(shí)清
理落葉、殘枝和垃圾等;
4、包秩序:維護(hù)門前市容衛(wèi)生和社會(huì)秩序,做到“七無〃(無
亂堆放物品、無違章占用人行道、無亂搭建、無亂停放車輛、無亂張
貼標(biāo)語、無在門前亂掛物品、無在院內(nèi)堆放雜物),發(fā)現(xiàn)違章、違法
行為及時(shí)制止或報(bào)告。
5、各用戶單位指定人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作,制訂衛(wèi)生清潔制度,
配置足夠的衛(wèi)生設(shè)施,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
6、存放的垃圾桶和果皮箱要定時(shí)定點(diǎn)送放,對(duì)硬地面進(jìn)行沖、
洗、刷,做到垃圾點(diǎn)、臺(tái)、箱、桶清潔衛(wèi)生,無蚊蟲、蒼蠅和積水,
無衛(wèi)生死角。
7、禁止在大樓內(nèi)外任何地方亂涂畫,亂張貼。
8、大樓區(qū)域內(nèi)的任何車輛就停放在指定地點(diǎn),不允許停放在人
行道或綠化帶上。
9、對(duì)樓外區(qū)域定期進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。
樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域要求:
1、搞好室內(nèi)衛(wèi)生,物品堆放整齊,室內(nèi)外無蜘蛛網(wǎng)、無蚊蠅、
無灰塵,無雜物垃圾。
2、提倡文明辦公,不隨地吐痰,不向窗外倒雜物和水,室內(nèi)垃
圾放置時(shí)間不超過24小時(shí),垃圾實(shí)行袋裝、桶裝,放在指定地點(diǎn)。
3、做好各種設(shè)施外表的清潔,如廣告牌、招牌、消火栓箱、電
梯、扶梯、玻璃等,要求無積塵,無污跡,字體完好無缺。
4、禁止在樓梯、消防通道及一切公共場(chǎng)所搭床睡覺或放置、吊
掛雜物。
5、定期進(jìn)行殺蟲滅鼠工作,使蚊蟲密度降到最低限度。
消防管理制度
1、堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合〃的消防工作方針,減少火災(zāi)事
故的發(fā)生,努力學(xué)習(xí)有關(guān)消防方面的知識(shí),提高平安防火能力。
2、掌握好自己工作場(chǎng)所范圍內(nèi)的有關(guān)情況,遇有火災(zāi)隱患及時(shí)
處理和匯報(bào)。
3、保護(hù)消防設(shè)備,不得損壞,喪失或轉(zhuǎn)借他人確保消防器材的
可靠運(yùn)行。
4、各經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)檢查,維修和更換消防器材,遇有損壞或喪
失應(yīng)立即上報(bào)。
5、在未經(jīng)批準(zhǔn)前,不得隨意違反規(guī)定使用時(shí)可能引起火情的電
器,裝接電源、用明火處理易燃、易爆的廢舊物資。按規(guī)定批準(zhǔn)允許
使用電器的人員,嚴(yán)禁在使用是離開人,離開時(shí)須切斷電源。
6、在遇失火時(shí),必須及時(shí)報(bào)警并奮力搶救,不得逃避,凡逃避
者不管其任何理由,一律給予行政紀(jì)律處分。
7、嚴(yán)禁隱瞞失火后認(rèn)為損失價(jià)值不大的一切火災(zāi)事故情況。
8、凡違反規(guī)定損壞、喪失、轉(zhuǎn)借消防器材,以及引起火災(zāi)事故
的責(zé)任單位和個(gè)人,視情節(jié)輕重予以賠償、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金和給予相
應(yīng)的行政處分,問題重大和嚴(yán)重的由公司移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)
任。
消防設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)
自動(dòng)噴灑消防滅火系統(tǒng)的維修養(yǎng)護(hù),其內(nèi)容如下:
每天巡視系統(tǒng)的供水總控制閥,報(bào)警控制閥及其附屬配件,外觀
檢查,確保處于無故障狀態(tài)。
每天檢查一次警鈴,啟動(dòng)是否靈活,翻開試警鈴閥,水力警鈴應(yīng)
發(fā)出報(bào)警信號(hào),如果警鈴不動(dòng)作,應(yīng)檢查整個(gè)警鈴管道。
每月對(duì)噴頭進(jìn)行一次外觀檢查,不正常的噴頭及時(shí)更換。
每月檢查系統(tǒng)控制閥門處于開啟狀態(tài),保證閥門不會(huì)誤關(guān)閉。
每?jī)蓚€(gè)月對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次綜合實(shí)驗(yàn),按分區(qū)逐一翻開末端實(shí)驗(yàn)裝
置放水閥,實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)靈活性。
當(dāng)系統(tǒng)因?qū)嶒?yàn)或因火災(zāi)啟動(dòng)后,應(yīng)在事后盡快使系統(tǒng)重新恢復(fù)到
正常狀態(tài)。
人員配備的根本原則
1、熱愛黨、熱愛祖國,擁護(hù)黨的根本路線,堅(jiān)持改革開放,政
治思想過硬,遵紀(jì)守法;
2、有“用戶至上〃的效勞意識(shí),有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)
道德;愛崗敬業(yè),誠守信譽(yù),優(yōu)質(zhì)高效效勞用戶;
3、知識(shí)與能力并重,有一定的物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)及相應(yīng)崗位的
技能;物業(yè)管理效勞中心經(jīng)理要求有著豐富的物業(yè)管理,特別是寫字
樓、辦公大樓管理經(jīng)驗(yàn);
4、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管理員參加物'業(yè)管理專'也培訓(xùn),并取得?全國
物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理?上崗證;特殊工種技術(shù)工人持專業(yè)上崗證(電
工證、司爐證、電梯操作證等)等,保證100%按要求持證上崗。
5、除骨干員工外,所有新員工(管理員、保安員、清潔工、維
修工、水電工)優(yōu)先從西寧市待業(yè)大學(xué)生、復(fù)員軍人、下崗職工中招
聘,為社會(huì)再就業(yè)盡一份力。
(一)人員的培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目標(biāo)
1.發(fā)揮培訓(xùn)的再教育功能,在員工中樹立正確的人生觀,價(jià)值觀
和職業(yè)道德觀,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明,倡導(dǎo)愛國主義和集體主義精
神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風(fēng)氣。
2.使員工都明確個(gè)人和公司的工作目標(biāo),使業(yè)主單位的物業(yè)管理
工作起到良好的“示范窗口〃作用
3,培訓(xùn)一支能干肯干,具有良好效勞意識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)業(yè)
主單位的物業(yè)管理目標(biāo)提供有力保證。提高員工的效勞意識(shí)、業(yè)務(wù)能
力、管理能力及綜合素質(zhì),培養(yǎng)出一批物業(yè)管理專業(yè)人才,為社會(huì)、
為物業(yè)管理行業(yè)的開展作出新奉獻(xiàn)。
B.培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理工程由經(jīng)理總負(fù)責(zé),各主管協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)
格按整合型管理體系要求實(shí)施培訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行培訓(xùn)方
式、內(nèi)容的調(diào)整和控制,保證培訓(xùn)工作落到實(shí)處,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)管理水平
提高。
方案的制定、實(shí)施和記錄工作。
2.及時(shí)組織相關(guān)新政策、新法規(guī)的傳達(dá)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行和宣傳工
作。
3.對(duì)管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)組織針對(duì)性的培訓(xùn)。
方案應(yīng)充分考慮用戶調(diào)查的反響意見。
5.運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)等手段,提高培訓(xùn)效率,保證培訓(xùn)
效果。
6.采取有針對(duì)性的管理、維護(hù)、維修、清潔、保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)的培
訓(xùn)。
第二局部日常管理效勞工程標(biāo)準(zhǔn)及措施
一、日常管理
1、管理區(qū)域有常設(shè)機(jī)構(gòu)一物業(yè)管理效勞中心為用戶提供7*8小
時(shí)效勞。
2、管理設(shè)立專門效勞,接受用戶對(duì)物業(yè)管理效勞需求、報(bào)修、
求助、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反響,并及時(shí)處理,有
回訪制度和記錄。
3、物業(yè)管理效勞中心標(biāo)識(shí)清晰,辦公劃、境安靜、整潔、有序。
4、效勞工程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向委托方公布。
5、效勞人員休息室有序、整潔。
6、效勞人員統(tǒng)一配置專門服裝。
7、辦公樓每層配備有垃圾收集點(diǎn)。
8、應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。
9、管理資料完善、齊全;所有樓宇、聯(lián)系方式清晰,完整率、
準(zhǔn)確率達(dá)100%,隨時(shí)提供查閱;實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,發(fā)生變更后一周內(nèi)
予以完善。
10、各種物業(yè)管理資料、記錄分類保存,失效的資料有作廢標(biāo)識(shí)
或銷毀記錄。更改有更改人及審批人簽名。
二、各項(xiàng)設(shè)施管理
1、房屋本體
?房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無
污跡,房屋完好率達(dá)100%;無亂貼、亂畫、亂涂和亂懸掛現(xiàn)象;
?區(qū)域標(biāo)識(shí)明顯,完好率達(dá)100%;
?樓梯及走道通暢,無阻礙物及雜物堆放;
?樓梯及走道窗戶完好,開啟及關(guān)閉自如;
?墻面根本完好,無亂貼、亂畫、亂涂現(xiàn)象;
?室外牌,保持整潔統(tǒng)一美觀,無平安隱患或破損;
?房屋本體每周巡檢一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與委托方聯(lián)系合理處置
處理。
2、設(shè)備管理
?建立設(shè)備24小時(shí)管理制度、操作規(guī)程,運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及維
修記錄完整;
?建立備品備件臺(tái)帳,備品備件擺放整齊,定期檢查,不變質(zhì)、
變形,保證隨時(shí)提供設(shè)備維修;
?各種設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、完善,使用或停止?fàn)顟B(tài)正確;
?設(shè)備及機(jī)房環(huán)境干凈整潔,無雜物、灰塵,無鼠、蟲害發(fā)生,
符合設(shè)備要求;
?潤(rùn)滑部位油質(zhì)、油量、油壓、油溫保持在規(guī)定指標(biāo)內(nèi);
?設(shè)備管理人員具有專業(yè)技術(shù)資格,持證上崗,并嚴(yán)格執(zhí)行操作
規(guī)程;
?設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無重大管理責(zé)任事故;
3、消防系統(tǒng)
?消防設(shè)施配備齊全、完好率100%,可隨時(shí)啟用,無火災(zāi)平安
隱患;
?消防器材標(biāo)識(shí)清晰,按規(guī)定懸掛,不超過保質(zhì)期;
?消防箱標(biāo)識(shí)完好清晰,消防栓閥座不固死,水龍帶無破損和漏
水現(xiàn)象;
?消防管及管道連接部位不銹蝕、不漏水;
?消防泵運(yùn)行正常,壓力表正常;
?水池(箱)進(jìn)口、出口和浮標(biāo)功能正常,清洗水池(箱)要預(yù)警并
標(biāo)識(shí),清洗,盡快到達(dá)規(guī)定水量;
?組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,建立義務(wù)消防隊(duì),
明確各區(qū)消防責(zé)任人;
?消防集中控制系統(tǒng)完好、隨時(shí)可以啟用,效勞中心24小時(shí)值守
操作,運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)及維修記錄完整,日、周、月檢記錄完整;
4、給排水系統(tǒng)
?具有“二次供水設(shè)施許可證〃和“二次供水衛(wèi)生合格證〃;水
質(zhì)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。每半年一次衛(wèi)生防疫檢查(檢查費(fèi)用由委托方支
付)。低位水池清潔衛(wèi)生,且加蓋、加鎖。水表房、管道井房上鎖。
供水設(shè)備操作人員持有健康證。
?二次供水、蓄水設(shè)備設(shè)施及周圍環(huán)境無雜物、無二次污染隱患。
水泵油標(biāo)、軸承溫度、出水壓力等保持正常,每日巡檢兩次,發(fā)現(xiàn)問題
當(dāng)日處理。
?閥門、管道等二次供水設(shè)施無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無脫漆、
銹蝕現(xiàn)象。每周進(jìn)行一次檢查記錄完整。報(bào)修、發(fā)現(xiàn)問題及日處理。
各類閥門開閉靈活。
?水泵運(yùn)行正常,遇故障在15分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng),無大面積跑水、
泛水現(xiàn)象;非正常停水不超過48小時(shí),設(shè)備完好率達(dá)95%以上。
?冬季前供水管道及配件做好防凍措施。水表完好,計(jì)量準(zhǔn)確。
?制定停水及事故處理方案;限水、正常停水提前24小時(shí)通知
用戶,自來水公司未通知除外。
?排水、排污系統(tǒng)通暢無阻塞外溢現(xiàn)象,無積水、浸泡現(xiàn)象無
殘損現(xiàn)象。
3、供電系統(tǒng)
?維修管理人員持有專業(yè)上崗證書。
?各類平安和操作標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、完善、清晰。
?配電房上鎖,標(biāo)識(shí)清晰完好,具有防鼠措施。
?配電盤、柜器件齊全,接地、運(yùn)行完好;配線絕緣完好可靠;
報(bào)修、發(fā)現(xiàn)問題30分鐘內(nèi)處理。
?正常限電、停電提前24小時(shí)通告用戶;應(yīng)急恢復(fù)用電在15分
鐘內(nèi)完成。
?供電線路標(biāo)準(zhǔn),無私搭亂接現(xiàn)象。
?高壓配電裝置有明顯隔離網(wǎng)隔離。
?嚴(yán)格執(zhí)行供弓系統(tǒng)管理措施,每日巡檢兩次以上記錄完整;電
表完好,計(jì)量準(zhǔn)確。
4、弱電系統(tǒng)
?制定弱電系統(tǒng)工作制度。每月巡檢一次,記錄完整,發(fā)現(xiàn)問題
即時(shí)處理。
?智能化系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行完好,有汜錄并按規(guī)定期限保存。
?中央空調(diào)系統(tǒng)維修管理人員持有專業(yè)上崗證書。
?各類平安和操作標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、完善、清晰。
?機(jī)房上鎖,標(biāo)識(shí)清晰完好。
?機(jī)房具有防鼠措施。
?正常送、停提前24小時(shí)通告用戶,維修有警示。
?供電線路標(biāo)準(zhǔn),無私搭亂接現(xiàn)象。
?機(jī)組、閥n、管道等設(shè)施無跑、冒上滴、漏現(xiàn)象。
?嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)管理措施,記錄完整,準(zhǔn)確。
?供應(yīng)延長(zhǎng)。
5、衛(wèi)生潔凈
?實(shí)行全環(huán)境潔凈保障,保潔率達(dá)99%,辦公垃圾,袋裝垃圾,
中轉(zhuǎn)垃圾日產(chǎn)日清。
?潔凈設(shè)施齊全,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站,設(shè)施外表
干凈,無破損。
?公共局部無衛(wèi)生死角,無明顯污跡,無灰塵,天棚無蜘蛛網(wǎng),
樓梯扶欄、天臺(tái)、公共玻璃窗等保持潔凈。
?潔凈工具擺放有序,作業(yè)完畢清洗干凈每周兩次消毒滅菌。
?潔凈人員經(jīng)崗前培訓(xùn),統(tǒng)一著裝,佩證上崗;明確責(zé)任區(qū)域,
實(shí)行責(zé)任制標(biāo)準(zhǔn)化保潔。
?排煙、排污、噪聲等符合國家標(biāo)準(zhǔn):外墻無污染。
?房屋共用部位無亂貼、亂畫和擅自占用、堆放雜物現(xiàn)象。
?公共樓道、衛(wèi)生間器具門窗設(shè)施每天拖洗2次以上。
?全日制保潔,共用場(chǎng)地,衛(wèi)生間;紙屑、煙頭等廢棄物25分
鐘內(nèi)清理完畢。
?公共客戶接待區(qū)域大廳專設(shè)一員保潔,保潔設(shè)施及用具干凈整
潔。
?衛(wèi)生用品洗手液等隨時(shí)保障1/3以上用量。
?道路、場(chǎng)地、停車場(chǎng)、設(shè)施等每日清掃。
?每乜管理人員進(jìn)行兩次保潔檢查,記錄完整。發(fā)現(xiàn)不合格當(dāng)H
內(nèi)糾正。
?衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行消毒滅殺1次/周。
?每月對(duì)空機(jī)房保潔,保潔率、合格率100機(jī)
?每年全區(qū)域進(jìn)行滅鼠滅害2次/年。
6、維修效勞
?零星維修不超過24小時(shí),及時(shí)率達(dá)98%以上、合格率達(dá)100%。
?房屋建筑及水電,中、大修按約定期限完工,合格率達(dá)99%。
其他工程合格率99%,用戶滿意率達(dá)95%以上。用戶回訪率達(dá)90缸
設(shè)立24小時(shí)效勞,記錄受理率達(dá)100%,回復(fù)時(shí)間不超過1小時(shí)。
所提供效勞及物品價(jià)格將低于市場(chǎng)價(jià)。
4、物業(yè)管理應(yīng)急方案
1、目的:確保公司在出現(xiàn)重大平安事故時(shí),第一時(shí)間響應(yīng),對(duì)
發(fā)生的重大平安事故及時(shí)做出響應(yīng),并能夠確保將損失降到最低,形
成一系列的事故上報(bào)流程,并在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)有關(guān)主管部門。
2、工作原則:按照“以人為本、減少危害,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、快速
反響,協(xié)同應(yīng)對(duì)、標(biāo)準(zhǔn)有序〃的原則,在主管部門的指導(dǎo)下,科學(xué)、
有步驟地開展救援工作。
3、適用范圍:效勞區(qū)域內(nèi)的有可能的事故類型,如電梯緊急情
況;觸電火災(zāi);鍋爐重大平安事故;廚房高溫傷害和集體食物中毒;
高處墜落等制定了應(yīng)急預(yù)案。
4、組織機(jī)構(gòu)
4.1領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
成立“公司危險(xiǎn)源涉及的緊急情況和事故應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組〃(簡(jiǎn)稱
“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組〃)。
應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)五個(gè)行動(dòng)職能組:指揮組、救援行動(dòng)組、通訊
聯(lián)絡(luò)組、警戒疏散組、救護(hù)組。
指揮組設(shè):組長(zhǎng)(兼現(xiàn)場(chǎng)總指揮)、副組長(zhǎng)。
其它四個(gè)行動(dòng)職能組設(shè):組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、成員假設(shè)干人。
4.2應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)對(duì)公司區(qū)域內(nèi)各部門、有關(guān)人員、以及外部救援的單位
和人員實(shí)行統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)和指揮,協(xié)調(diào)作戰(zhàn),共同完成應(yīng)急救援處置
任務(wù)。
2)組織現(xiàn)有人力、物力,迅速、有序、有效、妥善地處置危險(xiǎn)
源涉及的緊急情況和事故;開展自救,積極尋求外部援助。
3)做好救援接應(yīng)準(zhǔn)備和聯(lián)絡(luò);
4)組織本應(yīng)急預(yù)案涉及到的相關(guān)部門、人員實(shí)施本應(yīng)急預(yù)案;
定期開展應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練,以及修訂;根據(jù)部門人員調(diào)整變化
情況,及時(shí)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)成員;
5)確保本應(yīng)急預(yù)案涉及到的設(shè)施、設(shè)備、器材保持有效狀態(tài),
確保木應(yīng)急預(yù)案隨時(shí)按要求開展正常應(yīng)急處置。
4.3指揮組職責(zé)
1)履行領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)工作職責(zé);及時(shí)處理救援過程中的突發(fā)
情況。
2)當(dāng)發(fā)生緊急情況和事故時(shí),迅速指定現(xiàn)場(chǎng)總指揮,負(fù)責(zé)按本
應(yīng)急預(yù)案相應(yīng)程序進(jìn)行處置;遵照本應(yīng)急預(yù)案相關(guān)程序規(guī)定,組織現(xiàn)
有人力、物力,妥善地處理突發(fā)事故;
3)節(jié)假休息和夜間等特殊時(shí)間段,當(dāng)緊急情況和事故時(shí),指揮
組和各職能組人員未到時(shí).,由值班領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)、區(qū)中心臨時(shí)擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)
總指揮,其他值班人員或當(dāng)班在崗的其他員工做好各項(xiàng)應(yīng)急準(zhǔn)備工
作,并臨時(shí)行使警戒、疏散、引導(dǎo)的各項(xiàng)職責(zé)。
4.4救援行動(dòng)組職責(zé)
1)出現(xiàn)緊急情況和事故時(shí),實(shí)施初期應(yīng)急處置、倉庫現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、
物資轉(zhuǎn)移;
2)災(zāi)后清理;
3)做好各外援單位救援準(zhǔn)備、協(xié)作等工作。
4.5通訊聯(lián)絡(luò)組職責(zé)
1)出現(xiàn)緊急情況和事故時(shí),迅速準(zhǔn)確了解初步情況,做好報(bào)警
和接警處置;
2)按照指揮長(zhǎng)的指令迅速撥打相關(guān),傳達(dá)指令,報(bào)告情況,
做好記錄;
3)負(fù)責(zé)外援單位人員、車輛的接應(yīng)。
4.6警戒疏散組職責(zé)
1)當(dāng)發(fā)生緊急情況和事故時(shí),迅速負(fù)責(zé)倉庫大門、臨街入口、
停車場(chǎng)的警戒,入庫人員清點(diǎn)工作;
2)確保應(yīng)急或救援通道暢通無阻;確定平安逃生的路線;
3)負(fù)責(zé)攔阻無關(guān)人員進(jìn)入公司事故區(qū)域;
4)阻止其他人員的趁火打劫;
5)負(fù)責(zé)落實(shí)疏散物資的臨時(shí)平安存放地點(diǎn),物資疏散、警戒工
作。
2.7救護(hù)組職責(zé)
1)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)救援人員的平安防護(hù)和救護(hù)工作;
2)協(xié)同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序;
3)做好急救車接車準(zhǔn)備工作;
4)準(zhǔn)備必備的現(xiàn)場(chǎng)急救藥品、物資、器材。
附錄:各類專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案
火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案
1、應(yīng)急啟動(dòng)
1.1報(bào)警與接警
員工發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)情況后立即向安保處或消防控制室報(bào)告。安保處當(dāng)
即向應(yīng)急指揮部報(bào)告,說明火險(xiǎn)地點(diǎn)、事態(tài)、燃燒物等必要事項(xiàng)。
公司應(yīng)急指揮部總指揮決定啟動(dòng)本預(yù)案并報(bào)上級(jí)部門備案。
指揮部視情況報(bào)119火警,請(qǐng)求公安消防滅火救援。
2、應(yīng)急響應(yīng)
應(yīng)急預(yù)案啟動(dòng)后,本預(yù)案規(guī)定采取相應(yīng)緊急措施。
應(yīng)急指揮部及忖應(yīng)對(duì)火災(zāi)狀況,對(duì)各應(yīng)急組發(fā)出指令,保證預(yù)案
有效實(shí)施。
3、處理流程
對(duì)于各類不同情況的應(yīng)急處置程序步驟為:
當(dāng)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)發(fā)出報(bào)警聲訊時(shí),值班或現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)按
以下步驟進(jìn)行處置:
1)立即查看消防控制系統(tǒng)的報(bào)警性質(zhì)(故障警報(bào)或火警警報(bào))、
報(bào)警探頭號(hào)及其位置;檢查火警部位(倉庫或安保處、機(jī)房等)門、
四周有無煙霧、異味、異聲。
2)經(jīng)仔細(xì)查看,確認(rèn)無火情,屬報(bào)警系統(tǒng)故障警報(bào)的,由當(dāng)班
人員解除報(bào)警,并告之相關(guān)人員火警已解除。
3)假設(shè)有火情發(fā)生時(shí),做好初期火災(zāi)滅火準(zhǔn)備,迅速按初期火
災(zāi)的處置程序處置;
假設(shè)大門被鎖,不能進(jìn)入庫內(nèi)或機(jī)房查看時(shí),一是應(yīng)報(bào)告部門負(fù)
責(zé)人,啟用應(yīng)急備用鑰匙,二是通知相關(guān)工作人員迅速到場(chǎng),三是不
少于兩人開鎖進(jìn)入火警地點(diǎn)。
4)作好記錄,對(duì)報(bào)警器進(jìn)行維護(hù),并迅速恢復(fù)正常使用(假設(shè)
動(dòng)用了應(yīng)急備用鑰匙,中心工作人員應(yīng)向值班員收回,并恢復(fù)密封備
用狀態(tài))。
3.2正常工作期間初期火災(zāi)的處置程序
接到,,火警警報(bào)〃或發(fā)現(xiàn)某處出現(xiàn)火情時(shí),現(xiàn)場(chǎng)全體工作人員應(yīng)
迅速按以下步驟進(jìn)行處置:
1)發(fā)現(xiàn)人迅速高聲發(fā)出呼救,按下火災(zāi)手動(dòng)報(bào)警按鈕,并指定
一人撥打火警“119〃以及相關(guān)人員;各行動(dòng)小組人員迅速到位;
2)滅火行動(dòng)組中一人迅速跑到配電室處確認(rèn)電源已斷開,啟用
應(yīng)急照明;
3)滅火行動(dòng)組人員提起滅火器,拉開保險(xiǎn)銷;對(duì)準(zhǔn)起火部位滅
火;
4)滅火行動(dòng)組人員迅速接好消防栓、水帶水槍,鋪設(shè)到著火部
位,確認(rèn)已斷開電源后,開啟水閥向火焰處噴灑;
5)物資疏散警戒組人員迅速轉(zhuǎn)移起火部位周圍完好物資;
6)控制火情直至完全熄滅;
7)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);
8)仔細(xì)檢查現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無復(fù)燃可能和其它危險(xiǎn)后,現(xiàn)場(chǎng)總指揮
宣布現(xiàn)場(chǎng)救援處置工作結(jié)束;
9)通知相關(guān)單位、人員危險(xiǎn)已解除;
10)調(diào)查起火原因,待原因查明后,清理現(xiàn)場(chǎng);
11)寫出書面事故報(bào)告待處理。
3.3夜班及節(jié)假期間初期火災(zāi)的處置程序
值班人員此期間出現(xiàn)“火警警報(bào)〃或巡查發(fā)現(xiàn)某處出現(xiàn)火情時(shí),
應(yīng)迅速按以下步驟進(jìn)行處置:
1)值班人員迅速撥打火警“119〃以及相關(guān)人員;
2)聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人迅速獲取配電室備用鑰匙,切斷總配電室電
源;
3)提起相應(yīng)滅火器(電器火災(zāi)用二氧化碳滅火器),拉開保險(xiǎn)
銷;對(duì)準(zhǔn)起火部位,從火焰根部逐步向中間掃射;火勢(shì)較大時(shí),應(yīng)果
斷采用消防栓滅火;
4)一人負(fù)責(zé)接好消防栓與水帶并開啟消防栓水閥,另一人迅速
鋪設(shè)水帶,接好水槍到著火部位,向火焰處噴灑。直至救援人員趕到;
5)當(dāng)消防隊(duì)或救援人員未到達(dá)前,火勢(shì)及煙霧較大,可能危及
到生命平安時(shí),應(yīng)迅速撤離危險(xiǎn)區(qū),待援;
6)控制火情直至完全熄滅;
7)保護(hù)好火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng);
8)仔細(xì)檢查現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)無復(fù)燃可能和其它危險(xiǎn)后,現(xiàn)場(chǎng)總指揮
宣布救援處置工作結(jié)束;
9)通知相關(guān)單位、人員危險(xiǎn)已解除;
10)調(diào)查起火原因,待原因查明后,清理現(xiàn)場(chǎng);
11)寫出書面事故報(bào)告待處理。
4、應(yīng)急結(jié)束
當(dāng)火災(zāi)事故得到有效控制后,由應(yīng)急指揮部向上級(jí)應(yīng)急指揮部
(中心)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)同意后,宣布接觸應(yīng)急狀態(tài)。
5、后期處置
應(yīng)急工作結(jié)束后,按照“四不放過〃的原則,配合當(dāng)?shù)毓蚕?/p>
防部門開展事故調(diào)查、損失評(píng)估等工作。
鍋爐(壓力容器)事故應(yīng)急預(yù)案
1、目的:為了快速有效應(yīng)對(duì)鍋爐(壓力容器)平安事故,最大
限度降低人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失,制定本預(yù)案。
2、適用范圍:適用于公司鍋爐(壓力容器)燃?xì)庑孤┢桨彩鹿?/p>
的應(yīng)急救援工作。
3、工作原則:以人為本、平安第一;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)分工;
反響及時(shí)、措施果斷。
4、處理流程
當(dāng)事故發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)及時(shí)向公司應(yīng)急指揮部安保處報(bào)告。
報(bào)告內(nèi)容包括影響范圍、事件性質(zhì)、事件開展趨勢(shì)和采取的措施等。
應(yīng)急指揮部接到報(bào)告后現(xiàn)場(chǎng)指揮應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),確認(rèn)事故狀態(tài),由
總指揮啟動(dòng)本預(yù)案。
事故發(fā)生初期,事故第一發(fā)現(xiàn)人或當(dāng)班人員,應(yīng)立即采取處理措
施,同時(shí)向公司應(yīng)急指揮部報(bào)告,并按先期處置流程,的職位順序,
由各值班崗位負(fù)責(zé)人擔(dān)任初期應(yīng)急崗位指揮,直到按應(yīng)急預(yù)案規(guī)定的
負(fù)責(zé)人到場(chǎng)后再交接崗
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