物資管理實行細則

目錄

一物資計劃管理.......................2

二物資采購供應.......................3

三倉庫管理規(guī)則.......................6

四甲供材料管理.......................10

五工、索、機具管理...................11

六廢舊材料管理.......................12

七撤庫平帳與資料歸檔.................13

八倉庫安全消防管理...................13

九物資管理崗位職責...................14

十物資工作紀律.......................16

一、物資計劃管理

物資計劃管理是物資管理系統工程的基礎工作和前提。物資計劃是定量考

核物資管理工作成效的根據。物資計劃一般分為材料使用計劃、材料供應計劃

二大類。

1、材料使用計劃

①材料使用計劃包括：

a工程材料需用計劃（工程項目材料總計戈J、年計劃、季計劃、月計劃）

b生產措施用料計劃（周轉材料計劃、其他措施用料計劃，）

c大小臨時設施材料使用計劃（基建用料計戈IJ）

d配件及燃油料計劃

e零星材料計劃

②材料使用計劃日勺編制一般由：

a工程材料需用計劃由技術主管（單項技術主管）編制，項目經理或分管

司經理（主任、工程師）審批后生效。

b生產措施用料計劃一般由單項技術主管編制，項目經理或分管副經理（主

任、工程師）審批后生效。

c大小臨時設施材料使用計劃（基建用料計劃）由負責大小臨時設施（基

建）日勺技術主管編制，項目經理或分管副經理（主任工程師）審批后生效。

d配件、燃油料計劃、工具及零星材料計劃分別由機務主管、單項技術主

管（工長）編制報分管副經理審批后生效。

③工程協議簽訂后半個月或動工前一周內，項目物資部長應向項目部工程

技術或計劃部門索取項目材料需用總計劃和材料分期使用計劃。由于圖紙不齊

等原因不能及時提報精確日勺材料總計劃時.，技術部門應根據工程量清單預提項

目材料需用總計劃，作為物資部門進場前后編制定貨計劃及倉庫規(guī)劃的根據。

工程量增減后，應及時將材料調整計劃表抄送物資部門，以便調整材料進貨。

零星材料計劃至少應提前一天報出。節(jié)假日，尤其是“五一”、“國慶”、“春節(jié)”

等假期較長時節(jié)假日一周之前，物資部長應事先理解和調查節(jié)日期間的材料使

用數量，提前備料。

④材料使用計劃報送物資部門后，物資部長應對材料使用計劃進行審核。

審查計劃與否精確填寫材料名稱、規(guī)格、品種、廠牌、數量、到貨時間、技術

條件、使用于分部、分項工程名稱等項目，與否通過項目經理或分管副經理（主

任、工程師）審核簽字。并可對計劃不詳之處提出質詢，提議直至調整改正。

2、材料供應計劃

材料供應計劃（材料訂貨計劃、材料采購計劃）由物資部長或專、兼職材

料計劃員負責編制。

①動工之初，物資部長應根據工程項目材料使用總計劃和材料分期使用計

劃，編制出本項目重要材料訂貨計劃，作為材料供應組織的大綱，用以規(guī)劃和

指導平常供應工作。

②平常供貨計劃由物資主管或專、兼職計劃員根據當期材料使用計劃，平

衡庫存后，編制出材料供應（采購）計劃，組織材料供貨，保證施工生產需要。

重要材料H勺訂貨計劃應報項目經理同意。

③鋼材、水泥等必須采用批量訂貨，或可以形成企業(yè)規(guī)模訂貨日勺材料品種,

其材料需用和供應計劃應同步抄報企業(yè)物資科。通過項目部與企業(yè)兩級共同努

力,以獲得規(guī)模訂貨日勺經濟效益。砂、石料應編制月度進貨計劃。零星材料采

購計劃，可結合庫存和生產使用狀況，靈活制定補充采購計劃，既要防止每天

采購，增長材料采購成木，又要防止出現大量庫存，導致積壓揮霍。

采購員接材料采購計劃或采購告知單后，應對材料采購計劃進行審核，確

認材料計劃日勺精確性。對材料計劃中出J錯誤或疑問可以進行質詢、提議，直至

改正。

物資部長應在每月25日前向項目部報送下月重要材料供應計劃和資金使

用計劃，以便項目部統籌安排調配資金。

3、按照文獻和資料管理程序規(guī)定，物資部長或計劃員應將所有對料計劃

表（包括使用計劃和供應計劃）按項目編號妥善保留。項目竣工后轉入存檔管

理。

二、物資采購管理

物資供應組織是物資管理最基本的工作，它是保證施工生產能持續(xù)進行日勺

一項基本生產活動，也是企業(yè)在市場經濟中日勺常常性活動。

(-)供應組織

1、物資部是負責物資供應組織日勺實行部門，物資部尤其是物資部長應常

常進行市場調查，把握市場行情，提高駕馭市場的能力。充足運用市場競爭機

制，采用材料招標采購、比價采購、企業(yè)規(guī)模訂貨等多種方式，努力減少材料

采購價格。鋼材、水泥、砂石料實行批量訂貨是目前的一種重要采購模式。

2、按照采購程序規(guī)定，項目部物資部門應根據企業(yè)頒布最新合格材料供

應商名冊版本，對潛在的供應商進行選擇與評價。然后根據經審批的采購文獻

和產品質量規(guī)定，選擇已經評審合格時供應商。

3、項目部應建立和定期更新本項目合格材料供應商目錄。合格勸料供應

商目錄應包括：

①企業(yè)最新公布合珞材料供應商名單7

②雖未經企業(yè)推薦，但已經在本項目部考核評價過，并報送企業(yè)同意的A

類材料供應商名單;

③由本項目部自行評估合格日勺B、C類材料合格供應商名單。

被評估合格日勺供應商，當其供貨出現兩起不合格時（或出現一次嚴重不合

格），應將其從合格供應商名冊中刪除，至少一年內不得向其發(fā)生訂貨。

4、項目部合格材料供應商的J評價與選擇工作由物資部偵責組織，工程、質

檢、試驗部門共同參與。合格材料供應商確實定應報項目部經理或分管副經理

同意。

5、防汛、搶險等應急材料，急需在未評估廠商處進行采購時，物資部在試

驗部門日勺配合下，可對擬采購材料取樣試驗評估，保證進貨質量。但事后應對

該廠商質量保證體系進行評價。

6、物資部門負責材料訂貨協議H勺起草工作。訂貨協議起草完畢后還應交工

程、合約、財務等部門會簽，并報項目經理審核。材料訂貨協議一般由項目經

理簽章。

材料訂貨協議應設置質量條款，明確規(guī)定材料質量原則、驗收措施、質量

爭議處理等內容。與流通企業(yè)簽訂訂貨協議步尤其要指定材料生產廠家、產品

品牌商標。當協議規(guī)定或顧客提出須到貨源處驗證時，協議還應就貨源處驗證

放行做出規(guī)定。

7、零星材料采購，由采購員根據同意的材料采購計劃在本市的專業(yè)企業(yè)、

專營商店進行比價采購。專用配件直接到生產廠訂購或郵購。

8、對流通企業(yè)供應的材料（磚、瓦、砂、石、灰及其他）必須到貨源處進

行驗證日勺材料，應在貨源處對擬購材料的規(guī)格、材質、技術狀況進行檢查和抽

樣試驗，確認無誤后方可同意發(fā)貨。

（二）提貨與搬運

9、大宗材料訂貨應優(yōu)先選擇工地現場交貨條件。盡量地將運送損耗與風

險轉移給材料供應商。但物資部長或經辦人員可根據貨品運送過程中的質量防

護規(guī)定，對供方的I運送做出必要口勺提醒或規(guī)定。

10、確需我方自行到車站、碼頭、廠礦或流通企業(yè)倉庫提貨時，由物資部

長或經辦人確定搬運方案。采用委托外運方式時，應以企業(yè)名義與承運單位簽

訂運送協議，對承運對象、運費結算、責任條款進行規(guī)定。采用項目部自提時,

由物資部長向分管生產口勺副經理匯報運送方案，由項目部安排車輛、裝卸設備、

人員組織搬運。無論采用何種提運方式，物資部長和提貨經辦人應作為提運時

組織者進行協調，承擔組織責任。搬運方案必須報項目部分管領導同意。

11、易燃、易暴、危險品運送應按公安部門有關規(guī)定執(zhí)行，承運車輛必須

備有足夠日勺消防器材。物資部門應事先確定運送方案防護措施，并報分管領導

同意。

12、易碎、易潮、超長、超重產品日勺搬運應制定防護措施，重大措施應報

項目部分管領導和上級主管部門同意。

13、材料進場前，物資部長應提前貫徹卸貨設備、人員和輔助索具材料,

規(guī)劃堆放場地、組織驗收。對運送過程中易受到氣候影響的貨品，還應對進貨

時間安排、運送時遮蓋做出規(guī)定。

（三）結算及其他

14、材料貨款結算應滿足下列條件：

①材料已入庫，數量、質量驗收精確無誤；

②發(fā)票、收料單、質保書、磅碼單等單證齊全有效；

③受款單位、發(fā)票開具單位、協議供貨單位名稱一致。

15、一般狀況下應采用貨到付款方式辦理貨款結算，雖然是協議條件下也

應盡量防止預付款方式。防止經濟詐騙。

16、物資部在簽訂材料訂貨協議前，應將比價狀況，協議談判價格、重要

條款向重要領導匯報、請示。材料訂貨協議的簽訂由重要領導簽字或由重要領

導授權物資部長簽訂。

17、其他部門、班組、個人不得從事物資采購工作。財務部門不受理其他

部門、班組、個人日勺材料發(fā)票報銷。

18、物資采購工作接受項目部黨支部、廉政小組和全體職工的監(jiān)督，保證

廉政建設。

三、倉庫管理規(guī)則

（一）材料入庫驗收

1、倉庫保管員根據材料采購計劃、訂貨協嘆等對進場材料進行驗收，對非

計劃進料倉庫保管員有權拒絕收料。

2、倉庫保管員必須仔細查對進場材料日勺標牌、標識、品名、規(guī)格、型號、

尺寸、材質、生產批號、爐號、日期，與否與訂貨協議、發(fā)票、材質證明書、

合格證等采購資料憑證相符。并查驗材料新舊程度、有無銹蝕、變質、失效、

過期等現象，進行外觀質量驗收。不符合規(guī)格（規(guī)定）的不得簽收。鋼勸、鋼錢

線、水泥、橡膠支座、橋梁伸縮縫、護舷、設備、機電產品、電焊條、油氈等

必須具有齊全的材質證明書、合格證和其他技術文獻。無質保書、合格證或其

他質量檢查書的，可拒收或當做在途材料，不得入庫投入工程使用。

3、對不具有出具材質書、合格證日勺材料，如砂石料等，則應是已評估為合

格供應商日勺產品或己經試驗部門在貨源處驗證合格W、J產品。

4、質量外觀驗收合格后，由司磅員、倉庫保管員采用過磅、計數、測量、

量方等數量驗罷手段對進場材料進行數量驗收，確認實收數量，辦理數量簽收

單。（本條與第二條可同步進行）并登錄倉庫保管員收料臺帳。

5、進場材料數量及外觀質量驗收無誤后，倉庫保管員及時開出材料進場檢

查委托告知單，告知并協助質檢試驗部門取樣。協議如有規(guī)定，還應告知監(jiān)理

工程師實行見證取樣。材料數量、外觀質量驗收，以及告知試驗室取樣應在材

料進場后一種工作日內完畢。

6、倉庫保管員負責進場材料檢查狀態(tài)口勺標識工作。

7、接試驗室檢杳合格告知后，倉庫保管員將進貨材料的檢杳狀態(tài)標識轉入

貯存狀態(tài)標識，并轉入貯存狀態(tài)管理，隨即在倉庫保管員收料臺帳進場材料復

檢欄作好記載。

8、接試驗室復驗不合格告知后，倉庫保管員在收料臺帳上做好記載，并對

不合格材料作好檢查不合格的狀態(tài)標識，轉入不合格品程序。并告知經辦人退

貨，做好并保留退貨記錄。

9、甲供材料也按照本措施驗收。

（二）、庫存材料日勺保管、保養(yǎng)

10、對不同樣屬性材料分別設庫管理，自燃品、易燃品、危險品、劇毒品、

和腐蝕性物資，必須專庫保管，寶貴物資、精密儀表等要專柜寄存。

項目部材料庫W、J設置由物資部根據工程項目規(guī)模、庫存材料W、J種類、數量

及現場條件等原因而確定。

11、倉庫保管員負責所管轄材料日勺標識工作。材料日勺標識按照產品日勺標識

與可追溯性程序文獻規(guī)定執(zhí)行。重要采用料牌、標牌、涂色等標識方式。

12、材料寄存推行“五五化”、“四號定位”管理措施。庫內保管材料如機

械配件、機電產品、五金產品等小件材料擺上貨架，粗笨、大件材料擺放地上

忖應下墊道木或木板。庫外寄存材料按露天庫規(guī)劃定置堆放。下墊枕木或其他

材料（地材除外），長期寄存時應考慮進行遮蓋。水泥按不同樣生產廠家、品種、

進貨批次分區(qū)堆放，10袋一垛，堆放整潔。臨時寄存水源必須選擇地勢較高，

干燥的場地，并做好下墊上蓋。

13、倉庫保管員負責庫存材料H勺平常養(yǎng)護工作。常常地對庫存材料進行檢

查、保養(yǎng)、維護。結合定期盤點，清查庫存材料有無過期、失效、銹蝕、變質、

霉爛等現象，必要時組織人力進行養(yǎng)護、倒庫。對有時效規(guī)定物資如水泥、電

焊條、油漆、橡膠制品等必須在卡片上登記材料出廠和進庫時期，防止超過保

留期而導致失效。

14、庫存材料盤點

①永續(xù)盤點。庫存材料每一次收發(fā)工作之后，倉庫保管員應對發(fā)生動態(tài)日勺

材料進行一次清點，包括材料入庫、出庫和倒庫調整。查點庫存材料數量與否

對W、J,做到帳卡物三相符。

②定期盤點。定期盤點分為月末、季末和年終盤點三種

月度盤點：每月25日，倉庫保管員在出帳完畢后對庫內保管材料?（重要是

五金庫、水泥庫）進行盤點。查核庫存實物數量與料帳、卡片與否相符。

季度盤點：倉庫保管員在每季末出帳完畢后，除對庫內材料進行月度盤點

外，還必須對露天寄存材料如砂石料、鋼材、木材等大宗材料進行盤點，查核

庫存實物與帳面數與否相符，必要時進行調帳，分析盈虧原因。

年度盤點：每年12月底出帳完畢后，或按企業(yè)布置日期對庫存材料進行全

面盤點。盤點內容包?括：倉庫庫存材料、在途物資、已發(fā)出尚未投入使用的材

料、周轉材料、回收舊材料等。弄清本單位年末實有物資數量、金額，并向企

業(yè)填報庫存材料盤點表、庫存材料盈虧毀損匯總登記表。

（三）材料領發(fā)

15、倉庫發(fā)料的有效憑證是定額材料領用單、材料領用單、材料調撥單（銷

售單），任何人不得以白條頂庫存。發(fā)料單證各欄目必須填寫清晰，簽認蓋章齊

全，領料小票須填寫原材料生產廠名、進貨批次和使用于分部分項工程名稱。

單證制作應使用元珠筆復寫，書寫工整，領發(fā)科雙方均不得涂改發(fā)料憑證，制

單人員有所涂改時應加蓋私章證明，否則發(fā)料憑證作廢無效。

16、發(fā)料時領發(fā)雙方當面點交，確認領發(fā)料品種、規(guī)格、數量，需要移交

標識者，應同步確認（采用單項目技術主管簽章時移交或領料單第四聯移交技

術主管）。調撥或銷售材料日勺質保書隨調撥單（銷售單）交付需方。

17、倉庫發(fā)料按照先進先發(fā)、先舊后新日勺次序發(fā)放材料。

18、室內庫發(fā)料時，由倉庫保管員將材料提交領料員，領料人員一般不得

進入倉庫自行選料。露天庫發(fā)料時，倉庫保管員必須親自到發(fā)料現場，仔細查

對所發(fā)材料的標識、標牌，確認發(fā)貨數量，并將標識轉移到領料小票上。

19、生產班組領用材料原則上由班組材料員或班組長負責辦理材料領用手

續(xù)。

20、工程分包協議規(guī)定由總包方提供材料，發(fā)生對分包隊伍材料調撥或發(fā)

放時,倉庫保管員憑已經項目經理簽批的材料發(fā)放告知單對分包單位進行發(fā)料。

并由分包協議規(guī)定W、J分包方材料員或分包隊伍負責人到倉庫辦理簽領手續(xù)。并

及時辦理材料調撥手續(xù)，一般應在當月內（月初發(fā)貨應在發(fā)貨后十天內）將調

撥單轉財務部門。

21、僅進行數量驗收和外觀質量驗收，但尚未獲得材料復檢合格告知日勺材

料，不得發(fā)放投入工程使用。當工程急需，并有項目部主任或工程師簽認有效

口勺緊急放行匯報，可以按緊急放行程序外理，由倉庫保管員留下足夠樣品，填

寫留樣簽以備追溯。

22、防洪搶險等緊急物資發(fā)放時，倉庫可以先行發(fā)料，隨即辦小票領用手

續(xù)。補辦領用手續(xù)KJ期限一般控制在三天之內。

（四）、物資退庫

23、已領出尚未使用或使用后剩余材料，應辦理材料退庫。材料退庫手續(xù)

是：倉庫對退庫的材料注明原領用單號及材料?名稱、規(guī)格、數量、質量技術狀

況，憑退料單驗收入庫。缺退料單時，可以采用紅筆填寫材料領用單替代退料

單。

24、退料估價由倉庫根據不同樣狀況進行核定。原包裝未動，并無銹蝕損

壞狀況者，按100%作價。原包裝已折散，但未動用或有輕微銹者按60%作價,

已使用過和已銹蝕損壞的，已變化物體形狀的剩余邊角余料及專用物資均按廢

料無價交庫。倉庫建立只記數量不記金額的實物帳。

25、淘汰報廢，以舊領新等交回或搜集的廢舊物資應填寫繳料單點收進帳,

并視倉庫條件，盡量分類堆放，以便于利廢選用。

（五）限額領料制度

26、項目部、物資部和其他管理部門共同努力，發(fā)明條件，爭取在鋼材、

水泥等重要材料發(fā)放上實現限額領料制度。

27、推行限額發(fā)料的前提是：安排月度生產任務、單項、分項工程任務時,

實行工程任務單制。材料限額單隨工程任務單同步下達。材料限額單由單項技

術主管（材料定額員）編制，分管副經理或主任工程師審批簽發(fā)。

28、生產班組、工長或單項、分項工程項目承包人憑經審批H勺限額領料單

在物資倉庫辦理領料。倉庫在限定額度內可一次或分次發(fā)給領料人（由于材料

保管屬性限制，也可超過限額量發(fā)給，如一捆線材等），并辦理領料簽認手續(xù)。

材料出庫后，其保管責任自然移交給領料人。

29、每月末或單項、分項工程一經結束，由單項技術主管計算核定實際完

畢工程量及對應項目材料定額耗用量，報經主任工程師審批簽章后，作為單項、

分項工程或當月實際完畢工程定額材料量。生產班組、工長或單項、分項工程

承包人將剩余材料退庫存或辦理假退料，核算工程材料實際耗用量。物資部根

據經審批口勺已竣工程材料定額量與實際材料消耗量，計算出單項、分項或當月

完畢工程項目的材料節(jié)、超量。

30、物資部根據材料節(jié)、超狀況編制材料節(jié)超獎罰單，經工程、合約等部

門會簽，報項目經理同意后進行獎罰兌現。

（六）材料核算與記錄

31、項目物資部設專職或兼職料帳員，負責建立材料分戶核算明細帳，及

時對材料日勺收發(fā)存進行登錄，按月核算，做到日清月結。每月末與財務部門查

對當月材料收、發(fā)、存金額動態(tài)。

32、倉庫保管員建立倉庫收料臺帳和與料帳對應日勺庫存材料分類明細帳，

及時登錄庫存材料收發(fā)存動態(tài)，每月末與材料帳查對，做好永續(xù)盤點和定期盤

點。

33、物資部還應設置多種材料管理臺帳，搜集多種原始資料，對當期三大

材及砂石料的消耗、節(jié)超進行記錄分析，總結節(jié)超原因，提出材料成本預控計

劃，努力減少工程材料成本。本工作由物資部長負責實行。

34、按期向企業(yè)上報多種物資記錄報表。

35、材料收、發(fā)、調撥單證按月編號裝訂成冊，予以妥善保留。

36、物資部長對本項目庫存材料H勺標識、貯存、保養(yǎng)、發(fā)放、核算工作進

行常常性地檢查、督促。

四、甲供材料管理

1、物資部長根據工程承包協議中的有關甲供材料的條款，按期向業(yè)主物資

部門提報材料進料計劃，計劃中應包括材料名稱、品種、規(guī)格、單位、數量和

分批進貨日期。必要時與業(yè)主簽訂供貨協議。

2、安排合適的貯存場地接受和保管甲供材料，原則上采用單獨貯存管理。

由物資部長和倉庫保管員對甲方供應到施工現場的材料進行逐一驗收。驗收時

內容有：

a通過查對標牌、標識、質保書、闡明書，查對業(yè)主供料與否為協議（或

計劃）供貨品種；

b通過過磅、點數、測量等計量手段檢查甲供材料與否與送貨清單一致，

并辦理材料數量驗罷手續(xù)。

c查驗質保書、合格證以及產品闡明書、裝箱清單等產品技術文獻，查對

有無過期失效，進行外觀質量驗收。

d辦完上述查核并進行標識后，倉庫保管員建立并登錄甲供材料管理臺帳。

3、由倉庫保管員告知試驗部門取樣復檢，在規(guī)定日勺質量檢查期內進行抽

樣檢查或送外檢查等檢查方式對甲供材料進行復檢。并對復檢成果記入甲供材

料管理臺帳。

甲供材料未經檢查或復檢不合格時,

由倉庫保管員對其設置醒目的識，防止誤用。檢查不合格H勺轉入不合格品

處理程序，由物資部長負責向業(yè)主聯絡。

4、數量和質量驗收合格后，由經辦人辦理材料估價進帳手續(xù)，甲供材料

的結算及與估價的I沖銷根據工程協議的規(guī)定由財務部門和物資部門共同辦理。

5、由倉庫保管員對已入庫的甲供材料進行隔離寄存，除按庫存財料管理

措施做好標識外，還需在標識牌上尤其標注明為甲供材料，防止與自購材料混

用，并定期對甲供材料進行檢查和養(yǎng)護，防止丟失、損壞。對投入使用的甲供

材料，應在材料領用單、調撥單尤其標注甲供材料批號，及投入分部分項工程

名稱，以保持可追溯性。

6、項目部物資部長負責甲供材料的計劃、催料、以及有關材料短缺、質

量缺陷、丟失、損壞等方面日勺聯絡與處理工作。

五、工、索、機具管理

1、物資部設置工具庫和專（兼）職工具管理員，統一管理在用工具、周

轉材料和轉入工具庫管理的低值易耗品，以及租賃材料的管理。工具庫建立工

具帳簿、職工個人工具保管本，對在庫在用工具、周轉材料實行數額（金額）

核算管理。

2、根據工程施工需要，由工具管理員辦理領用手續(xù)，將需用工具、周轉

材料從材料庫轉入工具庫存，供生產班組、職工借用，或職工個人保管工具出J

更新。其他人不得從材料庫直接領用工具。

3、采用從企業(yè)內部租賃市場或外部租賃市場租用周轉材料、小型機具設

備、成套工具時，由物資部長或工具保管員負責辦理租賃手續(xù)。但租賃協議須

以項目部名義簽訂，租賃價格及協議條款、租賃費用結算應由項目經理或分管

圄經理審定，經辦人員不得越權辦理。租賃材料入場后，作為項目部財產由工

具庫統一管理.，生產班組一律到工具庫辦理借用手續(xù)。

4、分包隊伍在我工具庫借用或租用周轉材料、小型機具、工具時，推行

采用租賃制或押金抵押借用措施管理。職工借用工具、勞動保護用品也可采用

押金抵押方式。

5、租賃材料一經使用完畢，工具庫應及時組織清理退場，交還出租單位,

辦理租賃費用結算。此項目工作由物資部長與工具保管員協同辦理。

6、職工個人保管工具按工種配置，不得隨意增長個人保管工具種類。臨

時工作需要采用到工具庫借用處理。

7、工具報損報失，必須填寫報損報失單，報損應交回舊工具，報失應闡

明原因，提出證人。報損報失單經物資部門核算簽認后，報請項目經理或分管

司經理同意，并作價賠償后方可更新。

8、每年末，工具庫必須對庫存進行盤點，查對實物，對已經報廢無修復

價值的進行核銷，尚有運用修復價值的及時安排修復，做好修舊利廢工作。

9、工具庫存應對調離（脫離）項目部人員H勺工具借用進行清理。屬于調

離者可將其借用工具收回，或作無價調撥將其工具保管關系列轉下一項目部（僅

限于個人保管工具，非個人保管工具必須清回，不能交回，則應作價扣款）。屬

于脫離或解除勞動協議者，必須將其借用工具所有清回。不能收回者，由工具

保管員辦理扣款告知單，交財務部進行扣款。

10、工程竣工后，日物資部負責對項目部自有周轉材料、小型機具設備、

工具、低值易耗品等進行清理、維護后，作價交企業(yè)（租賃站）回收：或按剩

余材料處置措施進行處理。

六、廢舊材料管理

（-）處理程序

1、項目部應設廢舊對料庫以及現場廢舊材料堆場，及時對廢舊材料進行清

理和回收，并分類寄存。

2、應加大對廢舊材料綜合運用力度，以提高其再生運用價值，抵達減少物

資成本日勺目的。

3、無運用價值的廢舊材料由項目部成立的廢舊材料處理小組負責公開招標

處理。

（二）處理過程規(guī)定

1、由項目部廢舊材料處理小組參照《材料采購招標管理措施》的有關規(guī)

定，負責招標、評標、定標，確定購置商。

2、確定購置商后，必須簽訂售讓協議。

3、購置商提前預交足額的材料款給財務部，財務部門開具正規(guī)的財務收

據，只能多退，不能少補。

4、由物資部派專人監(jiān)督裝車，保證需處理日勺材料能所有裝車，將有運用

價值的材料或混雜其中的小型機具、工索具等能及時清出。

5、必須有兩部門、兩人以上同步監(jiān)磅和簽認。

6、處理完畢后，物資部應及時與購置商辦理結算及材料退庫手續(xù)，回收

款項必須上繳財務部，并將處理全過程整頓歸檔。

七、撤庫平帳與資料歸檔

1、工程項目進入收尾后，物資部長著手安排各類物資（包括剩余材料、回

收舊料機具等）的清理回收、整頓、盤點計價，以貨幣狀態(tài)反應剩余材料存量。

2、清理物資債權債務，己經確認本項目不再需要的訂貨應予以取消，未辦

理結算支付的進行估價進帳，將所有材料債務轉為財務應付款形式。

3、采用退貨、轉讓沖減材料欠款、企業(yè)內部就近項目調劑使用和對外銷售

等多種措施處理工程剩余材料。剩余材料的處理應本著效益優(yōu)先，公開、公正、

合法的原則，由項目部組織專門小組負責辦理，物資部負責詳細實行。防止剩

余材料處理個人行為化。所有處置收入必須交財務沖減材料成本，不得以任何

形式或借口將處置剩余材料的收入挪作他用。剩余材料的處置應向企業(yè)請示，

處理成果向企業(yè)做出書面匯報。

4、剩余材料處理完畢，物資料帳平帳為零后，并經企業(yè)財務物資科核算后,

由企業(yè)主管科室宣布其撤庫完畢。

5、由項目部物資部長和料帳員將所有物資歸檔資料整頓裝訂，辦理移交清

單后交企業(yè)物資科歸檔管理。

八、倉庫安全消防管理

1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關安全生產和消防工作“以防為主，以消為輔勺

方針政策，積極向職工進行防盜、防火、保安的宣傳教育，對消防工作常抓不

懈U

2、要定期組織倉庫和安所有門對倉庫、料場進行安全、消防工作W、J檢查,

堵塞漏洞。

3、倉庫要按規(guī)定設置固定日勺消防用品，平時不準動用，定期檢查，保持良

好狀態(tài)。庫區(qū)要設消防桶、斧、鍬等消防用品，并有明顯標志。

4、倉庫及庫區(qū)在明顯的地方設置醒目的“嚴禁煙火”標識，嚴格管理火種、

火源、電源及危險品。

5、保管員要認真維護庫房和料場的安全，下班前要進行防火安全檢查，關

燈并鎖閉門窗，上班前應檢查門窗和存料與否有異狀。

九、物資管理崗位職責

（-）項目物資部長崗位職責

1、全面負責物資部門H勺平常工作，負責本部門員工職責的分工。

2、負責參與、協作局（企業(yè)）物資管理部門組織出JA、B類物資招（議）

標工作，負責本項目擬招標物資日勺有關信息搜集工作。

3、根據施工進度及時組織各項材料日勺供應，保證施工生產日勺順利進行。

4、負責督促材料進貨檢查、標識、貯存、發(fā)放全過程管理按章辦事，保證

做到定置堆放、文明管理，定期組織清倉盤點，做到帳、卡、物、資金四相符。

5、負責管理材料計劃、訂貨協議、合格材料供應商目錄和甲供材料等臺帳。

隨時組織對本部門各環(huán)節(jié)H勺工作進行檢查、審核，把好計劃、價格、質量、物

資驗收、材料發(fā)放、核算及資金使用計劃關。

6、推行方針目日勺管理和限額領料制度，并根據上級有關規(guī)定制定本部門日勺

考核獎懲措施。

7、強化修舊利廢，減少工程物資成本。

8、負責本部門的廉政建設和安全工作。

9、遵守物資紀律，完畢領導臨時交辦口勺仔務。

（二）物資計劃員崗位職責

1、根據各部門上報的物資需用計劃及庫存狀況，進行匯總、平衡后編制

物資采購計劃，經領導審核簽字后交采購員執(zhí)行。

2、編制采購計劃時應按規(guī)定和規(guī)定填寫物資名稱、型號、規(guī)格、計量單

位、數量、技術規(guī)定、供應時間和地點等。

3、隨時跟蹤生產進度和采購供應的執(zhí)行狀況，并做好協調調度工作。

4、負責物資訂購協議的管理，登記協議臺帳，物資的核銷或變更協議的

工作。

5、常常深入施工現場，理解生產進度和消耗狀況，搞好物資節(jié)省計劃W、J

實現實狀況況，做到管供、管用、管節(jié)省。

6、遵守物資紀律，完畢領導臨時交辦的任務。

（三）物資采購員崗位職責

1、對采購計劃進行查對，確認無誤后按計劃組織訂貨采購。

2、采購材料日勺質量要符合原則規(guī)定，采購物資要做到勤跑腿、勤動嘴，貨

比三家，努力減少采購成本。

3、強化供方管理，建立供方檔案，實行優(yōu)勝劣汰。選擇兒家信譽好、供貨

實力強日勺供貨單位建立長期往來關系，并定期對廠家或商家進行評價和選擇。

4、根據協議條款或需要，負責貨源處的驗證工作，對準備提運貨品，提運

前對貨品口勺規(guī)格牌號、生產廠家、外觀質量及數量進行初驗，查對材質書、合

格證等材料質量文獻。

5、負責材料進貨搬運過程出J防護并作出對應安排，保證安全，防止運送途

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