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文檔簡介
房產份額協議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯系方式/p>
協議簡介:
鑒于甲方作為XX房地產開發(fā)有限公司,系合法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)法人,擁有合法開發(fā)、建設和銷售房產的資質及權利;
鑒于乙方作為XX物業(yè)管理股份有限公司,系專業(yè)從事房產租賃、物業(yè)管理和委托服務的合法企業(yè)法人,具備完善的物業(yè)服務能力和豐富的行業(yè)經驗;
鑒于甲方擬通過乙方租賃其名下位于中國某市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)XX棟X單元X室的房產,并就租賃期間的房屋管理、租賃服務及相關權利義務達成合作意向;
鑒于雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,經友好協商,就上述房產的租賃事宜達成一致,特訂立本協議,以資共同遵守。
本協議的簽訂背景為甲方持有上述房產的合法使用權,并希望通過乙方的專業(yè)服務確保租賃期間的房屋管理、租戶服務及物業(yè)維護等工作得到有效執(zhí)行,同時乙方亦通過提供專業(yè)服務獲取合理報酬。雙方的合作前提條件為甲方合法擁有上述房產的租賃權利,且乙方具備履行本協議所需的服務能力和資質。本協議的簽訂及履行將明確雙方在租賃過程中的權利義務,保障雙方的合法權益,促進合作的順利進行。
第一條協議目的與范圍
本協議的主要目的在于明確甲乙雙方就特定房產租賃管理事宜的合作目標及權利義務,確保租賃房屋得到專業(yè)化、規(guī)范化的管理服務,保障甲方的房產租賃收益及房屋完好,并提升乙方的服務品質與市場競爭力。本協議的具體范圍包括但不限于:1.乙方為甲方名下位于中國某市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)XX棟X單元X室的房產提供租賃代理服務,包括但不限于發(fā)布租賃信息、招租推廣、篩選潛在租戶、看房、協助簽訂租賃合同等;2.乙方在租賃期內負責該房產的日常物業(yè)管理,包括但不限于安全巡查、保潔協調、設施設備維護、處理租戶合理訴求、協助處理租賃糾紛等;3.乙方按照本協議約定向甲方收取服務費用,并承擔相應的服務責任。雙方合作范圍以本協議具體條款為準,任何超出范圍的請求或服務需另行協商并簽訂補充協議。
第二條定義
本協議中,除特別注明外,下列詞語具有以下含義:
“房產”指甲方合法擁有租賃權利的位于中國某市XX區(qū)XX路XX號XX小區(qū)XX棟X單元X室的房產,包括其附屬設施及土地使用權(若有)。
“租賃合同”指甲方與最終承租人簽訂的關于該房產租賃使用的書面合同。
“服務費用”指乙方根據本協議約定向甲方收取的包括但不限于租賃代理費、物業(yè)管理費等報酬。
“租賃期”指本協議項下房產實際對外出租并履行租賃合同的時間段。
“合理訴求”指符合相關法律法規(guī)及租賃合同約定的租戶訴求。
“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、洪水、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權利與義務
3.1甲方的權利與義務
甲方權利:
(1)甲方有權要求乙方按照本協議約定提供專業(yè)、高效的房產租賃代理及物業(yè)管理服務,并有權對乙方的服務過程及結果進行監(jiān)督和評價。
(2)甲方有權根據市場行情及自身需求,對租賃價格、租賃條件等核心要素進行最終決定,并有權拒絕乙方提交的不符合甲方要求的租賃方案。
(3)甲方有權要求乙方定期(如每月或每季度)提供書面服務報告,包括但不限于租賃進展、費用收支、重大事項處理等情況。
(4)在租賃合同履行過程中,如遇租戶違反租賃合同約定,甲方有權要求乙方協助進行溝通、調解,并在必要時授權乙方代為采取法律措施維護甲方權益,乙方應積極配合。
甲方義務:
(1)甲方應保證其對所提供租賃的房產擁有合法、完整的出租權利,并應乙方要求提供必要的權屬證明文件,確保租賃行為的合法性。
(2)甲方應向乙方提供準確、完整的房產信息及設施設備狀況說明,并對租賃過程中可能存在的房屋質量問題或潛在風險進行如實告知。
(3)甲方應按照本協議約定及時足額向乙方支付服務費用,逾期支付的應按約定承擔違約責任。
(4)甲方應配合乙方執(zhí)行租賃方案,包括但不限于看房安排、合同談判等,非因不可歸責于乙方的客觀原因,不得無故拒絕或拖延配合。
(5)甲方應確保最終簽訂的租賃合同內容合法合規(guī),并對合同條款的最終效力負責。
3.2乙方的權利與義務
乙方權利:
(1)乙方有權根據本協議約定,向甲方收取服務費用,包括租賃代理費、物業(yè)管理費等,并有權要求甲方就逾期支付部分支付違約金。
(2)乙方在征得甲方同意或根據本協議授權范圍內,有權代表甲方與租戶進行租賃談判,并在甲方授權下簽訂租賃合同。
(3)乙方有權要求甲方提供必要的配合以完成租賃及管理工作,如甲方無正當理由拒絕配合,乙方有權暫停相關服務并要求甲方承擔相應損失。
(4)乙方在履行物業(yè)管理職責時,如因采取合理措施避免甲方損失而支出的必要費用,有權向甲方進行報銷或從服務費用中扣除。
(5)在租賃期內,如遇租戶提出超出租賃合同約定或法律法規(guī)范圍的訴求,乙方有權進行解釋說明并拒絕不合理要求,同時應將情況及時報告甲方。
乙方義務:
(1)乙方應組建專業(yè)的服務團隊,配備足夠資源,確保按照本協議約定的服務范圍提供高質量、高效率的租賃代理及物業(yè)管理服務。
(2)乙方應積極拓展租賃市場,通過合法合規(guī)的渠道發(fā)布租賃信息,努力在合理時間內為甲方找到合適的承租人,并有權根據市場情況提出租賃建議。
(3)乙方應負責潛在租戶看房,耐心解答租戶疑問,并根據甲方要求進行租賃條件的談判,力求達成對雙方均有利的租賃協議。
(4)乙方應在簽訂租賃合同前,對租戶的資質進行初步審核,包括身份證明、收入證明、信用記錄等,并應甲方要求提供相關審核結果。
(5)乙方應負責租賃期間的日常物業(yè)管理,包括但不限于:
a.每日進行至少一次的房屋外觀及內部安全巡查,及時發(fā)現并報告安全隱患或設施設備故障;
b.協調處理租戶提出的合理訴求,如保潔服務需求、維修申請等,確保問題得到及時響應和解決;
c.維護租賃區(qū)域的整體環(huán)境秩序,監(jiān)督禁止性行為(如違規(guī)停放車輛、高空拋物等),對違反管理規(guī)定的行為進行勸阻或報告有關部門;
d.在租賃合同約定期限屆滿前,根據甲方指示開展租戶溝通工作,提醒續(xù)租事宜或協助做好退租交接準備;
e.保存租賃期間所有相關文件記錄,包括租賃合同、服務單據、費用賬目等,并應在協議終止后按甲方要求移交給甲方或進行歸檔保管。
(6)乙方應遵守國家及地方關于房產租賃管理的各項法律法規(guī),確保租賃活動合法合規(guī),并對因自身過錯導致的服務違法行為承擔全部責任。
(7)乙方應妥善保管房屋鑰匙及各類設施設備,非經甲方書面同意或租賃合同另有約定,不得擅自轉交第三方或用于自身用途。
第四條價格與支付條件
1.服務費用:甲方同意按照本協議約定向乙方支付服務費用,具體包括:
(1)租賃代理費:按照成功租賃該房產后,租賃合同月租金的XX%(具體比例由雙方協商確定,下同)作為一次性費用,于租賃合同正式生效之日起X日內支付;
(2)物業(yè)管理費:按照租賃合同約定的租賃期,每月收取該房產月租金的XX%作為物業(yè)管理費,自租賃合同生效次月起,每月X日前支付;
(3)其他費用:如因乙方提供本協議約定范圍之外的服務而產生的額外費用(如特殊維修費用、租賃稅費等),經甲方事先書面同意后,由甲方承擔,支付方式按實際發(fā)生金額結算。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XX************
3.支付時間:
(1)租賃代理費應在租賃合同正式生效之日起X個工作日內支付;
(2)物業(yè)管理費按月支付,每期應在當月X日前支付上一月份的費用;
(3)其他額外費用應在費用發(fā)生并經甲方書面確認后X個工作日內支付。
4.付款依據:乙方應在收到每筆款項后,向甲方出具等額合法有效的發(fā)票或收據,作為甲方付款的憑證。
第五條履行期限
1.協議有效期:本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協議期滿前X個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行協商續(xù)簽事宜。
2.租賃期管理:本協議項下的租賃代理及物業(yè)管理服務期限應與該房產的實際租賃期一致,自租賃合同生效之日起至租賃合同終止之日止。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)甲方應于租賃合同生效后X日內向乙方提供完整的房產權屬證明及租賃合同副本;
(2)乙方應于每月X日前向甲方提交上月的物業(yè)管理工作報告及費用明細清單;
(3)如遇租戶需要維修或提出合理訴求,乙方應在接到通知后X小時內響應,X日內完成處理或提供解決方案;
(4)租賃期滿或提前解約時,乙方應在X日內完成與甲方及最終承租人的交接工作,包括房屋清點、費用結算、押金退還(如適用)等,并提交最終的移交報告。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未能按照本協議第四條約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付全部應付費用及違約金。若因甲方違約導致乙方產生額外費用(如催收費用、律師費等),由甲方承擔。
(2)如甲方提供的房產信息不實或未盡到權屬保證義務,導致乙方在租賃管理過程中遭受損失(包括但不限于第三方索賠、訴訟費用等),甲方應承擔全部賠償責任。
(3)如甲方無故拒絕或嚴重拖延配合乙方執(zhí)行租賃方案或管理工作,經乙方書面催告后仍不改正的,甲方應向乙方支付XX元的違約金,且乙方有權根據實際情況調整服務方案或解除協議,已收取的費用不予退還。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未能按照本協議第三條第3.2款約定提供服務,或提供的服務不符合標準導致甲方利益受損(如未能找到合適租戶、物業(yè)管理不善引發(fā)糾紛或損失等),乙方應向甲方支付違約金,違約金總額不超過該房產年租金的XX%。若違約行為給甲方造成直接經濟損失超出違約金數額的,乙方還應賠償差額部分。
(2)在租賃管理過程中,如因乙方過錯(如疏于巡查導致安全事故、擅自改變房屋結構、泄露租戶隱私信息、違規(guī)收取費用等)給甲方或租戶造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于經濟賠償、精神損害撫慰金等。
(3)如乙方未經甲方書面授權擅自與租戶簽訂租賃合同或做出超出授權范圍的行為,由此產生的一切法律責任及后果由乙方自行承擔,并應向甲方支付XX元的違約金。若該行為導致甲方損失的,賠償金額應足以彌補甲方全部損失。
(4)乙方應妥善保管房屋鑰匙及設施設備,如因保管不善導致房屋損毀或設備丟失,乙方應負責修復或賠償。修復費用超過XX元的,直接按實際損失賠償。
(5)乙方應在約定時間內完成對甲方及租戶的告知義務(如費用收取、維修通知等),如因乙方未及時告知導致甲方或租戶產生損失,乙方應承擔相應責任。
3.違約金上限:本協議項下的所有違約金累計總額不應超過該房產XX年租金的總額。雙方應友好協商解決違約問題,避免不必要的訴訟或仲裁。若違約行為嚴重損害對方權益,守約方有權單方面解除協議,并要求違約方承擔全部損失。雙方均應遵守相關法律法規(guī),不得利用違約條款進行惡意索賠或拖延履行義務。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策調整)、疫情及其防控措施、網絡攻擊或系統(tǒng)故障等。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件可能影響本協議履行時,應在合理期限內(不晚于事件發(fā)生后X日)書面通知對方,說明事件情況及預計影響,并提供相關證明材料。
3.責任免除:因不可抗力導致本協議部分或全部不能履行、延遲履行或履行存在瑕疵的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除違約責任。不可抗力影響的范圍由雙方根據事件情況和證明材料協商確定;協商不成的,由有權機構裁定。
4.協商繼續(xù)履行:不可抗力消除后,雙方應協商采取必要措施,盡快恢復協議的履行。如不可抗力持續(xù)超過X日,雙方可協商變更協議內容或解除協議,互不承擔違約責任,但應互相配合完成善后事宜,包括費用結算和資料歸檔。
5.不可免除的責任:因不可抗力導致的費用增加(如額外保險費、搬遷費)或機會損失,除雙方另有約定外,由發(fā)生方承擔;如不可抗力同時影響雙方,應各自承擔相應后果。任何一方不得利用不可抗力作為借口,故意拖延履行或損害對方利益。
第八條爭議解決
1.協商解決:凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協商方式解決,爭取在平等自愿基礎上達成書面和解協議。協商應在協議簽訂地或被告住所地進行,并由雙方授權代表簽署確認。
2.調解程序:如協商未能在收到對方書面通知后X日內達成一致,雙方同意在協商不成后X日內共同選擇協議簽訂地有管轄權的人民調解委員會進行調解。調解應遵守自愿、公平、合法原則,調解協議經雙方簽字后具有約束力,但調解不成或一方反悔的,不影響通過其他方式解決爭議。
3.仲裁解決:若調解仍無法解決爭議,或雙方在協議簽訂時明確約定采用仲裁方式,則應將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為協議簽訂地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
4.訴訟解決:除上述仲裁約定外,任何一方均有權在協商、調解或仲裁途徑之外,向協議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。如一方已啟動仲裁程序,則不得再以相同理由向法院起訴,但仲裁程序可因特定情形(如仲裁協議無效)而中止或終止。
5.證據保留:雙方在爭議解決過程中應對相關證據(包括書面文件、溝通記錄、往來函件、損失清單等)進行妥善保存,并在需要時提供給爭議解決機構或法院。爭議解決期間,非經對方書面同意,任何一方不得單方面毀滅、隱匿或篡改證據。
6.法律適用:所有爭議的解決均適用中華人民共和國法律(為本協議之目的,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律),且爭議解決應遵循公平、誠信、高效的原則,避免不必要的程序拖延。
第九條其他條款
1.通知方式:本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應至少提前X日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;通過掛號信發(fā)送的通知,寄出后X日視為送達。
2.協議變更:對本協議的任何修改、補充或變更,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非正式承諾均不構成對本協議的修改,但雙方另有約定的除外。
3.分項履行:本協議各條款應獨立解釋和履行。若任何條款被認定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協商替換為內容最接近且合法有效的條款。
4.保密義務:雙方應對本協議內容及在合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務數據、客戶信息、租賃策略等)承擔保密責任,非經對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因協議終止而終止,直至該信息進入公共領域為止。
5.法律適用與管轄:本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并受其
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