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文檔簡介
rfid系統(tǒng)中的協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,
地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,
法定代表人/負責人:張三,
聯系方式
甲方是一家專注于物聯網技術研發(fā)與應用的高新技術企業(yè),長期致力于RFID(射頻識別)技術的創(chuàng)新與推廣。為提升產品供應鏈管理效率、優(yōu)化資產追蹤體系及增強智能化管理水平,甲方經多方考察與評估,決定引進一套先進的RFID系統(tǒng)。該系統(tǒng)需具備高精度識別、實時數據傳輸、多平臺兼容及穩(wěn)定運行等核心功能,以支持甲方在智能制造、倉儲物流及零售管理等領域實現數字化轉型?;诖诵枨?,甲方選擇乙方作為合作方,共同完成RFID系統(tǒng)的研發(fā)、部署與后續(xù)服務。
在本次合作中,甲方作為項目的主要需求方與投資方,將提供項目所需的基礎數據、應用場景及業(yè)務流程支持,并對乙方的技術方案、交付成果及服務標準進行監(jiān)督與驗收。雙方將以本協(xié)議為基礎,通過充分溝通與協(xié)作,確保RFID系統(tǒng)符合甲方預期,并順利應用于實際業(yè)務環(huán)境中。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX智能科技有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓,
法定代表人/負責人:李四,
聯系方式
乙方是一家集RFID硬件研發(fā)、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及運維服務于一體的科技企業(yè),擁有多項自主知識產權及行業(yè)認證資質。公司長期服務于制造業(yè)、物流業(yè)及零售業(yè)等領域,在RFID系統(tǒng)設計、部署及優(yōu)化方面積累了豐富的經驗。針對甲方的需求,乙方將提供包括RFID標簽、讀寫器、天線、中間件及云平臺在內的全套解決方案,并承諾提供7×24小時的技術支持與售后服務。
作為本次合作的核心供應商,乙方將依據甲方提供的業(yè)務需求,組建專業(yè)團隊進行系統(tǒng)研發(fā)與實施,確保項目按時、按質完成。同時,乙方將嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,保障系統(tǒng)數據安全與用戶隱私,并配合甲方完成系統(tǒng)驗收與后期維護工作。雙方將通過平等協(xié)商與密切配合,共同推動RFID系統(tǒng)在甲方業(yè)務場景中的高效應用,實現互利共贏。
協(xié)議背景與前提條件:
甲乙雙方基于各自在RFID技術領域的專業(yè)優(yōu)勢與市場需求,本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,決定就RFID系統(tǒng)的研發(fā)、交付及服務事宜達成合作。甲方明確需要一套具備智能化管理功能的RFID系統(tǒng),以解決當前業(yè)務流程中的痛點問題;乙方具備滿足甲方需求的技術實力與服務能力。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行將基于以下前提條件:
(1)甲方已充分了解RFID系統(tǒng)的技術原理及應用場景,并同意按照本協(xié)議約定支付相關費用;
(2)乙方承諾提供符合行業(yè)標準的RFID設備及配套服務,并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
(3)雙方將共同組建項目小組,定期召開協(xié)調會議,及時解決合作過程中出現的問題。
本協(xié)議的簽訂標志著雙方正式進入合作階段,后續(xù)所有權利義務均以本協(xié)議及附件內容為準。雙方將以本章節(jié)所述信息為基礎,進一步細化協(xié)議條款,確保合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在RFID系統(tǒng)研發(fā)、部署及服務過程中的權利與義務,確保雙方合作順利進行,最終實現甲方需求與乙方技術能力的有效結合。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內容:
1.乙方根據甲方提供的業(yè)務需求和技術參數,完成RFID系統(tǒng)的整體設計,包括硬件選型、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成及測試驗證;
2.乙方負責提供RFID標簽、讀寫器、天線、中間件及云平臺等設備,并確保其性能符合國家及行業(yè)標準;
3.乙方提供系統(tǒng)的安裝、調試及培訓服務,幫助甲方相關人員掌握系統(tǒng)操作及維護技能;
4.乙方在協(xié)議期限內提供系統(tǒng)的運行維護及技術支持,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
5.甲方負責提供項目所需的基礎數據、業(yè)務流程及場地支持,并對乙方的交付成果進行驗收。雙方將以本協(xié)議為依據,通過協(xié)商解決合作過程中出現的問題,確保項目按計劃完成。
第二條定義
1.RFID系統(tǒng):指由RFID標簽、讀寫器、天線、中間件及云平臺等組成的智能化識別與管理系統(tǒng),用于實現物品的自動識別、數據采集及遠程監(jiān)控;
2.硬件設備:指本協(xié)議約定的RFID標簽、讀寫器、天線及其他輔助設備;
3.軟件系統(tǒng):指由乙方提供的中間件、應用軟件及云平臺,用于數據處理、存儲及展示;
4.驗收標準:指雙方約定的系統(tǒng)功能、性能及服務質量的檢驗標準,以甲方簽收的驗收報告為準;
5.運行維護:指乙方在協(xié)議期限內提供的系統(tǒng)故障排查、數據備份及軟件更新等服務。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供RFID系統(tǒng)及相關服務,并對交付成果進行監(jiān)督與驗收;
(2)甲方有權獲得乙方提供的系統(tǒng)操作培訓及維護手冊,并要求乙方配合解決使用過程中出現的問題;
(3)甲方應提供項目所需的基礎數據、業(yè)務流程說明及場地支持,確保乙方順利開展研發(fā)與部署工作;
(4)甲方應按照協(xié)議約定支付相關費用,并配合乙方完成系統(tǒng)測試及驗收流程;
(5)甲方應保守乙方提供的商業(yè)秘密及技術信息,未經許可不得向第三方泄露或用于協(xié)議約定以外的目的。
2.乙方的權力和義務
(1)乙方有權要求甲方提供準確的項目需求及業(yè)務流程說明,并據此完成系統(tǒng)設計及研發(fā)工作;
(2)乙方有權獲得甲方支付的項目款項,并要求甲方配合完成系統(tǒng)安裝、調試及驗收;
(3)乙方應按照協(xié)議約定提供RFID系統(tǒng)及相關設備,確保其性能符合國家及行業(yè)標準,并承擔質量保證責任;
(4)乙方應提供系統(tǒng)的安裝、調試及培訓服務,確保甲方相關人員能夠熟練操作及維護系統(tǒng);
(5)乙方應在協(xié)議期限內提供系統(tǒng)的運行維護及技術支持,包括但不限于故障排查、數據備份及軟件更新等服務;
(6)乙方應保守甲方的商業(yè)秘密及業(yè)務信息,未經許可不得向第三方泄露或用于協(xié)議約定以外的目的;
(7)乙方應確保系統(tǒng)數據傳輸及存儲的安全性,采取必要的技術措施防止數據丟失或泄露;
(8)乙方應配合甲方完成系統(tǒng)驗收,并根據驗收意見進行整改,直至達到協(xié)議約定的標準;
(9)乙方應提供系統(tǒng)的升級服務,并根據甲方需求進行功能擴展或性能優(yōu)化;
(10)乙方應遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保系統(tǒng)符合政策要求,并配合甲方完成相關備案或認證工作。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方根據本協(xié)議約定,為甲方提供RFID系統(tǒng)的研發(fā)、部署、培訓及維服務,總價款為人民幣(大寫)壹佰萬元整(¥1,000,000.00)。該價格包含硬件設備、軟件系統(tǒng)、安裝調試、人員培訓、一年內運行維護及技術支持等全部費用,不含稅費及甲方自行采購設備的費用。如因甲方需求變更或增加功能導致項目成本發(fā)生變化,雙方應另行協(xié)商調整價格,并簽訂補充協(xié)議。
2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式支付本協(xié)議項下的款項,賬戶信息如下:
開戶名稱:XX科技有限公司
開戶銀行:中國工商銀行北京市XX支行
銀行賬號:622202************
3.支付時間:
(1)協(xié)議簽訂后7個工作日內,甲方向乙方支付總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),作為項目啟動預付款;
(2)系統(tǒng)完成初步安裝調試并經甲方初步驗收合格后10個工作日內,甲方向乙方支付總價款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00);
(3)系統(tǒng)完成全面驗收并通過甲方最終確認后10個工作日內,甲方向乙方支付總價款的20%,即人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00);
(4)協(xié)議約定的維護期滿后,甲方應根據乙方提供的維服務報告,在收到報告后30個工作日內支付年度運行維護費人民幣拾萬元整(¥100,000.00),后續(xù)年度維護費應于每年維護期開始前預付。
4.付款條件:甲方支付款項的前提是乙方已按照協(xié)議約定交付相應階段的產品或服務,并提交合規(guī)的發(fā)票或收據。如乙方未履行義務,甲方有權延遲支付相應款項,并要求乙方提供擔?;蜓a救措施。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起三年,自協(xié)議終止之日起計算。如協(xié)議期滿前任何一方未提出終止意向,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數不限,但每次續(xù)延前30日應書面通知對方。
2.項目履行期限:乙方應在協(xié)議生效后90個工作日內完成RFID系統(tǒng)的研發(fā)、設備交付及初步安裝調試,并通知甲方進行初步驗收;甲方應在收到通知后15個工作日內完成初步驗收,并書面確認驗收結果或提出整改意見。乙方應根據甲方整改意見在30個工作日內完成整改,并通知甲方進行最終驗收;甲方應在收到通知后20個工作日內完成最終驗收,并書面確認驗收結果。
3.維護期限:系統(tǒng)最終驗收合格之日起,乙方應提供為期一年的運行維護及技術支持服務,自維護期滿次月起,甲方應按本協(xié)議第四條約定支付年度運行維護費。
4.關鍵時間節(jié)點:
(1)協(xié)議簽訂日:202X年X月X日;
(2)項目啟動預付款支付日:202X年X月X日前;
(3)初步驗收完成日:202X年X月X日前;
(4)最終驗收完成日:202X年X月X日前;
(5)維護期滿日:202X年X月X日;
(6)首期年度維護費支付日:202X年X月X日前。
5.期限順延:如因不可抗力、甲方原因(如未及時提供必要數據或場地)或非乙方責任導致的重大變更導致項目延期,履行期限相應順延,雙方應書面確認延期事宜。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停項目履行或解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的損失,包括但不限于乙方已產生的人工成本、設備折舊及市場機會損失。
(2)甲方未按約定提供必要數據、場地或配合乙方工作,導致項目延期或無法完成的,應承擔相應責任,并賠償乙方因此造成的直接經濟損失,違約金上限不超過本協(xié)議總價的20%。
(3)甲方泄露乙方商業(yè)秘密或擅自將系統(tǒng)用于協(xié)議約定以外的目的,應承擔違約責任,賠償乙方全部經濟損失,并承擔相應的法律責任。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按約定交付符合質量標準的硬件設備或軟件系統(tǒng)的,應無條件返工或更換,并承擔由此產生的全部費用。若返工或更換后仍無法滿足甲方需求,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付款項的70%作為賠償。
(2)乙方交付的系統(tǒng)存在質量問題,導致甲方業(yè)務中斷或損失的,乙方應承擔直接賠償責任,賠償金額上限不超過本協(xié)議總價的30%。乙方應在收到甲方書面通知后48小時內響應,并24小時內到達現場處理故障,每延遲響應或處理超過2小時,應按延遲時間乘以乙方項目組人員平均日工資的標準向甲方支付延誤金。
(3)乙方未按約定提供培訓服務或維護支持的,應補足相關服務,并按未提供服務金額的1.5倍向甲方支付違約金。若因乙方原因導致甲方無法正常使用系統(tǒng)超過30日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。
(4)乙方擅自將甲方提供的商業(yè)秘密用于協(xié)議約定以外的目的,應立即停止違約行為,賠償甲方全部經濟損失,并承擔相應的法律責任。
3.解除協(xié)議后果:
(1)如一方嚴重違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權書面通知違約方解除協(xié)議,違約方應在收到通知后10個工作日內完成項目清算,包括但不限于撤回設備、返還款項、移交資料等。
(2)解除協(xié)議后,違約方應賠償守約方因此造成的全部損失,包括直接損失和可預期利益損失。
4.不可抗力免責:如因地震、洪水等不可抗力導致違約,違約方可部分或全部免除責任,但應及時通知對方并提供證明文件,并采取措施減少損失。雙方應協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。
5.緊急補救:如一方違約導致對方損失,守約方有權采取緊急措施防止損失擴大,費用由違約方承擔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情以及網絡攻擊等無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件,包括但不限于政府公告、事故報告、新聞報道等。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調整履行期限。
3.責任免除:因不可抗力導致的一方或雙方無法履行本協(xié)議約定的義務,受影響方不承擔違約責任,但應及時采取措施減少損失,并應在不可抗力消除后盡快恢復履行。雙方應相互諒解,協(xié)商調整協(xié)議內容或履行方式。
4.協(xié)商處理:如不可抗力影響協(xié)議履行,雙方應通過友好協(xié)商解決,包括但不限于延期履行、部分履行或解除協(xié)議。協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構處理。
5.損失承擔:因不可抗力造成的直接損失由受影響方自行承擔,雙方互不追責。但若因不可抗力導致第三方權益受損,責任方應依法承擔賠償責任。
6.不可抗力認定:本協(xié)議所稱不可抗力以發(fā)生地法院或相關權威機構出具的證明文件為準。若雙方對不可抗力是否存在或影響程度存在爭議,應提交爭議解決機構最終裁決。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交北京仲裁委員會,按照其現行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.仲裁程序:仲裁地點為北京市;仲裁語言為中文;仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,另一名由雙方共同指定或由仲裁委員會主任指定。若雙方在仲裁前未能就仲裁庭組成達成一致,由北京仲裁委員會主任指定一名獨任仲裁員。
3.證據提交:雙方應保留與爭議相關的全部證據,并在仲裁程序開始后30日內提交給仲裁庭。仲裁庭有權要求一方補充證據或進行勘驗、鑒定。
4.保密條款:仲裁過程中雙方提交的文件、證據及仲裁庭的審理內容均具有保密性,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議以外的目的。
5.訴訟排除:除本協(xié)議明確約定外,雙方均不得就本協(xié)議項下的任何爭議向人民法院提起訴訟;任何一方違反此約定提起訴訟的,仲裁協(xié)議自動失效,仲裁庭應繼續(xù)審理并作出裁決。
6.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件或通訊均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收日或郵寄日次日視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何一方未經對方同意擅自變更協(xié)議內容,變更無效,守約方有權要求違約方賠償損失。
3.保密條款:雙方應對本協(xié)議內容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務,保密期限為本協(xié)議有效期內及終止后三年。但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。
4.不可分割性:本協(xié)議各條款互為關聯,任何條款的無效不影響其他條款的效力。若一方主張某條款無效,其他條款仍應繼續(xù)履行。
5.法律適用與管轄:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,爭議解決按照第八條約定執(zhí)行。雙方應遵守協(xié)議約定,不得以任何理由拒絕履行。
6.不可抗力補充:如不可抗力導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應協(xié)商調整或刪除相關條款,剩余條款繼續(xù)有效。
7.附件效力:本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與正文具有同等法律效力。附件內容包括但不限于技術規(guī)格書、驗收標準、培訓計劃等。
8.未成年人排除:本協(xié)議僅限具有完全民事行為能力的自然人或合法存續(xù)的法人、其他簽訂。未成年人或限制民事行為能力
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