銷售合同管理模板（合同要素齊全·風(fēng)險控制版）一、適用范圍與場景說明本模板適用于各類企業(yè)間（含個體工商戶）的有償銷售行為，涵蓋貨物買賣、服務(wù)提供、軟件授權(quán)等場景，尤其適合合同金額較大、履約周期較長或涉及跨區(qū)域交易的情況。無論是常規(guī)批量銷售、定制化產(chǎn)品交付，還是長期框架協(xié)議下的分批交易，均可基于本模板調(diào)整使用，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化條款降低合同糾紛風(fēng)險，明確雙方權(quán)利義務(wù)。二、銷售合同管理全流程操作指南（一）交易主體確認(rèn)與資質(zhì)審查明確簽約主體買方：需填寫完整工商注冊名稱（與公章一致）、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息、注冊地址及聯(lián)系方式。賣方：需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（如涉及特殊行業(yè)，如食品、醫(yī)療器械等），保證主體資格合法有效。注意：避免與分公司或未經(jīng)授權(quán)的部門簽約，若涉及代理，需提供賣方出具的《授權(quán)委托書》。主體信用核查通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢買方/賣方是否經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信；對大額交易（如單筆超50萬元），建議委托第三方機構(gòu)進行資信調(diào)查，評估履約能力。（二）合同核心條款擬定1.合同標(biāo)的與數(shù)量規(guī)格標(biāo)的描述：需明確產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、品牌、產(chǎn)地（如適用）、技術(shù)參數(shù)（可附技術(shù)協(xié)議作為附件）。示例：“牌筆記本電腦，型號Pro-15，Inteli7處理器、16GB內(nèi)存、512GB固態(tài)硬盤，產(chǎn)地為中國大陸”。數(shù)量約定：明確具體數(shù)量、計量單位（如“臺”“噸”“件”），并約定合理溢短裝比例（如“允許賣方±5%的溢短裝，超出部分按合同單價多退少補”）。2.價格與支付條款價格構(gòu)成：明確單價（含稅/不含稅）、總價（大寫+小寫），若涉及折扣、返利，需單獨列明計算方式。示例：“單價5,000元（含13%增值稅），總價500,000元大寫：人民幣伍拾萬元整；若年采購額超1000萬元，給予2%年底返利，按年度采購額計算”。支付方式：約定支付節(jié)點（如“預(yù)付款30%”“到貨驗收合格后60%”“質(zhì)保期滿后10%”）、支付賬戶（需為對公賬戶，與簽約主體一致）、票據(jù)類型（如“增值稅專用發(fā)票”）。3.交付與驗收條款交付約定：明確交付時間（如“202X年X月X日前”）、交付地點（如“買方指定倉庫，地址：市區(qū)路號”）、運輸方式（如“賣方負(fù)責(zé)公路運輸，運費由賣方承擔(dān)”）及毀損風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“貨物交付買方并簽收后，風(fēng)險由買方承擔(dān)”）。驗收流程：短期保質(zhì)期產(chǎn)品（如食品）：需約定“到貨后X小時內(nèi)驗收，外觀、數(shù)量不符需當(dāng)場提出”；長期使用產(chǎn)品（如設(shè)備）：需約定“安裝調(diào)試后X日內(nèi)進行驗收，出具《驗收合格報告》，驗收標(biāo)準(zhǔn)以合同附件《技術(shù)參數(shù)要求》為準(zhǔn)”。4.權(quán)利義務(wù)與保密條款賣方義務(wù)：保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、提供完整技術(shù)資料（如說明書、合格證）、承擔(dān)安裝培訓(xùn)責(zé)任（如適用）、對產(chǎn)品瑕疵負(fù)責(zé)“三包”（包修、包換、包退，期限需明確）。買方義務(wù)：按時支付貨款、提供驗收便利條件、對賣方技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù)（保密期限一般至合同終止后3-5年）。第三方權(quán)利：若涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，需明確“賣方保證標(biāo)的物不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，侵權(quán)責(zé)任由賣方承擔(dān)”。5.違約責(zé)任條款賣方違約：逾期交貨：每逾期1日，按逾期部分金額的0.05%支付違約金，累計不超過總金額的10%；逾期超過30日，買方有權(quán)解除合同，賣方退還已付款并賠償損失。質(zhì)量不符：買方有權(quán)拒收，賣方需在X日內(nèi)更換/退貨，承擔(dān)運費及重新檢測費用；若影響使用，需賠償買方直接損失（如生產(chǎn)停工損失）。買方違約：逾期付款：每逾期1日，按逾期金額的0.05%支付違約金，逾期超過60日，賣方有權(quán)暫停供貨/解除合同。無理由拒收：需承擔(dān)貨物往返運費及保管費用，若貨物毀損，需按合同金額賠償。6.不可抗力與爭議解決不可抗力：明確“地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”，受影響方需在X日內(nèi)提供證明文件，可根據(jù)影響程度部分/全部免除責(zé)任，或延期履行/解除合同。爭議解決：優(yōu)先約定“協(xié)商解決”，協(xié)商不成時，可選擇“提交賣方所在地有管轄權(quán)的人民訴訟”或“提交仲裁委員會仲裁”（二選一，避免同時約定）。（三）合同審核與簽署內(nèi)部審核：業(yè)務(wù)部門：審核標(biāo)的、數(shù)量、價格、交付條款是否與業(yè)務(wù)一致；財務(wù)部門：審核支付方式、稅務(wù)條款、違約金比例是否符合財務(wù)制度；法務(wù)部門：審核條款合法性、風(fēng)險點（如“霸王條款”）、爭議解決約定是否明確。外部確認(rèn)：雙方就合同條款達成一致后，采用“紙質(zhì)合同+公章”或“電子簽章”（符合《電子簽名法》要求）簽署，保證合同一式兩份（或多方），雙方各執(zhí)一份。（四）合同履行與歸檔管理履行跟蹤：賣方：建立履約臺賬，記錄發(fā)貨、驗收、收款進度；買方：跟蹤到貨時間，及時驗收并反饋問題，保留簽收單、驗收報告等憑證。變更與解除：履行中需變更條款（如數(shù)量、交付時間），需簽訂《補充協(xié)議》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效；單方解除合同需符合法定或約定條件，并書面通知對方，避免擅自解約導(dǎo)致違約。歸檔保存：紙質(zhì)合同：分類存入檔案柜，標(biāo)注“合同編號+買方名稱+簽訂日期”，保存期限一般不少于合同履行期滿后5年；電子合同：加密存儲于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)，備份至云端，防止丟失。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板（含填寫指引）銷售合同合同編號：[]第[]號甲方（買方）名稱：[]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：*注冊地址：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系方式：[]乙方（賣方）名稱：[]統(tǒng)一社會信用代碼：[]法定代表人：*注冊地址：[]聯(lián)系人：[]聯(lián)系方式：[]鑒于甲方向乙方采購產(chǎn)品/服務(wù)，乙方同意向甲方銷售，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用原則，達成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價：序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號品牌單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注12……如：含稅/不含稅總價合計：人民幣（大寫）[]（小寫：￥[]）。注：以上價格包含產(chǎn)品成本、運輸費、保險費、稅費等一切費用，除非另有約定，甲方無需額外支付其他費用。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證2.1乙方保證所提供產(chǎn)品符合以下標(biāo)準(zhǔn)：（1）國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：[]（如GB/T19001-2016）；（2）雙方約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：[]（詳見合同附件《技術(shù)參數(shù)要求》）；（3）產(chǎn)品出廠前需通過乙方質(zhì)量檢驗，并提供《合格證》《檢測報告》。2.2質(zhì)量保證期：自產(chǎn)品通過驗收合格之日起[]個月/年（如“12個月”），質(zhì)保期內(nèi)非甲方人為原因造成的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費維修或更換。第三條交付與驗收3.1交付時間：乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前將產(chǎn)品交付至甲方指定地點：[]。3.2運輸方式：[]（如“公路運輸”），運費由[]承擔(dān)，運輸途中的風(fēng)險由[]承擔(dān)。3.3驗收：（1）甲方應(yīng)在產(chǎn)品交付后[]日內(nèi)進行驗收，驗收內(nèi)容包括數(shù)量、外觀、規(guī)格型號；（2）若需安裝調(diào)試，乙方應(yīng)在交付后[]日內(nèi)完成安裝，甲方應(yīng)在安裝后[]日內(nèi)出具《驗收合格報告》；（3）驗收不合格的，甲方應(yīng)在驗收結(jié)果通知中列明問題，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)整改，整改后重新驗收，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第四條付款方式4.1甲方按以下節(jié)點分期支付款項：（1）本合同簽訂后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[]%即￥[]作為預(yù)付款；（2）產(chǎn)品交付并經(jīng)甲方初步驗收合格后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的[]%即￥[]；（3）質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后[]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[]%即￥[]。4.2乙方收款賬戶信息：開戶名：[]開戶行：[]賬號：[]注：乙方需提供等額合法增值稅專用發(fā)票，否則甲方有權(quán)順延付款。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）有權(quán)按約定要求乙方交付符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品；（2）按約定及時支付款項；（3）對乙方提供的商業(yè)秘密（如技術(shù)資料、價格信息）承擔(dān)保密義務(wù)。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）保證產(chǎn)品來源合法，不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)；（2）按約定時間、地點交付產(chǎn)品，提供完整的技術(shù)資料；（3）質(zhì)保期內(nèi)接到甲方維修通知后[]小時內(nèi)響應(yīng)，[]日內(nèi)到場處理。第六條違約責(zé)任6.1乙方逾期交貨的，每逾期1日，按逾期部分金額的[]%支付違約金，累計不超過合同總價的[]%；逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失（損失不超過合同總價的[]%）。6.2甲方逾期付款的，每逾期1日，按逾期金額的[]%支付違約金，逾期超過[]日的，乙方有權(quán)暫停供貨。6.3產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)拒收，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)更換合格產(chǎn)品，承擔(dān)由此產(chǎn)生的運費、檢測費及甲方損失；若更換后仍不符合約定，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還貨款并賠償損失。第七條不可抗力7.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、疫情等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)及時通知對方，并在[]日內(nèi)提供證明文件，可根據(jù)影響部分或全部免除責(zé)任，或延期履行/解除合同，雙方互不追究違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1本合同履行中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第[]種方式解決：（1）提交[]（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院訴訟；（2）提交[]仲裁委員會仲裁。第九條其他約定9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式[]份，甲乙雙方各執(zhí)[]份，具有同等法律效力。9.2本合同附件（如《技術(shù)參數(shù)要求》《授權(quán)委托書》）是本合同組成部分，與合同具有同等法律效力。9.3未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽訂日期：[]年[]月[]日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*簽訂日期：[]年[]月[]日四、風(fēng)險控制關(guān)鍵注意事項（一）主體審查“三查三看”查營業(yè)執(zhí)照：看是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否包含銷售標(biāo)的；查信用記錄：看是否有涉訴、失信被執(zhí)行人信息；查授權(quán)文件：若簽約人非法定代表人，需查看《授權(quán)委托書》及授權(quán)人身份證明。（二）條款避免“模糊表述”時間節(jié)點：避免使用“盡快”“合理期限內(nèi)”，明確具體日期（如“7日內(nèi)”“15個工作日內(nèi)”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：避免“合格”“良好”，需引用具體國標(biāo)/行標(biāo)或附件參數(shù)；違約金：約定具體比例或計算方式（如“按逾期金額0.05%/日”），避免“承擔(dān)一切損失”等模糊表述。（三）履約證據(jù)“全程留痕”交付環(huán)節(jié)：保留《送貨單》《簽收單》，注明“貨物完好、數(shù)量無誤”；驗收環(huán)節(jié)：不合格產(chǎn)品需出具《不合格通知單》，雙方簽字