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文檔簡介
保定市人民醫(yī)院采購與付款循環(huán)關(guān)鍵控制點(diǎn)測試試題一、單選題(每題2分,共20題)1.在保定市人民醫(yī)院采購藥品時,以下哪項(xiàng)控制措施最能確保采購價格的合理性?A.直接由藥劑科負(fù)責(zé)人決定采購數(shù)量B.通過招標(biāo)采購并比較多家供應(yīng)商報價C.僅憑采購員個人經(jīng)驗(yàn)選擇供應(yīng)商D.由財務(wù)部門全額審批采購預(yù)算2.保定市人民醫(yī)院倉庫管理員在收貨時,發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量與采購訂單不符,最應(yīng)采取的措施是?A.直接簽收并報備給采購科B.拒收貨物并拍照留證,通知采購科核查C.先入庫再與供應(yīng)商溝通D.忽略數(shù)量差異,盡快完成入庫流程3.醫(yī)院采購審批權(quán)限通常由誰設(shè)定,并需定期復(fù)核?A.采購科科長B.醫(yī)院管理層C.財務(wù)科主管D.倉庫管理員4.保定市人民醫(yī)院采用電子采購系統(tǒng)時,以下哪項(xiàng)操作最能防止重復(fù)采購?A.允許多個采購員同時提交采購申請B.設(shè)置采購申請單的審批流水號C.允許采購員自行修改已提交的申請D.忽略系統(tǒng)生成的采購提醒5.醫(yī)院付款給供應(yīng)商時,以下哪項(xiàng)憑證是必需的?A.采購員簽字的入庫單B.供應(yīng)商發(fā)票、采購訂單、入庫單三單匹配C.財務(wù)科手寫的付款申請D.倉庫管理員出具的收貨確認(rèn)函6.保定市人民醫(yī)院若需調(diào)整采購合同條款,以下哪項(xiàng)流程最規(guī)范?A.由采購員直接與供應(yīng)商協(xié)商修改B.提交合同變更申請,經(jīng)法務(wù)科和采購科雙重審批C.僅需采購科內(nèi)部審批即可D.由財務(wù)科負(fù)責(zé)人口頭同意后執(zhí)行7.醫(yī)院采購過程中,以下哪項(xiàng)屬于不相容職務(wù)?A.采購員同時負(fù)責(zé)倉庫管理B.財務(wù)科審核付款申請C.采購科直接開具采購發(fā)票D.醫(yī)生同時決定藥品采購需求8.保定市人民醫(yī)院發(fā)現(xiàn)采購訂單價格與合同不符,最應(yīng)采取的措施是?A.暫緩付款,通知采購科核查B.直接按訂單價格付款C.由財務(wù)科自行調(diào)整合同條款D.忽略價格差異,盡快完成付款9.醫(yī)院采購?fù)素洉r,以下哪項(xiàng)控制最能有效防止虛假退貨?A.由采購員自行決定退貨數(shù)量B.要求退貨需附原采購訂單和入庫單復(fù)印件C.僅憑倉庫管理員口頭申請D.供應(yīng)商直接聯(lián)系財務(wù)科辦理退貨10.保定市人民醫(yī)院采用ABC分類法管理庫存時,以下哪類物資需重點(diǎn)控制?A.低值易耗品B.常用藥品和耗材C.一次性醫(yī)療用品D.閑置設(shè)備二、多選題(每題3分,共10題)1.保定市人民醫(yī)院采購與付款循環(huán)中,以下哪些崗位需進(jìn)行職責(zé)分離?A.采購員與倉庫管理員B.財務(wù)科審核與付款執(zhí)行C.醫(yī)生與采購科D.供應(yīng)商與醫(yī)院財務(wù)科2.醫(yī)院采購申請需經(jīng)多重審批時,以下哪些情況需重點(diǎn)關(guān)注?A.金額超過醫(yī)院規(guī)定權(quán)限的采購B.重復(fù)提交的采購申請C.未附供應(yīng)商報價單的申請D.采購員自行修改審批意見3.保定市人民醫(yī)院采購付款過程中,以下哪些憑證需嚴(yán)格核對?A.采購訂單與發(fā)票金額是否一致B.入庫單數(shù)量是否與發(fā)票相符C.付款申請單是否經(jīng)財務(wù)主管簽字D.供應(yīng)商資質(zhì)是否過期4.醫(yī)院采購合同管理中,以下哪些條款需重點(diǎn)關(guān)注?A.付款方式與時間B.違約責(zé)任與賠償C.供應(yīng)商資質(zhì)要求D.采購員個人利益承諾5.醫(yī)院庫存管理中,以下哪些控制措施能有效防止舞弊?A.定期盤點(diǎn)并核對應(yīng)收賬款B.倉庫門禁僅限授權(quán)人員進(jìn)入C.采購員直接接觸現(xiàn)金D.設(shè)立庫存調(diào)撥審批流程6.保定市人民醫(yī)院若發(fā)現(xiàn)采購價格異常,以下哪些措施需采???A.調(diào)查供應(yīng)商報價歷史記錄B.重新招標(biāo)或?qū)ふ姨娲?yīng)商C.由財務(wù)科直接調(diào)整采購預(yù)算D.忽略價格差異,繼續(xù)執(zhí)行采購7.醫(yī)院采購?fù)素浟鞒讨?,以下哪些環(huán)節(jié)需嚴(yán)格審核?A.退貨原因是否合理B.退貨數(shù)量是否與入庫單一致C.供應(yīng)商是否提供原包裝材料D.采購員自行決定退貨審批8.醫(yī)院采購系統(tǒng)使用中,以下哪些功能最能提高效率?A.自動生成采購申請單B.設(shè)置審批權(quán)限分級C.供應(yīng)商黑名單管理D.允許采購員繞過審批9.保定市人民醫(yī)院采購付款循環(huán)中,以下哪些風(fēng)險需重點(diǎn)關(guān)注?A.供應(yīng)商虛構(gòu)發(fā)票B.采購員與供應(yīng)商串通C.庫存積壓導(dǎo)致資金占用D.付款審批流程拖延10.醫(yī)院采購合同變更時,以下哪些情況需特別審批?A.價格調(diào)整超過原合同20%B.供應(yīng)商資質(zhì)變更C.采購需求取消D.采購員個人原因三、判斷題(每題2分,共10題)1.保定市人民醫(yī)院采購員可以直接決定采購金額,無需經(jīng)過財務(wù)審批。(×)2.醫(yī)院采購過程中,供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票才能完成付款。(√)3.醫(yī)院庫存管理中,低值易耗品可以不進(jìn)行定期盤點(diǎn)。(×)4.采購合同簽訂后,采購員可以自行修改合同條款。(×)5.醫(yī)院采購付款時,財務(wù)科可以直接支付超出預(yù)算的款項(xiàng)。(×)6.醫(yī)院采購?fù)素洉r,供應(yīng)商無需提供原采購訂單復(fù)印件。(×)7.保定市人民醫(yī)院采購系統(tǒng)自動生成的訂單無需人工審核。(×)8.醫(yī)院采購過程中,醫(yī)生可以同時決定采購需求與價格。(×)9.醫(yī)院付款給供應(yīng)商時,可以直接支付現(xiàn)金,無需發(fā)票。(×)10.醫(yī)院采購合同到期后,可以繼續(xù)使用無需重新簽訂。(×)四、簡答題(每題5分,共4題)1.簡述保定市人民醫(yī)院采購申請審批的關(guān)鍵控制點(diǎn)。2.醫(yī)院如何防止采購過程中出現(xiàn)價格虛高問題?3.保定市人民醫(yī)院庫存管理中,哪些控制措施能有效防止物資丟失?4.醫(yī)院采購付款循環(huán)中,財務(wù)科需重點(diǎn)關(guān)注哪些風(fēng)險?五、案例分析題(每題10分,共2題)1.案例:保定市人民醫(yī)院采購科張經(jīng)理發(fā)現(xiàn),某供應(yīng)商提供的醫(yī)用耗材價格遠(yuǎn)高于市場平均水平,但采購員李明仍堅(jiān)持采購。張經(jīng)理詢問得知,李明與該供應(yīng)商有私下利益往來。請問醫(yī)院應(yīng)如何處理此事,并改進(jìn)采購控制流程?2.案例:某次盤點(diǎn)中,保定市人民醫(yī)院發(fā)現(xiàn)倉庫中一批急救藥品數(shù)量短缺,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)是采購員王剛在未報備的情況下私自調(diào)撥給其他科室。請問醫(yī)院應(yīng)如何完善采購與付款循環(huán)的控制措施,防止類似事件再次發(fā)生?答案與解析一、單選題答案1.B2.B3.B4.B5.B6.B7.A8.A9.B10.B解析:1.招標(biāo)采購并比較報價能有效防止價格虛高,故選B。2.拒收并留證是標(biāo)準(zhǔn)流程,避免虛假入庫,故選B。3.醫(yī)院管理層負(fù)責(zé)設(shè)定審批權(quán)限,故選B。4.審批流水號可防止重復(fù)提交,故選B。5.三單匹配是付款核心憑證,故選B。6.合同變更需法務(wù)和采購雙重審批,故選B。7.采購員與倉庫管理屬不相容職務(wù),故選A。8.異常價格需核查,故選A。9.退貨需附原單據(jù)防止舞弊,故選B。10.常用藥品需重點(diǎn)控制,故選B。二、多選題答案1.A,B2.A,C3.A,B,C4.A,B,C5.A,B,D6.A,B7.A,B,C8.A,B,C9.A,B,C10.A,B,C解析:1.采購員與倉庫管理職責(zé)分離可防舞弊,財務(wù)與付款分離確保資金安全,故選A,B。2.超權(quán)限采購和未附報價需重點(diǎn)審核,故選A,C。3.發(fā)票、入庫單、申請單需核對,故選A,B,C。4.付款條款、違約責(zé)任、資質(zhì)是合同核心,故選A,B,C。5.定期盤點(diǎn)、門禁管理、調(diào)撥審批可防丟失,故選A,B,D。6.調(diào)查歷史報價和重新招標(biāo)是標(biāo)準(zhǔn)流程,故選A,B。7.退貨需核實(shí)原因、數(shù)量、包裝,故選A,B,C。8.自動申請、審批權(quán)限、黑名單是系統(tǒng)核心功能,故選A,B,C。9.供應(yīng)商欺詐、內(nèi)部串通、庫存積壓是重點(diǎn)風(fēng)險,故選A,B,C。10.超20%價格調(diào)整、資質(zhì)變更、需求取消需審批,故選A,B,C。三、判斷題答案1.×2.√3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×解析:1.采購金額需審批,故錯。2.發(fā)票是付款憑證,故對。3.低值易耗品也需盤點(diǎn),故錯。4.合同變更需審批,故錯。5.超預(yù)算需追加預(yù)算,故錯。6.退貨需原單據(jù),故錯。7.自動訂單仍需審核,故錯。8.醫(yī)生與采購分離,故錯。9.付款需發(fā)票,故錯。10.合同到期需續(xù)簽,故錯。四、簡答題答案1.采購申請審批控制點(diǎn):-申請需附供應(yīng)商報價單、需求說明;-金額超權(quán)限需逐級審批;-審批流程需系統(tǒng)記錄,防止繞過;-醫(yī)生需求需經(jīng)采購科審核。2.防止價格虛高的措施:-招標(biāo)采購并比較多家報價;-定期更新供應(yīng)商價格庫;-財務(wù)科抽查采購價格合理性。3.庫存管理防丟失措施:-定期盤點(diǎn)并核對應(yīng)收賬款;-倉庫門禁管理,限制非授權(quán)人員進(jìn)入;-動態(tài)調(diào)撥需審批流程。4.財務(wù)重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險:-供應(yīng)商資質(zhì)是否合規(guī);-發(fā)票與訂單金額是否一致;-付款審批是否完整
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