關(guān)于規(guī)范結(jié)算流程及執(zhí)行款到發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)的通知函尊敬的客戶：您好！為進(jìn)一步規(guī)范我司與貴司之間的交易結(jié)算流程，保障雙方合作的穩(wěn)健與高效，維護(hù)健康的商業(yè)秩序，經(jīng)我司管理層審慎研究決定，自特定日期起，將對所有新簽訂訂單及未結(jié)清款項的在途訂單，統(tǒng)一執(zhí)行“款到發(fā)貨”的結(jié)算政策?，F(xiàn)將相關(guān)事宜函告如下：一、政策核心內(nèi)容1.定義：款到發(fā)貨，指在我司確認(rèn)收到貴司就特定訂單所支付的全部貨款（或按雙方事先書面約定的預(yù)付款比例支付足額款項）后，再安排貨物生產(chǎn)、備貨及發(fā)出的結(jié)算方式。2.適用范圍：本政策適用于與我司發(fā)生的所有產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，除非雙方另有明確的書面特殊約定（該等約定需經(jīng)我司指定負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章確認(rèn)方為有效）。二、操作細(xì)則說明1.訂單確認(rèn)：雙方就產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交付周期等達(dá)成一致后，我司將向貴司出具正式訂單確認(rèn)函（或銷售合同）。請貴司在收到訂單確認(rèn)函（或銷售合同）后，仔細(xì)核對相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后及時安排付款。2.貨款支付：貴司應(yīng)按照訂單確認(rèn)函（或銷售合同）中明確的總金額及支付賬號，足額支付貨款。付款時，請務(wù)必在匯款備注中注明訂單編號及“貨款”字樣，以便我司及時準(zhǔn)確核對。3.發(fā)貨安排：我司財務(wù)部門在確認(rèn)收到貴司支付的足額貨款后，將通知相關(guān)業(yè)務(wù)及倉儲部門，按照訂單約定的交付周期安排發(fā)貨。發(fā)貨后，我司將及時向貴司提供發(fā)貨單號及物流信息，以便貴司跟蹤。4.發(fā)票開具：我司將在貨物發(fā)出后，按照貴司支付的實際貨款金額及提供的有效開票信息，及時為貴司開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票（或其他約定票據(jù)）。三、特殊約定說明對于長期合作、信譽良好的戰(zhàn)略客戶，或針對特定大額訂單，若貴司有特殊結(jié)算需求，可與我司相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項溝通。經(jīng)我司評估并書面批準(zhǔn)后，可酌情采用其他結(jié)算方式，但該等特殊約定需另行簽訂書面補充協(xié)議，作為原合同/訂單的有效組成部分。四、生效日期及過渡期1.本通知函所述“款到發(fā)貨”結(jié)算政策，自【YYYY年MM月DD日】起正式生效。2.為確保業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡，對于在【YYYY年MM月DD日】前已簽訂但尚未執(zhí)行完畢的訂單，雙方仍按原合同約定條款執(zhí)行。五、聯(lián)絡(luò)與溝通我們深知結(jié)算方式的調(diào)整可能會給貴司的采購計劃帶來一定影響，為此我們已準(zhǔn)備好專項團(tuán)隊，隨時為您解答疑問并提供必要的協(xié)助。如您對本通知函內(nèi)容有任何疑問或需進(jìn)一步溝通，請隨時聯(lián)系：業(yè)務(wù)聯(lián)系人：【姓名】聯(lián)系電話：【座機號，注意規(guī)避4位以上連續(xù)數(shù)字】電子郵箱：【郵箱地址】我們堅信，規(guī)范的結(jié)算流程是保障雙方合作長遠(yuǎn)、健康發(fā)展的基石。此舉旨在進(jìn)一步提升我司的庫存周轉(zhuǎn)效率與資金安全性，從而能更穩(wěn)定地為貴司提供高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。感謝貴司長期以來的信任與支持，期待在新的結(jié)