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公關活動執(zhí)行合同范本甲方(委托方):統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:地址:法定代表人/負責人:聯(lián)系方式:乙方(受托方):統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:地址:法定代表人/負責人:聯(lián)系方式:鑒于甲方希望委托乙方執(zhí)行特定的公關活動,乙方具備執(zhí)行該公關活動的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、定義與解釋在本合同中,除非上下文另有明確規(guī)定,以下術語具有如下含義:1.公關活動:指甲方委托乙方執(zhí)行的[具體公關活動名稱],活動的具體內(nèi)容、時間、地點等詳細信息見本合同附件一《公關活動策劃方案》。2.活動期限:自[活動開始日期]起至[活動結(jié)束日期]止。3.合同價款:指甲方按照本合同約定應向乙方支付的執(zhí)行公關活動的費用,具體金額和支付方式見本合同第三條。二、服務內(nèi)容1.活動策劃:乙方應根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細的公關活動策劃方案,包括但不限于活動主題、流程安排、宣傳推廣方案、嘉賓邀請計劃等,并提交甲方審核。經(jīng)甲方書面確認后的策劃方案作為本合同的附件,雙方應嚴格按照該方案執(zhí)行。2.場地布置:乙方負責根據(jù)活動策劃方案,對活動場地進行布置,包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響設備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾物品設置等,確?;顒訄龅胤匣顒右蠛图追降钠谕?。3.宣傳推廣:乙方應制定并執(zhí)行公關活動的宣傳推廣計劃,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)絡廣告投放、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報制作、宣傳單發(fā)放、媒體合作等),以提高活動的知名度和影響力,吸引目標受眾參與活動。4.嘉賓邀請:乙方應根據(jù)活動策劃方案,負責邀請活動所需的嘉賓,包括但不限于政府官員、行業(yè)專家、媒體記者、合作伙伴等,并確保嘉賓按時出席活動。乙方應及時向甲方反饋嘉賓邀請情況,如有需要,甲方有權參與嘉賓邀請的相關工作。5.活動執(zhí)行:在活動期限內(nèi),乙方應按照活動策劃方案和相關安排,全面負責活動的執(zhí)行工作,包括但不限于活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、人員安排、流程控制、安全保障等,確?;顒禹樌M行。乙方應安排專人在活動現(xiàn)場進行全程跟蹤和服務,及時處理活動中出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。6.活動總結(jié):活動結(jié)束后,乙方應在[規(guī)定時間]內(nèi)提交活動總結(jié)報告,包括活動的執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗教訓、存在問題及改進建議等,供甲方參考和評估。三、合同價款及支付方式1.合同價款:本合同項下公關活動執(zhí)行的合同價款為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該價款包括乙方為執(zhí)行公關活動所產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備采購/租賃費用、宣傳推廣費用、嘉賓邀請費用、人員勞務費用、稅費等,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式:甲方應按照以下方式向乙方支付合同價款:預付款:本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為預付款。進度款:在活動執(zhí)行過程中,根據(jù)活動的進展情況,甲方向乙方支付合同價款的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])作為進度款。具體支付時間和條件由雙方根據(jù)活動實際情況另行協(xié)商確定,并簽訂補充協(xié)議。尾款:活動結(jié)束后,經(jīng)甲方驗收合格且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同價款的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、雙方權利和義務(一)甲方權利和義務1.權利有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本合同約定和活動策劃方案執(zhí)行公關活動。有權參與公關活動策劃方案的制定和修改,對活動的內(nèi)容、形式、流程等提出意見和建議,乙方應充分考慮甲方的意見和建議,并根據(jù)甲方的要求進行調(diào)整和完善。有權了解活動宣傳推廣、嘉賓邀請等工作的進展情況,要求乙方及時提供相關信息和資料?;顒咏Y(jié)束后,有權對活動的執(zhí)行情況和效果進行評估和驗收,如發(fā)現(xiàn)乙方未按照本合同約定履行義務或活動未達到預期效果,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款。向乙方提供執(zhí)行公關活動所需的相關資料和信息,包括但不限于企業(yè)介紹、產(chǎn)品資料、活動目標、受眾群體等,并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。配合乙方開展公關活動的相關工作,包括但不限于參與活動策劃、嘉賓邀請、宣傳推廣等工作,及時對乙方提交的方案和報告進行審核和反饋。遵守活動現(xiàn)場的相關規(guī)定和要求,不得干擾活動的正常進行。(二)乙方權利和義務1.權利按照本合同約定收取合同價款。要求甲方提供執(zhí)行公關活動所需的相關資料和信息,并有權對甲方提供的資料和信息進行合理使用和處理。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按照原計劃進行或增加額外工作和費用,乙方有權要求甲方承擔相應的責任和費用,并相應調(diào)整活動安排和合同價款。2.義務按照本合同約定和活動策劃方案,全面、及時、有效地執(zhí)行公關活動,確?;顒舆_到預期效果和甲方的要求。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方披露或泄露甲方的相關資料和信息,除非經(jīng)甲方書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定必須披露。對活動執(zhí)行過程中所使用的場地、設備、物品等進行妥善保管和維護,如有損壞或丟失,應負責賠償或修復。按照國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范的要求,為活動執(zhí)行過程中所涉及的人員(包括乙方員工、嘉賓、參與者等)購買必要的保險,以保障人員的人身安全和財產(chǎn)安全。活動結(jié)束后,將活動執(zhí)行過程中所使用的甲方提供的資料和信息及時返還給甲方,并銷毀或刪除乙方保存的相關副本和記錄。五、保密條款1.雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息、客戶資料等保密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或泄露。2.保密期限自本合同生效之日起至保密信息成為公開信息或雙方書面同意解除保密義務之日止。3.本條款的規(guī)定不因本合同的終止或解除而失效。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付合同價款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[規(guī)定期限]的,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付全部合同價款及逾期違約金,同時賠償乙方因此遭受的損失。如甲方未按照本合同約定向乙方提供執(zhí)行公關活動所需的相關資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準確、完整,導致活動無法按照原計劃進行或增加額外工作和費用的,甲方應承擔相應的責任和費用,并賠償乙方因此遭受的損失。如甲方違反本合同約定的其他義務,給乙方造成損失的,應賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任如乙方未按照本合同約定和活動策劃方案執(zhí)行公關活動,導致活動未達到預期效果或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于退還部分或全部合同價款、賠償甲方因此遭受的損失等。如乙方未按照本合同約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、宣傳推廣、嘉賓邀請、活動執(zhí)行、活動總結(jié)等工作,每逾期一日,應按照合同價款的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[規(guī)定期限]的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已支付的合同價款及支付逾期違約金,同時賠償甲方因此遭受的損失。如乙方違反本合同約定的保密義務,向任何第三方披露或泄露甲方的保密信息,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。如乙方違反本合同約定的其他義務,給甲方造成損失的,應賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除本合同。2.如因不可抗力、政府行為、法律法規(guī)變化等不可預見、不可避免且無法克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案,如繼續(xù)履行合同、變更合同條款或解除合同等。3.如一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面催告后在合理期限內(nèi)仍未改正的,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。九、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之

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