會議籌備服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要專業(yè)的會議籌備服務(wù)，乙方具備提供該類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議策劃乙方根據(jù)甲方的需求和要求，為本次會議制定詳細的策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置風格等。策劃方案需經(jīng)甲方書面確認后方可實施。（二）場地預訂與布置1.乙方負責根據(jù)會議規(guī)模和要求，預訂合適的會議場地，并確保場地的使用符合相關(guān)規(guī)定和安全標準。2.按照經(jīng)甲方確認的場地布置方案，進行會議場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、宣傳物料張貼等。（三）嘉賓邀請與接待1.乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓名單和要求，負責嘉賓的邀請工作，及時向甲方反饋嘉賓的確認情況。2.在會議期間，乙方負責嘉賓的接待工作，包括簽到、引導入座、提供必要的服務(wù)等。（四）會議資料準備乙方根據(jù)會議議程和內(nèi)容，協(xié)助甲方準備會議所需的資料，如會議手冊、嘉賓資料、演示文稿等，并確保資料的準確性和完整性。（五）會議設(shè)備租賃與管理乙方負責租賃會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風等，并進行安裝調(diào)試和現(xiàn)場管理，確保設(shè)備在會議期間正常運行。（六）會議餐飲安排根據(jù)甲方的要求和預算，乙方負責會議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，并確保餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。（七）其他服務(wù)根據(jù)會議的實際需要，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的服務(wù)，如車輛租賃、攝影攝像、翻譯服務(wù)等，具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成所有的會議籌備和服務(wù)工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次會議籌備服務(wù)的總費用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。該費用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員勞務(wù)費用、餐飲費用等。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.會議策劃方案經(jīng)甲方書面確認后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進行驗收，驗收合格后，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同的約定提供服務(wù)，確保會議的順利進行。對會議策劃方案、場地布置方案等重要事項有最終決定權(quán)。2.義務(wù)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費用。及時向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，如嘉賓名單、會議主題、議程安排等。積極配合乙方的工作，協(xié)助乙方解決在會議籌備和服務(wù)過程中遇到的問題。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費用。在甲方提供的資料和信息不完整或不準確的情況下，有權(quán)要求甲方補充或更正。2.義務(wù)按照本合同的約定，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會議籌備服務(wù)。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)工作的合法性和安全性。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和個人隱私予以保密，不得向任何第三方披露。及時向甲方匯報會議籌備和服務(wù)工作的進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同的約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不完整或不準確，導致乙方無法正常開展服務(wù)工作的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同的約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合本合同的要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改，或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費用，同時按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方因自身原因?qū)е聲h無法正常進行，或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露甲方的商業(yè)秘密或個人隱私，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）不可抗力因不可抗力事件（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時通