贛州市人民醫(yī)院人事檔案管理與保密制度知識考核試題一、單項選擇題（每題2分，共20題）說明：每題只有一個正確答案。1.人事檔案管理工作的根本原則是（）。A.完整性原則B.保密性原則C.服務(wù)性原則D.真實性原則2.人事檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期保管期限不包括（）。A.30年B.50年C.20年D.10年3.檔案保密工作的核心是（）。A.檔案收集B.檔案鑒定C.檔案利用D.檔案保管4.贛州市人民醫(yī)院人事檔案數(shù)字化工作的主要目的是（）。A.減少紙質(zhì)檔案數(shù)量B.提高檔案查閱效率C.降低檔案管理成本D.以上都是5.人事檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是（）。A.院辦公室B.人事科C.檔案室D.院領(lǐng)導(dǎo)6.檔案工作人員離崗時，必須辦理的交接手續(xù)是（）。A.檔案清點B.檔案登記C.檔案銷毀D.檔案移交7.人事檔案中，不屬于個人身份類檔案的是（）。A.身份證復(fù)印件B.學(xué)歷證明C.職稱證書D.年度考核表8.檔案利用過程中，未經(jīng)批準(zhǔn)不得（）。A.復(fù)制檔案B.摹寫檔案C.借閱檔案D.以上都是9.檔案銷毀工作必須由（）組織進(jìn)行。A.檔案室負(fù)責(zé)人B.人事科科長C.院領(lǐng)導(dǎo)D.檔案工作人員10.贛州市人民醫(yī)院人事檔案的保管場所應(yīng)具備的條件不包括（）。A.溫濕度適宜B.防火防盜C.通風(fēng)良好D.采光充足二、多項選擇題（每題3分，共10題）說明：每題有多個正確答案，漏選、多選均不得分。1.人事檔案管理的基本要求包括（）。A.真實準(zhǔn)確B.完整系統(tǒng)C.安全保密D.服務(wù)利用2.人事檔案的構(gòu)成要素有（）。A.個人基本信息B.工作經(jīng)歷C.獎懲記錄D.學(xué)歷學(xué)位3.檔案保密工作的主要內(nèi)容有（）。A.檔案保管B.檔案傳遞C.檔案利用D.檔案銷毀4.檔案數(shù)字化工作的基本流程包括（）。A.數(shù)據(jù)采集B.數(shù)據(jù)整理C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)應(yīng)用5.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.價值性原則B.真實性原則C.整體性原則D.發(fā)展性原則6.檔案工作人員的職責(zé)包括（）。A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案保密7.人事檔案的保管期限根據(jù)（）確定。A.檔案價值B.檔案類型C.檔案利用需求D.檔案保管要求8.檔案利用的審批程序包括（）。A.申請B.審批C.查閱D.記錄9.檔案銷毀的審批權(quán)限包括（）。A.檔案室負(fù)責(zé)人B.人事科科長C.院領(lǐng)導(dǎo)D.檔案工作人員10.檔案工作檔案安全的主要措施包括（）。A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜三、判斷題（每題2分，共15題）說明：正確的打“√”，錯誤的打“×”。1.人事檔案是個人在企事業(yè)單位工作期間形成的具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄。（）2.檔案工作人員可以擅自修改或刪除人事檔案內(nèi)容。（）3.人事檔案的保管期限一旦確定，就不能變更。（）4.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案可以立即銷毀。（）5.檔案鑒定工作由檔案室獨立完成。（）6.檔案工作人員離崗時，可以帶走個人經(jīng)手的部分檔案。（）7.人事檔案的利用必須經(jīng)過審批。（）8.檔案銷毀后，應(yīng)做好記錄并存檔。（）9.檔案保密工作的責(zé)任主體是檔案工作人員。（）10.人事檔案的保管場所可以設(shè)在普通辦公室。（）11.檔案數(shù)字化可以提高檔案的安全性。（）12.檔案鑒定工作的目的是確定檔案的保管期限。（）13.檔案工作人員應(yīng)定期參加保密培訓(xùn)。（）14.檔案利用后，應(yīng)立即歸還檔案室。（）15.人事檔案的保管期限分為永久和定期兩種。（）四、簡答題（每題5分，共5題）說明：要求簡潔明了，突出重點。1.簡述人事檔案管理的基本原則。2.簡述檔案保密工作的主要措施。3.簡述人事檔案數(shù)字化工作的意義。4.簡述檔案鑒定工作的流程。5.簡述人事檔案利用的審批程序。五、論述題（每題10分，共2題）說明：要求條理清晰，論點明確，結(jié)合實際。1.結(jié)合贛州市人民醫(yī)院的實際情況，論述如何加強(qiáng)人事檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。2.結(jié)合檔案保密工作的要求，論述人事檔案工作人員應(yīng)如何履行保密職責(zé)。參考答案及解析一、單項選擇題1.D解析：真實性是人事檔案管理的基本要求，檔案內(nèi)容必須真實反映個人情況。2.D解析：定期保管期限包括30年、50年、20年，不包括10年。3.D解析：檔案保密工作的核心是確保檔案內(nèi)容不被泄露。4.D解析：數(shù)字化工作可以提高檔案管理效率、減少紙質(zhì)檔案數(shù)量、降低管理成本。5.B解析：人事檔案鑒定工作由人事科負(fù)責(zé)組織，確保檔案價值。6.D解析：離崗時必須辦理檔案移交手續(xù)，確保檔案完整。7.A解析：身份證復(fù)印件屬于個人身份類檔案，但學(xué)歷證明、職稱證書、年度考核表屬于工作類檔案。8.D解析：檔案利用需經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、摹寫或借閱。9.C解析：檔案銷毀需由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室和人事科配合執(zhí)行。10.D解析：檔案保管場所應(yīng)避光，避免陽光直射。二、多項選擇題1.ABCD解析：人事檔案管理需確保真實準(zhǔn)確、完整系統(tǒng)、安全保密、服務(wù)利用。2.ABCD解析：人事檔案包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、學(xué)歷學(xué)位等。3.ABCD解析：檔案保密工作涵蓋保管、傳遞、利用、銷毀等環(huán)節(jié)。4.ABCD解析：數(shù)字化流程包括數(shù)據(jù)采集、整理、存儲和應(yīng)用。5.ABCD解析：檔案鑒定需遵循價值性、真實性、整體性、發(fā)展性原則。6.ABCD解析：檔案工作人員負(fù)責(zé)收集、保管、利用、保密等工作。7.ABD解析：保管期限根據(jù)檔案價值、類型、保管要求確定。8.ABC解析：檔案利用需經(jīng)申請、審批、查閱、記錄等程序。9.ABC解析：檔案銷毀需由檔案室、人事科、院領(lǐng)導(dǎo)審批。10.ABCD解析：檔案安全措施包括防火、防潮、防蟲、防盜。三、判斷題1.√2.×解析：檔案工作人員不得擅自修改檔案內(nèi)容。3.×解析：保管期限可因情況調(diào)整。4.×解析：數(shù)字化后需保留紙質(zhì)檔案一段時間。5.×解析：檔案鑒定需院領(lǐng)導(dǎo)參與。6.×解析：離崗時必須交還所有檔案。7.√8.√9.×解析：全院人員均有保密責(zé)任。10.×解析：應(yīng)選擇專用檔案室，避免陽光直射。11.√12.√13.√14.√15.√四、簡答題1.人事檔案管理的基本原則答：真實性、完整性、保密性、服務(wù)性、規(guī)范性。2.檔案保密工作的主要措施答：加強(qiáng)制度管理、定期培訓(xùn)、嚴(yán)格審批、技術(shù)防護(hù)。3.人事檔案數(shù)字化工作的意義答：提高效率、減少損耗、方便查閱、安全存儲。4.檔案鑒定工作的流程答：收集、篩選、審核、確定保管期限、銷毀或繼續(xù)保存。5.人事檔案利用的審批程序答：申請、部門審批、檔案室審核、查閱記錄。五、論述題1.加強(qiáng)人事檔案管理規(guī)范化建設(shè)答：贛州市人民醫(yī)院應(yīng)完善檔案管理制度，明確各部門職責(zé)；加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，提高管理效率；定期開展檔案鑒定，確